TimePerformance 26 novembre 2023

Import de livrables depuis un fichier Excel

Dans la page « Structure Projet », un menu a été ajouté au niveau de l’arborescence des livrables pour importer des livrables depuis Excel.

Options pour afficher ou masquer les colonnes

Un menu a été créé pour gérer l’affichage de colonnes dans les listes de projets et dans le rapport d’avancement d’un projet.

TimePerformance 16 février 2021

Cette mise à jour propose les 3 améliorations suivantes:

  1. Possibilité d’ordonner les tâches d’un livrable dans la feuille de route (ou dans le panneau du livrable dans la structure projet).
  2. Ajout d’un label avec la date limite d’une tâche dans le Tableau Scrum.
  3. Ajout de la vue Structure Projet pour les projets récurrents.

 

TimePerformance 20 janvier 2021

Toute l’équipe de TimePerformance vous présente ses meilleurs vœux pour 2021 avec en cadeau cette nouvelle mise à jour importante de votre logiciel de pilotage d’activité.

« Sous le capot », il y a eu une grosse mise à jour des technologies qui gèrent le drag & drop et bien d’autres interactions, avec un support natif des écrans tactiles. Du point de vue de l’utilisation, cela offre de meilleures performances, des animations supplémentaires, la généralisation de la touche Echap pour annuler les déplacements et la promesse de plus de actions par glisser-déplacer à l’avenir.

Nouveau: l’écran « Structure Projet »

Ce nouvel écran est conçu pour être le tout-en-un pour la construction du projet.

L’écran remplace les écrans « Backlog » et « Livrables », et reprend les fonctionnalités de l’écran « Feuille de route ».

Le drag & drop est bien sûr omniprésent dans l’interface pour réorganiser les phases et les livrables, prioriser les livrables et planifier les livrables dans une phase.

L’écran est divisé en 3 parties dont 2 sont masquables:

  1. L’Arborescence des Livrables qui s’appente au PBS ou au statement of work pour les spécialistes
  2. Le Backlog « à la SCRUM »
  3. Le Phasage qui définit la feuille de route

Par rapport à l’écran Feuille de Route, la Structure Projet permet de:

  • Visualiser l’arborescence complète des livrables et de la réorganiser
  • Créer des livrables en dehors de la planification
  • Gérer un backlog

La Structure Projet est l’outil de construction du projet et la Feuille de Route est le résultat final.

Amélioration: Directions et Services

Cet écran qui fait partie de l’Administration montre désormais les utilisateurs dans l’organigramme rendant ainsi plus facile le déplacement d’utilisateur vers un autre service ou de consulter les informations d’un utilisateur depuis cette page.

OBS

Amélioration: Diagramme de Gantt

Voici quelques améliorations pour faciliter la manipulation:

  • Ajout d’un raccourci clavier pour éditer les liens sans changer de mode (maintenir Alt appuyé)
  • Touche Echap pour annuler un déplacement en cours
  • Possibilité d’agrandir la durée d’une tâche au delà de la limite de la période affichée

Autres Améliorations

  • Affectations: mise en évidence de la zone de sélection par drag&drop
  • Gestion de projet: simplification de la gestion des favoris dans le menu qui se fait uniquement en glissant ou en retirant un item dans le menu des favoris

menu favoris

 

TimePerformance 6 décembre 2019

Clarification et options supplémentaires pour le phasage d’un projet

Le phasage d’un projet consiste à découper la vie d’un projet en une série de phases, appelées « étape » ou « phase » dans TimePerformance. 

Les modifications introduite par cette nouvelle version sont:

  1. Choix explicite du type phasage lorsqu’on accède à la feuille de route pour la première fois
  2. Nouvelle option pour ne plus utiliser de phase sur un projet, notamment utilisable pour les projets de type « Activités Récurrentes », les projets avec moins de 10 livrables ou une durée très courte qui n’ont pas besoin de phasage.
  3. Utilisation de la terminologie spécifique aux frameworks SCRUM (ie. « release » et « sprint ») et PRINCE2 (i.e. « étape » ou « stage » en anglais) dans les menus et les libellés.

Améliorations diverses

  • Amélioration de l’import de phases et de livrables entre projets pour le rendre très souple. L’import se fait à partir du menu contextuel du projet dans la feuille de route.
  • Amélioration de la page Livrables avec possibilité de voir et de créer des tâches même sans planification (cf. page Livrables)
  • Dans la feuille de temps, ajout sur les tâches d’un menu contextuel accessible par clic droit.
  • Simplification du tutoriel et petite réorganisation du menu dans la partie gestion de projet
  • Suppression de la page « Phases » dans les projets (redondante avec la feuille de route)
  • Modification des exports Excel des tâches et des dépenses
  • Modification dans le rapport d’avancement concernant la règle des imputations pour les livrables qui ne sont pas planifiés. Leurs imputations (temps et dépenses) sont désormais rattachées directement au niveau du projet.

API

  • Dans les API, les phases du niveau le plus bas ont désormais le type « phase », comme les phases supérieures, au lieu du type « iteration » des versions antérieures de TimePerf.
  • Suppression de la version obsolète de l’API Project Roadmap (cf. notes de version du 29 mars 2019)
  • L’attribut « stateText » présent pour les livrables, les phases… disparaîtra des API dans une future version après le 1er mars 2020.

TimePerformance 25 mai 2019

Amélioration des exports Excel

Les exports Excel gèrent désormais les structures arborescentes. Ci-dessous un exemple avec l’export du plan du projet.

  Export Excel

Estimations des livrables

Dans la page « Estimations des Livrables », les charges cumulées par profil ont été ajoutées en mode « Valeurs calculées ».

page estimations livrables

Feuille de route

Ajout d’une option pour masquer tous les éléments terminés (mode backlog)

API Project Roadmap

Un attribut « milestone » (jalon) a été ajouté pour les phases, les étapes et les livrables.

Structure du plan d’un projet

Dans TimePerformance, tous les projets ont un plan avec une structure standardisée reposant sur 3 concepts de base: les phases, les livrables et les tâches.

Il est important de bien comprendre cette structure. Cela facilite l’utilisation du logiciel. Mais surtout, cela aide à la planification et à la gestion de projet. En effet, cette structure est du simple bon sens et on la retrouve dans toutes les méthodes de gestion de projet (Scrum, Prince2, Cycle en V…).

Plan Projet à 3 niveaux

Les niveaux du plan d’un projet sont:

  • Niveau 1: Phasage
  • Niveau 2: Livrables
  • Niveau 3: Tâches

Cette structure à 3 niveaux est visible dans la feuille de route du projet comme dans l’exemple ci-dessous.

Le plan de ce projet prévoit qu’il se déroulera en 4 phases: Initialisation, Maquettage etc.. (niveau 1). Pendant la phase de « Maquettage », il y a 4 livrables à produire: Choix du CMS, Maquette du site… (niveau 2). Pour réaliser le livrable « Maquette du site », il y a 8 tâches à faire : réalisation de la Page référence client… (niveau 3).

La structure du plan d’un projet dans TP est donc la suivante:
Projet → Phasage → Livrables → Tâches

Voici le même plan sous forme d’un Gantt. Note: les tâches ne sont pas visibles.

Concepts

Les Phases et les Étapes

Un phasage de projet est indispensable dès que la durée d’un projet dépasse quelques semaines. Le phasage garantit la maîtrise de l’avancement et des délais grâce à la mise en place de jalons.

Continuer la lecture de « Structure du plan d’un projet »

TimePerformance 29 mars 2019

Les modifications apportées par cette mise à jour sont:

  1. Feuille de route: amélioration du design
  2. Feuille de temps: le clic sur une tâche ouvre un panneau plutôt que le formulaire
  3. API: le format de retour de l’API Feuille de Route a légèrement changé. Ajout des attributs « costUnit », « scopeUnit » et « effortUnit ». Simplification des structures « metrics » et « effortByProfile ». Par défaut, c’est l’ancien format qui est retourné pour des raisons de rétrocompatibilité. Un nouveau paramètre intitulé « legacy » doit être passé avec la valeur « 0 » pour récupérer le nouveau format. L’ancien format sera disponible encore pendant 90 jours.

TimePerformance 5 novembre 2017

Copie/Déplacement d’une partie d’un projet vers un autre

Grâce à cette nouvelle fonctionnalité d’import entre projets, il est possible de recopier ou de transférer toute une partie de la feuille de route, par exemple une étape, ses livrables et les tâches associées. En cas de déplacement, les avancements et les temps saisis sont conservés.

Les cas d’utilisations possibles sont:

  • fusionner 2 projets en un seul
  • découper un projet en 2 projets
  • copier une partie d’un modèle de projet en cours de projet

L’import d’une partie de la feuille de route se fait en allant dans la feuille de route du projet cible. Un nouveau menu est disponible dans les menus contextuels au niveau du projet ou d’une phase du projet.

TimePerformance 23 mai 2017

Détail de la charge prévue par profil dans la Feuille de route et dans le Gantt

La charge de travail prévue par profil apparaît dans le Gantt pour les livrables et les étapes dans un panneau en bas du diagramme afin de faciliter la détermination de la durée de chaque élément.

La charge par profil a aussi été ajoutée dans l’écran de la Feuille de Route et dans l’API Project Roadmap en remplacement de la liste des noms des profils. Pensez à mettre à jour tout code qui ferait appel à cet API et qui utiliserait l’information sur les profils. (L’ancienne liste des noms de profil sera encore disponible pendant 2 mois pour laisser le temps de faire les modifications. Contactez le support pour plus de détails.).

Nouvelle API: Paramétrage de l’équipe projet

Cette API permet de récupérer la liste des membres du projet, ainsi que leur profil et leur coût associé. Lire la documentation.

TimePerformance: 12 nov. 2016

Voici la liste des dernières améliorations de TimePerformance.

Gestion de droits: nouveau droit « PMO+ »

Ce nouveau droit permet à un utilisateur d’avoir accès automatiquement à tous les projets en mode « observateur », y compris via l’API.

API: export de la feuille de route du projet

Le feuille de route est maintenant récupérable via l’API. Voir la documentation.

API: indicateurs de suivi sur les livrables

Un nouveau paramètre withDeliverables pour l’API Project Progress Report active l’inclusion des indicateurs pour chaque livrable dans le rapport d’avancement. Voir la documentation.

Affectations des ressources: indicateurs

  1. Modification des calculs des indicateurs pour ne prendre en compte que les jours du mois sélectionnés au lieu de tous les jours affichés
  2. Ajout du nombre de jours d’indisponibilité