TimePerformance 12 décembre 2018

API Progress Report: modification du format

Le format de la réponse a été modifié pour les rapports d’avancement des projets et des portefeuilles.

Ces modifications sont:

  • les valeurs des indicateurs sont des nombres au lieu de chaînes de caractères de nombres. (ex: 123456 au lieu de “123456”)
  • la structure est arborescente au lieu d’être à plat (cf. attribut « children »)
  • quelques changements de nom d’indicateur

Pour des raisons de rétrocompatibilité, le nouveau format n’est retourné que si on ajoute à la requête le paramètre « legacy=0 ». Par défaut, les API continueront à retourner l’ancien format jusqu’au 31 mars 2019.

La documentation a été mise à jour avec le nouveau format.

Autres améliorations

  • Affichage des montants en k€ ou m€
  • Amélioration des exports Excel des rapports d’avancement: utilisation de nombres au lieu des chaînes de caractères.

TimePerformance 14 octobre 2018

Liste configurable des états des projets

En réponse aux suggestions d’utilisateurs, il est désormais possible de personnaliser la liste des états des projets (en cours, accepté, cadrage…) dans la page « Paramètres Globaux » de l’Administration.

Note importante concernant l’API: l’attribut « state » pour les projets a changé de nature. Il n’a pas été possible de conserver la retrocompatibilité.

Autres modifications

  • Ajout du filtre sur la priorité pour les projets
  • Ajout de filtre de recherche sur plusieurs listes (portefeuilles, méthodes, profils…)

Rappel: fin du support d’Internet Explorer à partir d’avril 2019

TimePerformance 5 octobre 2017

Nouvelle API: Project Baseline Report

Cette API permet de récupérer les informations affichées dans la page « Plan / Référence ». Documentation de l’API

Autres améliorations

  • Affichage d’alertes dans la liste des Utilisateurs dans l’Administration en cas de date de fin disponibilité manquante pour les utilisateurs archivés ou d’email en erreur.
  • Agrandissement des champs « Référence externe » à 100 caractères.

TimePerformance 5 juin 2017

Simplification du paramétrage de l’équipe projet

  1. Suppression  de la notion de profil par défaut pour les projets.
  2. Lorsqu’un manager affecte une personne à un projet, celle-ci est automatiquement ajoutée à l’équipe projet en tant que membre. Le chef de projet est averti par email et il n’a plus à valider manuellement cet ajout à l’équipe.
  3. Au moment de l’ajout d’une personne à un projet, le manager a maintenant la possibilité de définir le profil de la personne pour ce projet.

TimePerformance: 12 nov. 2016

Voici la liste des dernières améliorations de TimePerformance.

Gestion de droits: nouveau droit « PMO+ »

Ce nouveau droit permet à un utilisateur d’avoir accès automatiquement à tous les projets en mode « observateur », y compris via l’API.

API: export de la feuille de route du projet

Le feuille de route est maintenant récupérable via l’API. Voir la documentation.

API: indicateurs de suivi sur les livrables

Un nouveau paramètre withDeliverables pour l’API Project Progress Report active l’inclusion des indicateurs pour chaque livrable dans le rapport d’avancement. Voir la documentation.

Affectations des ressources: indicateurs

  1. Modification des calculs des indicateurs pour ne prendre en compte que les jours du mois sélectionnés au lieu de tous les jours affichés
  2. Ajout du nombre de jours d’indisponibilité

TimePerformance: 3 octobre 2016

Ajout d’une nouvelle option dans le paramétrage des coûts d’une ressource

Pour lever toute ambiguïté et permettre une saisie plus intuitive, une nouvelle option permet de saisir le coût d’une ressource par jour. Ce taux s’appliquera au prorata temporis du temps passé comme pour le taux horaire.

Pour rappel, la précédente option « par jour » correspondait à un coût qui est arrondi automatiquement à la demi-journée supérieure ou à la journée. Cette précédente option a été renommé « forfait jour ». De plus, le seuil à partir duquel est comptée une journée a été modifié. Précédemment il était fixé à 4h30, dorénavant il est égal à 2 tiers du nombre d’heures travaillées dans une journée (paramétrage du projet). Cette modification peut avoir un effet minime sur le calcul des coûts des projets.

Exports

  • Remplacement des téléchargements en CSV et des liens Copier vers Excel en téléchargements au format Excel (.xlsx)
  • Suppression d’une colonne redondante dans l’export Excel du plan d’un projet

Dernières améliorations: 19 Février 2016

Personnalisation des activités hors projet et des indisponibilités

Il s’agit d’un nouveau paramétrage disponible dans la partie Administration. Il permet de créer, de modifier et d’éditer les activités hors projet et les indisponibilités qui apparaissent dans les feuilles de temps et le planning des affectations.

Possibilité d’autoriser un collaborateur à modifier ses affectations

Les managers ont maintenant la possibilité de donner le droit à un membre de leur équipe de gérer lui-même le planning de ses affectations. Pour cela, il faut aller dans la page Affectations du module Gestion des ressources et de cliquer sur le bouton avec une étoile.

Divers

Les indisponibilités ont été retirées des graphiques de répartition des affectations et du temps passé par activité du module Gestion des Ressources.

TimePerformance mise à jour 7.1.8

Cette mise à jour apporte les évolutions suivantes:

  • Ajout de la prévision à terme dans le tableau de comparaison du plan actuel et des plans de référence d’un projet
  • Améliorations de la liste des projets: mémorisation des filtres, amélioration des performances en cas de nombreux projets et mise à jour plus fréquente des indicateurs d’avancement et de délai

Version 6.8

Refonte de l’écran de reporting mensuel de service

Le design de l’écran a été modifié afin d’être adapté au cas où il y a de nombreux projets.

Des boutons ont été ajoutés pour envoyer en un clic un email à une personne pour demander la mise à jour de la feuille de temps, avec la possibilité de personnaliser le message.

NB: Le reporting de service n’est disponible qu’en édition Performance. Pour les utilisateurs en édition Free, vous pouvez visualiser l’évolution dans la démo en ligne de TimePerformance.

Améliorations diverses

Dans la recherche de tâches, possibilité de masquer les colonnes charge consommée et reste à faire, notamment utile lorsqu’on utilise cet écran pour faire du suivi d’actions.

Export de la feuille de route sous la forme d’image, en plus de l’export PDF, pour pouvoir l’insérer plus facilement dans un document ou y ajouter des éléments de branding (logo…).

Affichage de la date limite dans la liste de tâches.

Affichage du temps passé sur les post-it dans le tableau des tâches.

Ajout d’une colonne Total dans les rapports d’activité

Le graphique des heures par projets a été déplacé dans mon rapport mensuel d’activité.

Possibilité d’afficher/masquer les projets dans l’accueil en fonction du rôle de la personne (chef de projet, membre de l’équipe, observateur)

PMA devient TimePerformance

Nous avons le plaisir de vous annoncer la mise en ligne de notre nouveau site web timeperformance.com avec un nouveau logo.

De plus, le logiciel qui s’appelait précédemment PMA, pour Projet Management Assistant, a changé de nom. Il s’appellera désormais TimePerformance comme la société.

Suite à ces changements, une nouvelle version du logiciel a été mise en ligne. Bien que cette version n’introduise pas de nouvelles fonctionnalités, elle prépare le futur grâce à une montée de version de composants techniques.

A propos du futur, voici quelques informations sur notre feuille de route pour vous donner un peu de visibilité sur les évolutions à venir.

Fonctionnalités

  • Mise à disposition de nouvelles API (rapport d’avancement des projets, feuilles de temps des personnes…).
  • Possibilité de rajouter des commentaires dans le rapport d’avancement.
  • Suppression du droit Membre+ pour un projet. Il n’y aura plus que Membre ou Chef de projet.

Ergonomie et Design

  • Refonte du design de l’accueil.
  • Refonte de la navigation dans l’application.
  • Amélioration de la compatibilité avec les tablettes (iPad…).
  • Amélioration de l’ergonomie pour suivre facilement des dizaines de projets.

Cette liste n’est ni exhaustive, ni figée. N’hésitez pas à nous faire part de vos souhaits d’évolution.

Vous pouvez aussi nous contacter si vous souhaitez être impliqué dans la réflexion sur l’ergonomie et le design de notre outil qui est aussi le votre.  😉