TimePerformance 3 octobre 2018

Nouveaux indicateurs de plan de charge

Les indicateurs du plan de charge ont été enrichis de la façon suivante:

  1. décomposition du total en valeur jusqu’à aujourd’hui et le restant
  2. ajout des indicateurs du consommé et du reste à faire calculé en fonction de l’avancement

Voici quelques exemples d’utilisation:

  • Au début du projet, s’assurer que les affectations sont suffisantes pour faire le projet (colonne Total: Affectations vs Planifié)
  • En cours de projet, savoir si les ressources sont suffisantes pour terminer le projet (colonne Reste à faire: Reste à faire vs Affectations)
  • Contrôler que le temps passé correspond à ce qui était prévu dans les affectations (colonne Jusqu’à aujourd’hui: Consommé vs Affectations)

Autres améliorations

Affectations: préselection automatique des projets auxquels les collaborateurs participent.

Administration: Possibilité d’archiver les « autres activités » et les « indisponibilités ».

Projets récurrents: simplification des formulaires des livrables/étapes/phases (masque les champs de planification)

Projets récurrents: ajout de la page « Plan de charge » (cf. ci-dessus) pour comparer les affectations et le consommé.

Fin du support d’Internet Explorer à partir d’avril 2019

Les technologies du Web évoluent vite et offrent de nouvelles possibilités qui ne sont pas supportées par Internet Explorer. C’est pourquoi la fin du support de ce navigateur est programmé pour rester au top de la technologie.

TimePerformance 31 août 2017

Gestion de ressources: ajout d’indicateurs

Indicateurs gestion de capacité

Gestion de projet: Ajout du diagramme des jalons dans le cockpit

cockpit projet et diagramme des jalons

Diagramme de Gantt: Zoom automatique

L’option de zoom automatique permet d’afficher l’ensemble du Gantt sur toute la largeur de la page en adaptant automatiquement l’échelle de temps à la durée du projet.
gantt zoom automatique

 

TimePerformance 21 juillet 2017

Amélioration du graphique de la capacité par profil

Dans le graphique de la capacité par profil du module Gestion des Ressources, l’utilisation de la capacité (i.e. allocations) pour les projets et celle pour les projets spéciaux ont été séparées.

Amélioration des rapports de la charge de travail

Les rapports Analyse de la Charge dans la gestion de projet et le Rapport d’Activité dans la gestion des ressources sont désormais affichés en jours-hommes plutôt qu’en heures. La conversion utilise le paramètre global défini dans la partie Administration.

TimePerformance 1 juillet 2017

Option pour rendre public le planning des affectations

Une nouvelle option dans la partie Administration permet de donner accès en lecture au planning d’affectation de tout le monde à tous les utilisateurs (sauf les « externes »), indépendamment du service d’appartenance. L’option donne aussi accès aux courbes de disponibilité par profil.

L’objectif est notamment de permettre aux chefs de projet d’avoir accès aux plannings des équipes pour pouvoir prendre en compte les disponibilités lors de la planification de leurs projets, avant l’affectation définitive des ressources.

Cette option est uniquement disponible avec les fonctionnalités de gestion de ressources en version Standard (ex-Performance).

TimePerformance 23 janvier 2017

Sélection des projets pour le calcul du plan de charge

Dans la page Plan de Charge par profil de la Gestion des ressources, une nouvelle option permet de sélectionner les projets à inclure dans le calcul du plan de charge en fonction de 3 critères: le statut du projet, l’exclusion des projets spéciaux et le niveau de priorité du projet.

Améliorations diverses

Dans la Gestion des ressources, la visualisation de la disponibilité par profil et celle du plan de charge par profil ont été mises dans des pages distinctes.
Dans la Gestion de projet, la liste des dépenses est filtrée en fonction de la phase sélectionnée.

Mise à jour API

L’API qui retourne la liste des utilisateurs inclut désormais tous les utilisateurs même ceux désactivés.

Note importante

Il est recommandé de contrôler la liste des observateurs pour les projets créés après le 19 septembre 2016. En effet, suite à un bug, le logiciel accordait par défaut, au moment de la création d’un projet, le droit observateur à tous les membres du service plutôt qu’au seul manager.

La liste des observateurs est disponible dans une page spécifique de configuration du projet ou dans la fiche projet.

Dernières améliorations: 2 juin 2016

Nouveau: Plan de charge et Gestion de la capacité par profil de compétences

Dans le module Gestion des Ressources (version Performance), une nouvelle page est disponible qui permet aux managers de mettre en correspondance pour un profil de compétences et une période donnés:

  • La capacité, c.-à-d. la « quantité » de ressources disponibles dans le service du manager
  • Le plan de charge, c.-à-d. la demande des projets en termes de ressources

Capacity Planning

Précédemment, il était possible d’avoir le plan de charge mais cela nécessitait de créer et de maintenir un portefeuille de projets avec tous les projets.

De plus, une option permet de visualiser simultanément l’ensemble des disponibilités restantes pour tous les profils.

Capacité restante

Nouveau: Dates d’arrivée et de départ d’une personne

Pour chaque personne, il est maintenant possible de définir une date d’arrivée et une date de départ (onglet « disponible ») dans le but de pouvoir calculer les disponibilités décrites ci-dessus.

Note de migration: certains écrans utilisent dorénavant les dates de disponibilité pour afficher ou masquer certains utilisateurs. Pour les utilisateurs désactivés (ie supprimés), il est recommandé de renseigner la date de départ afin qu’ils n’apparaissent que lorsque c’est utile.