La gestion de projet pragmatique et efficace
Informations sur les mises à jour du logiciel, conseil d’utilisation, trucs et astuces, tutoriel du logiciel de gestion de projet en ligne TimePerformance.
Cette nouvelle interface permet de récupérer le suivi des temps tâche par tâche. Tout les détails sur la documentation en ligne
Affichage dans l’accueil de tous les modèles de projet, même ceux qui n’ont pas été créés par l’utilisateur.
La planification d’un projet est essentielle à sa réussite. Elle consiste principalement en son découpage en éléments plus petits qu’on pourra gérer. Se pose alors souvent le problème de la granularité du découpage…
Dans le logiciel TimePerformance, le découpage est à 3 niveaux: les phases, les livrables et les tâches.
Les phases (ou étapes) servent à la maîtrise de l’avancement et des délais grâce à la mise en place de jalons.
Les livrables servent à définir le périmètre, estimer les charges de travail et les coûts (budget), et à calculer l’avancement du projet.
Les tâches servent à organiser, coordonner et répartir le travail au sein de l’équipe; et à suivre le travail réalisé.
Ce découpage à 3 niveaux du projet se visualise dans la feuille de route du projet.
Lorsqu’on découpe son projet, il se pose toujours la question de savoir si on a assez ou pas assez décomposé le projet. C’est ce qu’on appelle la problématique de granularité.
Les conséquences d’une mauvaise granularité sont les suivantes:
C’est souvent ce dernier écueil que nous rencontrons chez les clients que nous accompagnons. Les chefs de projet, souvent habitués à utiliser des outils pour faire des diagrammes de Gantt, ont tendance à beaucoup trop décomposer. Ils veulent bien faire, trop bien faire, jusqu’à obtenir un degré de précision illusoire en considération des différentes inconnues du projet.
Nous avons rencontré en formation le cas d’un projet de 7 jours-hommes qui avait été découpé par un stagiaire en une quarantaine d’éléments. Des projets de cette taille, on peut en avoir une dizaine par mois. Le chef de projet aurait alors des centaines d’éléments à suivre par mois. C’est juste ingérable, et inutile.
Pour vous aider dans la décomposition de vos projets dans le logiciel TimePerformance, voici quelques repères en termes de granularité issus de notre expérience.
| Tâche | de 1h à 3 jours de travail | |
| Livrable | de 5 à 20 jours de travail | réalisé par 3 à 20 tâches |
| Étape | de 1 à 8 semaines de délai | contenant 3 à 10 livrables |
| Phase | de 2 à 12 mois de délai | contenant 3 à 10 étapes |
Notez que les tâches et les livrables ont une granularité exprimée en termes de charge de travail, tandis que celles des étapes et des phases sont exprimées en termes de délai.
Si l’élément est trop gros, il faut le décomposer. Par exemple, un livrable peut être découpé en plusieurs sous-livrables.
Si l’élément est trop petit, il faut le regrouper avec d’autres éléments. Par exemple, si vous avez plusieurs petits livrables de gestion de projet (planning, suivi, réunion de pilotage) planifié pour la même étape, rien n’empêche de les réunir au sein d’un seul livrable intitulé « gestion de projet » avec dans la description « planning, suivi et réunion de pilotage ».
La bonne granularité est avant tout une affaire de bon sens avec un seul objectif: rendre humainement gérable un projet aussi complexe soit-il.
Ajoutez des observateurs à votre portefeuille pour partager la vision multiprojet avec d’autres personnes.
NB: il n’est pas nécessaire de donner les droits sur les projets aux personnes choisies. Elles ont directement accès aux mêmes informations que le propriétaire du portefeuille.
Un bouton Dupliquer a été ajouter dans les écrans Feuille de route, Livrables et Cycle de vie.
Lors de la demande de suppression, 2 options sont désormais proposées: soit supprimer aussi les éléments rattachés (par exemple: les tâches pour un livrable, les livrables pour une étape…), soit les déplacer vers un autre livrable, une autre étape…
L’API s’adresse aux utilisateurs de la version Performance. Elle permet d’interfacer TimePerformance avec d’autres logiciels (ERP, Compta, RH, CRM…).
Les premières API livrées sont:
N’hésitez pas à contacter le Support pour suggérer de nouvelles interfaces.
Documentation en anglais de l’API https://pma.timeperformance.com/apidoc/
Exemple de code en Java pour appeler l’API publié sur GitHub: https://github.com/TimePerformance/apiclient
Les Projets, les Phases, les Etapes et les Livrables ont un nouvel attribut, la référence externe. Cette référence peut par exemple être un code d’imputation budgétaire défini dans le système comptable. Un des objectifs est de faciliter l’interfaçage avec d’autres logiciels, en conjonction avec l’API.
Dans le rapport d’avancement d’une étape, une colonne a été ajoutée pour saisir librement du texte en face de chaque livrable. Cela permet d’ajouter un commentaire sur l’avancement, de signaler un point bloquant, noter une question…
Dans les versions précédentes, il y avait 3 droits sur un projet: chef de projet, membre+ et membre. Au fur et à mesure des versions, la distinction entre membre+ et membre est devenue de plus en plus ténue. Par simplification, il n’y a plus que 2 droits: chef de projet et membre. Le droit membre a les privilèges qu’avait membre+ précédemment.
Nous avons le plaisir de vous annoncer la mise en ligne de notre nouveau site web timeperformance.com avec un nouveau logo.
De plus, le logiciel qui s’appelait précédemment PMA, pour Projet Management Assistant, a changé de nom. Il s’appellera désormais TimePerformance comme la société.
Suite à ces changements, une nouvelle version du logiciel a été mise en ligne. Bien que cette version n’introduise pas de nouvelles fonctionnalités, elle prépare le futur grâce à une montée de version de composants techniques.
A propos du futur, voici quelques informations sur notre feuille de route pour vous donner un peu de visibilité sur les évolutions à venir.
Cette liste n’est ni exhaustive, ni figée. N’hésitez pas à nous faire part de vos souhaits d’évolution.
Vous pouvez aussi nous contacter si vous souhaitez être impliqué dans la réflexion sur l’ergonomie et le design de notre outil qui est aussi le votre. 😉
L’offre par abonnement a été assouplie en permettant à des utilisateurs différents de se connecter chaque mois, plutôt que des abonnements nominatifs sur 12 mois.
Cette page est accessible dans la partie administration. Elle remplace 2 anciennes pages.
Suite aux différentes évolutions, cette information n’était plus utilisée. Elle a été supprimée par soucis de simplification.
Voici un plan de charge par profil en cumulé:
Voici le même plan de charge avec un graphique par profil. Les surfaces correspondent à la charge de travail prévue pour le profil, et les courbes représentent les affectations réelles.
Les plans de charge par projet sont aussi disponibles au niveau des portefeuilles de projets.
Une nouvelle option pour masquer ou afficher les indicateurs de coût aux membres du projet est disponible dans les paramètres du projet (Onglet Préparation, rubrique Projet).
Par défaut, les indicateurs de coût (budget, coût réel, valeur acquise) ne sont pas visibles par les membres du projet. Cependant tous les projets créés avant la mise en ligne de cette version ont cette option configurée à OUI, puisque les coûts étaient visibles dans les précédentes versions.
Cette information est affichée au niveau des portefeuilles de projets, notamment pour pouvoir trier les projets par priorité décroissante.
Chez Time Performance, nous sommes fans de la méthode de gestion de projet Prince2 pour les raisons suivantes.
Prince2 fournit une vraie méthode de gestion de projet avec un cycle de vie de projet standard, une organisation et des rôles précis. Cette méthode guide les chefs de projet, tandis que les référentiels de bonnes pratiques généralistes comme le PMBoK propose une liste d’outils et de techniques. Prince2 permet de mettre immédiatement la gestion de projet sur des rails, ce qui est un point commun avec notre logiciel de gestion de projets TimePerformance.
Prince2 a été conçu pour l’approche itérative et incrémentale, qui est la bonne approche pour le développement logiciel, notre métier.
Prince2 repose sur le principe du management par exception. Ce principe donne beaucoup plus d’autonomie aux équipes tout en gardant le contrôle du projet. Ce principe est dans l’ADN de notre solution TimePerformance.
Prince2 propose une planification orientée produit (product-based). Pour comparaison, l’approche classique repose sur une planification orientée tâche (cf. Gantt, PERT). La planification orientée produit est beaucoup plus simple et focalisée sur l’essentiel: les livrables. TimePerformance utilise ce type de planification avec un gain de temps important pour les chefs de projet.
Prince2 est le complément idéal des méthodes agiles Scrum et XP. Les méthodes agiles, centrées sur l’équipe de développement, ne couvrent pas certains domaines essentiels de la gestion de projet.
Voici un modèle de projet Prince2 construit avec le logiciel TimePerformance.
Version complète en PDF du modèle Projet Prince2
Voici le Gantt avec le phasage d’un projet selon Prince2. Les étapes d’avant-projet et de clôture avec leurs livrables de gestion de projet sont standardisées par la méthode. Les étapes de construction sont à définir avec le contenu spécifique du projet.
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