Gestion de projet Archives - Blog TimePerformance

TimePerformance 14 septembre 2023

Code projet

La référence externe d’un projet a été renommée « code projet » et est désormais intégrée dans l’interface graphique afin de répondre à l’usage fréquent de ces codes pour identifier les projets.

Ceci se traduit notamment par une colonne supplémentaire dans les listes de projets lorsque la taille de l’écran est suffisante (largeur > 2000 px) et l’ajout d’un critère supplémentaire dans le filtre projet.

Editions directes (en ligne)

Dans la liste de tâches, il est désormais possible de modifier la description d’une tâche, son reste à faire ou sa check-list directement sans passer par le formulaire.

Les plans d’actions des risques sont aussi directement éditables.

TimePerformance 23 juin 2023

Redesign du cockpit de projet

Le cockpit de projet a été redesigné afin de faire ressortir les informations essentielles tout en simplifiant la lecture.

Pour rappel, voici ci-dessous la précédente version.

Nouveau: graphique d’activité

Ce graphique a été ajouté au cockpit du projet. Il permet de comparer le travail planifié et le temps réellement passé semaine après semaine, et de mesurer le niveau d’activité sur le projet.

TimePerformance 9 novembre 2022

Les modifications de cette mise à jour sont:

Envoi d’une notification automatique hebdomadaire aux chefs de projet lorsque leur projet a plus de 30 jours de retard.*
Légère modification du design du Tableau Scrum

* La notification n’est pas actuellement paramètrable mais pourrait le devenir en fonction des retours des utilisateurs. Un sujet a été ouvert sur le groupe LinkedIn.

Modèle de projet pour les Marchés Publics

Un projet typique mené par les directions informatiques du Secteur Public est le déploiement d’un nouveau logiciel ou d’une nouvelle brique d’un logiciel existant.

Nous avons créé un modèle pour ce type de projet dans la démo en ligne du logiciel de gestion de projet TimePerformance (cf captures d’écran ci-dessous)

Ce modèle est fondé sur notre expérience lors d’accompagnement dans la modélisation de l’activité de DSI d’hôpitaux, de Départements, de Collectivités locales etc. .

Voici l’exemple de feuille de route avec les phases et les livrables.

Voici ce que cela donne dans le Gantt.

Comme tout modèle de projet, il s’agit d’une structure initiale qu’il convient de personnaliser en fonction du projet.

N’hésitez pas à nous dire ce que vous en pensez en commentaire.

TimePerformance 17 mars 2022

Nouveau: Gestion des Risques

Cette nouvelle fonctionnalité était une promesse suite à un petit sondage dans le groupe utilisateurs sur LinkedIn.

La liste des risques est disponible dans la rubrique pilotage du menu du projet.

Déplier le risque pour visualiser les informations détaillées. L’édition du titre et des descriptions peut se faire directement sans passer par le formulaire. Un plan d’actions est associé à chaque risque.

Le top 3 des risques les plus importants s’affichent avec la météo du projet (dans le cockpit par exemple…)

Autres évolutions

Nouvelle API Project Risk (documentation)
Numérotation des semaines selon le standard ISO quelle que soit la langue ou le lieu.
Augmentation de la taille maximum des noms des tâches

TimePerformance 14 février 2022

Amélioration de la prévision du coût à terme (forecast)

La prévision de coût à terme est visible dans le rapport d’avancement ou dans le cockpit du projet. C’est une prédiction du point d’atterrissage du projet.

Cette mise à jour du logiciel propose désormais 2 modes de calcul de cette prévision: « Prévision manuelle » et « Prévision automatique ».

Dans le premier mode, Prévision manuelle, le chef de projet a un contrôle total sur la prévision qui est faite, puisque le logiciel se fonde sur les estimations du chef de projet (pour les éléments pas encore terminés). Mais cela implique que le chef de projet mette à jour les estimations si nécessaire.

Dans le deuxième mode, Prévision automatique, le logiciel calcule la prévision par extrapolation du coût réel dès que l’avancement est supérieur à 10%. La prévision se met donc à jour automatiquement.

Pour les projets, les phases et les livrables avec sous-livrables, la prévision est égale à la somme des prévisions des éléments en dessous.

Dans les versions précédentes du logiciel, la prévision était uniquement automatique. L’algorithme utilisé était académiquement juste – technique de la valeur acquise – mais avait plusieurs défauts en pratique. (Pour en savoir plus, rendez-vous sur le groupe utilisateurs sur LinkedIn).

La sélection du mode de calcul de la prévision se fait depuis le menu Configuration / Options.

TimePerformance 27 janvier 2022

Evolution du diagramme de la dérive des jalons

Ce graphique de la gestion de projet a été mis à jour pour prendre en compte l’évolution déjà ancienne de l’outil sur la définition des jalons.

L’interprétation de ce diagramme est expliquée dans cet article sur le diagramme temps-temps qui est l’autre nom du diagramme.

Note: Pour les jalons liés aux livrables, les courbes d’historisation ne sont pas disponibles pour les dates antérieures au 29 janvier 2022.

Version de navigateur

Les prérequis concernant les versions des navigateurs ont changé.

TimePerformance 21 mars 2021

Fiche Projet Configurable

Cette nouvelle version introduit la possibilité de modifier la structure de la fiche projet afin de définir une fiche projet sur mesure. La fiche projet ainsi définie s’applique à tous les projets.

La configuration de la fiche projet est disponible depuis l’Administration et nécessite donc le droit Administrateur.

Pour chaque champ de la fiche projet, on peut définir son niveau de confidentialité. Les niveaux de confidentialité sont par ordre de confidentialité croissante sont: Normal, Sensible et Confidentiel. Normal signifie que le champ est visible par tous ceux qui ont accès à la fiche projet. Sensible signifie que le champ est visible uniquement si la personne a accès aux indicateurs de coûts. Confidentiel réserve le champ aux chefs de projet et aux PMO.

Note importante à propos de l’API: la structure des données de retour de l’API Project Summary a été modifiée pour prendre en compte cette évolution. Les champs stakeholders, businessCase, outOfScope, communicationPlan et relatedProjects sont devenus obsolètes et pourront être supprimés à partir du 1er juillet 2021. Ils sont remplacés par les données contenues dans le champ customDatasheet qui contient l’ensemble des données de la fiche projet.

Modification du Tableau Scrum

Il s’agit d’une modification esthétique, avec l’ajout d’un menu contextuel (bouton droit) sur les « post-it » pour déclencher une action sans avoir à ouvrir le détail.

TimePerformance 20 janvier 2021

Toute l’équipe de TimePerformance vous présente ses meilleurs vœux pour 2021 avec en cadeau cette nouvelle mise à jour importante de votre logiciel de pilotage d’activité.

« Sous le capot », il y a eu une grosse mise à jour des technologies qui gèrent le drag & drop et bien d’autres interactions, avec un support natif des écrans tactiles. Du point de vue de l’utilisation, cela offre de meilleures performances, des animations supplémentaires, la généralisation de la touche Echap pour annuler les déplacements et la promesse de plus de actions par glisser-déplacer à l’avenir.

Nouveau: l’écran « Structure Projet »

Ce nouvel écran est conçu pour être le tout-en-un pour la construction du projet.

L’écran remplace les écrans « Backlog » et « Livrables », et reprend les fonctionnalités de l’écran « Feuille de route ».

Le drag & drop est bien sûr omniprésent dans l’interface pour réorganiser les phases et les livrables, prioriser les livrables et planifier les livrables dans une phase.

L’écran est divisé en 3 parties dont 2 sont masquables:

L’Arborescence des Livrables qui s’appente au PBS ou au statement of work pour les spécialistes
Le Backlog « à la SCRUM »
Le Phasage qui définit la feuille de route

Par rapport à l’écran Feuille de Route, la Structure Projet permet de:

Visualiser l’arborescence complète des livrables et de la réorganiser
Créer des livrables en dehors de la planification
Gérer un backlog

La Structure Projet est l’outil de construction du projet et la Feuille de Route est le résultat final.

Amélioration: Directions et Services

Cet écran qui fait partie de l’Administration montre désormais les utilisateurs dans l’organigramme rendant ainsi plus facile le déplacement d’utilisateur vers un autre service ou de consulter les informations d’un utilisateur depuis cette page.

OBS

Amélioration: Diagramme de Gantt

Voici quelques améliorations pour faciliter la manipulation:

Ajout d’un raccourci clavier pour éditer les liens sans changer de mode (maintenir Alt appuyé)
Touche Echap pour annuler un déplacement en cours
Possibilité d’agrandir la durée d’une tâche au delà de la limite de la période affichée

Autres Améliorations

Affectations: mise en évidence de la zone de sélection par drag&drop
Gestion de projet: simplification de la gestion des favoris dans le menu qui se fait uniquement en glissant ou en retirant un item dans le menu des favoris

menu favoris

TimePerformance 27 avril 2020

Nouveau Cockpit de Pilotage du Projet

Le cockpit du projet a été redesigné pour être plus graphique et afficher un plus grand nombre d’indicateurs essentiels.

Nouveau Rapport d’Avancement

Le rapport d’avancement a aussi été redesigné avec des regroupements de colonnes et surtout le regroupement de l’ensemble en un seul rapport.

Un menu contextuel a été ajouté sur les lignes du tableau avec notamment la possibilité de visualiser les tâches associées à un livrable.

Mise à jour technologique et abandon du support d’Internet Explorer

TimePerformance a bénéficié d’une mise à jour en profondeur afin d’utiliser les technologies Web les plus récentes.

C’est pourquoi les anciens navigateurs comme Internet Explorer ne sont plus supportés.

L’ancienne Liste de tâches pour Windows n’est plus compatible. Il est donc recommandé de la désinstaller et d’installer la nouvelle version téléchargeable ici.

Modifications diverses

Les entêtes de colonne de toutes les tables restent toujours visibles, même en cas de défilement (scrolling)
Suppression dans anciens membres du projet dans le module Affectations en mode « Affectation Projet »
Renommage de « Santé et actualités du projet » en « Bulletin Météo »
Renommage de menu « Liste de tâches » en « Tâches » dans la gestion de projet
Suppression du Bulletin Météo de la fiche projet