La gestion de projet pragmatique et efficace
Dans la page « Structure Projet », un menu a été ajouté au niveau de l’arborescence des livrables pour importer des livrables depuis Excel.
Un menu a été créé pour gérer l’affichage de colonnes dans les listes de projets et dans le rapport d’avancement d’un projet.
Le rapport d’activité dans la gestion des ressources a été redessiné avec des nouvelles fonctionnalités pour faciliter la comparaison « affectations vs temps passés ».
Une nouvelle page a aussi été créée pour visualiser l’activité de chaque collaborateur.
Enfin, le rapport détaillé des temps inclut désormais les temps passés par projet/activité. (Le lien spécifique pour télécharger le rapport en Excel a donc été supprimé car devenu redondant avec le lien pour télécharger la table visible sur l’écran.)
La référence externe d’un projet a été renommée « code projet » et est désormais intégrée dans l’interface graphique afin de répondre à l’usage fréquent de ces codes pour identifier les projets.
Ceci se traduit notamment par une colonne supplémentaire dans les listes de projets lorsque la taille de l’écran est suffisante (largeur > 2000 px) et l’ajout d’un critère supplémentaire dans le filtre projet.
Dans la liste de tâches, il est désormais possible de modifier la description d’une tâche, son reste à faire ou sa check-list directement sans passer par le formulaire.
Les plans d’actions des risques sont aussi directement éditables.
Une nouvelle API a été mise en ligne: /projects/{id}/lastmodified. Cette API retourne l’heure et la date de la dernière modification concernant un projet.
La finalité de cette API est de pouvoir déterminer facilement si un changement a eu lieu depuis la dernière récupération des données d’un projet pour éviter des traitements inutiles.
Les modifications impactant un projet sont toutes celles concernant le projet lui-même, sa configuration, ses livrables, ses phases, ses tâches, les saisies de temps, les avancements, les dépenses, les risques, les plans de référence…
Le cockpit des portefeuilles de projets présente les principaux indicateurs de suivi du portefeuille.
Dans ce tableau de bord, il y 2 nouveaux graphiques pour le portefeuille : la courbe d’activité et la courbe de la valeur acquise.
La courbe d’activité montre la différence entre la charge de travail planifiée pour l’ensemble du portefeuille et le temps réellement passé. Cela permet de vérifier que les équipes ont le temps de travailler sur les différents projets.
La courbe de la valeur acquise permet de suivre l’avancement et les coûts par rapport à ce qui a été prévu. Notez que cette courbe nécessite d’avoir accès aux coûts des projets.
L’écart de délai défini au niveau du portefeuille est un nouvel indicateur. Il est calculé en faisant la moyenne pondérée des écarts de délais des projets du portefeuille.
Nous vous invitons à faire un retour sur ce nouveau cockpit dans le groupe utilisateurs sur LinkedIn.
Le cockpit de projet a été redesigné afin de faire ressortir les informations essentielles tout en simplifiant la lecture.
Pour rappel, voici ci-dessous la précédente version.
Ce graphique a été ajouté au cockpit du projet. Il permet de comparer le travail planifié et le temps réellement passé semaine après semaine, et de mesurer le niveau d’activité sur le projet.
Lorsque la sélection automatique des projets est activée pour un portefeuille de projets, celui-ci est mis à jour automatiquement avec tous les projets remplissant les critères définis par les filtres.
Le tri et le filtrage des projets définis dans la page de la liste des projets du portefeuille s’appliquent désormais automatiquement aux autres pages du portefeuille: Gantt, Jalons, Rapport d’avancement…
On peut trier les projets du portefeuille en cliquant sur les entêtes des colonnes de la liste. L’ordre des projets dans le portefeuille peut être enregistré.
Note: l’ancien tri sur les dates de début a été retiré.
Des nouvelles API permettant la création, la suppression et la modification ont été mises en lignes pour les 4 entités suivantes: les tâches, les livrables, les phases et les dépenses.
Pour rappel, les API de modification des données nécessitent un accès Back Office disponible uniquement en version Premium.