TimePerformance 27 mai 2023

Portefeuille de projets automatique

Lorsque la sélection automatique des projets est activée pour un portefeuille de projets, celui-ci est mis à jour automatiquement avec tous les projets remplissant les critères définis par les filtres.

Portefeuille de projets: amélioration du tri et du filtrage

Le tri et le filtrage des projets définis dans la page de la liste des projets du portefeuille s’appliquent désormais automatiquement aux autres pages du portefeuille: Gantt, Jalons, Rapport d’avancement…

On peut trier les projets du portefeuille en cliquant sur les entêtes des colonnes de la liste. L’ordre des projets dans le portefeuille peut être enregistré.

Note: l’ancien tri sur les dates de début a été retiré.

Améliorations diverses

  • Possibilité de copier les informations d’une tâche dans le presse-papier depuis le menu contextuel.
  • Rappel de la phase sélectionnée dans l’entête de la page du projet.
  • La recherche de texte sur les tâches devient insensibles aux accents.

 

TimePerformance 19 avril 2023

Portefeuille de projets: option pour afficher ou masquer les coûts d’un projet 

L’option est disponible dans le menu contextuel des lignes du rapport d’avancement. L’ajout de cette option a permis d’assouplir les règles concernant les permissions nécessaires sur les projets.

TimePerformance 26 mars 2023

Nouvelles API d’import de données

Des nouvelles API permettant la création, la suppression et la modification ont été mises en lignes pour les 4 entités suivantes: les tâches, les livrables, les phases et les dépenses.

Pour rappel, les API de modification des données nécessitent un accès Back Office disponible uniquement en version Premium.

TimePerformance 12 mars 2023

TimePerformance API version 4

Il s’agit d’une nouvelle version de l’API car des modifications ne sont pas rétrocompatibles. La version 3 de l’API sera maintenue jusqu’au 31 décembre 2023.

Cette mise à jour de l’API contient:

  • Des nouvelles API 
  • Nouvelle documentation au format OpenAPI
  • Modification de certaines API existantes dans le but de simplifier ou d’uniformiser (cf. guide de migration ci-dessous)

Nouvelle documentation au format OpenAPI

Une nouvelle documentation a été mise en ligne qui est générée depuis un fichier de spécification au format OpenAPI v3.0. Cette nouvelle version permet de tester l’API directement depuis la documentation.

Il est aussi possible de récupérer le fichier de spécification de l’API au format OpenAPI afin de l’utiliser dans un environnement de développement. Il existe des plugins pour les IDE (ex: « OpenAPI (Swagger) Editor » pour VS Code) ou des outils de génération de code.

Nouvelles API

Une dizaine d’API ont été ajoutées principalement pour importer ou modifier des données.

Pour l’instant, les API de modification concernent les projets, les fiches projet, les utilisateurs et les équipes projets. Dans les futures versions, il sera aussi possible de modifier les tâches, les livrables, les phases…

Les API de modification des données nécessitent un accès Back Office disponible uniquement en version Premium, contrairement aux API qui extraient des données disponibles dès la version Standard. La version Premium est en cours de développement. Les fonctionnalités Premium sont actuellement offertes aux Clients ayant choisi l’option SSO.

Guide de migration de la v3 à la v4

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TimePerformance 5 janvier 2023

API: généralisation du format JSON

Jusqu’à cette version, les API Get Portfolio Id et Get Project Id faisaient exception en termes de format de retour. Ces 2 API ont été normalisées et retournent désormais le résultat en format JSON (sauf si le suffixe .txt est précisé dans l’URL).

Comme toutes API retournent désormais les données en format JSON, le suffixe « .json » dans les URL devient inutile.

Ces modifications n’impactent pas les codes clients actuels et la compatibilité sera maintenu en 2023. Néanmoins, il est fortement recommandé de réaliser une mise à jour du code grâce aux règles ci-dessous.

Pour les appels aux API dont l’URL se termine en .json, il suffit de supprimer le « .json » dans l’URL.

Pour les appels aux API dont l’URL se termine en .txt, il faut supprimer le « .txt » dans l’URL et modifier le code de parsing pour lire le résultat en JSON.

 

TimePerformance 30 novembre 2022

Amélioration de la page Plan Actuel vs Plan de Référence

Pour rappel, cette page permet de créer un historique des différentes versions du plan du projet. Cet historique inclut le budget, la charge de travail estimée et les dates planifiées de début et de fin du projet.

Il est maintenant possible de visualiser les modifications de livrable introduites à chaque version du plan.

Les modifications sont les ajouts, les modifications d’estimation ou de planification, les annulations et les déplanifications. Les suppressions complètes de livrable ne sont pas affichées.

Note: la fonctionnalité est disponible uniquement si la version précédente du plan est postérieure au 31 janvier 2022 car des données nécessaires n’étaient pas enregistrées avant cette date.

Divers

Une option dans les préférences utilisateur a été ajoutée pour pouvoir désactiver les alertes Projet, c-à-d les alertes automatiques envoyées aux chefs de projet concernant un projet en particulier. 

 

TimePerformance 9 novembre 2022

Les modifications de cette mise à jour sont:

  • Envoi d’une notification automatique hebdomadaire aux chefs de projet lorsque leur projet a plus de 30 jours de retard.*
  • Légère modification du design du Tableau Scrum

* La notification n’est pas actuellement paramètrable mais pourrait le devenir en fonction des retours des utilisateurs. Un sujet a été ouvert sur le groupe LinkedIn.

TimePerformance 27 septembre 2022

Verrouillage des dates de planification

Il est désormais possible de verrouiller les dates de planification d’un livrable ou d’une phase.

Le verrou peut être activé dans le formulaire du livrable ou de la phase.

Les verrous apparaissent dans le Gantt à côté de la date de fin prévue.

Modèle de projet pour les Marchés Publics

Un projet typique mené par les directions informatiques du Secteur Public est le déploiement d’un nouveau logiciel ou d’une nouvelle brique d’un logiciel existant.

Nous avons créé un modèle pour ce type de projet dans la démo en ligne du logiciel de gestion de projet TimePerformance (cf captures d’écran ci-dessous)

Ce modèle est fondé sur notre expérience lors d’accompagnement dans la modélisation de l’activité de DSI d’hôpitaux, de Départements, de Collectivités locales etc. .

Voici l’exemple de feuille de route avec les phases et les livrables.

Roadmap du modèle de projet

Voici ce que cela donne dans le Gantt.

Gantt du modèle de projet

Comme tout modèle de projet, il s’agit d’une structure initiale qu’il convient de personnaliser en fonction du projet.

N’hésitez pas à nous dire ce que vous en pensez en commentaire.