TimePerformance 16 juillet 2020

Affectations : amélioration de l’ergonomie

Nous espérons que vous apprécierez cette nouvelle version du planning des affectations avec la simplification de la barre de menu, l’ajout de menus contextuels et l’utilisation optimale de l’espace disponible pour afficher le planning.

Plutôt qu’un affichage par mois calendaire, le nombre de semaines affichées s’adapte désormais automatiquement à la taille de votre écran, 2 semaines sur un iPad à 3 mois sur un écran 4K (cf ci-dessous), sans barre de défilement.

 

Affectations: 3 nouvelles fonctions de mise à jour automatique

Afin de faciliter le remplissage et la mise à jour, 3 fonctions d’affectation automatique ont été implémentées:

  • Affectation automatique d’une personne sur un projet en fonction de la charge planifiée sur le projet et des disponibilités de la personne.
  • Recopie des affectations de la semaine sur les semaines suivantes (par exemple pour les activités récurrentes)
  • Effacer les affectations à partir d’une date

Ces fonctions permettent de remplir le planning d’affectations en quelques minutes.

TimePerformance 9 décembre 2018

Tableau récapitulatif de la capacité

Dans la page Capacité de la Gestion de Ressources, un tableau récapitule la capacité, l’utilisation de la capacité (affectations) et la disponibilité restante (i.e. « Non affectée ») pour l’ensemble des profils de ressources et pour la période sélectionnée. (Précédemment l’information n’était disponible qu’en sélectionnant les profils un par un.)

Courbe de la disponibilité maximum pour un profil

Dans la page Capacité de la Gestion de Ressources, il est possible de voir le nombre de ressources d’un certain type (i.e. profil) réclamées par l’ensemble des projets. Cela permet d’anticiper des recrutements ou des surcharges.

Une nouvelle courbe « Max. disponible », en rouge vif ci-dessous, permet d’identifier plus facilement les surcharges. Elle correspond à la somme des affectations déjà réalisées pour ces projets et de la disponibilité restante, donc le maximum à ne pas dépasser.

La courbe « Max. disponible » montre la capacité maximum effective en prenant en compte les indisponibilités (congés et autres), les arrivées et les départs, et les affectations vers les autres activités. Par exemple, l’effet « vacances de février » est ici nettement visible. On distingue aussi clairement une sur-demande, qu’il sera impossible à satisfaire, entre le 1er et le 28 janvier.

Autres améliorations

  • Ajout de la date de création du projet dans la Fiche Projet et l’API Project Summary
  • Ajout d’une colonne « chef de projet » dans l’export Excel de la liste des projets
  • Possibilité d’identifier les sous-livrables dans le Gantt
  • Ajout de la phase et de l’étape pour chaque tâche dans l’email hebdomadaire

A propos de la mise à jour du 1er décembre et de la page Profils

Cette mise à jour a réorganisé/redesigné la navigation dans l’application. Nous n’avions pas fait de note de version car les fonctionnalités n’ont pas été modifiées et il semblait inutile de commenter ce qui sautait aux yeux. Sauf que nous avions oublié une modification qui a généré quelques tickets au Support…

Cette modification concerne la page Equipe & Profils qui a été scindée en deux pages séparées: la page « Equipe » accessible depuis le menu « Gestion d’Equipe » et la page « Profils » accessible depuis le menu « Planification ».

Désolé pour ce changement dans les habitudes. Nous espérons que vous appréciez la nouvelle navigation… (N’hésitez pas à nous faire des retours en commentaire)

Rappel: fin du support d’Internet Explorer à partir d’avril 2019

TimePerformance 10 avril 2018

Nouvelle option pour le mode Affectation Projet

Dans le planning des Affectations de la Gestion des Ressources, le mode Affectation Projet permet de faire les affectations sur un projet en fonction de son plan de charge semaine par semaine.

En cas de replanification d’un projet, il est nécessaire de refaire les affectations en ignorant les semaines passées, c’est-à-dire pour la fin du projet. La nouvelle option permet de visualiser l’écart à date et le total calculés uniquement à partir de la semaine en cours, en ignorant les valeurs des semaines antérieures.

affectation-projet-option

TimePerformance 15 décembre 2017

Verrouillage des affectations

Dans le planning d’Affectations dans la « Gestion des Ressources », un nouveau bouton permet de verrouiller une affectation pour une date précise afin de marquer une contrainte particulière (rendez-vous à l’extérieur, réunion importante…)

verrouillage d'une affectation

Voici une courte vidéo qui montre l’utilisation de cette nouvelle fonctionnalité.

TimePerformance 27 novembre 2017

Nouveau: Projets récurrents

Les projets ont un nouvel attribut « type » qui permet de les classer en 3 groupes:

  • les projets client (ou projets standards)
  • les projets internes, identifiables par un internal_marker
  • les projets récurrents, identifiables par un recurring_marker

Les « projets récurrents » permettent de modéliser les activités récurrentes comme des pseudo-projets. L’objectif est de pouvoir suivre les temps passés sur ces activités, gérer les tâches de l’équipe et réserver une partie de la disponibilité.

Exemples d’utilisation ESN / SSII DSI
Projets Client Projets pour les clients (facturables) Projets demandés par les directions Métiers
Projets Internes Projets non facturables, R&D (ex: développement d’une offre) Projets techniques (ex: fusion de 2 Active Directory)
Projets Récurrents Activités récurrentes (réunions internes, veille techno, support utilisateurs, avant-vente…)

Les « projets récurrents » n’ont pas de planning ni de données d’estimation. Le menu de l’interface de gestion de ces projets a donc été simplifié pour ne garder que les pages utiles et utilisables.

Le type de projet est utilisé pour générer un rapport d’activité de service par type de projets (cf. ci-après).

Le « type » de projet remplace l’attribut « spécial » des projets. Les projets concernés ont été typés « projets internes ».

Amélioration du rapport d’activité de service

rapport_activitéLe nouveau rapport présente la répartition du temps passé par type de projets. Le % des projets client ou le % de projets récurrents sont des KPI utiles de pilotage de l’activité.

Le rapport contient aussi l’histogramme des temps passés par projet par ordre décroissant (précédemment présentés sous-forme de camembert).

Ergonomie: passage en plein en écran

Un bouton en bas à droite permet de passer la zone principale en plein écran en masquant les menus en haut et à gauche. Le raccourci pour cette action est Crtl+F11.

TimePerformance 31 août 2017

Gestion de ressources: ajout d’indicateurs

Indicateurs gestion de capacité

Gestion de projet: Ajout du diagramme des jalons dans le cockpit

cockpit projet et diagramme des jalons

Diagramme de Gantt: Zoom automatique

L’option de zoom automatique permet d’afficher l’ensemble du Gantt sur toute la largeur de la page en adaptant automatiquement l’échelle de temps à la durée du projet.
gantt zoom automatique

 

TimePerformance 1 juillet 2017

Option pour rendre public le planning des affectations

Une nouvelle option dans la partie Administration permet de donner accès en lecture au planning d’affectation de tout le monde à tous les utilisateurs (sauf les « externes »), indépendamment du service d’appartenance. L’option donne aussi accès aux courbes de disponibilité par profil.

L’objectif est notamment de permettre aux chefs de projet d’avoir accès aux plannings des équipes pour pouvoir prendre en compte les disponibilités lors de la planification de leurs projets, avant l’affectation définitive des ressources.

Cette option est uniquement disponible avec les fonctionnalités de gestion de ressources en version Standard (ex-Performance).

TimePerformance 26 mars 2017

Nouveau: Paramètres Globaux

Dans l’Administration, une nouvelle page permet de définir les valeurs par défaut: devise, nombre d’heures travaillées par jour… Ces valeurs sont notamment utilisées lors de la création d’un projet.

Remplissage automatique de la feuille de temps pour les indisponibilités

Dans la version Performance, le manager gère le planning d’affectation des équipes. Avec cette mise à jour, le fait de saisir une indisponibilité dans le planning met à jour automatiquement la feuille de temps de la personne évitant ainsi une re-saisie par le collaborateur. Le nombre d’heures saisies dépend d’un paramètre global (cf. ci-dessus).

Améliorations divers

  • Possibilité de supprimer totalement un utilisateur
  • API: augmentation à 1000 du nombre de requêtes autorisées par heure.
  • Navigation dans la feuille de temps avec les flèches (verticales et horizontales avec Ctrl)