TimePerformance 25 mai 2019

Amélioration des exports Excel

Les exports Excel gèrent désormais les structures arborescentes. Ci-dessous un exemple avec l’export du plan du projet.

  Export Excel

Estimations des livrables

Dans la page « Estimations des Livrables », les charges cumulées par profil ont été ajoutées en mode « Valeurs calculées ».

page estimations livrables

Feuille de route

Ajout d’une option pour masquer tous les éléments terminés (mode backlog)

API Project Roadmap

Un attribut « milestone » (jalon) a été ajouté pour les phases, les étapes et les livrables.

Structure du plan d’un projet

Dans TimePerformance, tous les projets ont un plan avec une structure standardisée reposant sur 3 concepts de base: les phases, les livrables et les tâches.

Il est important de bien comprendre cette structure. Cela facilite l’utilisation du logiciel. Mais surtout, cela aide à la planification et à la gestion de projet. En effet, cette structure est du simple bon sens et on la retrouve dans toutes les méthodes de gestion de projet (Scrum, Prince2, Cycle en V…).

Plan Projet à 3 niveaux

Les niveaux du plan d’un projet sont:

  • Niveau 1: Phasage
  • Niveau 2: Livrables
  • Niveau 3: Tâches

Cette structure à 3 niveaux est visible dans la feuille de route du projet comme dans l’exemple ci-dessous.

Le plan de ce projet prévoit qu’il se déroulera en 4 phases: Initialisation, Maquettage etc.. (niveau 1). Pendant la phase de « Maquettage », il y a 4 livrables à produire: Choix du CMS, Maquette du site… (niveau 2). Pour réaliser le livrable « Maquette du site », il y a 8 tâches à faire : réalisation de la Page référence client… (niveau 3).

La structure du plan d’un projet dans TP est donc la suivante:
Projet → Phasage → Livrables → Tâches

Voici le même plan sous forme d’un Gantt. Note: les tâches ne sont pas visibles.

Concepts

Les Phases et les Étapes

Un phasage de projet est indispensable dès que la durée d’un projet dépasse quelques semaines. Le phasage garantit la maîtrise de l’avancement et des délais grâce à la mise en place de jalons.

Continuer la lecture de « Structure du plan d’un projet »

TimePerformance 29 mars 2019

Les modifications apportées par cette mise à jour sont:

  1. Feuille de route: amélioration du design
  2. Feuille de temps: le clic sur une tâche ouvre un panneau plutôt que le formulaire
  3. API: le format de retour de l’API Feuille de Route a légèrement changé. Ajout des attributs « costUnit », « scopeUnit » et « effortUnit ». Simplification des structures « metrics » et « effortByProfile ». Par défaut, c’est l’ancien format qui est retourné pour des raisons de rétrocompatibilité. Un nouveau paramètre intitulé « legacy » doit être passé avec la valeur « 0 » pour récupérer le nouveau format. L’ancien format sera disponible encore pendant 90 jours.

TimePerformance 5 novembre 2017

Copie/Déplacement d’une partie d’un projet vers un autre

Grâce à cette nouvelle fonctionnalité d’import entre projets, il est possible de recopier ou de transférer toute une partie de la feuille de route, par exemple une étape, ses livrables et les tâches associées. En cas de déplacement, les avancements et les temps saisis sont conservés.

Les cas d’utilisations possibles sont:

  • fusionner 2 projets en un seul
  • découper un projet en 2 projets
  • copier une partie d’un modèle de projet en cours de projet

L’import d’une partie de la feuille de route se fait en allant dans la feuille de route du projet cible. Un nouveau menu est disponible dans les menus contextuels au niveau du projet ou d’une phase du projet.

TimePerformance 23 mai 2017

Détail de la charge prévue par profil dans la Feuille de route et dans le Gantt

La charge de travail prévue par profil apparaît dans le Gantt pour les livrables et les étapes dans un panneau en bas du diagramme afin de faciliter la détermination de la durée de chaque élément.

La charge par profil a aussi été ajoutée dans l’écran de la Feuille de Route et dans l’API Project Roadmap en remplacement de la liste des noms des profils. Pensez à mettre à jour tout code qui ferait appel à cet API et qui utiliserait l’information sur les profils. (L’ancienne liste des noms de profil sera encore disponible pendant 2 mois pour laisser le temps de faire les modifications. Contactez le support pour plus de détails.).

Nouvelle API: Paramétrage de l’équipe projet

Cette API permet de récupérer la liste des membres du projet, ainsi que leur profil et leur coût associé. Lire la documentation.

TimePerformance: 12 nov. 2016

Voici la liste des dernières améliorations de TimePerformance.

Gestion de droits: nouveau droit « PMO+ »

Ce nouveau droit permet à un utilisateur d’avoir accès automatiquement à tous les projets en mode « observateur », y compris via l’API.

API: export de la feuille de route du projet

Le feuille de route est maintenant récupérable via l’API. Voir la documentation.

API: indicateurs de suivi sur les livrables

Un nouveau paramètre withDeliverables pour l’API Project Progress Report active l’inclusion des indicateurs pour chaque livrable dans le rapport d’avancement. Voir la documentation.

Affectations des ressources: indicateurs

  1. Modification des calculs des indicateurs pour ne prendre en compte que les jours du mois sélectionnés au lieu de tous les jours affichés
  2. Ajout du nombre de jours d’indisponibilité

Mise à jour 6.9.4

Amélioration de la Feuille de route

Cette mise à jour introduit quelques améliorations au niveau de la feuille de route encadrées en rouge dans l’image ci-dessous.

Feuille de route v6.9.4

Possibilité de voir les tâches

Il y a une nouvelle option pour faire apparaître ou masquer les tâches dans la feuille de route, avec toutes les actions associées (créer, supprimer, éditer…). En cliquant sur une tâche, il apparaît une sorte de « post-it » reprenant tous les détails de la tâche comme dans le tableau des tâches.

Pour les gros projets avec des centaines voire des milliers de tâches, il est recommandé de ne pas afficher les tâches pour améliorer les performances de votre navigateur.

Niveau phase optionnel

Par défaut, le découpage d’un projet a la structure suivante: Projet → Étapes → Livrables → Tâches.

Pour les projets plus longs, il est possible d’ajouter un nouveau de découpage supplémentaire: les Phases. La structure devient alors: Projet → Phases → Étapes → Livrables → Tâches

Dans cette version, l’ajout du niveau supplémentaire a été rendu plus explicite. Il est possible aussi de supprimer le niveau Phase sans perdre ce qu’il y a en dessous (étapes, livrables…). Pour ajouter ou supprimer ce niveau supplémentaire Phase, cliquez sur le bouton correspondant dans la barre de boutons en haut de la feuille de route.

Rappelons que l’utilisation du niveau supplémentaire Phase ne se justifie que lorsque la durée du projet dépasse 1an ou que le nombre d’étapes est supérieur à 6 ou 7.

Ergonomie

Au niveau de chaque élément de la feuille de route – phase, étape, livrable – les précédents boutons d’action ont été rassemblés en un seul avec un menu afin d’alléger le design de la feuille de route.

Modification de l’aide

L’aide de la feuille de route a été réécrite pour clarifier les différents concepts: phase, étape, livrable et tâche.

Lecture recommandée pour tous ceux qui n’auraient pas bénéficié d’une formation. 

A noter

Dans un souci de simplification et d’élimination de l’inutile, l’attribut Importance au niveau des livrables va être supprimé dans la prochaine version… sauf si les utilisateurs de TimePerformance souhaitent qu’il soit conservé. Dans ce cas, merci d’envoyer un email au Support.

N’hésitez pas à réagir à cette nouvelle version ou à nous envoyer vos idées pour améliorer la solution, en écrivant un commentaire sur ce blog, en envoyant un email au Support ou encore sur Twitter @TimePerformance .

Planification de Projet et Granularité

La planification d’un projet est essentielle à sa réussite. Elle consiste principalement en son découpage en éléments plus petits qu’on pourra gérer. Se pose alors souvent le problème de la granularité du découpage…

Découpage d’un projet

Dans le logiciel TimePerformance, le découpage est à 3 niveaux: les phases, les livrables et les tâches.

Les phases (ou étapes) servent à la maîtrise de l’avancement et des délais grâce à la mise en place de jalons.

Les livrables servent à définir le périmètre, estimer les charges de travail et les coûts (budget), et à calculer l’avancement du projet.

Les tâches servent à organiser, coordonner et répartir le travail au sein de l’équipe; et à suivre le travail réalisé.

Ce découpage à 3 niveaux du projet se visualise dans la feuille de route du projet.

La problématique de granularité

Lorsqu’on découpe son projet, il se pose toujours la question de savoir si on a assez ou pas assez décomposé le projet. C’est ce qu’on appelle la problématique de granularité.

Les conséquences d’une mauvaise granularité sont les suivantes:

  • Si on ne décompose pas assez, on perd en maîtrise (des délais, de l’avancement, des estimations…)
  • Si on décompose trop, cela devient très lourd à gérer, et cela peut éliminer inutilement des options.

C’est souvent ce dernier écueil que nous rencontrons chez les clients que nous accompagnons. Les chefs de projet, souvent habitués à utiliser des outils pour faire des diagrammes de Gantt, ont tendance à beaucoup trop décomposer. Ils veulent bien faire, trop bien faire, jusqu’à obtenir un degré de précision illusoire en considération des différentes inconnues du projet.

Nous avons rencontré en formation le cas d’un projet de 7 jours-hommes qui avait été découpé par un stagiaire en une quarantaine d’éléments. Des projets de cette taille, on peut en avoir une dizaine par mois. Le chef de projet aurait alors des centaines d’éléments à suivre par mois. C’est juste ingérable, et inutile.

Pour vous aider dans la décomposition de vos projets dans le logiciel TimePerformance, voici quelques repères en termes de granularité issus de notre expérience.

Tâche de 1h à 3 jours de travail
Livrable de 5 à 20 jours de travail réalisé par 3 à 20 tâches
Étape de 1 à 8 semaines de délai contenant 3 à 10 livrables
Phase de 2 à 12 mois de délai contenant 3 à 10 étapes

Notez que les tâches et les livrables ont une granularité exprimée en termes de charge de travail, tandis que celles des étapes et des phases sont exprimées en termes de délai.

Que faire si la granularité n’est pas la bonne ?

Si l’élément est trop gros, il faut le décomposer. Par exemple, un livrable peut être découpé en plusieurs sous-livrables.

Si l’élément est trop petit, il faut le regrouper avec d’autres éléments. Par exemple, si vous avez plusieurs petits livrables de gestion de projet (planning, suivi, réunion de pilotage) planifié pour la même étape, rien n’empêche de les réunir au sein d’un seul livrable intitulé « gestion de projet » avec dans la description « planning, suivi et réunion de pilotage ».

La bonne granularité est avant tout une affaire de bon sens avec un seul objectif: rendre humainement gérable un projet aussi complexe soit-il.

Mise à jour 6.7.1

Partage de portefeuille de projets

Ajoutez des observateurs à votre portefeuille pour partager la vision multiprojet avec d’autres personnes.

NB: il n’est pas nécessaire de donner les droits sur les projets aux personnes choisies. Elles ont directement accès aux mêmes informations que le propriétaire du portefeuille.

Dupliquer les livrables, les étapes et les phases

Un bouton Dupliquer a été ajouter dans les écrans Feuille de route, Livrables et Cycle de vie.

Option de suppression des livrables, des étapes et des phases

Lors de la demande de suppression, 2 options sont désormais proposées: soit supprimer aussi les éléments rattachés (par exemple: les tâches pour un livrable, les livrables pour une étape…), soit les déplacer vers un autre livrable, une autre étape…