TimePerformance 16 juillet 2020

Affectations : amélioration de l’ergonomie

Nous espérons que vous apprécierez cette nouvelle version du planning des affectations avec la simplification de la barre de menu, l’ajout de menus contextuels et l’utilisation optimale de l’espace disponible pour afficher le planning.

Plutôt qu’un affichage par mois calendaire, le nombre de semaines affichées s’adapte désormais automatiquement à la taille de votre écran, 2 semaines sur un iPad à 3 mois sur un écran 4K (cf ci-dessous), sans barre de défilement.

 

Affectations: 3 nouvelles fonctions de mise à jour automatique

Afin de faciliter le remplissage et la mise à jour, 3 fonctions d’affectation automatique ont été implémentées:

  • Affectation automatique d’une personne sur un projet en fonction de la charge planifiée sur le projet et des disponibilités de la personne.
  • Recopie des affectations de la semaine sur les semaines suivantes (par exemple pour les activités récurrentes)
  • Effacer les affectations à partir d’une date

Ces fonctions permettent de remplir le planning d’affectations en quelques minutes.

4 réflexions sur « TimePerformance 16 juillet 2020 »

  1. Bravo pour cette mise à jour de l’affectation, nous l’attendions impatiemment !

    La barre de recherche dans le volet projet ainsi que la sélection d’un projet avec un clic droit sont de très bonnes fonctions.

    Si je peux me permettre je trouve que l’action d’ancrage du volet des projets devrait venir prendre la place d’une partie du calendrier plutôt que de se superposer devant.

    Cordialement.

  2. Bonjour,

    Pourquoi les managers censés affecter leurs ressources sur les projets en fonction des priorités des projets ne voient pas ces dernières ?
    On pourrait aussi avoir un tri des projets existants dans la société, sur cet onglet gestion de ressource, par ordre de priorité plutôt que par ordre alphabétique ?

    Bonne journée,

    1. Bonjour,

      La réponse à votre question est dans le processus d’affectation.

      Deux processus possibles sont:
      – faire simultanément et périodiquement les affectations pour tous les projets
      – faire les affectations pour un projet dès que celui-ci est accepté. (donc 1 projet à la fois)

      Selon notre expérience, le premier processus fonctionne très mal du fait de la complexité de prendre en considération tous les projets à la fois.

      Dans le cas du 2ème processus, on s’intéresse à un seul projet et le tri des projets n’a donc pas d’utilité dans ce cas.

      N’hésitez pas à rejoindre le groupe utilisateurs sur LinkedIn si vous voulez en discuter plus avant.

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