TimePerformance 30 novembre 2022

Amélioration de la page Plan Actuel vs Plan de Référence

Pour rappel, cette page permet de créer un historique des différentes versions du plan du projet. Cet historique inclut le budget, la charge de travail estimée et les dates planifiées de début et de fin du projet.

Il est maintenant possible de visualiser les modifications de livrable introduites à chaque version du plan.

Les modifications sont les ajouts, les modifications d’estimation ou de planification, les annulations et les déplanifications. Les suppressions complètes de livrable ne sont pas affichées.

Note: la fonctionnalité est disponible uniquement si la version précédente du plan est postérieure au 31 janvier 2022 car des données nécessaires n’étaient pas enregistrées avant cette date.

Divers

Une option dans les préférences utilisateur a été ajoutée pour pouvoir désactiver les alertes Projet, c-à-d les alertes automatiques envoyées aux chefs de projet concernant un projet en particulier. 

 

TimePerformance 14 février 2022

Amélioration de la prévision du coût à terme (forecast)

La prévision de coût à terme est visible dans le rapport d’avancement ou dans le cockpit du projet. C’est une prédiction du point d’atterrissage du projet.

forecast dans le cockpit du projet

Cette mise à jour du logiciel propose désormais 2 modes de calcul de cette prévision: « Prévision manuelle » et « Prévision automatique ».

Dans le premier mode, Prévision manuelle, le chef de projet a un contrôle total sur la prévision qui est faite, puisque le logiciel se fonde sur les estimations du chef de projet (pour les éléments pas encore terminés). Mais cela implique que le chef de projet mette à jour les estimations si nécessaire. 

Dans le deuxième mode, Prévision automatique, le logiciel calcule la prévision par extrapolation du coût réel dès que l’avancement est supérieur à 10%. La prévision se met donc à jour automatiquement.

Pour les projets, les phases et les livrables avec sous-livrables, la prévision est égale à la somme des prévisions des éléments en dessous. 

Dans les versions précédentes du logiciel, la prévision était uniquement automatique. L’algorithme utilisé était académiquement juste – technique de la valeur acquise – mais avait plusieurs défauts en pratique. (Pour en savoir plus, rendez-vous sur le groupe utilisateurs sur LinkedIn).

La sélection du mode de calcul de la prévision se fait depuis le menu Configuration / Options.

option forecast

 

TimePerformance 27 janvier 2022

Evolution du diagramme de la dérive des jalons

Ce graphique de la gestion de projet a été mis à jour pour prendre en compte l’évolution déjà ancienne de l’outil sur la définition des jalons.

Diagramme de la dérive des jalons

L’interprétation de ce diagramme est expliquée dans cet article sur le diagramme temps-temps qui est l’autre nom du diagramme.

Note: Pour les jalons liés aux livrables, les courbes d’historisation ne sont pas disponibles pour les dates antérieures au 29 janvier 2022.

Version de navigateur

Les prérequis concernant les versions des navigateurs ont changé. 

Feuille de temps : Pourquoi saisir en heures plutôt qu’en jours

timetrackingContrairement à la plupart des outils, la saisie dans les feuilles de temps dans TimePerformance se fait en heures et non en jours.

La saisie en jours est une pratique répandue mais contre-productive. Elle pénalise l’opérationnel pour satisfaire des besoins comptables ou RH, enrobé dans un faux sentiment de simplicité.

Les problèmes de la saisie des temps en jours

La saisie des temps en jours consiste à saisir ses temps en demi-journées ou en quarts de journée pour arriver à un jour de travail par jour.

C’est la saisie la plus simple ? Faux.

En tout cas, c’est plus compliqué pour toutes les personnes qui saisissent – et cela en fait beaucoup – car cela ajoute une charge cognitive significative à une tâche déjà fastidieuse en elle-même.

Avec la saisie en jours, la personne qui saisit doit réfléchir à comment arrondir à la demi-journée son temps de travail, ce qui se complique si on a fait 3 choses différentes dans la journée (5 si on saisit en quarts de journée). Ce type de saisie impose artificiellement un nombre maximum trop petit de choses qu’on peut faire dans une journée. Il va donc falloir bidouiller pour coller au plus près de la réalité.

C’est plus compliqué à la saisie mais c’est aussi contre-productif. Continuer la lecture de « Feuille de temps : Pourquoi saisir en heures plutôt qu’en jours »

TimePerformance 27 avril 2020

Nouveau Cockpit de Pilotage du Projet

Le cockpit du projet a été redesigné pour être plus graphique et afficher un plus grand nombre d’indicateurs essentiels.

Nouveau Rapport d’Avancement

Le rapport d’avancement a aussi été redesigné avec des regroupements de colonnes et surtout le regroupement de l’ensemble en un seul rapport.

Un menu contextuel a été ajouté sur les lignes du tableau avec notamment la possibilité de visualiser les tâches associées à un livrable.

Mise à jour technologique et abandon du support d’Internet Explorer

TimePerformance a bénéficié d’une mise à jour en profondeur afin d’utiliser les technologies Web les plus récentes.

C’est pourquoi les anciens navigateurs comme Internet Explorer ne sont plus supportés.

L’ancienne Liste de tâches pour Windows n’est plus compatible. Il est donc recommandé de la désinstaller et d’installer la nouvelle version téléchargeable ici.

Modifications diverses

  • Les entêtes de colonne de toutes les tables restent toujours visibles, même en cas de défilement (scrolling)
  • Suppression dans anciens membres du projet dans le module Affectations en mode « Affectation Projet »
  • Renommage de « Santé et actualités du projet » en « Bulletin Météo »
  • Renommage de menu « Liste de tâches » en « Tâches » dans la gestion de projet
  • Suppression du Bulletin Météo de la fiche projet

TimePerformance 12 décembre 2018

API Progress Report: modification du format

Le format de la réponse a été modifié pour les rapports d’avancement des projets et des portefeuilles.

Ces modifications sont:

  • les valeurs des indicateurs sont des nombres au lieu de chaînes de caractères de nombres. (ex: 123456 au lieu de “123456”)
  • la structure est arborescente au lieu d’être à plat (cf. attribut « children »)
  • quelques changements de nom d’indicateur

Pour des raisons de rétrocompatibilité, le nouveau format n’est retourné que si on ajoute à la requête le paramètre « legacy=0 ». Par défaut, les API continueront à retourner l’ancien format jusqu’au 31 mars 2019.

La documentation a été mise à jour avec le nouveau format.

Autres améliorations

  • Affichage des montants en k€ ou m€
  • Amélioration des exports Excel des rapports d’avancement: utilisation de nombres au lieu des chaînes de caractères.

TimePerformance 27 novembre 2017

Nouveau: Projets récurrents

Les projets ont un nouvel attribut « type » qui permet de les classer en 3 groupes:

  • les projets client (ou projets standards)
  • les projets internes, identifiables par un internal_marker
  • les projets récurrents, identifiables par un recurring_marker

Les « projets récurrents » permettent de modéliser les activités récurrentes comme des pseudo-projets. L’objectif est de pouvoir suivre les temps passés sur ces activités, gérer les tâches de l’équipe et réserver une partie de la disponibilité.

Exemples d’utilisation ESN / SSII DSI
Projets Client Projets pour les clients (facturables) Projets demandés par les directions Métiers
Projets Internes Projets non facturables, R&D (ex: développement d’une offre) Projets techniques (ex: fusion de 2 Active Directory)
Projets Récurrents Activités récurrentes (réunions internes, veille techno, support utilisateurs, avant-vente…)

Les « projets récurrents » n’ont pas de planning ni de données d’estimation. Le menu de l’interface de gestion de ces projets a donc été simplifié pour ne garder que les pages utiles et utilisables.

Le type de projet est utilisé pour générer un rapport d’activité de service par type de projets (cf. ci-après).

Le « type » de projet remplace l’attribut « spécial » des projets. Les projets concernés ont été typés « projets internes ».

Amélioration du rapport d’activité de service

rapport_activitéLe nouveau rapport présente la répartition du temps passé par type de projets. Le % des projets client ou le % de projets récurrents sont des KPI utiles de pilotage de l’activité.

Le rapport contient aussi l’histogramme des temps passés par projet par ordre décroissant (précédemment présentés sous-forme de camembert).

Ergonomie: passage en plein en écran

Un bouton en bas à droite permet de passer la zone principale en plein écran en masquant les menus en haut et à gauche. Le raccourci pour cette action est Crtl+F11.

TimePerformance 19 octobre 2017

Evolution sur les modes de calcul de l’avancement d’un livrable

2 nouveaux modes de calcul de l’avancement d’un livrable sont disponibles: « % du délai écoulé » et « % de la charge consommée ». Ces nouveaux modes s’ajoutent aux 3 modes existants: « Saisie manuelle », « Reste à faire sur les tâches » et « % de tâches terminées ».

Une nouvelle option au niveau du projet permet de définir le mode d’avancement par défaut pour les nouveaux livrables.

Pour les livrables avec des sous-livrables, le calcul de l’avancement est désormais obligatoirement la somme pondérée des avancements des sous-livrables. Ce changement peut générer, pour les livrables avec des sous-livrables, un écart entre les avancements calculés avant et après la mise à jour.

Évolution du diagramme de la vélocité

La présentation du diagramme de la vélocité, issu de la méthode agile Scrum, a été simplifiée.

diagramme de la velocité

TimePerformance 31 août 2017

Gestion de ressources: ajout d’indicateurs

Indicateurs gestion de capacité

Gestion de projet: Ajout du diagramme des jalons dans le cockpit

cockpit projet et diagramme des jalons

Diagramme de Gantt: Zoom automatique

L’option de zoom automatique permet d’afficher l’ensemble du Gantt sur toute la largeur de la page en adaptant automatiquement l’échelle de temps à la durée du projet.
gantt zoom automatique

 

Initiation à la Valeur Acquise (Earned Value)

En gestion de projet, la technique standard de suivi de projet s’appelle la Valeur Acquise. Sa principale mission est la mesure des écarts par rapport au plan, et donc la maîtrise du projet. Cette technique fait partie intégrante des référentiels méthodologiques (PMBoK, IPMA…). En anglais, son nom est Earned Value Management (EVM).

Objectif de la Valeur Acquise: Maîtriser les écarts de coût et de délai

Une bonne gestion de projet passe nécessairement par la maîtrise des écarts.

Voyons ensemble comment le diagramme de la Valeur Acquise nous permet de visualiser facilement les écarts.

Valeur Acquise - courbe en S

Capture d’écran de TimePerformance, le logiciel de gestion de projets par la valeur acquise.

Sur ce diagramme, on y trouve 3 courbes.

  • La courbe bleue représente le plan.
  • La courbe verte représente l’avancement réel.
  • La courbe rouge représente le coût réel (hors la partie en pointillés).

Les positions relatives des courbes montrent les écarts de coût et de délai du projet.

La courbe verte est au-dessus de la courbe bleue. Donc l’avancement est supérieur au plan. Le projet est donc en avance (écart de délai).

La courbe rouge est au-dessus de la courbe verte. Donc le coût réel est supérieur à l’avancement réel. Le projet est donc en surcoût (écart de coût).

Remarque: Le diagramme de la valeur acquise est aussi connu sous le nom de Courbe en S pour sa forme caractéristique.

Qu’est-ce que la Valeur Acquise ?

La valeur acquise, c’est la courbe verte, c.-à-d. l’avancement réel du projet. On appelle «valeur acquise» l’avancement réel quand il est valorisé en euros. L’intérêt de valoriser l’avancement en euros est de pouvoir comparer sa valeur par rapport au budget (le plan) et au coût réel.

Le principe de la Valeur Acquise, c’est simplement de donner une valeur en euros à l’avancement réel pour le comparer à un budget et à un coût réel.

A partir des 3 valeurs, valeur acquise, budget à date et le coût réel, la technique de la valeur acquise fournit des formules simples pour calculer des écarts et des indices de performances.

Le + de la Valeur Acquise: la prédiction à terme

Le fait d’avoir calculé les écarts sur le projet permet de faire des prédictions par extrapolation. Dans la technique de la valeur acquise, on s’intéresse à prédire le point d’atterrissage du projet, ce qu’on appelle l’estimé à terme.

Dans le diagramme ci-dessus, la prévision est représentée par la partie en pointillés de la courbe rouge.

La technique de la valeur acquise prédit dans l’exemple que le projet se terminera 3 semaines en avance avec un surcoût de 10%.

Comment calculer la Valeur Acquise ? Comment valoriser un avancement ?

Le principe du calcul est simple: chaque élément du projet a un poids qui correspond à son montant dans le budget. Ainsi, à chaque fois qu’une tâche est terminée ou qu’un livrable est achevé, le montant du budget prévu pour cette tâche ou ce livrable s’ajoute à la valeur acquise du projet.

Malgré sa simplicité – ou plutôt grâce à sa simplicité – cette technique est très efficace et facile à utiliser. Elle fournit des informations essentielles au pilotage.

Le seul réel obstacle à la démocratisation de la valeur acquise est la lourdeur des calculs. Ils sont fastidieux du fait de la volumétrie des données et de la nécessité d’historiser les valeurs. De plus, la prise en compte des changements en cours de projet constitue un réel challenge pour la mise à jour des courbes. Sans outillage suffisant, la mise en œuvre de la valeur acquise devient rapidement un casse-tête pour le chef de projet.

Sur ce dernier point, nous vous invitons à essayer gratuitement notre logiciel de gestion de projets, qui est la solution la plus simple et la plus facile pour bénéficier de la technique de la valeur acquise.