TimePerformance 3 mars 2024

Nouveau: Gestion des Points à traiter

Nous sommes ravis d’annoncer l’introduction de la fonctionnalité « Gestion des Points à Traiter » dans notre logiciel de gestion de projet.

Cette nouvelle fonctionnalité est conçue pour faciliter la gestion des divers éléments qui émergent au cours d’un projet, tels que les sujets, les problèmes, les questions, les idées… Cette fonctionnalité correspond à la gestion de tickets, bugs, ou Issues dans le domaine informatique.

Dans sa version initiale, la gestion des points à traiter est délibérément maintenue simple. Elle sera progressivement enrichie en fonction des retours de nos utilisateurs.

Chaque point à traiter inclut des attributs essentiels : code, nom, description, type et état. Les états permettent l’implémentation d’un workflow séquentiel simple. Les listes des types et des états possibles sont configurables. Ils sont définis dans la « configuration des points à traiter » associée au projet.

En termes de droits, il faut être membre du projet concerné pour éditer ou supprimer un point à traiter. Des contrôles d’accès plus fins pourront être envisagés dans les versions futures.

Un aspect notable est la capacité pour le chef de projet de convertir un point à traiter en livrable ou en tâche, facilitant ainsi la transition des idées à l’exécution. Cette conversion peut être effectuée via un menu contextuel (cf. image ci-dessous).

Par exemple, un point correspondant à une évolution significative sera converti en livrable, tandis qu’un point correspondant à un petit bug sera généralement converti en tâche dans un livrable « Correction de bugs ».

Nouveau: Configuration de points à traiter

Une configuration de points à traiter définit la liste des états et des types dans un certain contexte.

A l’instar des méthodes, les configurations sont partageables et réutilisables sur plusieurs projets. Elles sont donc définies en dehors des projets.

La liste des configurations est disponible dans le module « Modèles de projet & Méthodes ».

Voici ci-dessous une page du paramétrage de la configuration. Une configuration consiste en une liste d’états et une liste de types de points à traiter. Les états ont un rang pour représenter un workflow séquentiel.

Pour utiliser une configuration de points à traiter sur un projet, il suffit de déclarer que le projet utilise la configuration dans la page « Options » du menu Configuration dans le projet, comme pour une méthode (cf. image ci-dessous).

TimePerformance 31 décembre 2023

Amélioration des affectations automatiques aux projets

Dans la Gestion de Ressources, le mécanisme d’affectation automatique aux projets a été amélioré avec un mode supplémentaire, en pourcentage du temps, plusieurs options et la possibilité de défaire (undo).

Voici un exemple avec une affectation automatique en pourcentage du temps de la semaine.

Voici un exemple avec une affectation automatique en fonction de la charge planifiée.

Affections: nouvelle option pour ignorer les éléments en état brouillon dans le plan de charge

La nouvelle option permet d’affiner les affectations dans le cas où certaines phases ou livrables ne sont pas définitifs. En effet, dans ce cas, il peut être préférable d’attendre d’avoir plus de visibilité avant d’engager les ressources.

TimePerformance 27 mai 2023

Portefeuille de projets automatique

Lorsque la sélection automatique des projets est activée pour un portefeuille de projets, celui-ci est mis à jour automatiquement avec tous les projets remplissant les critères définis par les filtres.

Portefeuille de projets: amélioration du tri et du filtrage

Le tri et le filtrage des projets définis dans la page de la liste des projets du portefeuille s’appliquent désormais automatiquement aux autres pages du portefeuille: Gantt, Jalons, Rapport d’avancement…

On peut trier les projets du portefeuille en cliquant sur les entêtes des colonnes de la liste. L’ordre des projets dans le portefeuille peut être enregistré.

Note: l’ancien tri sur les dates de début a été retiré.

Améliorations diverses

  • Possibilité de copier les informations d’une tâche dans le presse-papier depuis le menu contextuel.
  • Rappel de la phase sélectionnée dans l’entête de la page du projet.
  • La recherche de texte sur les tâches devient insensibles aux accents.

 

TimePerformance 20 novembre 2021

Gestion du profil lors de l’ajout d’une personne à l’équipe projet

Dans la version précédente, lorsqu’on ajoutait une personne à un projet et que le profil de la personne n’était pas déclaré dans le projet, le logiciel appliquait arbitrairement un profil déclaré dans le projet. Ceci impliquait de devoir corriger le profil de la personne pour ce projet ultérieurement.

Dans cette nouvelle version, si le cas se présente, une boîte de dialogue apparaît pour sélectionner le profil à donner à la personne pour ce projet en proposant:

  • de sélectionner un des profils déjà déclarés pour le projet
  • d’ajouter le profil de la personne au projet

Autres améliorations

  • Les liens depuis Excel (ou toute autre application de la suite Office) vers une page spécifique dans TimePerformance (ex: le cockpit d’un projet) fonctionnent désormais.
  • Mise en évidence d’un projet nouvellement créé dans la liste des projets pour pouvoir le sélectionner plus rapidement
  • Mise en évidence des utilisateurs archivés dans la page Equipe Projet
  • Blocage de la modification de la saisie de temps suite à une affectation à une indisponibilité avant la date définie dans l’administration
  • Page Compte dans l’Administration, affichage des options SSO et renouvellement automatique.

Autres améliorations mineures déployées au fil de l’eau ces dernières semaines:

  • Changement de la règle concernant les références externes lors du clonage dans un projet, elles sont maintenant recopiées.
  • Amélioration dans la gestion de projet concernant la gestion du type de phasage.
  • Ajout du menu contextuel pour les tâches dans la feuille de route et le panneau du livrable
  • Ajout de totaux dans les info-bulles dans les graphiques de capacité
  • Augmentation du zoom maximum dans le Gantt
  • Suppression de la page Journal
  • Ajout de CORS pour l’API (désolé si c’est cryptique) 

N’oubliez pas de rejoindre le groupe utilisateurs sur LinkedIn si ce n’est déjà fait. 

Feuille de temps : Pourquoi saisir en heures plutôt qu’en jours

timetrackingContrairement à la plupart des outils, la saisie dans les feuilles de temps dans TimePerformance se fait en heures et non en jours.

La saisie en jours est une pratique répandue mais contre-productive. Elle pénalise l’opérationnel pour satisfaire des besoins comptables ou RH, enrobé dans un faux sentiment de simplicité.

Les problèmes de la saisie des temps en jours

La saisie des temps en jours consiste à saisir ses temps en demi-journées ou en quarts de journée pour arriver à un jour de travail par jour.

C’est la saisie la plus simple ? Faux.

En tout cas, c’est plus compliqué pour toutes les personnes qui saisissent – et cela en fait beaucoup – car cela ajoute une charge cognitive significative à une tâche déjà fastidieuse en elle-même.

Avec la saisie en jours, la personne qui saisit doit réfléchir à comment arrondir à la demi-journée son temps de travail, ce qui se complique si on a fait 3 choses différentes dans la journée (5 si on saisit en quarts de journée). Ce type de saisie impose artificiellement un nombre maximum trop petit de choses qu’on peut faire dans une journée. Il va donc falloir bidouiller pour coller au plus près de la réalité.

C’est plus compliqué à la saisie mais c’est aussi contre-productif. Continuer la lecture de « Feuille de temps : Pourquoi saisir en heures plutôt qu’en jours »

TimePerformance 21 mars 2021

Fiche Projet Configurable

Cette nouvelle version introduit la possibilité de modifier la structure de la fiche projet afin de définir une fiche projet sur mesure. La fiche projet ainsi définie s’applique à tous les projets.

La configuration de la fiche projet est disponible depuis l’Administration et nécessite donc le droit Administrateur.

Fiche Projet Configurable

Pour chaque champ de la fiche projet, on peut définir son niveau de confidentialité. Les niveaux de confidentialité sont par ordre de confidentialité croissante sont: Normal, Sensible et Confidentiel. Normal signifie que le champ est visible par tous ceux qui ont accès à la fiche projet. Sensible signifie que le champ est visible uniquement si la personne a accès aux indicateurs de coûts. Confidentiel réserve le champ aux chefs de projet et aux PMO.

Note importante à propos de l’API: la structure des données de retour de l’API Project Summary a été modifiée pour prendre en compte cette évolution. Les champs stakeholders, businessCase, outOfScope, communicationPlan et relatedProjects sont devenus obsolètes et pourront être supprimés à partir du 1er juillet 2021. Ils sont remplacés par les données contenues dans le champ customDatasheet qui contient l’ensemble des données de la fiche projet.

Modification du Tableau Scrum

Il s’agit d’une modification esthétique, avec l’ajout d’un menu contextuel (bouton droit) sur les « post-it » pour déclencher une action sans avoir à ouvrir le détail. 

Tableau scrum

 

TimePerformance 16 février 2021

Cette mise à jour propose les 3 améliorations suivantes:

  1. Possibilité d’ordonner les tâches d’un livrable dans la feuille de route (ou dans le panneau du livrable dans la structure projet).
  2. Ajout d’un label avec la date limite d’une tâche dans le Tableau Scrum.
  3. Ajout de la vue Structure Projet pour les projets récurrents.

 

TimePerformance 13 août 2019

Option pour restreindre les droits d’accès

Une nouvelle option permet de restreindre au strict nécessaire les droits d’accès d’un utilisateur qui serait par exemple un client ou un prestataire.

L’activation de la limitation d’accès d’un utilisateur se fait dans le formulaire de l’utilisateur dans l’Administration (voir image ci-contre).

Un utilisateur avec un accès limité n’a accès qu’aux projets dont il est membre de l’équipe ou observateur. Il ne peut pas avoir de droits avancés (administrateur, PMO, manager, chef de projet). En aucun cas, il ne peut voir les informations de coûts et d’autres informations confidentielles (clients des projets, utilisateurs, autres projets…). Son accès est limité au module « Projets & Portefeuilles »; et, si il est membre d’un projet, au module « Feuille de temps & Liste de tâches ». 

Modification concernant le statut « Externe »

Les limitations de droits pour les utilisateurs marqués comme « Externe » ont été supprimées.

La nouvelle option ci-dessus est plus restrictive et remplace les précédentes limitations pour les externes. Seul le marqueur « Externe » a été conservé.

Lors de la mise à jour du logiciel, la limitation d’accès a été activée pour tous les utilisateurs marqués comme externes sauf pour les administrateurs, les PMO, les managers et les chefs de projet. Il est recommandé aux administrateurs de compte de vérifier la configuration des droits pour les utilisateurs externes dans la page « Utilisateurs » de l’Administration.

Autorisation « Gère ses affectations »

La gestion de l’autorisation de gestion de ses affectations pour un utilisateur non manager a été ajoutée au formulaire de l’utilisateur (cf. image ci-dessus).

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