TimePerformance 24 janvier 2020

Cette mise à jour introduit la possibilité de configurer des coûts « standards » pour les profils et les ressources dans l’Administration afin de simplifier le paramétrage des projets.

Lors de l’ajout d’un profil ou d’une ressource sur le projet, son coût est initialisé au coût standard. Il peut être ensuite modifié par le chef de projet.

Il n’est pas nécessaire de saisir un coût standard pour chaque ressource. Si ce dernier n’est pas précisé, le coût d’une ressource est celui de son profil. Ainsi le seul paramétrage des coûts standards des profils dans l’Administration suffit à mettre en place les indicateurs financiers sur l’ensemble des projets.

Pour rappel, le paramétrage des coûts du projet est essentiel à sa gestion, puisqu’ils rentrent aussi en compte dans le calcul de son avancement.

Lors de la migration, les coûts standards des profils ont été initialisés à 0€. Il est recommandé de les mettre à jour avec une valeur, même approximative.

Les projets existants peuvent récupérer les coûts standards très facilement. Il y a des boutons ou des menus pour recopier les coûts standards. 

Paramétrage des coûts pour le suivi financier du projet

Grâce à TimePerformance, il n’a jamais été aussi simple de faire le suivi financier d’un projet: calcul du budget et suivi des coûts réels.

Les coûts, prévus ou réels, sont calculés automatiquement  grâce aux taux journaliers ou horaires (TJM), aux estimations de charge de travail et aux temps passés.

Il existe un paramétrage global dans l’administration qui définit les TJM standards des profils ou des ressources.

Les TJM standards peuvent être surchargés au niveau de chaque projet pour des besoins spécifiques dans les pages Profils et Equipes

Calcul du budget

Le budget du projet est calculé en convertissant les estimations de charge de travail grâce aux coûts journaliers moyens des profils (TJM).

Pour un profil, il s’agit d’un taux moyen. Ce taux constitue une hypothèse budgétaire puisque la future équipe projet n’est pas constituée au moment du calcul du budget.

Ces taux moyens par profil sont définis dans la page Profils du menu Planification.

Coût réel

Le coût réel du projet est calculé en convertissant les heures déclarées dans les feuilles temps par les membres de l’équipe en se basant sur les taux individuels.

Ces taux individuels sont paramétrés dans la page Equipe Projet du menu Gestion d’équipe.

paramétrage des TJM

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TimePerformance 18 septembre 2018

Nouvelle API

Liste des dépenses pour un projet (lire documentation)

Nouvel export Excel du Rapport d’Activité

Un nouvel export est disponible pour le rapport d’activité d’un service (module Gestion de Ressources) qui fournit le détail du nombre d’heures passées par activité et par personne sur la période.

Autres modifications

  • Visualisation dans la fiche projet des portefeuilles référençant le projet
  • Page « Affectations »: ajout du numéro de semaine en infobulle dans l’entête de colonne et d’un lien pour accéder au Gantt du projet en mode affectation projet.
  • Ajout des filtres projet sur la liste des projets d’un portefeuille
  • Modification importante de l’API Assignment Schedule (lire documentation). L’URL est différente et le format des données retournées est JSON au lieu de iCal. L’ancienne version restera encore opérationnelle pendant 3 mois.

TimePerformance: 2 déc. 2016

Modification de l’email hebdomadaire

Le contenu de l’email a été modifié pour se focaliser sur les actions à mener à court terme.

email_hebdo tâches

Option pour masquer les coûts d’un projet aux Observateurs

Grâce à cette option, il est par exemple possible de donner à un client un accès à son projet pour suivre l’avancement et le travail en cours sans montrer les coûts.

observateur-cout

Affichage de la courbe de la valeurs acquise sans l’information de coût

Lorsque l’utilisateur n’a pas les droits pour visualiser les coûts du projet, il peut désormais bénéficier quand même de la courbe de la valeur acquise pour visualiser la progression de l’avancement et l’écart de délai.

courbe-valeur-acquise-sans-cout

Option pour rendre le modèle de tâche obligatoire

Lorsqu’un projet utilise une méthode (version Performance), il est désormais possible d’exiger que toutes les tâches soient liées à un modèle de tâche.

Mise à jour API

Les références externes ont été ajoutées sur les modèles de tâches et les catégories de tâches. De plus, la catégorie d’une tâche a été ajoutée aux informations concernant une tâche dans l’API.

TimePerformance: 3 octobre 2016

Ajout d’une nouvelle option dans le paramétrage des coûts d’une ressource

Pour lever toute ambiguïté et permettre une saisie plus intuitive, une nouvelle option permet de saisir le coût d’une ressource par jour. Ce taux s’appliquera au prorata temporis du temps passé comme pour le taux horaire.

Pour rappel, la précédente option « par jour » correspondait à un coût qui est arrondi automatiquement à la demi-journée supérieure ou à la journée. Cette précédente option a été renommé « forfait jour ». De plus, le seuil à partir duquel est comptée une journée a été modifié. Précédemment il était fixé à 4h30, dorénavant il est égal à 2 tiers du nombre d’heures travaillées dans une journée (paramétrage du projet). Cette modification peut avoir un effet minime sur le calcul des coûts des projets.

Exports

  • Remplacement des téléchargements en CSV et des liens Copier vers Excel en téléchargements au format Excel (.xlsx)
  • Suppression d’une colonne redondante dans l’export Excel du plan d’un projet

Les différents types d’avancement

problemEn théorie, il est possible de définir plein de sortes d’avancement:

  • l’avancement physique
  • l’avancement en charge
  • l’avancement en coût
  • l’avancement en délai

En pratique, on saisit des avancements physiques (%) ou en charge (reste à faire) au niveau élémentaire du projet (tâches…).
L’outil de gestion de projet en déduit les avancements en coût et en délai du projet selon la technique de la valeur acquise.

Version 6.2

Confidentialité des coûts

Une nouvelle option pour masquer ou afficher les indicateurs de coût aux membres du projet est disponible dans les paramètres du projet (Onglet Préparation, rubrique Projet).

hidecostoption

Par défaut, les indicateurs de coût (budget, coût réel, valeur acquise) ne sont pas visibles par les membres du projet. Cependant tous les projets créés avant la mise en ligne de cette version ont cette option configurée à OUI, puisque les coûts étaient visibles dans les précédentes versions.

Modification du design du diagramme de Gantt avec affichage du % d’avancement

gantt_6.2

Ajout d’un attribut de priorité pour les projets

Cette information est affichée au niveau des portefeuilles de projets, notamment pour pouvoir trier les projets par priorité décroissante.

Améliorations diverses

  • Réorganisation de l’écran du Backlog: l’ordre des colonnes a été inversé.
  • Retouche du design de la Feuille de route.
  • Extension de la palette de couleurs pour les histogrammes et les camemberts.

Version 5.5.5

  • Nouveau: gestion au niveau de chaque utilisateur du droit de création/suppression de projetCe droit se gère au niveau de la fiche d’un utilisateur.
  • Améliorations diversesSaisie de montant négatif pour les dépenses (ex: remboursements…), Affichage du nom de l’activité au survol dans le planning de service, option pour masquer les projets/méthodes archivés dans l’interface d’administration

Comment exporter sa feuille de temps pour facturer?

Pour les consultants, l’envoi de la facture s’accompagne le plus souvent d’un détail des tâches réalisées et des temps passés pendant la période. Voici la procédure pour exporter les données depuis TimePerformance.

Aller dans l’écran de Recherche de tâches* et sélectionner les critères: personne assignée et dates de la période souhaitée.

On peut alors visualiser le résultat et le télécharger sous la forme d’un fichier CSV, format reconnu par Excel.

*La Recherche de tâche est disponible à partir du tableau des tâches ou dans le tableau de bord du projet.