Mise à jour 6.7.1

Partage de portefeuille de projets

Ajoutez des observateurs à votre portefeuille pour partager la vision multiprojet avec d’autres personnes.

NB: il n’est pas nécessaire de donner les droits sur les projets aux personnes choisies. Elles ont directement accès aux mêmes informations que le propriétaire du portefeuille.

Dupliquer les livrables, les étapes et les phases

Un bouton Dupliquer a été ajouter dans les écrans Feuille de route, Livrables et Cycle de vie.

Option de suppression des livrables, des étapes et des phases

Lors de la demande de suppression, 2 options sont désormais proposées: soit supprimer aussi les éléments rattachés (par exemple: les tâches pour un livrable, les livrables pour une étape…), soit les déplacer vers un autre livrable, une autre étape…

Modèle de plan pour Prince2

Chez Time Performance, nous sommes fans de la méthode de gestion de projet Prince2 pour les raisons suivantes.

Prince2 fournit une vraie méthode de gestion de projet avec un cycle de vie de projet standard, une organisation et des rôles précis. Cette méthode guide les chefs de projet, tandis que les référentiels de bonnes pratiques généralistes comme le PMBoK propose une liste d’outils et de techniques. Prince2 permet de mettre immédiatement la gestion de projet sur des rails, ce qui est un point commun avec notre logiciel de gestion de projets TimePerformance.

Prince2 a été conçu pour l’approche itérative et incrémentale, qui est la bonne approche pour le développement logiciel, notre métier.

Prince2 repose sur le principe du management par exception. Ce principe donne beaucoup plus d’autonomie aux équipes tout en gardant le contrôle du projet. Ce principe est dans l’ADN de notre solution TimePerformance.

Prince2 propose une planification orientée produit (product-based). Pour comparaison, l’approche classique repose sur une planification orientée tâche (cf. Gantt, PERT). La planification orientée produit est beaucoup plus simple et focalisée sur l’essentiel: les livrables. TimePerformance utilise ce type de planification avec un gain de temps important pour les chefs de projet.

Prince2 est le complément idéal des méthodes agiles Scrum et XP. Les méthodes agiles, centrées sur l’équipe de développement, ne couvrent pas certains domaines essentiels de la gestion de projet.

Modèle de Projet Prince2

Voici un modèle de projet Prince2 construit avec le logiciel TimePerformance.

Version complète en PDF du modèle Projet Prince2

Voici le Gantt avec le phasage d’un projet selon Prince2. Les étapes d’avant-projet et de clôture avec leurs livrables de gestion de projet sont standardisées par la méthode. Les étapes de construction sont à définir avec le contenu spécifique du projet.

PRINCE2® is a Registered Trade Mark of AXELOS Limited

Tutoriel – Créer un projet en 5 étapes

Voici en 5 étapes la création d’un projet dans TimePerformance.

1. Créez le projet

Dans l’accueil de TimePerformance, cliquez sur Créer un projet et remplissez le formulaire. Le projet apparaît dans l’accueil. Cliquez sur le projet pour aller dans l’interface de gestion de projet.

2. Créez le plan sous forme d’une feuille de route

La deuxième chose à faire consiste à définir la feuille de route du projet, i.e. sa roadmap. Pour cela, allez dans l’onglet Plan rubrique Feuille de route.

La création de la feuille de route consiste à découper le projet en étapes successives auxquelles sont associés des livrables. Consultez l’aide de la page pour plus de détails.

Exemple de feuille de route:

Feuille de route

Pour visualiser les délais et modifier les dates, il est conseillé d’utiliser le  diagramme de Gantt (onglet Plan).

gantt

3. Equipe et paramétrage des coûts

Pour ajouter des membres à l’équipe projet, allez dans l’onglet Préparation rubrique Equipe. Ajoutez des personnes en créant de nouveaux utilisateurs si nécessaire. Puis paramétrez le coût associé à chaque personne.

team

Parmi les options présentes dans la page Unités de l’onglet Préparation, les 2 paramètres essentiels sont le nombre d’heures de travail effectif dans une journée et le taux journalier ou horaire moyen (TJM). Renseignez le taux pour le Profil par défaut afin que les charges estimées en heures ou en jours-hommes soient converties en coût.

paramétrage unités

4. Visualisez le résultat

Allez dans le Cockpit. Le diagramme de la Valeur Acquise montre la trajectoire prévue et permettra de suivre l’avancement. Le burndown chart montre le reste à faire.

Tableau de bord du projet

Le plan de charge  dans l’onglet Plan permet de visualiser le nombre de personnes nécessaires pour le projet.

plan de charge du projet

5. Créez des tâches pour commencer le travail

Dès que l’équipe a pris connaissance de la feuille de route, les personnes peuvent créer des tâches en les rattachant aux livrables définis à l’étape 2 de ce tutoriel.

Les tâches sont créées au choix dans:

  • le tableau des tâches du projet, qui contient les tâches de toute l’équipe,
  • les listes de tâches individuelles
  • les feuilles de temps individuelles.

tableau des tâches

Bonus: la Check-list intégrée

Pour guider le chef de projet dans la création du projet, une check-list intégrée est disponible sur la page d’accueil du projet. La check-list reprend les points essentiels de la création d’un projet et de son suivi.

La check-list est mise automatiquement à jour en fonction des informations saisies. Chaque item de la liste est un lien vers la page pour réaliser l’action correspondante.

checklist

Version 3.3

  • Nouvelle version de la feuille de route

    Vue sous-forme de liste. Possibilité de définir des sous-objectifs.

    Nouvelle feuille de route

    roadmap

     

  • Nouvelle version de la feuille de temps

    Redesign avec un calendrier sur le côté. Possibilité de réouvrir une tâche.

  • Suppression des éléments annulés sur le diagramme de Gantt.
  • Simplification des règles de calcul du reste à faire par rapport à l’avancement

N’hésitez pas à nous faire des retours sur cette nouvelle version en écrivant un commentaire à ce billet. Merci et bonne gestion de projet.

Version 3.0

  • Amélioration générale de l’ergonomie et de l’apparence de l’application.
  • Tableau des tâches

    Ajout d’une vue panoramique du tableau des tâches, possibilité de consulter le tableau pour tous les membres du projet à partir de la liste des tâches.

    Vue panoramique du Tableau des tâches (KANBAN)

    taskboard KANBAN

     

  • Feuille de Route

    Important relooking, amélioration de l’ergonomie, visualisation du chiffrage, replanification par glisser-déplacer, définition d’un ordre pour les objectifs, possibilité de supprimer.

    Feuille de Route du Projet

    roadmap

     

  • Liste des tâches

    Important relooking, ajout d’un bouton pour consulter le tableau des tâches.

    Liste de tâches personnelle

    liste de tâches

     

  • Visualisation de l’estimation calculée dans le formulaire des objectifs
  • NB: Pour simplifier, les «Composants» vont disparaître de TimePerformance. Contactez le Support pour plus de précision.

Version 2.5

Cette version introduit les nouveautés suivantes:

  • Mode Gestion de projet SimplifiéeDans ce mode, le chef de projet crée le plan projet en éditant directement la feuille de route. Idéal pour bien démarrer avec TimePerformance !

    Pour passer en mode normal, il suffit de cocher l’option dans les préférences utilisateur.

  • Feuille de route (roadmap): relooking et mode éditable
  • Nouvelles fonctionnalités d’export en CSV (compatible Excel)3 nouveaux exports: l’export de la hiérarchie des objectifs, l’export des phases et des itérations du projet et l’export de la planification des objectifs dans les itérations.
  • Statistiques individuelles (refonte, simplification, nouvelles possibilités)
  • Amélioration des diagrammes de Gantt, possibilité d’éditer les phases et les itérations en cliquant sur le diagramme.
  • Possibilité d’éditer un objectif dans le rapport d’avancement par simple clic.

Nouvelle version de la feuille de route (Roadmap)

roadmap