TimePerformance 23 janvier 2017

Sélection des projets pour le calcul du plan de charge

Dans la page Plan de Charge par profil de la Gestion des ressources, une nouvelle option permet de sélectionner les projets à inclure dans le calcul du plan de charge en fonction de 3 critères: le statut du projet, l’exclusion des projets spéciaux et le niveau de priorité du projet.

Améliorations diverses

Dans la Gestion des ressources, la visualisation de la disponibilité par profil et celle du plan de charge par profil ont été mises dans des pages distinctes.
Dans la Gestion de projet, la liste des dépenses est filtrée en fonction de la phase sélectionnée.

Mise à jour API

L’API qui retourne la liste des utilisateurs inclut désormais tous les utilisateurs même ceux désactivés.

Note importante

Il est recommandé de contrôler la liste des observateurs pour les projets créés après le 19 septembre 2016. En effet, suite à un bug, le logiciel accordait par défaut, au moment de la création d’un projet, le droit observateur à tous les membres du service plutôt qu’au seul manager.

La liste des observateurs est disponible dans une page spécifique de configuration du projet ou dans la fiche projet.

TimePerformance mise à jour 7.1.10

Les nouveautés de cette version sont:

  • Gestion de projet / Tableau des tâches: possibilité de masquer les tâches terminées
  • Gestion des ressources / Rapport d’activité: nouveau graphique de répartition des allocations
  • Gestion des ressources / Affectations: la liste des projets dans la légende du tableau devient configurable pour n’afficher que les projets nécessaires.

Version 7.1 Affectation des ressources plus efficaces

Nouveau: tableau Jours alloués vs Jours requis (Gestion des Ressources)

L’objectif de ce tableau est de faciliter le travail d’allocation des ressources pour un projet.

Le tableau apparaît lorsqu’on sélectionne un projet dans le menu de gauche et qu’on active le mode « Affectation Projet ».

tableau allocations ressources

Dans ce tableau, on peut voir semaine par semaine le nombre de jours alloués et le nombre de jours demandés pour chaque profil de ressource.

L’écart à date est l’écart cumulé entre les allocations et les jours requis depuis le début du projet jusqu’au dernier jour du mois sélectionné.

La dernière colonne représente le total des allocations et des jours demandés.

Le tableau utilise le code couleur suivant: Rouge = déficit de ressource, Vert = équilibre allocation/demande, Orange = surallocation de ressource (exemple: pour rattraper le déficit sur la semaine précédente).

Le tableau se met à jour à chaque affectation faite dans la grille d’affectation au-dessus.

A noter qu’en Mode Affectation Projet, la grille d’affectation montre uniquement les membres du projet. (NB: Le manager peut ajouter des personnes de son service à l’équipe projet.)

Grille des Affectations

La période de temps couverte par la grille est désormais un nombre entier de semaines du lundi au dimanche au lieu du seul mois calendaire.

De plus, l’affectation d’une ressource à un projet l’ajoute automatiquement à l’équipe projet si nécessaire. Dans ce cas, la personne fait partie de l’équipe mais n’a pas encore accès au projet (seul le chef de projet peut lui octroyer l’accès).

NB: Lors de la mise à jour du logiciel, il a été contrôlé que toute personne affectée à un projet faisait partie de l’équipe. Si ce n’était pas le cas, la personne a été ajoutée à l’équipe en suivant la règle ci-dessus.

API

Ajout des champs plannedStart (date de début planifié) et actualStart (date de début réel) dans le rapport d’avancement

Divers

  • Design de la feuille de temps allégé
  • Correction du bug de compatibilité Windows 10 du widget Liste de tâches pour Windows. Téléchargez la nouvelle version après désinstallation de la précédente. (NB: le message d’avertissement de compatibilité sur l’écran de login est un faux positif et doit être ignoré.)