La version 2.4.2 apporte les améliorations suivantes:
- Renommage des indicateurs de la valeur acquise et introduction de la terminologie du Earned Schedule
- Notification des périodes de maintenance planifiées
- Ajout de raccourcis, renommages divers…
Catégorie : Logiciel TimePerformance
Informations sur les mises à jour du logiciel, conseil d’utilisation, trucs et astuces, tutoriel du logiciel de gestion de projet en ligne TimePerformance.
Mise à jour 2.4.1
La version 2.4.1 est une mise à jour qui introduit les fonctionnalités suivantes:
- Création d’un projet sur le modèle d’un projet existant Lors de la création d’un projet, il est possible de demander la recopie du plan d’un projet précédent. Les informations recopiées sont les objectifs et leurs estimations, les phases et les itérations, la planification des objectifs et les hypothèses d’estimation.
- Tableau d’historique des glissements des jalonsEn complément du diagramme temps-temps ou courbe à 45 degrés, les glissements des dates des jalons sont désormais visualisables aussi sous forme de tableau.
Version 2.4
Cette version introduit les nouveautés suivantes:
- Le Panneau des tâches (cf image ci-dessous)Le panneau des tâches permet de visualiser le travail en cours. C’est un outil de la méthode SCRUM où il est utilisé quotidiennement lors du daily scrum.
Les tâches pour une itération (sprint) donnée sont regroupées en lignes par objectif (user story) et en colonne par statut: A faire, En cours et Terminé.
L’utilisation de TimePerformance permet d’automatiser la mise à jour du tableau et de remplacer la manipulation de Post-it volants.
- Ecran de recherche sur les tâchesUn nouvel écran permet de faire des recherches sur les tâches en fonction de plusieurs critères (objectifs, itération, statut, personnes assignées etc.) et de faire une extraction en format CSV (compatible Excel).
- Réorganisation des rubriques du tableau de bordLes différents éléments du tableau de bord ont été réordonnés pour être regroupés en 4 groupes: Synthèse du Plan, Gestion de l’équipe, Suivi du Projet, Suivi des évolutions.
Panneau des tâches (de SCRUM)
Diagramme Temps-Temps ou Courbe à 45 degrés
Le diagramme temps-temps, ou courbe à 45°, est indispensable lorsqu’il y a eu plusieurs versions du planning pour suivre les évolutions des dates des jalons.
En anglais, ce diagramme s’appelle le milestone slip chart.
Les éléments du diagramme
Chaque courbe représente les évolutions de la date d’un jalon au cours du temps.
La droite en rouge clair d’équation X=Y représente l’intersection entre la planification et le présent. C’est la droite à 45°. Elle marque la séparation entre le prévu (à gauche de la droite à 45°) et le réalisé (à droite).
Les droites en pointillés rappellent la planification de référence (baseline) des jalons.
Interprétation du diagramme
Dans notre exemple:
Le Jalon 1 correspond au cas idéal sans replanification ni retard, donne une simple droite.
Le Jalon 2 correspond au cas où il y a eu un retard de 15 jours (29 septembre au lieu du 14 septembre). La courbe glisse sur la droite à 45° jusqu’à la clôture du jalon.
Le Jalon 3 montre le cas où il y a eu une replanification (suite au retard sur le jalon 2)
Le Jalon 4 montre le cas de 2 replanifications successives à 2 mois d’intervalle.
Ce diagramme est automatiquement généré par le logiciel TimePerformance.
Version 2.2
Cette version propose les améliorations suivantes:
- Le diagramme temps-temps ou courbe à 45° (cf image ci-dessous)
Ce nouveau diagramme permet de visualiser l’historique des dates des jalons: la planification de référence, les replanifications, les dépassements et la date de réalisation. Ce diagramme est connu en anglais sous le nom de milestone slip chart. Il peut aussi être représenté dans l’autre sens où le temps est en X et les dates des jalons en Y.
- Possibilité de s’identifier au choix avec un nom de compte TimePerformance ou son identifiant client.
Pour les clients qui n’ont pas eu cette option au moment de la souscription et qui souhaiteraient en bénéficier, merci de contacter notre support pour choisir le nom.
Version 2.1
Cette version propose les améliorations suivantes:
- Feuille de Temps: possibilité de saisir les consommés dans une feuille de temps classiqueCette feuille de temps peut être utilisée conjointement à la liste de tâche ou indépendamment. Elle peut notamment permettre de corriger des valeurs ou faire un rattrapage rapide. Son utilisation est ultra simple, il suffit de cliquer sur la case et de saisir la valeur directement dans le tableau.
- Possibilité de rouvrir une tâche close ou annuléePour corriger une erreur de clic…
- Améliorations diverses: obtenir les détails d’une tâche non assignée, période de travail < 5 sec. ignorée, ouverture des éléments (objectifs, itération…) en un clic sur le nom.
Feuille de Temps
Version 2.0
Cette nouvelle version majeure de TimePerformance introduit les premières fonctionnalités transversales par rapport aux projets:
- Gestion de la structure de l’organisation (appelée aussi OBS)Les utilisateurs peuvent être rattachés à un service ou une direction. TimePerformance permet de gérer une structure hiérarchique de services et de sous-services. Les utilisateurs peuvent être responsables de service. La première application est la création du rapport mensuel d’activité du service (cf. point suivant).
- Création d’un rapport mensuel d’activité pour service.Grâce à ce nouveau rapport, les responsables de services ou de département peuvent visualiser l’activité cumulée en coût et en charge de leurs collaborateurs par projet pour un mois donné. (cf. image ci-dessous)
- Gestion de droits administrateur pour les méthodes.A la manière d’un wiki, les méthodes représentent un savoir collectif. C’est pourquoi dans TimePerformance les méthodes sont partagées et définies par tous ou presque. Cependant, afin d’éviter des erreurs de manipulation irréversibles, les administrateurs d’une méthode sont les seuls à pouvoir supprimer et restructurer ses éléments. L’ajout et l’édition continuent à ne pas nécessiter de droits particuliers.
- Amélioration du formulaire de création des tâches avec notamment la possibilité de rattacher la tâche au plan à partir de la feuille de route.
- Nombreuses améliorations d’ergonomie pour la planification, le filtrage des objectifs clos, accès à la feuille de route à partir de la liste des tâches etc.
Version 1.8.5
Nouvelles fonctionnalités et améliorations:
- Possibilité de définir une planification de référence qui sert de base de comparaison.Cette référence est utile pour figer le budget et le délai d’un projet (ex: projet au forfait).
Dans les diagrammes, la zone en rouge est la zone d’alerte indiquant un dépassement de budget ou de délai par rapport à cette référence (cf. le diagramme ci-dessous).
Un rapport sous forme de tableau permet de comparer de manière chiffrée le plan actuel et la référence (cf. ci-dessous).
- Prévision des coûts réels basée sur l’estimé à terme (estimate at completion) disponible dans le diagramme de la valeur acquise.C’est la courbe en pointillés qui prolonge la courbe des coûts réalisés (cf. le diagramme ci-dessous).
- Pour être cohérent avec la version 4 du PMBoK sortie cette année, la formule de calcul de l’estimé à terme a été modifiée dans TimePerformance.La nouvelle formule est la version dite « pessimiste » où l’indice de performance est égal à CPI * SPI (ou IPC * IPD en vf.).
- Possibilité pour le chef de projet de clore, annuler ou mettre en pause les tâches des autres membres.
- Changement de terminologie: les étapes s’appellent dorénavant des itérations. Un autre synonyme pour itération est « sprint ».
Version 1.8.0
Nouvelles fonctionnalités et améliorations de la version 1.8.0:
- Nouveau graphique de la Vélocité qui permet de visualiser les évolutions de la vitesse de progression d’une itération à l’autre. La définition de ce graphique (Velocity Chart) provient de la méthode agile SCRUM.
Options: vélocité en termes de périmètre ou de valeur business, affichage de la vélocité prévue…
- Edition possible d’une phase ou d’une itération à partir du tableau d’avancement.
- Identification des projets utilisant une méthode en particulier.
- Consultation du mode de réglement choisi dans la partie Administration.
Pourquoi la valeur acquise…
Diagramme de la Valeur Acquise
La technique de la Valeur Acquise répond à une question essentielle du sponsor d’un projet: Combien coûtera le projet ? Est-ce que le budget sera respecté ?
L’erreur commune en matière de suivi des coûts consiste à calculer l’écart de coût comme la différence entre le coût réel et le budget à date. Si le projet est en retard ou en avance, on compare le coût d’une chose avec le budget prévu pour autre chose.
Dans la technique de la valeur acquise, on compare le coût réel au budget prévu pour ce qui a été fait, et non le budget à date. Ainsi les coûts sont comparables car ils portent sur le même périmètre.
Définition de la valeur acquise
La valeur acquise représente la valeur de ce qui a été fait (= acquis). La valorisation est calculée selon le budget initial.
Ainsi la Valeur Acquise (VA) est le Coût Budgété du Travail Effectué (CBTE).
L’Ecart de Coût (EC) du projet est égal à la valeur acquise moins le coût réel.
EC = VA – CRTE = CBTE – CRTE où CRTE est le Coût Réel du Travail Effectué (c.-à-d. le coût réel).
Si EC < 0, cela veut dire qu’on a payé trop par rapport à ce qu’on a acquis (dépassement de budget) et inversement.
L’erreur commune évoquée précédemment est de faire la différence: budget à date moins le coût réel.
EC ≠ CBTP – CRTE où CBTP est le Coût Budgété du Travail Planifié, i.e. le budget à date.
Remarque: en plus d’informer sur les coûts, la valeur acquise renseigne simultanément sur les délais. Il suffit de faire la différence entre la Valeur Acquise et la Valeur qu’on avait prévue d’acquérir, égale au Budget à date. (VA – CBTP, si > 0 projet en avance, si < 0 projet en retard).
Trésorerie et Résultat
La valeur acquise permet de calculer le Résultat du projet tandis que la différence entre le coût réel et le budget à date s’apparente à la Trésorerie du projet.
Comme pour une entreprise, on peut avoir un résultat négatif (ex: vente à perte) tout en ayant une trésorerie positive. En faisant fondre les stocks par exemple.
Pour les projets, le risque est de consommer tout le budget sans atteindre le résultat prévu.
La valeur acquise permet de maîtriser ce risque en indiquant en permanence le résultat courant du projet.
Le calcul de la valeur acquise
Pour faire de la gestion de projet, il y a 2 écoles: la feuille de calcul (Excel, Calc etc.) et le progiciel.
Dans le premier cas, le calcul de la valeur acquise s’avère plutôt complexe. Dans le second, les progiciels traditionnels nécessitent un investissement important qui réserverait la technique de la valeur acquise aux gros projets.
Avec notre logiciel de gestion de projet TimePerformance, nous essayons de changer cet état de fait en fournissant une solution simple qui permet l’utilisation de la technique de la valeur acquise sur tous les projets et sans effort.
Voir aussi cet article qui présente le diagramme de la valeur acquise.