La gestion de projet pragmatique et efficace
Informations sur les mises à jour du logiciel, conseil d’utilisation, trucs et astuces, tutoriel du logiciel de gestion de projet en ligne TimePerformance.
Dans l’Administration, page « Paramètres globaux », un nouveau paramètre permet d’interdire la modification des temps saisis pour des dates antérieures à la date choisie.
Par exemple, on peut verrouiller tous les temps saisis pour les dates avant le 1er octobre.
Par ailleurs, le formulaire d’édition des périodes travaillées d’une tâche a été amélioré.
En réponse aux suggestions d’utilisateurs, il est désormais possible de personnaliser la liste des états des projets (en cours, accepté, cadrage…) dans la page « Paramètres Globaux » de l’Administration.
Note importante concernant l’API: l’attribut « state » pour les projets a changé de nature. Il n’a pas été possible de conserver la retrocompatibilité.
Les indicateurs du plan de charge ont été enrichis de la façon suivante:
Voici quelques exemples d’utilisation:
Affectations: préselection automatique des projets auxquels les collaborateurs participent.
Administration: Possibilité d’archiver les « autres activités » et les « indisponibilités ».
Projets récurrents: simplification des formulaires des livrables/étapes/phases (masque les champs de planification)
Projets récurrents: ajout de la page « Plan de charge » (cf. ci-dessus) pour comparer les affectations et le consommé.
Les technologies du Web évoluent vite et offrent de nouvelles possibilités qui ne sont pas supportées par Internet Explorer. C’est pourquoi la fin du support de ce navigateur est programmé pour rester au top de la technologie.
Liste des dépenses pour un projet (lire documentation)
Un nouvel export est disponible pour le rapport d’activité d’un service (module Gestion de Ressources) qui fournit le détail du nombre d’heures passées par activité et par personne sur la période.
3 nouvelles API sont disponibles:
Cette nouvelle mise à jour de TimePerformance introduit la gestion des dépendances de type « Fin à Début » entre les livrables, les étapes et les phases.
Les dépendances de type « Fin à Début » indiquent qu’une tâche B ne peut commencer avant la fin d’un tâche A. C’est le type de dépendance le plus courant.
Pour modifier les dépendances, il faut changer le mode d’édition grâce au bouton prévu à cet effet (cf. image ci-dessous).
La création d’une dépendance se fait avec la souris par glisser-déplacer entre 2 barres. Pour les écrans tactiles, il faut toucher successivement les 2 barres avec le doigt. Pour supprimer une dépendance, il faut cliquer dessus puis cliquer sur « Supprimer ».
Il est possible aussi d’indiquer un délai minimum à respecter entre la fin de la tâche A et le début de la tâche B. Dans l’exemple ci-dessous, il y a un délai minimum de 30 jours entre le lancement de l’appel d’offre et le choix du fournisseur, puis un délai de 90 jours pour démarrer la prestation. Pour saisir le délai, il faut cliquer sur la dépendance et saisir le nombre de jours dans le formulaire.
Nous espérons que vous apprécierez cette nouvelle fonctionnalité.
Dans le planning des Affectations de la Gestion des Ressources, le mode Affectation Projet permet de faire les affectations sur un projet en fonction de son plan de charge semaine par semaine.
En cas de replanification d’un projet, il est nécessaire de refaire les affectations en ignorant les semaines passées, c’est-à-dire pour la fin du projet. La nouvelle option permet de visualiser l’écart à date et le total calculés uniquement à partir de la semaine en cours, en ignorant les valeurs des semaines antérieures.
Dans les versions précédentes, les jalons étaient définis automatiquement en tant que la fin d’une phase ou d’une étape. Dans la nouvelle version, il est possible de définir manuellement les jalons du projet, y compris en tant que finalisation d’un livrable, et il est possible de désactiver la définition automatique d’un jalon pour une étape ou une phase.
De plus, les jalons sont désormais représentés explicitement dans le diagramme de Gantt sous la forme d’un losange.
L’objectif de cette mise à jour est de simplifier la gestion des portefeuilles dans TimePerformance grâce aux évolutions suivantes:
Voici la liste des évolutions :