TimePerformance 12 janvier 2018

Nouvelle option dans la Gestion de Ressources

La nouvelle option permet d’inclure ou d’exclure les sous-services de l’entité sélectionnée pour l’ensemble des pages de la gestion de ressources.

option gestion de ressources

Option globale pour interdire la suppression s’il y a des heures saisies

Cette option, disponible dans le menu « Paramètres globaux » de l’Administration, permet d’interdire de supprimer une entité (projet, phase, étape, livrable ou tâche) si des heures ont été saisies. Cela permet d’éviter d’effacer par inadvertance des saisies d’heures, ou même des projets importants.

Il est recommandé d’activer cette option, quitte à la désactiver temporairement si besoin.

Nouveau filtre sur le Chef de Projet dans les listes de Projets

TimePerformance 15 décembre 2017

Verrouillage des affectations

Dans le planning d’Affectations dans la « Gestion des Ressources », un nouveau bouton permet de verrouiller une affectation pour une date précise afin de marquer une contrainte particulière (rendez-vous à l’extérieur, réunion importante…)

verrouillage d'une affectation

Voici une courte vidéo qui montre l’utilisation de cette nouvelle fonctionnalité.

TimePerformance 27 novembre 2017

Nouveau: Projets récurrents

Les projets ont un nouvel attribut « type » qui permet de les classer en 3 groupes:

  • les projets client (ou projets standards)
  • les projets internes, identifiables par un internal_marker
  • les projets récurrents, identifiables par un recurring_marker

Les « projets récurrents » permettent de modéliser les activités récurrentes comme des pseudo-projets. L’objectif est de pouvoir suivre les temps passés sur ces activités, gérer les tâches de l’équipe et réserver une partie de la disponibilité.

Exemples d’utilisation ESN / SSII DSI
Projets Client Projets pour les clients (facturables) Projets demandés par les directions Métiers
Projets Internes Projets non facturables, R&D (ex: développement d’une offre) Projets techniques (ex: fusion de 2 Active Directory)
Projets Récurrents Activités récurrentes (réunions internes, veille techno, support utilisateurs, avant-vente…)

Les « projets récurrents » n’ont pas de planning ni de données d’estimation. Le menu de l’interface de gestion de ces projets a donc été simplifié pour ne garder que les pages utiles et utilisables.

Le type de projet est utilisé pour générer un rapport d’activité de service par type de projets (cf. ci-après).

Le « type » de projet remplace l’attribut « spécial » des projets. Les projets concernés ont été typés « projets internes ».

Amélioration du rapport d’activité de service

rapport_activitéLe nouveau rapport présente la répartition du temps passé par type de projets. Le % des projets client ou le % de projets récurrents sont des KPI utiles de pilotage de l’activité.

Le rapport contient aussi l’histogramme des temps passés par projet par ordre décroissant (précédemment présentés sous-forme de camembert).

Ergonomie: passage en plein en écran

Un bouton en bas à droite permet de passer la zone principale en plein écran en masquant les menus en haut et à gauche. Le raccourci pour cette action est Crtl+F11.

TimePerformance 5 novembre 2017

Copie/Déplacement d’une partie d’un projet vers un autre

Grâce à cette nouvelle fonctionnalité d’import entre projets, il est possible de recopier ou de transférer toute une partie de la feuille de route, par exemple une étape, ses livrables et les tâches associées. En cas de déplacement, les avancements et les temps saisis sont conservés.

Les cas d’utilisations possibles sont:

  • fusionner 2 projets en un seul
  • découper un projet en 2 projets
  • copier une partie d’un modèle de projet en cours de projet

L’import d’une partie de la feuille de route se fait en allant dans la feuille de route du projet cible. Un nouveau menu est disponible dans les menus contextuels au niveau du projet ou d’une phase du projet.

TimePerformance 19 octobre 2017

Evolution sur les modes de calcul de l’avancement d’un livrable

2 nouveaux modes de calcul de l’avancement d’un livrable sont disponibles: « % du délai écoulé » et « % de la charge consommée ». Ces nouveaux modes s’ajoutent aux 3 modes existants: « Saisie manuelle », « Reste à faire sur les tâches » et « % de tâches terminées ».

Une nouvelle option au niveau du projet permet de définir le mode d’avancement par défaut pour les nouveaux livrables.

Pour les livrables avec des sous-livrables, le calcul de l’avancement est désormais obligatoirement la somme pondérée des avancements des sous-livrables. Ce changement peut générer, pour les livrables avec des sous-livrables, un écart entre les avancements calculés avant et après la mise à jour.

Évolution du diagramme de la vélocité

La présentation du diagramme de la vélocité, issu de la méthode agile Scrum, a été simplifiée.

diagramme de la velocité

TimePerformance 5 octobre 2017

Nouvelle API: Project Baseline Report

Cette API permet de récupérer les informations affichées dans la page « Plan / Référence ». Documentation de l’API

Autres améliorations

  • Affichage d’alertes dans la liste des Utilisateurs dans l’Administration en cas de date de fin disponibilité manquante pour les utilisateurs archivés ou d’email en erreur.
  • Agrandissement des champs « Référence externe » à 100 caractères.

TimePerformance 31 août 2017

Gestion de ressources: ajout d’indicateurs

Indicateurs gestion de capacité

Gestion de projet: Ajout du diagramme des jalons dans le cockpit

cockpit projet et diagramme des jalons

Diagramme de Gantt: Zoom automatique

L’option de zoom automatique permet d’afficher l’ensemble du Gantt sur toute la largeur de la page en adaptant automatiquement l’échelle de temps à la durée du projet.
gantt zoom automatique

 

TimePerformance 21 juillet 2017

Amélioration du graphique de la capacité par profil

Dans le graphique de la capacité par profil du module Gestion des Ressources, l’utilisation de la capacité (i.e. allocations) pour les projets et celle pour les projets spéciaux ont été séparées.

Amélioration des rapports de la charge de travail

Les rapports Analyse de la Charge dans la gestion de projet et le Rapport d’Activité dans la gestion des ressources sont désormais affichés en jours-hommes plutôt qu’en heures. La conversion utilise le paramètre global défini dans la partie Administration.

TimePerformance 1 juillet 2017

Option pour rendre public le planning des affectations

Une nouvelle option dans la partie Administration permet de donner accès en lecture au planning d’affectation de tout le monde à tous les utilisateurs (sauf les « externes »), indépendamment du service d’appartenance. L’option donne aussi accès aux courbes de disponibilité par profil.

L’objectif est notamment de permettre aux chefs de projet d’avoir accès aux plannings des équipes pour pouvoir prendre en compte les disponibilités lors de la planification de leurs projets, avant l’affectation définitive des ressources.

Cette option est uniquement disponible avec les fonctionnalités de gestion de ressources en version Standard (ex-Performance).