La gestion de projet pragmatique et efficace
Informations sur les mises à jour du logiciel, conseil d’utilisation, trucs et astuces, tutoriel du logiciel de gestion de projet en ligne TimePerformance.
La charge de travail prévue par profil apparaît dans le Gantt pour les livrables et les étapes dans un panneau en bas du diagramme afin de faciliter la détermination de la durée de chaque élément.
La charge par profil a aussi été ajoutée dans l’écran de la Feuille de Route et dans l’API Project Roadmap en remplacement de la liste des noms des profils. Pensez à mettre à jour tout code qui ferait appel à cet API et qui utiliserait l’information sur les profils. (L’ancienne liste des noms de profil sera encore disponible pendant 2 mois pour laisser le temps de faire les modifications. Contactez le support pour plus de détails.).
Cette API permet de récupérer la liste des membres du projet, ainsi que leur profil et leur coût associé. Lire la documentation.
Amélioration du design en mode « poste de travail » et ajout du tri par date limite.
Les utilisateurs peuvent être indiqués comme « externe » pour les clients ou les prestataires afin qu’un marqueur apparaisse avec leur nom et limiter l’accès aux indicateurs de coûts et aux planning d’affectation des équipes. L’attribut « externe » se trouve dans l’onglet Droits du formulaire d’un utilisateur.
Pour la nouvelle version de la liste de tâches, nous avons utilisé la technologie flexbox du HTML5 qui permet d’avoir du code html plus propre et une application plus responsive. Les autres pages de l’application seront migrées progressivement pour utiliser les flexbox.
La technologie flexbox n’est hélas pas supportée par IE 9. C’est pourquoi le support d’IE 9 est abandonné.
Pour les utilisateurs d’IE 10, il est recommandé de commencer à faire la mise à jour vers IE 11.
Dans l’Administration, une nouvelle page permet de définir les valeurs par défaut: devise, nombre d’heures travaillées par jour… Ces valeurs sont notamment utilisées lors de la création d’un projet.
Dans la version Performance, le manager gère le planning d’affectation des équipes. Avec cette mise à jour, le fait de saisir une indisponibilité dans le planning met à jour automatiquement la feuille de temps de la personne évitant ainsi une re-saisie par le collaborateur. Le nombre d’heures saisies dépend d’un paramètre global (cf. ci-dessus).
Dans la page Plan de Charge par profil de la Gestion des ressources, une nouvelle option permet de sélectionner les projets à inclure dans le calcul du plan de charge en fonction de 3 critères: le statut du projet, l’exclusion des projets spéciaux et le niveau de priorité du projet.
Dans la Gestion des ressources, la visualisation de la disponibilité par profil et celle du plan de charge par profil ont été mises dans des pages distinctes.
Dans la Gestion de projet, la liste des dépenses est filtrée en fonction de la phase sélectionnée.
L’API qui retourne la liste des utilisateurs inclut désormais tous les utilisateurs même ceux désactivés.
Il est recommandé de contrôler la liste des observateurs pour les projets créés après le 19 septembre 2016. En effet, suite à un bug, le logiciel accordait par défaut, au moment de la création d’un projet, le droit observateur à tous les membres du service plutôt qu’au seul manager.
La liste des observateurs est disponible dans une page spécifique de configuration du projet ou dans la fiche projet.
Le contenu de l’email a été modifié pour se focaliser sur les actions à mener à court terme.
Grâce à cette option, il est par exemple possible de donner à un client un accès à son projet pour suivre l’avancement et le travail en cours sans montrer les coûts.
Lorsque l’utilisateur n’a pas les droits pour visualiser les coûts du projet, il peut désormais bénéficier quand même de la courbe de la valeur acquise pour visualiser la progression de l’avancement et l’écart de délai.
Lorsqu’un projet utilise une méthode (version Performance), il est désormais possible d’exiger que toutes les tâches soient liées à un modèle de tâche.
Les références externes ont été ajoutées sur les modèles de tâches et les catégories de tâches. De plus, la catégorie d’une tâche a été ajoutée aux informations concernant une tâche dans l’API.
Voici la liste des dernières améliorations de TimePerformance.
Ce nouveau droit permet à un utilisateur d’avoir accès automatiquement à tous les projets en mode « observateur », y compris via l’API.
Le feuille de route est maintenant récupérable via l’API. Voir la documentation.
Un nouveau paramètre withDeliverables pour l’API Project Progress Report active l’inclusion des indicateurs pour chaque livrable dans le rapport d’avancement. Voir la documentation.
Pour lever toute ambiguïté et permettre une saisie plus intuitive, une nouvelle option permet de saisir le coût d’une ressource par jour. Ce taux s’appliquera au prorata temporis du temps passé comme pour le taux horaire.
Pour rappel, la précédente option « par jour » correspondait à un coût qui est arrondi automatiquement à la demi-journée supérieure ou à la journée. Cette précédente option a été renommé « forfait jour ». De plus, le seuil à partir duquel est comptée une journée a été modifié. Précédemment il était fixé à 4h30, dorénavant il est égal à 2 tiers du nombre d’heures travaillées dans une journée (paramétrage du projet). Cette modification peut avoir un effet minime sur le calcul des coûts des projets.
Changements contenus dans la mise à jour:
Les diagrammes de Gantt et des Jalons (portefeuille) sont désormais générés en SVG. Cela a permis un redesign du diagramme des jalons (cf. ci-dessous) et améliore la qualité des images générées lors d’un export. Il est recommandé d’exporter en SVG, format d’image vectoriel, qui permet de redimensionner sans perte de qualité.
