Dernières améliorations: 19 Février 2016

Personnalisation des activités hors projet et des indisponibilités

Il s’agit d’un nouveau paramétrage disponible dans la partie Administration. Il permet de créer, de modifier et d’éditer les activités hors projet et les indisponibilités qui apparaissent dans les feuilles de temps et le planning des affectations.

Possibilité d’autoriser un collaborateur à modifier ses affectations

Les managers ont maintenant la possibilité de donner le droit à un membre de leur équipe de gérer lui-même le planning de ses affectations. Pour cela, il faut aller dans la page Affectations du module Gestion des ressources et de cliquer sur le bouton avec une étoile.

Divers

Les indisponibilités ont été retirées des graphiques de répartition des affectations et du temps passé par activité du module Gestion des Ressources.

TimePerformance mise à jour 7.3

Estimation de la charge de travail par profil

Jusqu’à présent, la saisie de l’estimation de la charge de travail était limitée à un seul profil de ressource par livrable.

Cette nouvelle version de TimePerformance permet de saisir pour le même livrable des estimations de charge de travail pour plusieurs profils (voir image ci-dessous).

deliverable with profiles

La saisie des estimations de charge de travail se font uniquement en jours-hommes. La saisie en heures n’a pas été conservée car elle n’était pas adaptée à la granularité que doit avoir un livrable et aurait complexifié inutilement l’interface. Les saisies en heures précédentes ont toutes été converties en jours-hommes pendant le processus de montée de version.

Cette nouvelle version introduit aussi la possibilité de choisir le profil de ressource par défaut pour le projet.

Pour les personnes qui ont défini des unités configurables pour chaque profil – solution préconisée jusqu’à présent pour pouvoir rattacher plusieurs profils à un livrable – vous pouvez soit continuer à utiliser ces unités, soit éditer chaque livrable pour recopier les estimations dans ces unités dans la partie estimation de la charge de travail avant de supprimer les unités configurables. Pour faciliter ce travail, nous vous recommandons d’utiliser la page intitulée Estimations des livrables qui permet de visualiser très facilement ce qui doit être recopié.

N’hésitez pas à contacter le Support si vous aviez des questions.

Autres modifications

  • Pour les API qui retournent des tâches, ajout du nom de la phase à laquelle une tâche est rattachée.

TimePerformance mise à jour 7.2

Simplification des processus

Version Performance uniquement

Après consultation des utilisateurs, les fonctionnalités liées aux processus définis dans les Méthodes ont été simplifiées pour mieux correspondre à l’usage réel.

La possibilité d’enchaîner des tâches et celle d’avoir des sous-processus ont été supprimées, ainsi que certaines règles de validation. Cela simplifie le concept de processus: un ensemble de tâches à créer simultanément. Par exemple, pour un processus de développement: Faire la conception, Développer et Ecrire les Tests.

A noter que le processus permet aussi de définir l’ordre dans lequel sont créées, et donc apparaissent, les tâches. Il est possible de réordonner les tâches dans le processus par glisser-déplacer (nouveau).

La terminologie a légèrement changé: les Rôles ont été renommés en Catégories de tâches pour éviter d’être confondus avec les profils de ressource; et les Types de tâche en Modèles de tâche.

Remarque: Lors de la montée de version, les anciens processus ont été convertis. Néanmoins, les appels aux sous-processus n’ont pu être conservés, ainsi que les tâches qui n’étaient pas encore créées. Du fait de la très faible utilisation des fonctionnalités supprimées, cela ne concerne qu’une quantité infime de cas.

Quelques mots de la prochaine version

Notre équipe travaille actuellement à simplifier le rattachement d’un livrable à plusieurs profils de ressource sans qu’il soit nécessaire d’utiliser des sous-livrables ni des unités configurables.

TimePerformance mise à jour 7.1.10

Les nouveautés de cette version sont:

  • Gestion de projet / Tableau des tâches: possibilité de masquer les tâches terminées
  • Gestion des ressources / Rapport d’activité: nouveau graphique de répartition des allocations
  • Gestion des ressources / Affectations: la liste des projets dans la légende du tableau devient configurable pour n’afficher que les projets nécessaires.

TimePerformance mise à jour 7.1.8

Cette mise à jour apporte les évolutions suivantes:

  • Ajout de la prévision à terme dans le tableau de comparaison du plan actuel et des plans de référence d’un projet
  • Améliorations de la liste des projets: mémorisation des filtres, amélioration des performances en cas de nombreux projets et mise à jour plus fréquente des indicateurs d’avancement et de délai

Version 7.1 Affectation des ressources plus efficaces

Nouveau: tableau Jours alloués vs Jours requis (Gestion des Ressources)

L’objectif de ce tableau est de faciliter le travail d’allocation des ressources pour un projet.

Le tableau apparaît lorsqu’on sélectionne un projet dans le menu de gauche et qu’on active le mode « Affectation Projet ».

tableau allocations ressources

Dans ce tableau, on peut voir semaine par semaine le nombre de jours alloués et le nombre de jours demandés pour chaque profil de ressource.

L’écart à date est l’écart cumulé entre les allocations et les jours requis depuis le début du projet jusqu’au dernier jour du mois sélectionné.

La dernière colonne représente le total des allocations et des jours demandés.

Le tableau utilise le code couleur suivant: Rouge = déficit de ressource, Vert = équilibre allocation/demande, Orange = surallocation de ressource (exemple: pour rattraper le déficit sur la semaine précédente).

Le tableau se met à jour à chaque affectation faite dans la grille d’affectation au-dessus.

A noter qu’en Mode Affectation Projet, la grille d’affectation montre uniquement les membres du projet. (NB: Le manager peut ajouter des personnes de son service à l’équipe projet.)

Grille des Affectations

La période de temps couverte par la grille est désormais un nombre entier de semaines du lundi au dimanche au lieu du seul mois calendaire.

De plus, l’affectation d’une ressource à un projet l’ajoute automatiquement à l’équipe projet si nécessaire. Dans ce cas, la personne fait partie de l’équipe mais n’a pas encore accès au projet (seul le chef de projet peut lui octroyer l’accès).

NB: Lors de la mise à jour du logiciel, il a été contrôlé que toute personne affectée à un projet faisait partie de l’équipe. Si ce n’était pas le cas, la personne a été ajoutée à l’équipe en suivant la règle ci-dessus.

API

Ajout des champs plannedStart (date de début planifié) et actualStart (date de début réel) dans le rapport d’avancement

Divers

  • Design de la feuille de temps allégé
  • Correction du bug de compatibilité Windows 10 du widget Liste de tâches pour Windows. Téléchargez la nouvelle version après désinstallation de la précédente. (NB: le message d’avertissement de compatibilité sur l’écran de login est un faux positif et doit être ignoré.)

Version 7 de TimePerformance

Pour TimePerformance, c’est aussi la grande rentrée avec une toute nouvelle version où le logiciel fait «peau neuve» avec une refonte à la fois esthétique, ergonomique et technique.

Nouvelle page d’accueil

La page d’accueil a été épurée. Elle montre dans cette version clairement les différents modules de l’application.

Accueil v7

A noter que la partie Gestion de service a été renommée en Gestion des ressources.

Nouvelle Navigation

Pour naviguer dans l’application, il y a:

  • la barre de menu en haut fixe qui permet de passer d’un module à un autre
  • le menu sur la gauche propre à chaque module

Cette navigation remplace notamment la navigation précédente par onglet.

A noter qu’il est possible de masquer chacun de ces 2 menus de navigation en cliquant sur le petit triangle.

Nouvelles listes de projets, de portefeuilles, de méthodes et de modèles de projet

Les listes de projets, de portefeuilles, de méthodes et de modèles qui étaient dans l’accueil ont été déplacées dans des pages séparées. De plus, elles sont désormais présentées sous la forme de tableaux triables et filtrables et enrichies avec des informations supplémentaires (cf. liste des projets ci-dessous).

liste des projets

Gestion de projet «à la carte»

Avec TimePerformance, l’objectif est de permettre aux chefs de projet et aux équipes d’avoir en standard accès aux meilleures techniques de gestion de projet, qu’elles soient traditionnelles ou issues des méthodes agiles. Ce large choix d’outils se traduit en chiffre – 28 pages disponibles pour le module Gestion de projet – ce qui rend le logiciel à la fois «simple et vaste» selon les dires de nos utilisateurs.

Pour simplifier l’utilisation quotidienne, les utilisateurs peuvent maintenant personnaliser le menu de navigation à gauche en choisissant leurs pages préférées.

projet exemple v7

Un menu Autres Pages  permet d’accéder à toutes les pages et de définir ses favoris.

Menu projet v7

Focus sur une période du Projet

Certaines pages peuvent permettre de visualiser ou de travailler sur une période précise du projet, i.e. une phase, une étape ou tout le projet. Le sélecteur de période a été mutualisé dans la barre avec le nom du projet. Cela permet par exemple de visualiser les différents indicateurs d’une étape sans avoir à re-sélectionner l’étape à chaque changement de page.

De plus, certaines pages ont été adaptées pour pouvoir faire le focus sur une période: Gantt, Cockpit…

Nouvelle Fiche Projet

La Fiche Projet est une nouvelle page qui synthétise des informations qualitatives sur le projet.

Certaines informations sont nouvelles :

  • Objectif du projet/Cas d’affaire
  • Exclusions de Périmètre
  • Relations avec d’autres projets
  • Plan de communication
  • Autres parties prenantes

Fiche Projet

Nouveau design de la liste des tâches

liste des tâches v7

NB: Suite à la mise en ligne, il sera nécessaire d’installer la nouvelle version de la liste des tâches pour Windows.

Mise à jour de la check-list Projet et des aides en général

La check-list Projet qui propose un processus pour créer un nouveau projet a été enrichie avec des aides et des items optionnels. Les aides dans l’ensemble de l’application ont elles-aussi été mises à jour.

Check-list Projet

Autres modifications fonctionnelles

  • Possibilité d’archiver les portefeuilles
  • Diagramme de Gantt: options pour masquer les dates, les étapes et les phases
  • Livrable: suppression du champ Importance

Performances, évolution technologiques et compatibilité améliorée avec l’IPad

La version 7 repose sur une profonde refonte technique de la partie Web. TimePerformance est maintenant une application HTML5 «single page» avec comme bénéfices pour l’utilisateur des gains sensibles de performance et la compatibilité avec l’IPad.

L’utilisation d’un navigateur récent est recommandée.

N’hésitez pas à nous faire un retour sur cette nouvelle version par email ou en écrivant un commentaire à ce post.