Ajoutez des observateurs à votre portefeuille pour partager la vision multiprojet avec d’autres personnes.
NB: il n’est pas nécessaire de donner les droits sur les projets aux personnes choisies. Elles ont directement accès aux mêmes informations que le propriétaire du portefeuille.
Dupliquer les livrables, les étapes et les phases
Un bouton Dupliquer a été ajouter dans les écrans Feuille de route, Livrables et Cycle de vie.
Option de suppression des livrables, des étapes et des phases
Lors de la demande de suppression, 2 options sont désormais proposées: soit supprimer aussi les éléments rattachés (par exemple: les tâches pour un livrable, les livrables pour une étape…), soit les déplacer vers un autre livrable, une autre étape…
Les Projets, les Phases, les Etapes et les Livrables ont un nouvel attribut, la référence externe. Cette référence peut par exemple être un code d’imputation budgétaire défini dans le système comptable. Un des objectifs est de faciliter l’interfaçage avec d’autres logiciels, en conjonction avec l’API.
Saisie d’une note d’avancement
Dans le rapport d’avancement d’une étape, une colonne a été ajoutée pour saisir librement du texte en face de chaque livrable. Cela permet d’ajouter un commentaire sur l’avancement, de signaler un point bloquant, noter une question…
Suppression du droit Membre+
Dans les versions précédentes, il y avait 3 droits sur un projet: chef de projet, membre+ et membre. Au fur et à mesure des versions, la distinction entre membre+ et membre est devenue de plus en plus ténue. Par simplification, il n’y a plus que 2 droits: chef de projet et membre. Le droit membre a les privilèges qu’avait membre+ précédemment.
De plus, le logiciel qui s’appelait précédemment PMA, pour Projet Management Assistant, a changé de nom. Il s’appellera désormais TimePerformance comme la société.
Suite à ces changements, une nouvelle version du logiciel a été mise en ligne. Bien que cette version n’introduise pas de nouvelles fonctionnalités, elle prépare le futur grâce à une montée de version de composants techniques.
A propos du futur, voici quelques informations sur notre feuille de route pour vous donner un peu de visibilité sur les évolutions à venir.
Fonctionnalités
Mise à disposition de nouvelles API (rapport d’avancement des projets, feuilles de temps des personnes…).
Possibilité de rajouter des commentaires dans le rapport d’avancement.
Suppression du droit Membre+ pour un projet. Il n’y aura plus que Membre ou Chef de projet.
Ergonomie et Design
Refonte du design de l’accueil.
Refonte de la navigation dans l’application.
Amélioration de la compatibilité avec les tablettes (iPad…).
Amélioration de l’ergonomie pour suivre facilement des dizaines de projets.
Cette liste n’est ni exhaustive, ni figée. N’hésitez pas à nous faire part de vos souhaits d’évolution.
Vous pouvez aussi nous contacter si vous souhaitez être impliqué dans la réflexion sur l’ergonomie et le design de notre outil qui est aussi le votre. 😉
L’offre par abonnement a été assouplie en permettant à des utilisateurs différents de se connecter chaque mois, plutôt que des abonnements nominatifs sur 12 mois.
Nouvelle page de gestion de compte
Cette page est accessible dans la partie administration. Elle remplace 2 anciennes pages.
Améliorations demandées par les utilisateurs
Ajout d’un graphique montrant la répartition du temps passé pour l’ensemble des membres d’un service (cf. Rapport mensuel d’activité dans la Gestion de Service de la Version Performance)
Ajout d’une fonction de tri sur la liste des dépenses d’un projet, et sur les liste des projets, des profils et des méthodes dans l’administration TimePerformance,
Possibilité de masquer les livrables terminés dans le tableau des tâches
Mémorisation des filtres sur les projets dans la page d’accueil
Ajout d’une colonne pour la Valeur Acquise dans le rapport d’avancement des portefeuilles
Affichage des charges (prévue, estimée et reste à faire) en jours-hommes ou en heures dans le rapport d’avancement détaillé d’une étape en fonction du paramétrage du projet.
Suppression du «nom court» sur les livrables, les étapes et les phase
Suite aux différentes évolutions, cette information n’était plus utilisée. Elle a été supprimée par soucis de simplification.
Option pour visualiser les plans de charge en cumulé ou séparément
Voici un plan de charge par profil en cumulé:
Voici le même plan de charge avec un graphique par profil. Les surfaces correspondent à la charge de travail prévue pour le profil, et les courbes représentent les affectations réelles.
Les plans de charge par projet sont aussi disponibles au niveau des portefeuilles de projets.
Ajout de la fonction tri sur la table des utilisateurs dans l’administration
Une nouvelle option pour masquer ou afficher les indicateurs de coût aux membres du projet est disponible dans les paramètres du projet (Onglet Préparation, rubrique Projet).
Par défaut, les indicateurs de coût (budget, coût réel, valeur acquise) ne sont pas visibles par les membres du projet. Cependant tous les projets créés avant la mise en ligne de cette version ont cette option configurée à OUI, puisque les coûts étaient visibles dans les précédentes versions.
Modification du design du diagramme de Gantt avec affichage du % d’avancement
Ajout d’un attribut de priorité pour les projets
Cette information est affichée au niveau des portefeuilles de projets, notamment pour pouvoir trier les projets par priorité décroissante.
Améliorations diverses
Réorganisation de l’écran du Backlog: l’ordre des colonnes a été inversé.
Retouche du design de la Feuille de route.
Extension de la palette de couleurs pour les histogrammes et les camemberts.
Merci à tous pour vos suggestions d’amélioration de notre solution de gestion de projets et de PMO. Cette version vous est spécialement dédiée car toutes les évolutions présentes dans cette version ont été suggérées par vos retours.
Nouveau: Suivi des temps pour les activités hors projet
Les feuilles de temps, les rapports mensuels d’activité et les journaux des utilisateurs intègrent désormais le hors projet, c.-à-d. les formations, les congés, les tâches internes…
Enrichissement de la Feuille de temps
Suite à vos retours, nous avons enrichi la feuille de temps avec:
Affichage de l’étape pour chaque tâche.
Affichage et saisie au format hh:mm pour les heures. Pour la saisie, plusieurs formats sont supportés. Par exemple pour 3h30, on peut saisir 3,5 ou 3.5 ou 3:30 ou encore 330.
Zone de saisie pour les activités hors projet
Rappel du planning d’affectation pour faciliter la saisie des temps. (Edition Performance seulement)
Améliorations diverses
Tri sur les colonnes du rapport d’avancement des portefeuilles de projets, Rappel de la date de fin d’étape dans le tableau des tâches…
Grâce à cette nouvelle fonctionnalité, il est possible de gérer la capacité à faire (capacity planning) tout en bénéficiant de la simplicité de TimePerformance.
Les profils de compétences sont des profils de ressource ou des rôles joués par les personnes nécessitant des compétences spécifiques. Exemples: Chef de projet, Développeur, Testeur, Analyste, Designer, Architecte…
Avec les profils, il est possible de prendre en compte la spécialisation des ressources dans le planning des projets en indiquant livrable par livrable le profil nécessaire.
Le plan de charge d’un projet montre dorénavant la charge de travail prévue par profil à un instant donné.
L’utilisation des profils permet aussi d’affiner le chiffrage d’un projet puisque chaque profil a un coût du travail qui lui est propre. (Précédemment, TimePerformance était paramétré avec un seul coût du travail, donc une sorte de coût moyen.)
En couplant profils et portefeuilles de projets, TimePerformance permet de faire du capacity planning, c.-à-d. gérer le besoin en compétences spécifiques pour anticiper les recrutements au niveau de l’organisation ou de l’entreprise.
Dernier détail: L’utilisation des profils est optionnelle. Il suffit de laisser le profil par défaut au niveau des livrables.
Consultez les aides présentes dans les écrans de TimePerformance ou contactez le Support pour plus d’information.
Planning du service visible par tous les membres du service (Edition Performance)
Un nouveau menu dans l’accueil permet d’accéder en lecture seule au planning du service auquel on appartient afin de faciliter la collaboration entre les équipes. Seules les personnes avec le droit « responsable de service » peuvent modifier ces plannings d’affectations aux projets.
Redesign de la liste de tâches compatible smartphone
La liste de tâches a été redéveloppée en utilisant les techniques de responsive design, qui permettent de s’adapter en fonction de la taille de l’écran du matériel utilisé (ordinateur, tablette, smartphone). N’hésitez pas à faire vos commentaires sur le nouveau design ici dans ce blog.
Liste des tâches en mode normal
Seule modification notable dans le fonctionnement: une seule liste de tâches plutôt qu’une liste de tâches par projet. L’intérêt de cette liste unique est, pour son propriétaire, de pouvoir prioriser ses tâches tous projets confondus. La priorisation est réalisée en organisant les tâches dans la liste par priorité décroissante.
Liste des tâches taille réduite 1/2Liste des tâches taille réduite 2/2
La liste des tâches est maintenant conçue pour une utilisation sur smartphone. Pour une ouverture plus simple, ouvrir la page https://pma.timeperformance.com/user/todo.html sur son smartphone, puis faire Ajouter à l’écran d’accueil. La liste de tâches est alors accessible comme s’il s’agissait d’une application native.
Note: hélas, il n’est pas encore possible de changer l’ordre des tâches sur son smartphone. Mais on y travaille.
Gestion d’une check-list par tâche
La check-list d’une tâche est une sorte de pense-bête, une liste de sous-tâches ou de points de contrôle. Lorsqu’on utilise une méthode dans TimePerformance, la check-list peut être définie au niveau d’un type de tâches et s’appliquer alors à toutes les tâches de ce type.
Dans la liste des tâches, on peut rayer un item de la check-list d’un simple clic.
Ajout du zoom sur toutes les courbes
Pour zoomer, sélectionnez la période concernée par cliquer-déplacer.
Exports des rapports d’activité
Les rapports d’activité sont téléchargeables au format csv, compatible Excel.
Nouvelle API (Beta) pour intégrer le planning de TimePerformance dans son agenda (Outlook, Goolgle Calendar…)
La nouvelle API est un Calendrier Internet au format ICal. Elle permet d’exporter en temps réel le planning de chaque utilisateur (disponible en version performance).
Pour l’utiliser, il suffit d’ajouter dans son logiciel de gestion d’agenda un nouveau calendrier défini par son URL. La synchronisation se fait automatiquement entre le logiciel de gestion d’agenda et TimePerformance.
Cette nouvelle API est en beta privée afin de vérifier l’intégration correcte avec les logiciels de gestion d’agenda. Pour en bénéficier, merci de contacter le support.
