La gestion de projet pragmatique et efficace
Notes de version du logiciel TimePerformance.
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Cette API permet de récupérer les informations affichées dans la page « Plan / Référence ». Documentation de l’API
L’option de zoom automatique permet d’afficher l’ensemble du Gantt sur toute la largeur de la page en adaptant automatiquement l’échelle de temps à la durée du projet.
Dans le graphique de la capacité par profil du module Gestion des Ressources, l’utilisation de la capacité (i.e. allocations) pour les projets et celle pour les projets spéciaux ont été séparées.
Les rapports Analyse de la Charge dans la gestion de projet et le Rapport d’Activité dans la gestion des ressources sont désormais affichés en jours-hommes plutôt qu’en heures. La conversion utilise le paramètre global défini dans la partie Administration.
Une nouvelle option dans la partie Administration permet de donner accès en lecture au planning d’affectation de tout le monde à tous les utilisateurs (sauf les « externes »), indépendamment du service d’appartenance. L’option donne aussi accès aux courbes de disponibilité par profil.
L’objectif est notamment de permettre aux chefs de projet d’avoir accès aux plannings des équipes pour pouvoir prendre en compte les disponibilités lors de la planification de leurs projets, avant l’affectation définitive des ressources.
Cette option est uniquement disponible avec les fonctionnalités de gestion de ressources en version Standard (ex-Performance).
La charge de travail prévue par profil apparaît dans le Gantt pour les livrables et les étapes dans un panneau en bas du diagramme afin de faciliter la détermination de la durée de chaque élément.
La charge par profil a aussi été ajoutée dans l’écran de la Feuille de Route et dans l’API Project Roadmap en remplacement de la liste des noms des profils. Pensez à mettre à jour tout code qui ferait appel à cet API et qui utiliserait l’information sur les profils. (L’ancienne liste des noms de profil sera encore disponible pendant 2 mois pour laisser le temps de faire les modifications. Contactez le support pour plus de détails.).
Cette API permet de récupérer la liste des membres du projet, ainsi que leur profil et leur coût associé. Lire la documentation.
Amélioration du design en mode « poste de travail » et ajout du tri par date limite.
Les utilisateurs peuvent être indiqués comme « externe » pour les clients ou les prestataires afin qu’un marqueur apparaisse avec leur nom et limiter l’accès aux indicateurs de coûts et aux planning d’affectation des équipes. L’attribut « externe » se trouve dans l’onglet Droits du formulaire d’un utilisateur.
Pour la nouvelle version de la liste de tâches, nous avons utilisé la technologie flexbox du HTML5 qui permet d’avoir du code html plus propre et une application plus responsive. Les autres pages de l’application seront migrées progressivement pour utiliser les flexbox.
La technologie flexbox n’est hélas pas supportée par IE 9. C’est pourquoi le support d’IE 9 est abandonné.
Pour les utilisateurs d’IE 10, il est recommandé de commencer à faire la mise à jour vers IE 11.
Dans l’Administration, une nouvelle page permet de définir les valeurs par défaut: devise, nombre d’heures travaillées par jour… Ces valeurs sont notamment utilisées lors de la création d’un projet.
Dans la version Performance, le manager gère le planning d’affectation des équipes. Avec cette mise à jour, le fait de saisir une indisponibilité dans le planning met à jour automatiquement la feuille de temps de la personne évitant ainsi une re-saisie par le collaborateur. Le nombre d’heures saisies dépend d’un paramètre global (cf. ci-dessus).
Dans la page Plan de Charge par profil de la Gestion des ressources, une nouvelle option permet de sélectionner les projets à inclure dans le calcul du plan de charge en fonction de 3 critères: le statut du projet, l’exclusion des projets spéciaux et le niveau de priorité du projet.
Dans la Gestion des ressources, la visualisation de la disponibilité par profil et celle du plan de charge par profil ont été mises dans des pages distinctes.
Dans la Gestion de projet, la liste des dépenses est filtrée en fonction de la phase sélectionnée.
L’API qui retourne la liste des utilisateurs inclut désormais tous les utilisateurs même ceux désactivés.
Il est recommandé de contrôler la liste des observateurs pour les projets créés après le 19 septembre 2016. En effet, suite à un bug, le logiciel accordait par défaut, au moment de la création d’un projet, le droit observateur à tous les membres du service plutôt qu’au seul manager.
La liste des observateurs est disponible dans une page spécifique de configuration du projet ou dans la fiche projet.
Le contenu de l’email a été modifié pour se focaliser sur les actions à mener à court terme.
Grâce à cette option, il est par exemple possible de donner à un client un accès à son projet pour suivre l’avancement et le travail en cours sans montrer les coûts.
Lorsque l’utilisateur n’a pas les droits pour visualiser les coûts du projet, il peut désormais bénéficier quand même de la courbe de la valeur acquise pour visualiser la progression de l’avancement et l’écart de délai.
Lorsqu’un projet utilise une méthode (version Performance), il est désormais possible d’exiger que toutes les tâches soient liées à un modèle de tâche.
Les références externes ont été ajoutées sur les modèles de tâches et les catégories de tâches. De plus, la catégorie d’une tâche a été ajoutée aux informations concernant une tâche dans l’API.