Nouvelle API: Project Assignments
Cette API permet de récupérer le planning des affectations des personnes sur le projet saisies dans la page « Affectations » de la Gestion de Ressources. Documentation de l’API
Bonne Année 2018 à tous.
Catégorie : Notes de version
Notes de version du logiciel TimePerformance.
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TimePerformance 15 décembre 2017
Verrouillage des affectations
Dans le planning d’Affectations dans la « Gestion des Ressources », un nouveau bouton permet de verrouiller une affectation pour une date précise afin de marquer une contrainte particulière (rendez-vous à l’extérieur, réunion importante…)
Voici une courte vidéo qui montre l’utilisation de cette nouvelle fonctionnalité.
TimePerformance 27 novembre 2017
Nouveau: Projets récurrents
Les projets ont un nouvel attribut « type » qui permet de les classer en 3 groupes:
- les projets client (ou projets standards)
- les projets internes, identifiables par un
- les projets récurrents, identifiables par un
Les « projets récurrents » permettent de modéliser les activités récurrentes comme des pseudo-projets. L’objectif est de pouvoir suivre les temps passés sur ces activités, gérer les tâches de l’équipe et réserver une partie de la disponibilité.
| Exemples d’utilisation | ESN / SSII | DSI |
|---|---|---|
| Projets Client | Projets pour les clients (facturables) | Projets demandés par les directions Métiers |
| Projets Internes | Projets non facturables, R&D (ex: développement d’une offre) | Projets techniques (ex: fusion de 2 Active Directory) |
| Projets Récurrents | Activités récurrentes (réunions internes, veille techno, support utilisateurs, avant-vente…) | |
Les « projets récurrents » n’ont pas de planning ni de données d’estimation. Le menu de l’interface de gestion de ces projets a donc été simplifié pour ne garder que les pages utiles et utilisables.
Le type de projet est utilisé pour générer un rapport d’activité de service par type de projets (cf. ci-après).
Le « type » de projet remplace l’attribut « spécial » des projets. Les projets concernés ont été typés « projets internes ».
Amélioration du rapport d’activité de service
Le nouveau rapport présente la répartition du temps passé par type de projets. Le % des projets client ou le % de projets récurrents sont des KPI utiles de pilotage de l’activité.
Le rapport contient aussi l’histogramme des temps passés par projet par ordre décroissant (précédemment présentés sous-forme de camembert).
Ergonomie: passage en plein en écran
Un bouton en bas à droite permet de passer la zone principale en plein écran en masquant les menus en haut et à gauche. Le raccourci pour cette action est Crtl+F11.
TimePerformance 5 novembre 2017
Copie/Déplacement d’une partie d’un projet vers un autre
Grâce à cette nouvelle fonctionnalité d’import entre projets, il est possible de recopier ou de transférer toute une partie de la feuille de route, par exemple une étape, ses livrables et les tâches associées. En cas de déplacement, les avancements et les temps saisis sont conservés.
Les cas d’utilisations possibles sont:
- fusionner 2 projets en un seul
- découper un projet en 2 projets
- copier une partie d’un modèle de projet en cours de projet
- …
L’import d’une partie de la feuille de route se fait en allant dans la feuille de route du projet cible. Un nouveau menu est disponible dans les menus contextuels au niveau du projet ou d’une phase du projet.
TimePerformance 19 octobre 2017
Evolution sur les modes de calcul de l’avancement d’un livrable
2 nouveaux modes de calcul de l’avancement d’un livrable sont disponibles: « % du délai écoulé » et « % de la charge consommée ». Ces nouveaux modes s’ajoutent aux 3 modes existants: « Saisie manuelle », « Reste à faire sur les tâches » et « % de tâches terminées ».
Une nouvelle option au niveau du projet permet de définir le mode d’avancement par défaut pour les nouveaux livrables.
Pour les livrables avec des sous-livrables, le calcul de l’avancement est désormais obligatoirement la somme pondérée des avancements des sous-livrables. Ce changement peut générer, pour les livrables avec des sous-livrables, un écart entre les avancements calculés avant et après la mise à jour.
Évolution du diagramme de la vélocité
La présentation du diagramme de la vélocité, issu de la méthode agile Scrum, a été simplifiée.
TimePerformance 5 octobre 2017
Nouvelle API: Project Baseline Report
Cette API permet de récupérer les informations affichées dans la page « Plan / Référence ». Documentation de l’API
Autres améliorations
- Affichage d’alertes dans la liste des Utilisateurs dans l’Administration en cas de date de fin disponibilité manquante pour les utilisateurs archivés ou d’email en erreur.
- Agrandissement des champs « Référence externe » à 100 caractères.
TimePerformance 31 août 2017
Gestion de ressources: ajout d’indicateurs
Gestion de projet: Ajout du diagramme des jalons dans le cockpit
Diagramme de Gantt: Zoom automatique
L’option de zoom automatique permet d’afficher l’ensemble du Gantt sur toute la largeur de la page en adaptant automatiquement l’échelle de temps à la durée du projet.
TimePerformance 21 juillet 2017
Amélioration du graphique de la capacité par profil
Dans le graphique de la capacité par profil du module Gestion des Ressources, l’utilisation de la capacité (i.e. allocations) pour les projets et celle pour les projets spéciaux ont été séparées.
Amélioration des rapports de la charge de travail
Les rapports Analyse de la Charge dans la gestion de projet et le Rapport d’Activité dans la gestion des ressources sont désormais affichés en jours-hommes plutôt qu’en heures. La conversion utilise le paramètre global défini dans la partie Administration.
TimePerformance 1 juillet 2017
Option pour rendre public le planning des affectations
Une nouvelle option dans la partie Administration permet de donner accès en lecture au planning d’affectation de tout le monde à tous les utilisateurs (sauf les « externes »), indépendamment du service d’appartenance. L’option donne aussi accès aux courbes de disponibilité par profil.
L’objectif est notamment de permettre aux chefs de projet d’avoir accès aux plannings des équipes pour pouvoir prendre en compte les disponibilités lors de la planification de leurs projets, avant l’affectation définitive des ressources.
Cette option est uniquement disponible avec les fonctionnalités de gestion de ressources en version Standard (ex-Performance).
TimePerformance 5 juin 2017
Simplification du paramétrage de l’équipe projet
- Suppression de la notion de profil par défaut pour les projets.
- Lorsqu’un manager affecte une personne à un projet, celle-ci est automatiquement ajoutée à l’équipe projet en tant que membre. Le chef de projet est averti par email et il n’a plus à valider manuellement cet ajout à l’équipe.
- Au moment de l’ajout d’une personne à un projet, le manager a maintenant la possibilité de définir le profil de la personne pour ce projet.