TimePerformance 27 novembre 2017

Nouveau: Projets récurrents

Les projets ont un nouvel attribut « type » qui permet de les classer en 3 groupes:

  • les projets client (ou projets standards)
  • les projets internes, identifiables par un internal_marker
  • les projets récurrents, identifiables par un recurring_marker

Les « projets récurrents » permettent de modéliser les activités récurrentes comme des pseudo-projets. L’objectif est de pouvoir suivre les temps passés sur ces activités, gérer les tâches de l’équipe et réserver une partie de la disponibilité.

Exemples d’utilisation ESN / SSII DSI
Projets Client Projets pour les clients (facturables) Projets demandés par les directions Métiers
Projets Internes Projets non facturables, R&D (ex: développement d’une offre) Projets techniques (ex: fusion de 2 Active Directory)
Projets Récurrents Activités récurrentes (réunions internes, veille techno, support utilisateurs, avant-vente…)

Les « projets récurrents » n’ont pas de planning ni de données d’estimation. Le menu de l’interface de gestion de ces projets a donc été simplifié pour ne garder que les pages utiles et utilisables.

Le type de projet est utilisé pour générer un rapport d’activité de service par type de projets (cf. ci-après).

Le « type » de projet remplace l’attribut « spécial » des projets. Les projets concernés ont été typés « projets internes ».

Amélioration du rapport d’activité de service

rapport_activitéLe nouveau rapport présente la répartition du temps passé par type de projets. Le % des projets client ou le % de projets récurrents sont des KPI utiles de pilotage de l’activité.

Le rapport contient aussi l’histogramme des temps passés par projet par ordre décroissant (précédemment présentés sous-forme de camembert).

Ergonomie: passage en plein en écran

Un bouton en bas à droite permet de passer la zone principale en plein écran en masquant les menus en haut et à gauche. Le raccourci pour cette action est Crtl+F11.

TimePerformance 5 novembre 2017

Copie/Déplacement d’une partie d’un projet vers un autre

Grâce à cette nouvelle fonctionnalité d’import entre projets, il est possible de recopier ou de transférer toute une partie de la feuille de route, par exemple une étape, ses livrables et les tâches associées. En cas de déplacement, les avancements et les temps saisis sont conservés.

Les cas d’utilisations possibles sont:

  • fusionner 2 projets en un seul
  • découper un projet en 2 projets
  • copier une partie d’un modèle de projet en cours de projet

L’import d’une partie de la feuille de route se fait en allant dans la feuille de route du projet cible. Un nouveau menu est disponible dans les menus contextuels au niveau du projet ou d’une phase du projet.

TimePerformance 19 octobre 2017

Evolution sur les modes de calcul de l’avancement d’un livrable

2 nouveaux modes de calcul de l’avancement d’un livrable sont disponibles: « % du délai écoulé » et « % de la charge consommée ». Ces nouveaux modes s’ajoutent aux 3 modes existants: « Saisie manuelle », « Reste à faire sur les tâches » et « % de tâches terminées ».

Une nouvelle option au niveau du projet permet de définir le mode d’avancement par défaut pour les nouveaux livrables.

Pour les livrables avec des sous-livrables, le calcul de l’avancement est désormais obligatoirement la somme pondérée des avancements des sous-livrables. Ce changement peut générer, pour les livrables avec des sous-livrables, un écart entre les avancements calculés avant et après la mise à jour.

Évolution du diagramme de la vélocité

La présentation du diagramme de la vélocité, issu de la méthode agile Scrum, a été simplifiée.

diagramme de la velocité

TimePerformance 5 octobre 2017

Nouvelle API: Project Baseline Report

Cette API permet de récupérer les informations affichées dans la page « Plan / Référence ». Documentation de l’API

Autres améliorations

  • Affichage d’alertes dans la liste des Utilisateurs dans l’Administration en cas de date de fin disponibilité manquante pour les utilisateurs archivés ou d’email en erreur.
  • Agrandissement des champs « Référence externe » à 100 caractères.

TimePerformance 31 août 2017

Gestion de ressources: ajout d’indicateurs

Indicateurs gestion de capacité

Gestion de projet: Ajout du diagramme des jalons dans le cockpit

cockpit projet et diagramme des jalons

Diagramme de Gantt: Zoom automatique

L’option de zoom automatique permet d’afficher l’ensemble du Gantt sur toute la largeur de la page en adaptant automatiquement l’échelle de temps à la durée du projet.
gantt zoom automatique

 

TimePerformance 21 juillet 2017

Amélioration du graphique de la capacité par profil

Dans le graphique de la capacité par profil du module Gestion des Ressources, l’utilisation de la capacité (i.e. allocations) pour les projets et celle pour les projets spéciaux ont été séparées.

Amélioration des rapports de la charge de travail

Les rapports Analyse de la Charge dans la gestion de projet et le Rapport d’Activité dans la gestion des ressources sont désormais affichés en jours-hommes plutôt qu’en heures. La conversion utilise le paramètre global défini dans la partie Administration.

TimePerformance 1 juillet 2017

Option pour rendre public le planning des affectations

Une nouvelle option dans la partie Administration permet de donner accès en lecture au planning d’affectation de tout le monde à tous les utilisateurs (sauf les « externes »), indépendamment du service d’appartenance. L’option donne aussi accès aux courbes de disponibilité par profil.

L’objectif est notamment de permettre aux chefs de projet d’avoir accès aux plannings des équipes pour pouvoir prendre en compte les disponibilités lors de la planification de leurs projets, avant l’affectation définitive des ressources.

Cette option est uniquement disponible avec les fonctionnalités de gestion de ressources en version Standard (ex-Performance).

TimePerformance 5 juin 2017

Simplification du paramétrage de l’équipe projet

  1. Suppression  de la notion de profil par défaut pour les projets.
  2. Lorsqu’un manager affecte une personne à un projet, celle-ci est automatiquement ajoutée à l’équipe projet en tant que membre. Le chef de projet est averti par email et il n’a plus à valider manuellement cet ajout à l’équipe.
  3. Au moment de l’ajout d’une personne à un projet, le manager a maintenant la possibilité de définir le profil de la personne pour ce projet.

TimePerformance 23 mai 2017

Détail de la charge prévue par profil dans la Feuille de route et dans le Gantt

La charge de travail prévue par profil apparaît dans le Gantt pour les livrables et les étapes dans un panneau en bas du diagramme afin de faciliter la détermination de la durée de chaque élément.

La charge par profil a aussi été ajoutée dans l’écran de la Feuille de Route et dans l’API Project Roadmap en remplacement de la liste des noms des profils. Pensez à mettre à jour tout code qui ferait appel à cet API et qui utiliserait l’information sur les profils. (L’ancienne liste des noms de profil sera encore disponible pendant 2 mois pour laisser le temps de faire les modifications. Contactez le support pour plus de détails.).

Nouvelle API: Paramétrage de l’équipe projet

Cette API permet de récupérer la liste des membres du projet, ainsi que leur profil et leur coût associé. Lire la documentation.

TimePerformance 9 avril 2017

Amélioration de la liste de tâches

Amélioration du design en mode « poste de travail » et ajout du tri par date limite.

Liste de tâches

Identification des ressources externes et limitation d’accès

Les utilisateurs peuvent être indiqués comme « externe » pour les clients ou les prestataires afin qu’un marqueur apparaisse avec leur nom et limiter l’accès aux indicateurs de coûts et aux planning d’affectation des équipes. L’attribut « externe » se trouve dans l’onglet Droits du formulaire d’un utilisateur.

Fin du support d’Internet Explorer 9

Pour la nouvelle version de la liste de tâches, nous avons utilisé la technologie flexbox du HTML5 qui permet d’avoir du code html plus propre et une application plus responsive. Les autres pages de l’application seront migrées progressivement pour utiliser les flexbox.

La technologie flexbox n’est hélas pas supportée par IE 9. C’est pourquoi le support d’IE 9 est abandonné.

Pour les utilisateurs d’IE 10, il est recommandé de commencer à faire la mise à jour vers IE 11.