TimePerformance: 2 déc. 2016

Modification de l’email hebdomadaire

Le contenu de l’email a été modifié pour se focaliser sur les actions à mener à court terme.

email_hebdo tâches

Option pour masquer les coûts d’un projet aux Observateurs

Grâce à cette option, il est par exemple possible de donner à un client un accès à son projet pour suivre l’avancement et le travail en cours sans montrer les coûts.

observateur-cout

Affichage de la courbe de la valeurs acquise sans l’information de coût

Lorsque l’utilisateur n’a pas les droits pour visualiser les coûts du projet, il peut désormais bénéficier quand même de la courbe de la valeur acquise pour visualiser la progression de l’avancement et l’écart de délai.

courbe-valeur-acquise-sans-cout

Option pour rendre le modèle de tâche obligatoire

Lorsqu’un projet utilise une méthode (version Performance), il est désormais possible d’exiger que toutes les tâches soient liées à un modèle de tâche.

Mise à jour API

Les références externes ont été ajoutées sur les modèles de tâches et les catégories de tâches. De plus, la catégorie d’une tâche a été ajoutée aux informations concernant une tâche dans l’API.

TimePerformance: 12 nov. 2016

Voici la liste des dernières améliorations de TimePerformance.

Gestion de droits: nouveau droit « PMO+ »

Ce nouveau droit permet à un utilisateur d’avoir accès automatiquement à tous les projets en mode « observateur », y compris via l’API.

API: export de la feuille de route du projet

Le feuille de route est maintenant récupérable via l’API. Voir la documentation.

API: indicateurs de suivi sur les livrables

Un nouveau paramètre withDeliverables pour l’API Project Progress Report active l’inclusion des indicateurs pour chaque livrable dans le rapport d’avancement. Voir la documentation.

Affectations des ressources: indicateurs

  1. Modification des calculs des indicateurs pour ne prendre en compte que les jours du mois sélectionnés au lieu de tous les jours affichés
  2. Ajout du nombre de jours d’indisponibilité

Dernières améliorations: 13 Mai 2016

Nouvelle page « Suivi des tâches » permettant aux managers de voir les tâches de leur équipe

suivi des tachesLa page « Suivi des tâches » est accessible depuis le module « Gestion des Ressources » (version Performance). Un Manager peut visualiser les tâches de son équipe selon une des 3 options suivantes:

  • Travail réalisé: permet de voir les tâches sur lesquelles l’équipe a travaillé pendant une période donnée
  • Tâches à faire maintenant: il s’agit des tâches pour les livrables en cours, c-à-d les tâches qu’on trouve dans les listes des tâches des personnes.
  • Toutes les tâches à faire: il s’agit de toutes les tâches assignées aux personnes, y compris pour des livrables en attente.

Amélioration sur les dates limites des tâches

Les tâches ont soit une date limite explicite saisie dans le formulaire soit une date limite implicite correspondant à la date de fin prévue du livrable auquel la tâche est rattachée.

Dans la liste de tâches, la recherche de tâches et le suivi des tâches, la date limite implicite de la tâche est maintenant affichée si il n’y a pas de date explicitement définie. Ainsi il est possible de faire des tris sur les dates limites des tâches ou d’afficher des alertes sur les tâches en retard.

Les dates limites explicites sont désormais affichées dans la feuille de route.

Améliorations diverses

  • API: ajout de la référence externe sur les utilisateurs
  • Ajout du nom de la phase dans la feuille de temps, la liste de tâches, la liste des dépenses

Impression/Export PDF de la Feuille de route et des Affectations

La précédente solution consistait à générer un PDF sur nos serveurs. Mais cette solution était loin d’être parfaite. Elle a été remplacée par l’impression de page par le navigateur. D’une part, l’impression est plus fidèle à ce qui est visible à l’écran (les options d’impression des couleurs et des images de fond doivent être activées) et d’autre part les navigateurs proposent en standard la possibilité de générer un fichier PDF (ou XPS) en sélectionnant une pseudo-imprimante.

N’hésitez pas à nous faire part de vos commentaires sur cette nouvelle version.

Version 7.1 Affectation des ressources plus efficaces

Nouveau: tableau Jours alloués vs Jours requis (Gestion des Ressources)

L’objectif de ce tableau est de faciliter le travail d’allocation des ressources pour un projet.

Le tableau apparaît lorsqu’on sélectionne un projet dans le menu de gauche et qu’on active le mode « Affectation Projet ».

tableau allocations ressources

Dans ce tableau, on peut voir semaine par semaine le nombre de jours alloués et le nombre de jours demandés pour chaque profil de ressource.

L’écart à date est l’écart cumulé entre les allocations et les jours requis depuis le début du projet jusqu’au dernier jour du mois sélectionné.

La dernière colonne représente le total des allocations et des jours demandés.

Le tableau utilise le code couleur suivant: Rouge = déficit de ressource, Vert = équilibre allocation/demande, Orange = surallocation de ressource (exemple: pour rattraper le déficit sur la semaine précédente).

Le tableau se met à jour à chaque affectation faite dans la grille d’affectation au-dessus.

A noter qu’en Mode Affectation Projet, la grille d’affectation montre uniquement les membres du projet. (NB: Le manager peut ajouter des personnes de son service à l’équipe projet.)

Grille des Affectations

La période de temps couverte par la grille est désormais un nombre entier de semaines du lundi au dimanche au lieu du seul mois calendaire.

De plus, l’affectation d’une ressource à un projet l’ajoute automatiquement à l’équipe projet si nécessaire. Dans ce cas, la personne fait partie de l’équipe mais n’a pas encore accès au projet (seul le chef de projet peut lui octroyer l’accès).

NB: Lors de la mise à jour du logiciel, il a été contrôlé que toute personne affectée à un projet faisait partie de l’équipe. Si ce n’était pas le cas, la personne a été ajoutée à l’équipe en suivant la règle ci-dessus.

API

Ajout des champs plannedStart (date de début planifié) et actualStart (date de début réel) dans le rapport d’avancement

Divers

  • Design de la feuille de temps allégé
  • Correction du bug de compatibilité Windows 10 du widget Liste de tâches pour Windows. Téléchargez la nouvelle version après désinstallation de la précédente. (NB: le message d’avertissement de compatibilité sur l’écran de login est un faux positif et doit être ignoré.)

Version 6.9

Couleurs configurables dans le diagramme de Gantt

Cette version introduit la possibilité de configurer la couleur des livrables dans le diagramme de Gantt afin de les faire ressortir.

Diagramme de Gantt

Pour changer la couleur, cliquer sur le nom du livrable dans le diagramme de Gantt puis sélectionner une couleur parmi les 7 disponibles.

Il est aussi possible de définir une couleur pour une catégorie de livrables. Tous les sous-livrables de la catégorie héritent alors de la couleur choisie. Dans l’exemple ci-dessus, on a choisit la couleur verte pour la catégorie de livrables Gestion de Projet.  (Une catégorie de livrables est simplement un livrable de niveau supérieur dans l’arborescence. cf. menu Livrables dans l’onglet Préparation)

Attention à utiliser avec parcimonie les couleurs afin d’éviter l’effet Sapin de Noël qui nuirait à la lisibilité du diagramme.

Nouvel attribut Client pour un projet

Cet attribut permet de spécifier le nom du commanditaire du projet, i.e. l’entité pour qui on réalise le projet. Cette information est affichée dans l’accueil et au niveau des portefeuilles de projets.

Pour un prestataire de service, il s’agit bien évidemment du nom du client. Pour une DSI, il peut s’agir d’une direction Métier. Etc.

Projets normaux / Projets spéciaux

Dans le formulaire d’un projet, il est possible de marquer le projet comme Spécial. Cette information est utilisée dans le Suivi Mensuel de Gestion de Service pour distinguer le temps passé sur certains projets dits spéciaux (exemple: support, activités récurrentes, projets non facturables…) du temps passés sur les autres projets.

Nouvelle version de la liste de tâches pour Windows

Le logiciel qui permet d’avoir accès instantanément à sa liste de tâches dans la barre de notification de Windows a été mis à jour.  Les nouveautés sont:

  • Ajout de 2 menus pour ouvrir sa feuille de temps ou l’accueil de TimePerformance dans un navigateur
  • Option Ancrage à droite qui masque les bords de la fenêtre
  • Version en Anglais

Pour installer la nouvelle version, veuillez désinstaller l’ancienne et cliquer sur le lien dans l’accueil du logiciel TimePerformance pour télécharger la nouvelle.

3 nouvelles API pour récupérer les tâches

Les 3 nouvelles API sont:

Divers

  • Possibilité d’obtenir la charge par profil pour une étape ou une phase dans l’écran du Plan de Charge d’un projet
  • La taille maximum des noms de projet ou de portefeuille a été augmentée à 40 caractères au lieu de 30.
  • TimePerformance est disponible sur le Chrome Web Store. Télécharger l’application pour le navigateur Chrome

Version 6.7

Création de l’API TimePerformance

L’API s’adresse aux utilisateurs de la version Performance. Elle permet d’interfacer TimePerformance avec d’autres logiciels (ERP, Compta, RH, CRM…).

Les premières API livrées sont:

  • le rapport d’avancement d’un projet,
  • le rapport d’activité d’une personne (suivi des temps),
  • le planning d’une personne (pour une intégration dans Outlook par exemple)

N’hésitez pas à contacter le Support pour suggérer de nouvelles interfaces.

Documentation en anglais de l’API https://pma.timeperformance.com/apidoc/

Exemple de code en Java pour appeler l’API publié sur GitHub: https://github.com/TimePerformance/apiclient

Ajout d’un attribut Référence Externe

Les Projets, les Phases, les Etapes et les Livrables ont un nouvel attribut, la référence externe. Cette référence peut par exemple être un code d’imputation budgétaire défini dans le système comptable. Un des objectifs est de faciliter l’interfaçage avec d’autres logiciels, en conjonction avec l’API.

Saisie d’une note d’avancement

Dans le rapport d’avancement d’une étape, une colonne a été ajoutée pour saisir librement du texte en face de chaque livrable. Cela permet d’ajouter un commentaire sur l’avancement, de signaler un point bloquant, noter une question…

Suppression du droit Membre+

Dans les versions précédentes, il y avait 3 droits sur un projet: chef de projet, membre+ et membre. Au fur et à mesure des versions, la distinction entre membre+ et membre est devenue de plus en plus ténue. Par simplification, il n’y a plus que 2 droits: chef de projet et membre. Le droit membre a les privilèges qu’avait membre+ précédemment.