Étiquette : Charge

TimePerformance 27 novembre 2017

Nouveau: Projets récurrents

Les projets ont un nouvel attribut « type » qui permet de les classer en 3 groupes:

  • les projets client (ou projets standards)
  • les projets internes, identifiables par un internal_marker
  • les projets récurrents, identifiables par un recurring_marker

Les « projets récurrents » permettent de modéliser les activités récurrentes comme des pseudo-projets. L’objectif est de pouvoir suivre les temps passés sur ces activités, gérer les tâches de l’équipe et réserver une partie de la disponibilité.

Exemples d’utilisation ESN / SSII DSI
Projets Client Projets pour les clients (facturables) Projets demandés par les directions Métiers
Projets Internes Projets non facturables, R&D (ex: développement d’une offre) Projets techniques (ex: fusion de 2 Active Directory)
Projets Récurrents Activités récurrentes (réunions internes, veille techno, support utilisateurs, avant-vente…)

Les « projets récurrents » n’ont pas de planning ni de données d’estimation. Le menu de l’interface de gestion de ces projets a donc été simplifié pour ne garder que les pages utiles et utilisables.

Le type de projet est utilisé pour générer un rapport d’activité de service par type de projets (cf. ci-après).

Le « type » de projet remplace l’attribut « spécial » des projets. Les projets concernés ont été typés « projets internes ».

Amélioration du rapport d’activité de service

rapport_activitéLe nouveau rapport présente la répartition du temps passé par type de projets. Le % des projets client ou le % de projets récurrents sont des KPI utiles de pilotage de l’activité.

Le rapport contient aussi l’histogramme des temps passés par projet par ordre décroissant (précédemment présentés sous-forme de camembert).

Ergonomie: passage en plein en écran

Un bouton en bas à droite permet de passer la zone principale en plein écran en masquant les menus en haut et à gauche. Le raccourci pour cette action est Crtl+F11.

TimePerformance 21 juillet 2017

Amélioration du graphique de la capacité par profil

Dans le graphique de la capacité par profil du module Gestion des Ressources, l’utilisation de la capacité (i.e. allocations) pour les projets et celle pour les projets spéciaux ont été séparées.

Amélioration des rapports de la charge de travail

Les rapports Analyse de la Charge dans la gestion de projet et le Rapport d’Activité dans la gestion des ressources sont désormais affichés en jours-hommes plutôt qu’en heures. La conversion utilise le paramètre global défini dans la partie Administration.

Améliorations TimePerformance: 2 septembre 2016

Améliorations des diagrammes de Gantt et des Jalons

Les diagrammes de Gantt et des Jalons (portefeuille) sont désormais générés en SVG. Cela a permis un redesign du diagramme des jalons (cf. ci-dessous) et améliore la qualité des images générées lors d’un export. Il est recommandé d’exporter en SVG, format d’image vectoriel, qui permet de redimensionner sans perte de qualité.

Diagramme des Jalons

Divers

  • Analyse de la charge: nouvelle option pour visualiser la répartition du temps passé par profil de compétences pour le projet
  • Diagramme des dérives des délais (diagramme temps/temps): affichage si possible des phases au lieu des étapes lorsque la période sélectionnée est le projet.
  • Suivi des tâches dans la Gestion des Ressources: affichage des 500 premières lignes lorsque le nombre maximum de tâches est dépassé.

Les différents types d’avancement

problemEn théorie, il est possible de définir plein de sortes d’avancement:

  • l’avancement physique
  • l’avancement en charge
  • l’avancement en coût
  • l’avancement en délai

En pratique, on saisit des avancements physiques (%) ou en charge (reste à faire) au niveau élémentaire du projet (tâches…).
L’outil de gestion de projet en déduit les avancements en coût et en délai du projet selon la technique de la valeur acquise.

TimePerformance mise à jour 7.3

Estimation de la charge de travail par profil

Jusqu’à présent, la saisie de l’estimation de la charge de travail était limitée à un seul profil de ressource par livrable.

Cette nouvelle version de TimePerformance permet de saisir pour le même livrable des estimations de charge de travail pour plusieurs profils (voir image ci-dessous).

deliverable with profiles

La saisie des estimations de charge de travail se font uniquement en jours-hommes. La saisie en heures n’a pas été conservée car elle n’était pas adaptée à la granularité que doit avoir un livrable et aurait complexifié inutilement l’interface. Les saisies en heures précédentes ont toutes été converties en jours-hommes pendant le processus de montée de version.

Cette nouvelle version introduit aussi la possibilité de choisir le profil de ressource par défaut pour le projet.

Pour les personnes qui ont défini des unités configurables pour chaque profil – solution préconisée jusqu’à présent pour pouvoir rattacher plusieurs profils à un livrable – vous pouvez soit continuer à utiliser ces unités, soit éditer chaque livrable pour recopier les estimations dans ces unités dans la partie estimation de la charge de travail avant de supprimer les unités configurables. Pour faciliter ce travail, nous vous recommandons d’utiliser la page intitulée Estimations des livrables qui permet de visualiser très facilement ce qui doit être recopié.

N’hésitez pas à contacter le Support si vous aviez des questions.

Autres modifications

  • Pour les API qui retournent des tâches, ajout du nom de la phase à laquelle une tâche est rattachée.

TimePerformance mise à jour 7.2

Simplification des processus

Version Performance uniquement

Après consultation des utilisateurs, les fonctionnalités liées aux processus définis dans les Méthodes ont été simplifiées pour mieux correspondre à l’usage réel.

La possibilité d’enchaîner des tâches et celle d’avoir des sous-processus ont été supprimées, ainsi que certaines règles de validation. Cela simplifie le concept de processus: un ensemble de tâches à créer simultanément. Par exemple, pour un processus de développement: Faire la conception, Développer et Ecrire les Tests.

A noter que le processus permet aussi de définir l’ordre dans lequel sont créées, et donc apparaissent, les tâches. Il est possible de réordonner les tâches dans le processus par glisser-déplacer (nouveau).

La terminologie a légèrement changé: les Rôles ont été renommés en Catégories de tâches pour éviter d’être confondus avec les profils de ressource; et les Types de tâche en Modèles de tâche.

Remarque: Lors de la montée de version, les anciens processus ont été convertis. Néanmoins, les appels aux sous-processus n’ont pu être conservés, ainsi que les tâches qui n’étaient pas encore créées. Du fait de la très faible utilisation des fonctionnalités supprimées, cela ne concerne qu’une quantité infime de cas.

Quelques mots de la prochaine version

Notre équipe travaille actuellement à simplifier le rattachement d’un livrable à plusieurs profils de ressource sans qu’il soit nécessaire d’utiliser des sous-livrables ni des unités configurables.

Version 6.3

Suppression du «nom court» sur les livrables, les étapes et les phase

Suite aux différentes évolutions, cette information n’était plus utilisée. Elle a été supprimée par soucis de simplification.

Option pour visualiser les plans de charge en cumulé ou séparément

Voici un plan de charge par profil en cumulé:

Plan de charge par profil

 

Voici le même plan de charge avec un graphique par profil. Les surfaces correspondent à la charge de travail prévue pour le profil, et les courbes représentent les affectations réelles.

Plan de charge par profil

 

Les plans de charge par projet sont aussi disponibles au niveau des portefeuilles de projets.

Ajout de la fonction tri sur la table des utilisateurs dans l’administration

Version 6.0

Nouveau: les profils de compétences

Grâce à cette nouvelle fonctionnalité, il est possible de gérer la capacité à faire (capacity planning) tout en bénéficiant de la simplicité de TimePerformance. 

Les profils de compétences sont des profils de ressource ou des rôles joués par les personnes nécessitant des compétences spécifiques. Exemples: Chef de projet, Développeur, Testeur, Analyste, Designer, Architecte… 

Avec les profils, il est possible de prendre en compte la spécialisation des ressources dans le planning des projets en indiquant livrable par livrable le profil nécessaire.

Le plan de charge d’un projet montre dorénavant la charge de travail prévue par profil à un instant donné.

Plan de charge par profil

L’utilisation des profils permet aussi d’affiner le chiffrage d’un projet puisque chaque profil a un coût du travail qui lui est propre. (Précédemment, TimePerformance était paramétré avec un seul coût du travail, donc une sorte de coût moyen.)

En couplant profils et portefeuilles de projets, TimePerformance permet de faire du capacity planning, c.-à-d. gérer le besoin en compétences spécifiques pour anticiper les recrutements au niveau de l’organisation ou de l’entreprise.  

Dernier détail: L’utilisation des profils est optionnelle. Il suffit de laisser le profil par défaut au niveau des livrables. 

Consultez les aides présentes dans les écrans de TimePerformance ou contactez le Support pour plus d’information.

Planning du service visible par tous les membres du service (Edition Performance)

Un nouveau menu dans l’accueil permet d’accéder en lecture seule au planning du service auquel on appartient afin de faciliter la collaboration entre les équipes. Seules les personnes avec le droit « responsable de service » peuvent modifier ces plannings d’affectations aux projets. 

Comment exporter sa feuille de temps pour facturer?

Pour les consultants, l’envoi de la facture s’accompagne le plus souvent d’un détail des tâches réalisées et des temps passés pendant la période. Voici la procédure pour exporter les données depuis TimePerformance.

Aller dans l’écran de Recherche de tâches* et sélectionner les critères: personne assignée et dates de la période souhaitée.

On peut alors visualiser le résultat et le télécharger sous la forme d’un fichier CSV, format reconnu par Excel.

*La Recherche de tâche est disponible à partir du tableau des tâches ou dans le tableau de bord du projet.