Version 6.9

Couleurs configurables dans le diagramme de Gantt

Cette version introduit la possibilité de configurer la couleur des livrables dans le diagramme de Gantt afin de les faire ressortir.

Diagramme de Gantt

Pour changer la couleur, cliquer sur le nom du livrable dans le diagramme de Gantt puis sélectionner une couleur parmi les 7 disponibles.

Il est aussi possible de définir une couleur pour une catégorie de livrables. Tous les sous-livrables de la catégorie héritent alors de la couleur choisie. Dans l’exemple ci-dessus, on a choisit la couleur verte pour la catégorie de livrables Gestion de Projet.  (Une catégorie de livrables est simplement un livrable de niveau supérieur dans l’arborescence. cf. menu Livrables dans l’onglet Préparation)

Attention à utiliser avec parcimonie les couleurs afin d’éviter l’effet Sapin de Noël qui nuirait à la lisibilité du diagramme.

Nouvel attribut Client pour un projet

Cet attribut permet de spécifier le nom du commanditaire du projet, i.e. l’entité pour qui on réalise le projet. Cette information est affichée dans l’accueil et au niveau des portefeuilles de projets.

Pour un prestataire de service, il s’agit bien évidemment du nom du client. Pour une DSI, il peut s’agir d’une direction Métier. Etc.

Projets normaux / Projets spéciaux

Dans le formulaire d’un projet, il est possible de marquer le projet comme Spécial. Cette information est utilisée dans le Suivi Mensuel de Gestion de Service pour distinguer le temps passé sur certains projets dits spéciaux (exemple: support, activités récurrentes, projets non facturables…) du temps passés sur les autres projets.

Nouvelle version de la liste de tâches pour Windows

Le logiciel qui permet d’avoir accès instantanément à sa liste de tâches dans la barre de notification de Windows a été mis à jour.  Les nouveautés sont:

  • Ajout de 2 menus pour ouvrir sa feuille de temps ou l’accueil de TimePerformance dans un navigateur
  • Option Ancrage à droite qui masque les bords de la fenêtre
  • Version en Anglais

Pour installer la nouvelle version, veuillez désinstaller l’ancienne et cliquer sur le lien dans l’accueil du logiciel TimePerformance pour télécharger la nouvelle.

3 nouvelles API pour récupérer les tâches

Les 3 nouvelles API sont:

Divers

  • Possibilité d’obtenir la charge par profil pour une étape ou une phase dans l’écran du Plan de Charge d’un projet
  • La taille maximum des noms de projet ou de portefeuille a été augmentée à 40 caractères au lieu de 30.
  • TimePerformance est disponible sur le Chrome Web Store. Télécharger l’application pour le navigateur Chrome

Version 6.2

Confidentialité des coûts

Une nouvelle option pour masquer ou afficher les indicateurs de coût aux membres du projet est disponible dans les paramètres du projet (Onglet Préparation, rubrique Projet).

hidecostoption

Par défaut, les indicateurs de coût (budget, coût réel, valeur acquise) ne sont pas visibles par les membres du projet. Cependant tous les projets créés avant la mise en ligne de cette version ont cette option configurée à OUI, puisque les coûts étaient visibles dans les précédentes versions.

Modification du design du diagramme de Gantt avec affichage du % d’avancement

gantt_6.2

Ajout d’un attribut de priorité pour les projets

Cette information est affichée au niveau des portefeuilles de projets, notamment pour pouvoir trier les projets par priorité décroissante.

Améliorations diverses

  • Réorganisation de l’écran du Backlog: l’ordre des colonnes a été inversé.
  • Retouche du design de la Feuille de route.
  • Extension de la palette de couleurs pour les histogrammes et les camemberts.

Tutoriel – Créer un projet en 5 étapes

Voici en 5 étapes la création d’un projet dans TimePerformance.

1. Créez le projet

Dans l’accueil de TimePerformance, cliquez sur Créer un projet et remplissez le formulaire. Le projet apparaît dans l’accueil. Cliquez sur le projet pour aller dans l’interface de gestion de projet.

2. Créez le plan sous forme d’une feuille de route

La deuxième chose à faire consiste à définir la feuille de route du projet, i.e. sa roadmap. Pour cela, allez dans l’onglet Plan rubrique Feuille de route.

La création de la feuille de route consiste à découper le projet en étapes successives auxquelles sont associés des livrables. Consultez l’aide de la page pour plus de détails.

Exemple de feuille de route:

Feuille de route

Pour visualiser les délais et modifier les dates, il est conseillé d’utiliser le  diagramme de Gantt (onglet Plan).

gantt

3. Equipe et paramétrage des coûts

Pour ajouter des membres à l’équipe projet, allez dans l’onglet Préparation rubrique Equipe. Ajoutez des personnes en créant de nouveaux utilisateurs si nécessaire. Puis paramétrez le coût associé à chaque personne.

team

Parmi les options présentes dans la page Unités de l’onglet Préparation, les 2 paramètres essentiels sont le nombre d’heures de travail effectif dans une journée et le taux journalier ou horaire moyen (TJM). Renseignez le taux pour le Profil par défaut afin que les charges estimées en heures ou en jours-hommes soient converties en coût.

paramétrage unités

4. Visualisez le résultat

Allez dans le Cockpit. Le diagramme de la Valeur Acquise montre la trajectoire prévue et permettra de suivre l’avancement. Le burndown chart montre le reste à faire.

Tableau de bord du projet

Le plan de charge  dans l’onglet Plan permet de visualiser le nombre de personnes nécessaires pour le projet.

plan de charge du projet

5. Créez des tâches pour commencer le travail

Dès que l’équipe a pris connaissance de la feuille de route, les personnes peuvent créer des tâches en les rattachant aux livrables définis à l’étape 2 de ce tutoriel.

Les tâches sont créées au choix dans:

  • le tableau des tâches du projet, qui contient les tâches de toute l’équipe,
  • les listes de tâches individuelles
  • les feuilles de temps individuelles.

tableau des tâches

Bonus: la Check-list intégrée

Pour guider le chef de projet dans la création du projet, une check-list intégrée est disponible sur la page d’accueil du projet. La check-list reprend les points essentiels de la création d’un projet et de son suivi.

La check-list est mise automatiquement à jour en fonction des informations saisies. Chaque item de la liste est un lien vers la page pour réaliser l’action correspondante.

checklist

Version 3.2

  • Nouveau diagramme de Gantt éditable par glisser-déplacer

    Le diagramme est en pures technologies web 2 (HTML5) pour plus de fluidité et d’interactivité.
    On peut aussi télécharger une image pour pouvoir l’inclure dans un document (Powerpoint, Word…).
    3 niveaux de zoom (semaine, trimestre et année).
    Affichage optionnel des dates réelles de début et de fin.
    Affichage optionnel des objectifs attachés aux étapes.

    Nouveau diagramme de Gantt

    Diagramme de Gantt du projet

     

  • Possibilité de définir des dates spécifiques pour chaque objectif

    Par défaut, lorsqu’aucune date n’est définie pour un objectif, celui-ci occupe toute la durée de l’étape à laquelle il est rattaché. C’est le concept du Timeboxing illustré ci-dessous dans le cas de l’itération 2.
    La nouveauté dans cette nouvelle version de TimePerformance est de pouvoir planifier individuellement les objectifs à l’intérieur de leur étape (cf ci-dessous itération 3 et 4). Cela permet d’avoir un planning beaucoup plus fin et précis.

    Nouveau diagramme de Gantt

    Diagramme de Gantt avec des objectifs

     

  • Prise en compte du week-end dans les calculs

    Les courbes et les calculs sont plus précis L’effet est nettement perceptible au niveau du burndown chart avec des Sprints de 15 jours.

  • Nouveau champ «Validation» pour les objectifs et redesign du formulaire de saisie des objectifs

    Ce nouveau champ texte permet de définir les critères de validation de l’objectif (acceptance criteria en anglais) et les tests à réaliser.

  • Possibilité dans le rapport d’avancement de décomposer un objectif en sous-objectifs (par le menu contextuel)
  • Modification du design de la feuille de route
  • Ajout du menu «recherche de tâches» dans le tableau de bord
  • Ajout de l’ensemble de l’historique des plans de référence (mode avancé)
  • Nombreuses améliorations en termes d’ergonomie et de design dans l’ensemble des écrans
  • Suppression du Gantt pour les tâches accessible depuis la liste des tâches
  • Réduction de la période de verrouillage de compte à 30 secondes

N’hésitez pas à nous faire des retours sur cette nouvelle version en écrivant un commentaire à ce billet. Merci et bonne gestion de projet.

Version 1.5

Le Gantt Suivi

Dans cette version 1.5 de TimePerformance, vous trouverez un nouvel élément dans le tableau de bord. Le « Suivi du Planning » est un diagramme de Gantt qui superpose le planning et les dates réelles. Ceci permet de suivre les délais visuellement.

gantttrackDivers: Améliorations de l’interface graphique de la gestion de projet, notamment sur le diagramme de Gantt existant du macro-planning.

ganttGrâce au mode SaaS (software as a service), tous les utilisateurs bénéficient immédiatement des améliorations de cette nouvelle version.