Le rapport d’activité dans la gestion des ressources a été redessiné avec des nouvelles fonctionnalités pour faciliter la comparaison « affectations vs temps passés ».
Une nouvelle page a aussi été créée pour visualiser l’activité de chaque collaborateur.
Enfin, le rapport détaillé des temps inclut désormais les temps passés par projet/activité. (Le lien spécifique pour télécharger le rapport en Excel a donc été supprimé car devenu redondant avec le lien pour télécharger la table visible sur l’écran.)
Merci à tous pour vos suggestions d’amélioration de notre solution de gestion de projets et de PMO. Cette version vous est spécialement dédiée car toutes les évolutions présentes dans cette version ont été suggérées par vos retours.
Nouveau: Suivi des temps pour les activités hors projet
Les feuilles de temps, les rapports mensuels d’activité et les journaux des utilisateurs intègrent désormais le hors projet, c.-à-d. les formations, les congés, les tâches internes…
Enrichissement de la Feuille de temps
Suite à vos retours, nous avons enrichi la feuille de temps avec:
Affichage de l’étape pour chaque tâche.
Affichage et saisie au format hh:mm pour les heures. Pour la saisie, plusieurs formats sont supportés. Par exemple pour 3h30, on peut saisir 3,5 ou 3.5 ou 3:30 ou encore 330.
Zone de saisie pour les activités hors projet
Rappel du planning d’affectation pour faciliter la saisie des temps. (Edition Performance seulement)
Améliorations diverses
Tri sur les colonnes du rapport d’avancement des portefeuilles de projets, Rappel de la date de fin d’étape dans le tableau des tâches…
Redesign de la liste de tâches compatible smartphone
La liste de tâches a été redéveloppée en utilisant les techniques de responsive design, qui permettent de s’adapter en fonction de la taille de l’écran du matériel utilisé (ordinateur, tablette, smartphone). N’hésitez pas à faire vos commentaires sur le nouveau design ici dans ce blog.
Seule modification notable dans le fonctionnement: une seule liste de tâches plutôt qu’une liste de tâches par projet. L’intérêt de cette liste unique est, pour son propriétaire, de pouvoir prioriser ses tâches tous projets confondus. La priorisation est réalisée en organisant les tâches dans la liste par priorité décroissante.
La liste des tâches est maintenant conçue pour une utilisation sur smartphone. Pour une ouverture plus simple, ouvrir la page https://pma.timeperformance.com/user/todo.html sur son smartphone, puis faire Ajouter à l’écran d’accueil. La liste de tâches est alors accessible comme s’il s’agissait d’une application native.
Note: hélas, il n’est pas encore possible de changer l’ordre des tâches sur son smartphone. Mais on y travaille.
Gestion d’une check-list par tâche
La check-list d’une tâche est une sorte de pense-bête, une liste de sous-tâches ou de points de contrôle. Lorsqu’on utilise une méthode dans TimePerformance, la check-list peut être définie au niveau d’un type de tâches et s’appliquer alors à toutes les tâches de ce type.
Dans la liste des tâches, on peut rayer un item de la check-list d’un simple clic.
Ajout du zoom sur toutes les courbes
Pour zoomer, sélectionnez la période concernée par cliquer-déplacer.
Exports des rapports d’activité
Les rapports d’activité sont téléchargeables au format csv, compatible Excel.
Nouvelle API (Beta) pour intégrer le planning de TimePerformance dans son agenda (Outlook, Goolgle Calendar…)
La nouvelle API est un Calendrier Internet au format ICal. Elle permet d’exporter en temps réel le planning de chaque utilisateur (disponible en version performance).
Pour l’utiliser, il suffit d’ajouter dans son logiciel de gestion d’agenda un nouveau calendrier défini par son URL. La synchronisation se fait automatiquement entre le logiciel de gestion d’agenda et TimePerformance.
Cette nouvelle API est en beta privée afin de vérifier l’intégration correcte avec les logiciels de gestion d’agenda. Pour en bénéficier, merci de contacter le support.
Le Timeboxing est une technique de gestion du temps utilisée dans les méthodes agiles pour la planification et la maîtrise des délais. Cet article en rappelle le principe et souligne les différences avec les approches traditionnelles.
Un concept très simple
Le Timeboxing est une division du temps en périodes successives d’une durée égale et relativement courte. Pour un projet, la durée recommandée des périodes est entre 2 et 6 semaines.
Cette technique est utilisée dans le domaine du développement logiciel pour imposer des livraisons fréquentes et régulières. L’objectif est d’accélérer le cycle de développement et le feedback des utilisateurs. Il s’agit aussi de lutter contre les problèmes bien connus de gestion du temps (cf. effet tunnel, lois de Parkinson et de Hofstadter, syndrome de l’étudiant etc.).
Dans le cas du développement logiciel, chaque période se conclut par une livraison. Elle est assimilable à une boîte dans laquelle il faut faire entrer le maximum de nouvelles fonctionnalités. La taille de la boîte est imposée et correspond à la charge de travail réalisable pendant la période. Le principal enjeu de la planification consiste à optimiser l’espace de chaque boîte en fonction de la priorité de chaque fonctionnalité et du temps nécessaire pour la développer.
Différence avec l’approche traditionnelle
En général, les techniques agiles prennent le contrepied de l’approche traditionnelle. Le Timeboxing n’échappe pas à la règle.
Cette version propose les améliorations suivantes:
Feuille de Temps: possibilité de saisir les consommés dans une feuille de temps classiqueCette feuille de temps peut être utilisée conjointement à la liste de tâche ou indépendamment. Elle peut notamment permettre de corriger des valeurs ou faire un rattrapage rapide. Son utilisation est ultra simple, il suffit de cliquer sur la case et de saisir la valeur directement dans le tableau.
Possibilité de rouvrir une tâche close ou annuléePour corriger une erreur de clic…
Améliorations diverses: obtenir les détails d’une tâche non assignée, période de travail < 5 sec. ignorée, ouverture des éléments (objectifs, itération…) en un clic sur le nom.