Amélioration du design en mode « poste de travail » et ajout du tri par date limite.
Identification des ressources externes et limitation d’accès
Les utilisateurs peuvent être indiqués comme « externe » pour les clients ou les prestataires afin qu’un marqueur apparaisse avec leur nom et limiter l’accès aux indicateurs de coûts et aux planning d’affectation des équipes. L’attribut « externe » se trouve dans l’onglet Droits du formulaire d’un utilisateur.
Fin du support d’Internet Explorer 9
Pour la nouvelle version de la liste de tâches, nous avons utilisé la technologie flexbox du HTML5 qui permet d’avoir du code html plus propre et une application plus responsive. Les autres pages de l’application seront migrées progressivement pour utiliser les flexbox.
La technologie flexbox n’est hélas pas supportée par IE 9. C’est pourquoi le support d’IE 9 est abandonné.
Pour les utilisateurs d’IE 10, il est recommandé de commencer à faire la mise à jour vers IE 11.
Nouvelle page « Suivi des tâches » permettant aux managers de voir les tâches de leur équipe
La page « Suivi des tâches » est accessible depuis le module « Gestion des Ressources » (version Performance). Un Manager peut visualiser les tâches de son équipe selon une des 3 options suivantes:
Travail réalisé: permet de voir les tâches sur lesquelles l’équipe a travaillé pendant une période donnée
Tâches à faire maintenant: il s’agit des tâches pour les livrables en cours, c-à-d les tâches qu’on trouve dans les listes des tâches des personnes.
Toutes les tâches à faire: il s’agit de toutes les tâches assignées aux personnes, y compris pour des livrables en attente.
Amélioration sur les dates limites des tâches
Les tâches ont soit une date limite explicite saisie dans le formulaire soit une date limite implicite correspondant à la date de fin prévue du livrable auquel la tâche est rattachée.
Dans la liste de tâches, la recherche de tâches et le suivi des tâches, la date limite implicite de la tâche est maintenant affichée si il n’y a pas de date explicitement définie. Ainsi il est possible de faire des tris sur les dates limites des tâches ou d’afficher des alertes sur les tâches en retard.
Les dates limites explicites sont désormais affichées dans la feuille de route.
Améliorations diverses
API: ajout de la référence externe sur les utilisateurs
Ajout du nom de la phase dans la feuille de temps, la liste de tâches, la liste des dépenses
Impression/Export PDF de la Feuille de route et des Affectations
La précédente solution consistait à générer un PDF sur nos serveurs. Mais cette solution était loin d’être parfaite. Elle a été remplacée par l’impression de page par le navigateur. D’une part, l’impression est plus fidèle à ce qui est visible à l’écran (les options d’impression des couleurs et des images de fond doivent être activées) et d’autre part les navigateurs proposent en standard la possibilité de générer un fichier PDF (ou XPS) en sélectionnant une pseudo-imprimante.
N’hésitez pas à nous faire part de vos commentaires sur cette nouvelle version.
Cette version introduit la possibilité de configurer la couleur des livrables dans le diagramme de Gantt afin de les faire ressortir.
Pour changer la couleur, cliquer sur le nom du livrable dans le diagramme de Gantt puis sélectionner une couleur parmi les 7 disponibles.
Il est aussi possible de définir une couleur pour une catégorie de livrables. Tous les sous-livrables de la catégorie héritent alors de la couleur choisie. Dans l’exemple ci-dessus, on a choisit la couleur verte pour la catégorie de livrables Gestion de Projet. (Une catégorie de livrables est simplement un livrable de niveau supérieur dans l’arborescence. cf. menu Livrables dans l’onglet Préparation)
Attention à utiliser avec parcimonie les couleurs afin d’éviter l’effet Sapin de Noël qui nuirait à la lisibilité du diagramme.
Nouvel attribut Client pour un projet
Cet attribut permet de spécifier le nom du commanditaire du projet, i.e. l’entité pour qui on réalise le projet. Cette information est affichée dans l’accueil et au niveau des portefeuilles de projets.
Pour un prestataire de service, il s’agit bien évidemment du nom du client. Pour une DSI, il peut s’agir d’une direction Métier. Etc.
Projets normaux / Projets spéciaux
Dans le formulaire d’un projet, il est possible de marquer le projet comme Spécial. Cette information est utilisée dans le Suivi Mensuel de Gestion de Service pour distinguer le temps passé sur certains projets dits spéciaux (exemple: support, activités récurrentes, projets non facturables…) du temps passés sur les autres projets.
Nouvelle version de la liste de tâches pour Windows
Le logiciel qui permet d’avoir accès instantanément à sa liste de tâches dans la barre de notification de Windows a été mis à jour. Les nouveautés sont:
Ajout de 2 menus pour ouvrir sa feuille de temps ou l’accueil de TimePerformance dans un navigateur
Option Ancrage à droite qui masque les bords de la fenêtre
Version en Anglais
Pour installer la nouvelle version, veuillez désinstaller l’ancienne et cliquer sur le lien dans l’accueil du logiciel TimePerformance pour télécharger la nouvelle.
Redesign de la liste de tâches compatible smartphone
La liste de tâches a été redéveloppée en utilisant les techniques de responsive design, qui permettent de s’adapter en fonction de la taille de l’écran du matériel utilisé (ordinateur, tablette, smartphone). N’hésitez pas à faire vos commentaires sur le nouveau design ici dans ce blog.
Liste des tâches en mode normal
Seule modification notable dans le fonctionnement: une seule liste de tâches plutôt qu’une liste de tâches par projet. L’intérêt de cette liste unique est, pour son propriétaire, de pouvoir prioriser ses tâches tous projets confondus. La priorisation est réalisée en organisant les tâches dans la liste par priorité décroissante.
Liste des tâches taille réduite 1/2Liste des tâches taille réduite 2/2
La liste des tâches est maintenant conçue pour une utilisation sur smartphone. Pour une ouverture plus simple, ouvrir la page https://pma.timeperformance.com/user/todo.html sur son smartphone, puis faire Ajouter à l’écran d’accueil. La liste de tâches est alors accessible comme s’il s’agissait d’une application native.
Note: hélas, il n’est pas encore possible de changer l’ordre des tâches sur son smartphone. Mais on y travaille.
Gestion d’une check-list par tâche
La check-list d’une tâche est une sorte de pense-bête, une liste de sous-tâches ou de points de contrôle. Lorsqu’on utilise une méthode dans TimePerformance, la check-list peut être définie au niveau d’un type de tâches et s’appliquer alors à toutes les tâches de ce type.
Dans la liste des tâches, on peut rayer un item de la check-list d’un simple clic.
Ajout du zoom sur toutes les courbes
Pour zoomer, sélectionnez la période concernée par cliquer-déplacer.
Exports des rapports d’activité
Les rapports d’activité sont téléchargeables au format csv, compatible Excel.
Nouvelle API (Beta) pour intégrer le planning de TimePerformance dans son agenda (Outlook, Goolgle Calendar…)
La nouvelle API est un Calendrier Internet au format ICal. Elle permet d’exporter en temps réel le planning de chaque utilisateur (disponible en version performance).
Pour l’utiliser, il suffit d’ajouter dans son logiciel de gestion d’agenda un nouveau calendrier défini par son URL. La synchronisation se fait automatiquement entre le logiciel de gestion d’agenda et TimePerformance.
Cette nouvelle API est en beta privée afin de vérifier l’intégration correcte avec les logiciels de gestion d’agenda. Pour en bénéficier, merci de contacter le support.
Amélioration de la liste des tâches Il est maintenant possible d’organiser ses listes de tâches par simple glisser-déplacer grâce aux «poignées» sur le côté des tâches. Cela permet notamment de prioriser ses listes de tâches. L’auto-affectation d’une tâche fonctionne aussi par glisser-déplacer depuis la zone des tâches non assignées. (voir tous les détails dans le tutoriel)
Modification du Tableau des tâches Les objectifs ont été mis au-dessus des colonnes des tâches afin de gagner de la place. Le tableau des tâches est maintenant consultable par les observateurs du projet.
Amélioration générale de l’ergonomie et de l’apparence de l’application.
Tableau des tâches
Ajout d’une vue panoramique du tableau des tâches, possibilité de consulter le tableau pour tous les membres du projet à partir de la liste des tâches.
Vue panoramique du Tableau des tâches (KANBAN)
Feuille de Route
Important relooking, amélioration de l’ergonomie, visualisation du chiffrage, replanification par glisser-déplacer, définition d’un ordre pour les objectifs, possibilité de supprimer.
Feuille de Route du Projet
Liste des tâches
Important relooking, ajout d’un bouton pour consulter le tableau des tâches.
Liste de tâches personnelle
Visualisation de l’estimation calculée dans le formulaire des objectifs
NB: Pour simplifier, les «Composants» vont disparaître de TimePerformance. Contactez le Support pour plus de précision.
