Voici en 5 étapes la création d’un projet dans TimePerformance.
1. Créez le projet
Dans l’accueil de TimePerformance, cliquez sur Créer un projet et remplissez le formulaire. Le projet apparaît dans l’accueil. Cliquez sur le projet pour aller dans l’interface de gestion de projet.
2. Créez le plan sous forme d’une feuille de route
La deuxième chose à faire consiste à définir la feuille de route du projet, i.e. sa roadmap. Pour cela, allez dans l’onglet Plan rubrique Feuille de route.
La création de la feuille de route consiste à découper le projet en étapes successives auxquelles sont associés des livrables. Consultez l’aide de la page pour plus de détails.
Exemple de feuille de route:
Pour visualiser les délais et modifier les dates, il est conseillé d’utiliser le diagramme de Gantt (onglet Plan).
3. Equipe et paramétrage des coûts
Pour ajouter des membres à l’équipe projet, allez dans l’onglet Préparation rubrique Equipe. Ajoutez des personnes en créant de nouveaux utilisateurs si nécessaire. Puis paramétrez le coût associé à chaque personne.
Parmi les options présentes dans la page Unités de l’onglet Préparation, les 2 paramètres essentiels sont le nombre d’heures de travail effectif dans une journée et le taux journalier ou horaire moyen (TJM). Renseignez le taux pour le Profil par défaut afin que les charges estimées en heures ou en jours-hommes soient converties en coût.
4. Visualisez le résultat
Allez dans le Cockpit. Le diagramme de la Valeur Acquise montre la trajectoire prévue et permettra de suivre l’avancement. Le burndown chart montre le reste à faire.
Le plan de charge dans l’onglet Plan permet de visualiser le nombre de personnes nécessaires pour le projet.
5. Créez des tâches pour commencer le travail
Dès que l’équipe a pris connaissance de la feuille de route, les personnes peuvent créer des tâches en les rattachant aux livrables définis à l’étape 2 de ce tutoriel.
Les tâches sont créées au choix dans:
- le tableau des tâches du projet, qui contient les tâches de toute l’équipe,
- les listes de tâches individuelles
- les feuilles de temps individuelles.
Bonus: la Check-list intégrée
Pour guider le chef de projet dans la création du projet, une check-list intégrée est disponible sur la page d’accueil du projet. La check-list reprend les points essentiels de la création d’un projet et de son suivi.
La check-list est mise automatiquement à jour en fonction des informations saisies. Chaque item de la liste est un lien vers la page pour réaliser l’action correspondante.
