Logiciel de Gestion de projet - Blog de TimePerformance

Dernières améliorations: 18 juillet 2016

Compatibilité avec les tablettes tactiles et les smartphones

Cette nouvelle version est la première version de TimePerformance 100% compatible avec les tablettes tactiles et même les smartphones, notamment grâce à:

la possibilité de faire du glisser-déposer (drag’n drop) sur les écrans tactiles
le support des petites tailles d’écran de type smartphone

Avec cette version, vous bénéficiez des mêmes fonctionnalités sur tous les appareils. Idéal si on veut continuer à gérer ses projets au bord de la piscine 😉 .

Astuce pour installer TimePerformance sur son smartphone

Il est possible d’utiliser TimePerformance avec un icone comme une application native en l’installant sur l’écran d’accueil. Par rapport à une application native, les avantages sont: pas d’espace disque utilisé sur l’appareil, pas de problème de version d’OS et version toujours à jour.

Pour installer TimePerformance sur son écran d’acceuil, il faut aller dans l’application grâce au navigateur internet à l’adresse https://pma.timeperformance.com ou à l’adresse https://pma.timeperformance.com/todo pour la liste de tâches. Identifiez-vous si nécessaire puis faites « Ajouter à l’écran d’accueil ». Quittez le navigateur et ouvrez TimePerformance en cliquant sur l’icone qui vient d’être ajouté.

Améliorations diverses

À la demande d’utilisateurs…

Dans le formulaire de création d’un projet, remplacement de la liste de déroulante par un champ avec autocomplétion pour recopier un projet. (plus pratique lorsqu’on a une centaine de projets).
Ajout de la santé/météo du projet dans l’export du rapport d’avancement d’un portefeuille de projets
Ajout de l’export Excel des listes principales: projets, portefeuilles, méthodes…
Ajout du numéro de semaine dans le dernier niveau de zoom du Gantt

Dernières améliorations: 18 juin 2016

Nouveau: Santé et actualités du projet

Dans cette nouvelle version, les chefs de projet ont la possibilité de communiquer un état de santé globale du projet sous la forme d’un symbole météo et d’un commentaire.

Il s’agit d’un indicateur purement qualitatif qui vient compléter les autres indicateurs quantitatifs calculés automatiquement par l’outil.

Le symbole météo apparaît dans plusieurs écrans: la liste des projets (cf image ci-dessous), les rapports d’avancement des portefeuilles de projets, le cockpit et la fiche du projet.

Cliquer sur le symbole météo permet de voir le commentaire associé.

Concernant l’API, les nouvelles informations sont récupérables dans le champ « appraisal » de l’API « Project Summary ».

N’hésitez pas à nous faire vos retours sur cette nouvelle fonctionnalité ici sur ce blog ou par email au Support.

Dernières améliorations: 9 juin 2016

Cette mise à jour concerne la Fiche Projet. Les améliorations apportées sont:

Redesign de la Fiche Projet
Ouverture de la fiche d’un projet depuis la liste des projets
Ouverture de la fiche d’un projet depuis un portefeuille de projets
Nouvelle API pour récupérer les données contenues dans la fiche projet. Voir la documentation

Dernières améliorations: 2 juin 2016

Nouveau: Plan de charge et Gestion de la capacité par profil de compétences

Dans le module Gestion des Ressources (version Performance), une nouvelle page est disponible qui permet aux managers de mettre en correspondance pour un profil de compétences et une période donnés:

La capacité, c.-à-d. la « quantité » de ressources disponibles dans le service du manager
Le plan de charge, c.-à-d. la demande des projets en termes de ressources

Précédemment, il était possible d’avoir le plan de charge mais cela nécessitait de créer et de maintenir un portefeuille de projets avec tous les projets.

De plus, une option permet de visualiser simultanément l’ensemble des disponibilités restantes pour tous les profils.

Nouveau: Dates d’arrivée et de départ d’une personne

Pour chaque personne, il est maintenant possible de définir une date d’arrivée et une date de départ (onglet « disponible ») dans le but de pouvoir calculer les disponibilités décrites ci-dessus.

Note de migration: certains écrans utilisent dorénavant les dates de disponibilité pour afficher ou masquer certains utilisateurs. Pour les utilisateurs désactivés (ie supprimés), il est recommandé de renseigner la date de départ afin qu’ils n’apparaissent que lorsque c’est utile.

Dernières améliorations: 13 Mai 2016

Nouvelle page « Suivi des tâches » permettant aux managers de voir les tâches de leur équipe

La page « Suivi des tâches » est accessible depuis le module « Gestion des Ressources » (version Performance). Un Manager peut visualiser les tâches de son équipe selon une des 3 options suivantes:

Travail réalisé: permet de voir les tâches sur lesquelles l’équipe a travaillé pendant une période donnée
Tâches à faire maintenant: il s’agit des tâches pour les livrables en cours, c-à-d les tâches qu’on trouve dans les listes des tâches des personnes.
Toutes les tâches à faire: il s’agit de toutes les tâches assignées aux personnes, y compris pour des livrables en attente.

Amélioration sur les dates limites des tâches

Les tâches ont soit une date limite explicite saisie dans le formulaire soit une date limite implicite correspondant à la date de fin prévue du livrable auquel la tâche est rattachée.

Dans la liste de tâches, la recherche de tâches et le suivi des tâches, la date limite implicite de la tâche est maintenant affichée si il n’y a pas de date explicitement définie. Ainsi il est possible de faire des tris sur les dates limites des tâches ou d’afficher des alertes sur les tâches en retard.

Les dates limites explicites sont désormais affichées dans la feuille de route.

Améliorations diverses

API: ajout de la référence externe sur les utilisateurs
Ajout du nom de la phase dans la feuille de temps, la liste de tâches, la liste des dépenses

Impression/Export PDF de la Feuille de route et des Affectations

La précédente solution consistait à générer un PDF sur nos serveurs. Mais cette solution était loin d’être parfaite. Elle a été remplacée par l’impression de page par le navigateur. D’une part, l’impression est plus fidèle à ce qui est visible à l’écran (les options d’impression des couleurs et des images de fond doivent être activées) et d’autre part les navigateurs proposent en standard la possibilité de générer un fichier PDF (ou XPS) en sélectionnant une pseudo-imprimante.

N’hésitez pas à nous faire part de vos commentaires sur cette nouvelle version.

Dernières améliorations: 18 Mars 2016

Version 2 de l’API

L’API a été mise à jour avec une version non rétrocompatible. Il est donc nécessaire de mettre à jour les logiciels qui utilisent l’API ainsi que les URL dans Outlook, Google Calendar, Zimbra…

L’ancienne version de l’API restera disponible jusqu’au 1 mai 2016 afin de laisser le temps de faire les mises à jours nécessaires.

Les modifications concernent uniquement les structures de données retournées par l’API afin d’inclure systématiquement les références externes qui peuvent être saisies dans TimePerformance, et de prendre en compte les évolutions sur les activités hors projet de la dernière mise à jour.

Guide de migration:

Mettre à jour les URL « https://pma.timeperformance.com/api/v1/… » en « https://pma.timeperformance.com/api/v2/… »
Modifier légèrement le code qui analyse les réponses JSON
Repasser les tests 😉

API impactées:

Project API : Tasks, Workload Plan
User API: List of users, Time Report, Timesheet, Tasks, To-do list

Modifications des structures de données:

Tâche: les attributs project, phase, iteration, goal et taskType contiennent une structure au lieu du seul nom de l’élément
Utilisateur: renommage des attributs obs et profile en respectivement obsName et profileName.
Workload plan: les noms des profils ont été remplacés par la structure correspondante.
Timesheet, Time Report: les noms des activités hors projet ont été remplacés par la structure correspondante.

Veuillez consulter la documentation en ligne pour plus de détails sur la structure de retour.

Autre amélioration

Ajout de la colonne Phase dans la recherche de tâches et l’export CSV de tâches

Dernières améliorations: 19 Février 2016

Personnalisation des activités hors projet et des indisponibilités

Il s’agit d’un nouveau paramétrage disponible dans la partie Administration. Il permet de créer, de modifier et d’éditer les activités hors projet et les indisponibilités qui apparaissent dans les feuilles de temps et le planning des affectations.

Possibilité d’autoriser un collaborateur à modifier ses affectations

Les managers ont maintenant la possibilité de donner le droit à un membre de leur équipe de gérer lui-même le planning de ses affectations. Pour cela, il faut aller dans la page Affectations du module Gestion des ressources et de cliquer sur le bouton avec une étoile.

Divers

Les indisponibilités ont été retirées des graphiques de répartition des affectations et du temps passé par activité du module Gestion des Ressources.

TimePerformance mise à jour 7.3.3

Post-it de tâches: possibilité de cliquer sur les items de la checklist
Ajout de la colonne Chef de Projet dans le rapport d’avancement des portefeuilles
Affichage du nombre d’utilisateurs avec licence en cours dans l’Administration

TimePerformance mise à jour 7.3

Estimation de la charge de travail par profil

Jusqu’à présent, la saisie de l’estimation de la charge de travail était limitée à un seul profil de ressource par livrable.

Cette nouvelle version de TimePerformance permet de saisir pour le même livrable des estimations de charge de travail pour plusieurs profils (voir image ci-dessous).

La saisie des estimations de charge de travail se font uniquement en jours-hommes. La saisie en heures n’a pas été conservée car elle n’était pas adaptée à la granularité que doit avoir un livrable et aurait complexifié inutilement l’interface. Les saisies en heures précédentes ont toutes été converties en jours-hommes pendant le processus de montée de version.

Cette nouvelle version introduit aussi la possibilité de choisir le profil de ressource par défaut pour le projet.

Pour les personnes qui ont défini des unités configurables pour chaque profil – solution préconisée jusqu’à présent pour pouvoir rattacher plusieurs profils à un livrable – vous pouvez soit continuer à utiliser ces unités, soit éditer chaque livrable pour recopier les estimations dans ces unités dans la partie estimation de la charge de travail avant de supprimer les unités configurables. Pour faciliter ce travail, nous vous recommandons d’utiliser la page intitulée Estimations des livrables qui permet de visualiser très facilement ce qui doit être recopié.

N’hésitez pas à contacter le Support si vous aviez des questions.

Autres modifications

Pour les API qui retournent des tâches, ajout du nom de la phase à laquelle une tâche est rattachée.

TimePerformance mise à jour 7.2

Simplification des processus

Version Performance uniquement

Après consultation des utilisateurs, les fonctionnalités liées aux processus définis dans les Méthodes ont été simplifiées pour mieux correspondre à l’usage réel.

La possibilité d’enchaîner des tâches et celle d’avoir des sous-processus ont été supprimées, ainsi que certaines règles de validation. Cela simplifie le concept de processus: un ensemble de tâches à créer simultanément. Par exemple, pour un processus de développement: Faire la conception, Développer et Ecrire les Tests.

A noter que le processus permet aussi de définir l’ordre dans lequel sont créées, et donc apparaissent, les tâches. Il est possible de réordonner les tâches dans le processus par glisser-déplacer (nouveau).

La terminologie a légèrement changé: les Rôles ont été renommés en Catégories de tâches pour éviter d’être confondus avec les profils de ressource; et les Types de tâche en Modèles de tâche.

Remarque: Lors de la montée de version, les anciens processus ont été convertis. Néanmoins, les appels aux sous-processus n’ont pu être conservés, ainsi que les tâches qui n’étaient pas encore créées. Du fait de la très faible utilisation des fonctionnalités supprimées, cela ne concerne qu’une quantité infime de cas.

Quelques mots de la prochaine version

Notre équipe travaille actuellement à simplifier le rattachement d’un livrable à plusieurs profils de ressource sans qu’il soit nécessaire d’utiliser des sous-livrables ni des unités configurables.