Catégorie : Logiciel TimePerformance

Informations sur les mises à jour du logiciel, conseil d’utilisation, trucs et astuces, tutoriel du logiciel de gestion de projet en ligne TimePerformance.

Dernières améliorations: 18 Mars 2016

Version 2 de l’API

L’API a été mise à jour avec une version non rétrocompatible. Il est donc nécessaire de mettre à jour les logiciels qui utilisent l’API ainsi que les URL dans Outlook, Google Calendar, Zimbra…

L’ancienne version de l’API restera disponible jusqu’au 1 mai 2016 afin de laisser le temps de faire les mises à jours nécessaires.

Les modifications concernent uniquement les structures de données retournées par l’API afin d’inclure systématiquement les références externes qui peuvent être saisies dans TimePerformance, et de prendre en compte les évolutions sur les activités hors projet de la dernière mise à jour.

Guide de migration:

  1. Mettre à jour les URL « https://pma.timeperformance.com/api/v1/… » en  « https://pma.timeperformance.com/api/v2/… »
  2. Modifier légèrement le code qui analyse les réponses JSON
  3. Repasser les tests  😉

API impactées:

  • Project API : Tasks, Workload Plan
  • User API: List of users, Time Report, Timesheet, Tasks, To-do list

Modifications des structures de données:

  • Tâche: les attributs project, phase, iteration, goal et taskType contiennent une structure au lieu du seul nom de l’élément
  • Utilisateur: renommage des attributs obs et profile en respectivement obsName et profileName.
  • Workload plan: les noms des profils ont été remplacés par la structure correspondante.
  • Timesheet, Time Report: les noms des activités hors projet ont été remplacés par la structure correspondante.

Veuillez consulter la documentation en ligne pour plus de détails sur la structure de retour.

Autre amélioration

Ajout de la colonne Phase dans la recherche de tâches et l’export CSV de tâches

Dernières améliorations: 19 Février 2016

Personnalisation des activités hors projet et des indisponibilités

Il s’agit d’un nouveau paramétrage disponible dans la partie Administration. Il permet de créer, de modifier et d’éditer les activités hors projet et les indisponibilités qui apparaissent dans les feuilles de temps et le planning des affectations.

Possibilité d’autoriser un collaborateur à modifier ses affectations

Les managers ont maintenant la possibilité de donner le droit à un membre de leur équipe de gérer lui-même le planning de ses affectations. Pour cela, il faut aller dans la page Affectations du module Gestion des ressources et de cliquer sur le bouton avec une étoile.

Divers

Les indisponibilités ont été retirées des graphiques de répartition des affectations et du temps passé par activité du module Gestion des Ressources.

TimePerformance mise à jour 7.3

Estimation de la charge de travail par profil

Jusqu’à présent, la saisie de l’estimation de la charge de travail était limitée à un seul profil de ressource par livrable.

Cette nouvelle version de TimePerformance permet de saisir pour le même livrable des estimations de charge de travail pour plusieurs profils (voir image ci-dessous).

deliverable with profiles

La saisie des estimations de charge de travail se font uniquement en jours-hommes. La saisie en heures n’a pas été conservée car elle n’était pas adaptée à la granularité que doit avoir un livrable et aurait complexifié inutilement l’interface. Les saisies en heures précédentes ont toutes été converties en jours-hommes pendant le processus de montée de version.

Cette nouvelle version introduit aussi la possibilité de choisir le profil de ressource par défaut pour le projet.

Pour les personnes qui ont défini des unités configurables pour chaque profil – solution préconisée jusqu’à présent pour pouvoir rattacher plusieurs profils à un livrable – vous pouvez soit continuer à utiliser ces unités, soit éditer chaque livrable pour recopier les estimations dans ces unités dans la partie estimation de la charge de travail avant de supprimer les unités configurables. Pour faciliter ce travail, nous vous recommandons d’utiliser la page intitulée Estimations des livrables qui permet de visualiser très facilement ce qui doit être recopié.

N’hésitez pas à contacter le Support si vous aviez des questions.

Autres modifications

  • Pour les API qui retournent des tâches, ajout du nom de la phase à laquelle une tâche est rattachée.

TimePerformance mise à jour 7.2

Simplification des processus

Version Performance uniquement

Après consultation des utilisateurs, les fonctionnalités liées aux processus définis dans les Méthodes ont été simplifiées pour mieux correspondre à l’usage réel.

La possibilité d’enchaîner des tâches et celle d’avoir des sous-processus ont été supprimées, ainsi que certaines règles de validation. Cela simplifie le concept de processus: un ensemble de tâches à créer simultanément. Par exemple, pour un processus de développement: Faire la conception, Développer et Ecrire les Tests.

A noter que le processus permet aussi de définir l’ordre dans lequel sont créées, et donc apparaissent, les tâches. Il est possible de réordonner les tâches dans le processus par glisser-déplacer (nouveau).

La terminologie a légèrement changé: les Rôles ont été renommés en Catégories de tâches pour éviter d’être confondus avec les profils de ressource; et les Types de tâche en Modèles de tâche.

Remarque: Lors de la montée de version, les anciens processus ont été convertis. Néanmoins, les appels aux sous-processus n’ont pu être conservés, ainsi que les tâches qui n’étaient pas encore créées. Du fait de la très faible utilisation des fonctionnalités supprimées, cela ne concerne qu’une quantité infime de cas.

Quelques mots de la prochaine version

Notre équipe travaille actuellement à simplifier le rattachement d’un livrable à plusieurs profils de ressource sans qu’il soit nécessaire d’utiliser des sous-livrables ni des unités configurables.

TimePerformance mise à jour 7.1.10

Les nouveautés de cette version sont:

  • Gestion de projet / Tableau des tâches: possibilité de masquer les tâches terminées
  • Gestion des ressources / Rapport d’activité: nouveau graphique de répartition des allocations
  • Gestion des ressources / Affectations: la liste des projets dans la légende du tableau devient configurable pour n’afficher que les projets nécessaires.

TimePerformance mise à jour 7.1.8

Cette mise à jour apporte les évolutions suivantes:

  • Ajout de la prévision à terme dans le tableau de comparaison du plan actuel et des plans de référence d’un projet
  • Améliorations de la liste des projets: mémorisation des filtres, amélioration des performances en cas de nombreux projets et mise à jour plus fréquente des indicateurs d’avancement et de délai

Version 7.1 Affectation des ressources plus efficaces

Nouveau: tableau Jours alloués vs Jours requis (Gestion des Ressources)

L’objectif de ce tableau est de faciliter le travail d’allocation des ressources pour un projet.

Le tableau apparaît lorsqu’on sélectionne un projet dans le menu de gauche et qu’on active le mode « Affectation Projet ».

tableau allocations ressources

Dans ce tableau, on peut voir semaine par semaine le nombre de jours alloués et le nombre de jours demandés pour chaque profil de ressource.

L’écart à date est l’écart cumulé entre les allocations et les jours requis depuis le début du projet jusqu’au dernier jour du mois sélectionné.

La dernière colonne représente le total des allocations et des jours demandés.

Le tableau utilise le code couleur suivant: Rouge = déficit de ressource, Vert = équilibre allocation/demande, Orange = surallocation de ressource (exemple: pour rattraper le déficit sur la semaine précédente).

Le tableau se met à jour à chaque affectation faite dans la grille d’affectation au-dessus.

A noter qu’en Mode Affectation Projet, la grille d’affectation montre uniquement les membres du projet. (NB: Le manager peut ajouter des personnes de son service à l’équipe projet.)

Grille des Affectations

La période de temps couverte par la grille est désormais un nombre entier de semaines du lundi au dimanche au lieu du seul mois calendaire.

De plus, l’affectation d’une ressource à un projet l’ajoute automatiquement à l’équipe projet si nécessaire. Dans ce cas, la personne fait partie de l’équipe mais n’a pas encore accès au projet (seul le chef de projet peut lui octroyer l’accès).

NB: Lors de la mise à jour du logiciel, il a été contrôlé que toute personne affectée à un projet faisait partie de l’équipe. Si ce n’était pas le cas, la personne a été ajoutée à l’équipe en suivant la règle ci-dessus.

API

Ajout des champs plannedStart (date de début planifié) et actualStart (date de début réel) dans le rapport d’avancement

Divers

  • Design de la feuille de temps allégé
  • Correction du bug de compatibilité Windows 10 du widget Liste de tâches pour Windows. Téléchargez la nouvelle version après désinstallation de la précédente. (NB: le message d’avertissement de compatibilité sur l’écran de login est un faux positif et doit être ignoré.)