La gestion de projet pragmatique et efficace
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Le cockpit de projet a été redesigné afin de faire ressortir les informations essentielles tout en simplifiant la lecture.
Pour rappel, voici ci-dessous la précédente version.
Ce graphique a été ajouté au cockpit du projet. Il permet de comparer le travail planifié et le temps réellement passé semaine après semaine, et de mesurer le niveau d’activité sur le projet.
Lorsque la sélection automatique des projets est activée pour un portefeuille de projets, celui-ci est mis à jour automatiquement avec tous les projets remplissant les critères définis par les filtres.
Le tri et le filtrage des projets définis dans la page de la liste des projets du portefeuille s’appliquent désormais automatiquement aux autres pages du portefeuille: Gantt, Jalons, Rapport d’avancement…
On peut trier les projets du portefeuille en cliquant sur les entêtes des colonnes de la liste. L’ordre des projets dans le portefeuille peut être enregistré.
Note: l’ancien tri sur les dates de début a été retiré.
Des nouvelles API permettant la création, la suppression et la modification ont été mises en lignes pour les 4 entités suivantes: les tâches, les livrables, les phases et les dépenses.
Pour rappel, les API de modification des données nécessitent un accès Back Office disponible uniquement en version Premium.
Il s’agit d’une nouvelle version de l’API car des modifications ne sont pas rétrocompatibles. La version 3 de l’API sera maintenue jusqu’au 31 décembre 2023.
Cette mise à jour de l’API contient:
Une nouvelle documentation a été mise en ligne qui est générée depuis un fichier de spécification au format OpenAPI v3.0. Cette nouvelle version permet de tester l’API directement depuis la documentation.
Il est aussi possible de récupérer le fichier de spécification de l’API au format OpenAPI afin de l’utiliser dans un environnement de développement. Il existe des plugins pour les IDE (ex: « OpenAPI (Swagger) Editor » pour VS Code) ou des outils de génération de code.
Une dizaine d’API ont été ajoutées principalement pour importer ou modifier des données.
Pour l’instant, les API de modification concernent les projets, les fiches projet, les utilisateurs et les équipes projets. Dans les futures versions, il sera aussi possible de modifier les tâches, les livrables, les phases…
Les API de modification des données nécessitent un accès Back Office disponible uniquement en version Premium, contrairement aux API qui extraient des données disponibles dès la version Standard. La version Premium est en cours de développement. Les fonctionnalités Premium sont actuellement offertes aux Clients ayant choisi l’option SSO.
Jusqu’à cette version, les API Get Portfolio Id et Get Project Id faisaient exception en termes de format de retour. Ces 2 API ont été normalisées et retournent désormais le résultat en format JSON (sauf si le suffixe .txt est précisé dans l’URL).
Comme toutes API retournent désormais les données en format JSON, le suffixe « .json » dans les URL devient inutile.
Ces modifications n’impactent pas les codes clients actuels et la compatibilité sera maintenu en 2023. Néanmoins, il est fortement recommandé de réaliser une mise à jour du code grâce aux règles ci-dessous.
Pour les appels aux API dont l’URL se termine en .json, il suffit de supprimer le « .json » dans l’URL.
Pour les appels aux API dont l’URL se termine en .txt, il faut supprimer le « .txt » dans l’URL et modifier le code de parsing pour lire le résultat en JSON.
Pour rappel, cette page permet de créer un historique des différentes versions du plan du projet. Cet historique inclut le budget, la charge de travail estimée et les dates planifiées de début et de fin du projet.
Il est maintenant possible de visualiser les modifications de livrable introduites à chaque version du plan.
Les modifications sont les ajouts, les modifications d’estimation ou de planification, les annulations et les déplanifications. Les suppressions complètes de livrable ne sont pas affichées.
Note: la fonctionnalité est disponible uniquement si la version précédente du plan est postérieure au 31 janvier 2022 car des données nécessaires n’étaient pas enregistrées avant cette date.
Une option dans les préférences utilisateur a été ajoutée pour pouvoir désactiver les alertes Projet, c-à-d les alertes automatiques envoyées aux chefs de projet concernant un projet en particulier.
Les modifications de cette mise à jour sont:
* La notification n’est pas actuellement paramètrable mais pourrait le devenir en fonction des retours des utilisateurs. Un sujet a été ouvert sur le groupe LinkedIn.
