Catégorie : Notes de version

Notes de version du logiciel TimePerformance.
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Mise à jour 2.4.1

La version 2.4.1 est une mise à jour qui introduit les fonctionnalités suivantes:

  • Création d’un projet sur le modèle d’un projet existant Lors de la création d’un projet, il est possible de demander la recopie du plan d’un projet précédent. Les informations recopiées sont les objectifs et leurs estimations, les phases et les itérations, la planification des objectifs et les hypothèses d’estimation.
  • Tableau d’historique des glissements des jalonsEn complément du diagramme temps-temps ou courbe à 45 degrés, les glissements des dates des jalons sont désormais visualisables aussi sous forme de tableau.

Version 2.4

Cette version introduit les nouveautés suivantes:

  • Le Panneau des tâches (cf image ci-dessous)Le panneau des tâches permet de visualiser le travail en cours. C’est un outil de la méthode SCRUM où il est utilisé quotidiennement lors du daily scrum.

    Les tâches pour une itération (sprint) donnée sont regroupées en lignes par objectif (user story) et en colonne par statut: A faire, En cours et Terminé.

    L’utilisation de TimePerformance permet d’automatiser la mise à jour du tableau et de remplacer la manipulation de Post-it volants.

  • Ecran de recherche sur les tâchesUn nouvel écran permet de faire des recherches sur les tâches en fonction de plusieurs critères (objectifs, itération, statut, personnes assignées etc.) et de faire une extraction en format CSV (compatible Excel).
  • Réorganisation des rubriques du tableau de bordLes différents éléments du tableau de bord ont été réordonnés pour être regroupés en 4 groupes: Synthèse du Plan, Gestion de l’équipe, Suivi du Projet, Suivi des évolutions.

Panneau des tâches (de SCRUM)

diagramme temps-temps ou courbe à 45 degrés

Version 2.2

Cette version propose les améliorations suivantes:

  • Le diagramme temps-temps ou courbe à 45° (cf image ci-dessous)

    Ce nouveau diagramme permet de visualiser l’historique des dates des jalons: la planification de référence, les replanifications, les dépassements et la date de réalisation. Ce diagramme est connu en anglais sous le nom de milestone slip chart. Il peut aussi être représenté dans l’autre sens où le temps est en X et les dates des jalons en Y.

  • Possibilité de s’identifier au choix avec un nom de compte TimePerformance ou son identifiant client.

    Pour les clients qui n’ont pas eu cette option au moment de la souscription et qui souhaiteraient en bénéficier, merci de contacter notre support pour choisir le nom.

Version 2.1

Cette version propose les améliorations suivantes:

  • Feuille de Temps: possibilité de saisir les consommés dans une feuille de temps classiqueCette feuille de temps peut être utilisée conjointement à la liste de tâche ou indépendamment. Elle peut notamment permettre de corriger des valeurs ou faire un rattrapage rapide. Son utilisation est ultra simple, il suffit de cliquer sur la case et de saisir la valeur directement dans le tableau.
  • Possibilité de rouvrir une tâche close ou annuléePour corriger une erreur de clic…
  • Améliorations diverses: obtenir les détails d’une tâche non assignée, période de travail < 5 sec. ignorée, ouverture des éléments (objectifs, itération…) en un clic sur le nom.

Feuille de Temps

feuille de temps

Version 2.0

Cette nouvelle version majeure de TimePerformance introduit les premières fonctionnalités transversales par rapport aux projets:

  • Gestion de la structure de l’organisation (appelée aussi OBS)Les utilisateurs peuvent être rattachés à un service ou une direction. TimePerformance permet de gérer une structure hiérarchique de services et de sous-services. Les utilisateurs peuvent être responsables de service. La première application est la création du rapport mensuel d’activité du service (cf. point suivant).
  • Création d’un rapport mensuel d’activité pour service.Grâce à ce nouveau rapport, les responsables de services ou de département peuvent visualiser l’activité cumulée en coût et en charge de leurs collaborateurs par projet pour un mois donné. (cf. image ci-dessous)
  • Gestion de droits administrateur pour les méthodes.A la manière d’un wiki, les méthodes représentent un savoir collectif. C’est pourquoi dans TimePerformance les méthodes sont partagées et définies par tous ou presque. Cependant, afin d’éviter des erreurs de manipulation irréversibles, les administrateurs d’une méthode sont les seuls à pouvoir supprimer et restructurer ses éléments. L’ajout et l’édition continuent à ne pas nécessiter de droits particuliers.
  • Amélioration du formulaire de création des tâches avec notamment la possibilité de rattacher la tâche au plan à partir de la feuille de route.
  • Nombreuses améliorations d’ergonomie pour la planification, le filtrage des objectifs clos, accès à la feuille de route à partir de la liste des tâches etc.
diagramme de la valeur acquise avec la prévision de coût

Version 1.8.5

Nouvelles fonctionnalités et améliorations:

  • Possibilité de définir une planification de référence qui sert de base de comparaison.Cette référence est utile pour figer le budget et le délai d’un projet (ex: projet au forfait).

    Dans les diagrammes, la zone en rouge est la zone d’alerte indiquant un dépassement de budget ou de délai par rapport à cette référence (cf. le diagramme ci-dessous).

    Un rapport sous forme de tableau permet de comparer de manière chiffrée le plan actuel et la référence (cf. ci-dessous).

  • Prévision des coûts réels basée sur l’estimé à terme (estimate at completion) disponible dans le diagramme de la valeur acquise.C’est la courbe en pointillés qui prolonge la courbe des coûts réalisés (cf. le diagramme ci-dessous).
  • Pour être cohérent avec la version 4 du PMBoK sortie cette année, la formule de calcul de l’estimé à terme a été modifiée dans TimePerformance.La nouvelle formule est la version dite « pessimiste » où l’indice de performance est égal à CPI * SPI (ou IPC * IPD en vf.).
  • Possibilité pour le chef de projet de clore, annuler ou mettre en pause les tâches des autres membres.
  • Changement de terminologie: les étapes s’appellent dorénavant des itérations. Un autre synonyme pour itération est « sprint ».
diagramme de la valeur acquise avec la prévision de coût
comparaison du plan actuel et du plan de référence

Version 1.8.0

Nouvelles fonctionnalités et améliorations de la version 1.8.0:

  • Nouveau graphique de la Vélocité qui permet de visualiser les évolutions de la vitesse de progression d’une itération à l’autre. La définition de ce graphique (Velocity Chart) provient de la méthode agile SCRUM.

    Options: vélocité en termes de périmètre ou de valeur business, affichage de la vélocité prévue…

  • Edition possible d’une phase ou d’une itération à partir du tableau d’avancement.
  • Identification des projets utilisant une méthode en particulier.
  • Consultation du mode de réglement choisi dans la partie Administration.
graphique de la vélocité (SCRUM velocity chart)

Version 1.7.3

Nouvelles fonctionnalités et améliorations de la version 1.7.3:

  • Relooking de la feuille de route avec l’ajout d’une ligne de temps avec les jalons du projet
  • Ajout dans le tableau de synthèse d’un récapitulatif des itérations en cours.
  • Nouvelle fonctionnalité de génération de rapports dynamiques qui permettent de visualiser la charge consommée en fonction de 1 ou 2 critères et de plusieurs filtres. (voir exemples ci-dessous. Cliquer pour agrandir)

Version 1.6

Nouvelles fonctionnalités et améliorations de la version 1.6:

  • Contrôle de cohérence supplémentaire qui permet  de vérifier lors de la clôture d’une itération que tous les objectifs planifiés sont clos et que toutes les tâches liées à l’itération sont terminées.
  • Calcul automatique du reste à faire pour les objectifs dans le rapport d’avancement. Le reste à faire calculé permet de valider l’avancement saisi.
  • Possibilité de changer les unités de suivi en cours de projet tout en conservant l’historique. Par exemple, on pourra décider en milieu de projet de suivre les coûts en k€ ou en $ au lieu de l’€uro.

  • Nouveau graphique de suivi des évolutions de la valeur et de l’impact sur l’avancement. (Plus de détails ici…)

  • Réorganisation des champs du formulaire d’édition d’une tâche.
  • Renommage de plusieurs graphiques