Notes de version Archives - Page 9 sur 18

TimePerformance 26 mars 2017

Nouveau: Paramètres Globaux

Dans l’Administration, une nouvelle page permet de définir les valeurs par défaut: devise, nombre d’heures travaillées par jour… Ces valeurs sont notamment utilisées lors de la création d’un projet.

Remplissage automatique de la feuille de temps pour les indisponibilités

Dans la version Performance, le manager gère le planning d’affectation des équipes. Avec cette mise à jour, le fait de saisir une indisponibilité dans le planning met à jour automatiquement la feuille de temps de la personne évitant ainsi une re-saisie par le collaborateur. Le nombre d’heures saisies dépend d’un paramètre global (cf. ci-dessus).

Améliorations divers

Possibilité de supprimer totalement un utilisateur
API: augmentation à 1000 du nombre de requêtes autorisées par heure.
Navigation dans la feuille de temps avec les flèches (verticales et horizontales avec Ctrl)

TimePerformance 23 janvier 2017

Sélection des projets pour le calcul du plan de charge

Dans la page Plan de Charge par profil de la Gestion des ressources, une nouvelle option permet de sélectionner les projets à inclure dans le calcul du plan de charge en fonction de 3 critères: le statut du projet, l’exclusion des projets spéciaux et le niveau de priorité du projet.

Améliorations diverses

Dans la Gestion des ressources, la visualisation de la disponibilité par profil et celle du plan de charge par profil ont été mises dans des pages distinctes.
Dans la Gestion de projet, la liste des dépenses est filtrée en fonction de la phase sélectionnée.

Mise à jour API

L’API qui retourne la liste des utilisateurs inclut désormais tous les utilisateurs même ceux désactivés.

Note importante

Il est recommandé de contrôler la liste des observateurs pour les projets créés après le 19 septembre 2016. En effet, suite à un bug, le logiciel accordait par défaut, au moment de la création d’un projet, le droit observateur à tous les membres du service plutôt qu’au seul manager.

La liste des observateurs est disponible dans une page spécifique de configuration du projet ou dans la fiche projet.

TimePerformance: 2 déc. 2016

Modification de l’email hebdomadaire

Le contenu de l’email a été modifié pour se focaliser sur les actions à mener à court terme.

Option pour masquer les coûts d’un projet aux Observateurs

Grâce à cette option, il est par exemple possible de donner à un client un accès à son projet pour suivre l’avancement et le travail en cours sans montrer les coûts.

Affichage de la courbe de la valeurs acquise sans l’information de coût

Lorsque l’utilisateur n’a pas les droits pour visualiser les coûts du projet, il peut désormais bénéficier quand même de la courbe de la valeur acquise pour visualiser la progression de l’avancement et l’écart de délai.

Option pour rendre le modèle de tâche obligatoire

Lorsqu’un projet utilise une méthode (version Performance), il est désormais possible d’exiger que toutes les tâches soient liées à un modèle de tâche.

Mise à jour API

Les références externes ont été ajoutées sur les modèles de tâches et les catégories de tâches. De plus, la catégorie d’une tâche a été ajoutée aux informations concernant une tâche dans l’API.

TimePerformance: 12 nov. 2016

Voici la liste des dernières améliorations de TimePerformance.

Gestion de droits: nouveau droit « PMO+ »

Ce nouveau droit permet à un utilisateur d’avoir accès automatiquement à tous les projets en mode « observateur », y compris via l’API.

API: export de la feuille de route du projet

Le feuille de route est maintenant récupérable via l’API. Voir la documentation.

API: indicateurs de suivi sur les livrables

Un nouveau paramètre withDeliverables pour l’API Project Progress Report active l’inclusion des indicateurs pour chaque livrable dans le rapport d’avancement. Voir la documentation.

Affectations des ressources: indicateurs

Modification des calculs des indicateurs pour ne prendre en compte que les jours du mois sélectionnés au lieu de tous les jours affichés
Ajout du nombre de jours d’indisponibilité

TimePerformance: 3 octobre 2016

Ajout d’une nouvelle option dans le paramétrage des coûts d’une ressource

Pour lever toute ambiguïté et permettre une saisie plus intuitive, une nouvelle option permet de saisir le coût d’une ressource par jour. Ce taux s’appliquera au prorata temporis du temps passé comme pour le taux horaire.

Pour rappel, la précédente option « par jour » correspondait à un coût qui est arrondi automatiquement à la demi-journée supérieure ou à la journée. Cette précédente option a été renommé « forfait jour ». De plus, le seuil à partir duquel est comptée une journée a été modifié. Précédemment il était fixé à 4h30, dorénavant il est égal à 2 tiers du nombre d’heures travaillées dans une journée (paramétrage du projet). Cette modification peut avoir un effet minime sur le calcul des coûts des projets.

Exports

Remplacement des téléchargements en CSV et des liens Copier vers Excel en téléchargements au format Excel (.xlsx)
Suppression d’une colonne redondante dans l’export Excel du plan d’un projet

TimePerformance: 19 septembre 2016

Changements contenus dans la mise à jour:

Ajout automatique des managers de la personne qui crée le projet à la liste des observateurs
Le profil du créateur du projet est utilisé comme profil par défaut
Visualisation de la racine de l’arborescence de l’organisation (hiérarchie des départements et des services)
Ajout de l’export Excel dans toutes les listes
Correctifs

Améliorations TimePerformance: 2 septembre 2016

Améliorations des diagrammes de Gantt et des Jalons

Les diagrammes de Gantt et des Jalons (portefeuille) sont désormais générés en SVG. Cela a permis un redesign du diagramme des jalons (cf. ci-dessous) et améliore la qualité des images générées lors d’un export. Il est recommandé d’exporter en SVG, format d’image vectoriel, qui permet de redimensionner sans perte de qualité.

Divers

Analyse de la charge: nouvelle option pour visualiser la répartition du temps passé par profil de compétences pour le projet
Diagramme des dérives des délais (diagramme temps/temps): affichage si possible des phases au lieu des étapes lorsque la période sélectionnée est le projet.
Suivi des tâches dans la Gestion des Ressources: affichage des 500 premières lignes lorsque le nombre maximum de tâches est dépassé.

Dernières améliorations: 18 juillet 2016

Compatibilité avec les tablettes tactiles et les smartphones

Cette nouvelle version est la première version de TimePerformance 100% compatible avec les tablettes tactiles et même les smartphones, notamment grâce à:

la possibilité de faire du glisser-déposer (drag’n drop) sur les écrans tactiles
le support des petites tailles d’écran de type smartphone

Avec cette version, vous bénéficiez des mêmes fonctionnalités sur tous les appareils. Idéal si on veut continuer à gérer ses projets au bord de la piscine 😉 .

Astuce pour installer TimePerformance sur son smartphone

Il est possible d’utiliser TimePerformance avec un icone comme une application native en l’installant sur l’écran d’accueil. Par rapport à une application native, les avantages sont: pas d’espace disque utilisé sur l’appareil, pas de problème de version d’OS et version toujours à jour.

Pour installer TimePerformance sur son écran d’acceuil, il faut aller dans l’application grâce au navigateur internet à l’adresse https://pma.timeperformance.com ou à l’adresse https://pma.timeperformance.com/todo pour la liste de tâches. Identifiez-vous si nécessaire puis faites « Ajouter à l’écran d’accueil ». Quittez le navigateur et ouvrez TimePerformance en cliquant sur l’icone qui vient d’être ajouté.

Améliorations diverses

À la demande d’utilisateurs…

Dans le formulaire de création d’un projet, remplacement de la liste de déroulante par un champ avec autocomplétion pour recopier un projet. (plus pratique lorsqu’on a une centaine de projets).
Ajout de la santé/météo du projet dans l’export du rapport d’avancement d’un portefeuille de projets
Ajout de l’export Excel des listes principales: projets, portefeuilles, méthodes…
Ajout du numéro de semaine dans le dernier niveau de zoom du Gantt

Dernières améliorations: 18 juin 2016

Nouveau: Santé et actualités du projet

Dans cette nouvelle version, les chefs de projet ont la possibilité de communiquer un état de santé globale du projet sous la forme d’un symbole météo et d’un commentaire.

Il s’agit d’un indicateur purement qualitatif qui vient compléter les autres indicateurs quantitatifs calculés automatiquement par l’outil.

Le symbole météo apparaît dans plusieurs écrans: la liste des projets (cf image ci-dessous), les rapports d’avancement des portefeuilles de projets, le cockpit et la fiche du projet.

Cliquer sur le symbole météo permet de voir le commentaire associé.

Concernant l’API, les nouvelles informations sont récupérables dans le champ « appraisal » de l’API « Project Summary ».

N’hésitez pas à nous faire vos retours sur cette nouvelle fonctionnalité ici sur ce blog ou par email au Support.

Dernières améliorations: 9 juin 2016

Cette mise à jour concerne la Fiche Projet. Les améliorations apportées sont:

Redesign de la Fiche Projet
Ouverture de la fiche d’un projet depuis la liste des projets
Ouverture de la fiche d’un projet depuis un portefeuille de projets
Nouvelle API pour récupérer les données contenues dans la fiche projet. Voir la documentation