Notes de version Archives - Page 9 sur 17

TimePerformance: 12 nov. 2016

Voici la liste des dernières améliorations de TimePerformance.

Gestion de droits: nouveau droit « PMO+ »

Ce nouveau droit permet à un utilisateur d’avoir accès automatiquement à tous les projets en mode « observateur », y compris via l’API.

API: export de la feuille de route du projet

Le feuille de route est maintenant récupérable via l’API. Voir la documentation.

API: indicateurs de suivi sur les livrables

Un nouveau paramètre withDeliverables pour l’API Project Progress Report active l’inclusion des indicateurs pour chaque livrable dans le rapport d’avancement. Voir la documentation.

Affectations des ressources: indicateurs

Modification des calculs des indicateurs pour ne prendre en compte que les jours du mois sélectionnés au lieu de tous les jours affichés
Ajout du nombre de jours d’indisponibilité

TimePerformance: 3 octobre 2016

Ajout d’une nouvelle option dans le paramétrage des coûts d’une ressource

Pour lever toute ambiguïté et permettre une saisie plus intuitive, une nouvelle option permet de saisir le coût d’une ressource par jour. Ce taux s’appliquera au prorata temporis du temps passé comme pour le taux horaire.

Pour rappel, la précédente option « par jour » correspondait à un coût qui est arrondi automatiquement à la demi-journée supérieure ou à la journée. Cette précédente option a été renommé « forfait jour ». De plus, le seuil à partir duquel est comptée une journée a été modifié. Précédemment il était fixé à 4h30, dorénavant il est égal à 2 tiers du nombre d’heures travaillées dans une journée (paramétrage du projet). Cette modification peut avoir un effet minime sur le calcul des coûts des projets.

Exports

Remplacement des téléchargements en CSV et des liens Copier vers Excel en téléchargements au format Excel (.xlsx)
Suppression d’une colonne redondante dans l’export Excel du plan d’un projet

TimePerformance: 19 septembre 2016

Changements contenus dans la mise à jour:

Ajout automatique des managers de la personne qui crée le projet à la liste des observateurs
Le profil du créateur du projet est utilisé comme profil par défaut
Visualisation de la racine de l’arborescence de l’organisation (hiérarchie des départements et des services)
Ajout de l’export Excel dans toutes les listes
Correctifs

Améliorations TimePerformance: 2 septembre 2016

Améliorations des diagrammes de Gantt et des Jalons

Les diagrammes de Gantt et des Jalons (portefeuille) sont désormais générés en SVG. Cela a permis un redesign du diagramme des jalons (cf. ci-dessous) et améliore la qualité des images générées lors d’un export. Il est recommandé d’exporter en SVG, format d’image vectoriel, qui permet de redimensionner sans perte de qualité.

Divers

Analyse de la charge: nouvelle option pour visualiser la répartition du temps passé par profil de compétences pour le projet
Diagramme des dérives des délais (diagramme temps/temps): affichage si possible des phases au lieu des étapes lorsque la période sélectionnée est le projet.
Suivi des tâches dans la Gestion des Ressources: affichage des 500 premières lignes lorsque le nombre maximum de tâches est dépassé.

Dernières améliorations: 18 juillet 2016

Compatibilité avec les tablettes tactiles et les smartphones

Cette nouvelle version est la première version de TimePerformance 100% compatible avec les tablettes tactiles et même les smartphones, notamment grâce à:

la possibilité de faire du glisser-déposer (drag’n drop) sur les écrans tactiles
le support des petites tailles d’écran de type smartphone

Avec cette version, vous bénéficiez des mêmes fonctionnalités sur tous les appareils. Idéal si on veut continuer à gérer ses projets au bord de la piscine 😉 .

Astuce pour installer TimePerformance sur son smartphone

Il est possible d’utiliser TimePerformance avec un icone comme une application native en l’installant sur l’écran d’accueil. Par rapport à une application native, les avantages sont: pas d’espace disque utilisé sur l’appareil, pas de problème de version d’OS et version toujours à jour.

Pour installer TimePerformance sur son écran d’acceuil, il faut aller dans l’application grâce au navigateur internet à l’adresse https://pma.timeperformance.com ou à l’adresse https://pma.timeperformance.com/todo pour la liste de tâches. Identifiez-vous si nécessaire puis faites « Ajouter à l’écran d’accueil ». Quittez le navigateur et ouvrez TimePerformance en cliquant sur l’icone qui vient d’être ajouté.

Améliorations diverses

À la demande d’utilisateurs…

Dans le formulaire de création d’un projet, remplacement de la liste de déroulante par un champ avec autocomplétion pour recopier un projet. (plus pratique lorsqu’on a une centaine de projets).
Ajout de la santé/météo du projet dans l’export du rapport d’avancement d’un portefeuille de projets
Ajout de l’export Excel des listes principales: projets, portefeuilles, méthodes…
Ajout du numéro de semaine dans le dernier niveau de zoom du Gantt

Dernières améliorations: 18 juin 2016

Nouveau: Santé et actualités du projet

Dans cette nouvelle version, les chefs de projet ont la possibilité de communiquer un état de santé globale du projet sous la forme d’un symbole météo et d’un commentaire.

Il s’agit d’un indicateur purement qualitatif qui vient compléter les autres indicateurs quantitatifs calculés automatiquement par l’outil.

Le symbole météo apparaît dans plusieurs écrans: la liste des projets (cf image ci-dessous), les rapports d’avancement des portefeuilles de projets, le cockpit et la fiche du projet.

Cliquer sur le symbole météo permet de voir le commentaire associé.

Concernant l’API, les nouvelles informations sont récupérables dans le champ « appraisal » de l’API « Project Summary ».

N’hésitez pas à nous faire vos retours sur cette nouvelle fonctionnalité ici sur ce blog ou par email au Support.

Dernières améliorations: 9 juin 2016

Cette mise à jour concerne la Fiche Projet. Les améliorations apportées sont:

Redesign de la Fiche Projet
Ouverture de la fiche d’un projet depuis la liste des projets
Ouverture de la fiche d’un projet depuis un portefeuille de projets
Nouvelle API pour récupérer les données contenues dans la fiche projet. Voir la documentation

Dernières améliorations: 2 juin 2016

Nouveau: Plan de charge et Gestion de la capacité par profil de compétences

Dans le module Gestion des Ressources (version Performance), une nouvelle page est disponible qui permet aux managers de mettre en correspondance pour un profil de compétences et une période donnés:

La capacité, c.-à-d. la « quantité » de ressources disponibles dans le service du manager
Le plan de charge, c.-à-d. la demande des projets en termes de ressources

Précédemment, il était possible d’avoir le plan de charge mais cela nécessitait de créer et de maintenir un portefeuille de projets avec tous les projets.

De plus, une option permet de visualiser simultanément l’ensemble des disponibilités restantes pour tous les profils.

Nouveau: Dates d’arrivée et de départ d’une personne

Pour chaque personne, il est maintenant possible de définir une date d’arrivée et une date de départ (onglet « disponible ») dans le but de pouvoir calculer les disponibilités décrites ci-dessus.

Note de migration: certains écrans utilisent dorénavant les dates de disponibilité pour afficher ou masquer certains utilisateurs. Pour les utilisateurs désactivés (ie supprimés), il est recommandé de renseigner la date de départ afin qu’ils n’apparaissent que lorsque c’est utile.

Dernières améliorations: 13 Mai 2016

Nouvelle page « Suivi des tâches » permettant aux managers de voir les tâches de leur équipe

La page « Suivi des tâches » est accessible depuis le module « Gestion des Ressources » (version Performance). Un Manager peut visualiser les tâches de son équipe selon une des 3 options suivantes:

Travail réalisé: permet de voir les tâches sur lesquelles l’équipe a travaillé pendant une période donnée
Tâches à faire maintenant: il s’agit des tâches pour les livrables en cours, c-à-d les tâches qu’on trouve dans les listes des tâches des personnes.
Toutes les tâches à faire: il s’agit de toutes les tâches assignées aux personnes, y compris pour des livrables en attente.

Amélioration sur les dates limites des tâches

Les tâches ont soit une date limite explicite saisie dans le formulaire soit une date limite implicite correspondant à la date de fin prévue du livrable auquel la tâche est rattachée.

Dans la liste de tâches, la recherche de tâches et le suivi des tâches, la date limite implicite de la tâche est maintenant affichée si il n’y a pas de date explicitement définie. Ainsi il est possible de faire des tris sur les dates limites des tâches ou d’afficher des alertes sur les tâches en retard.

Les dates limites explicites sont désormais affichées dans la feuille de route.

Améliorations diverses

API: ajout de la référence externe sur les utilisateurs
Ajout du nom de la phase dans la feuille de temps, la liste de tâches, la liste des dépenses

Impression/Export PDF de la Feuille de route et des Affectations

La précédente solution consistait à générer un PDF sur nos serveurs. Mais cette solution était loin d’être parfaite. Elle a été remplacée par l’impression de page par le navigateur. D’une part, l’impression est plus fidèle à ce qui est visible à l’écran (les options d’impression des couleurs et des images de fond doivent être activées) et d’autre part les navigateurs proposent en standard la possibilité de générer un fichier PDF (ou XPS) en sélectionnant une pseudo-imprimante.

N’hésitez pas à nous faire part de vos commentaires sur cette nouvelle version.

Dernières améliorations: 18 Mars 2016

Version 2 de l’API

L’API a été mise à jour avec une version non rétrocompatible. Il est donc nécessaire de mettre à jour les logiciels qui utilisent l’API ainsi que les URL dans Outlook, Google Calendar, Zimbra…

L’ancienne version de l’API restera disponible jusqu’au 1 mai 2016 afin de laisser le temps de faire les mises à jours nécessaires.

Les modifications concernent uniquement les structures de données retournées par l’API afin d’inclure systématiquement les références externes qui peuvent être saisies dans TimePerformance, et de prendre en compte les évolutions sur les activités hors projet de la dernière mise à jour.

Guide de migration:

Mettre à jour les URL « https://pma.timeperformance.com/api/v1/… » en « https://pma.timeperformance.com/api/v2/… »
Modifier légèrement le code qui analyse les réponses JSON
Repasser les tests 😉

API impactées:

Project API : Tasks, Workload Plan
User API: List of users, Time Report, Timesheet, Tasks, To-do list

Modifications des structures de données:

Tâche: les attributs project, phase, iteration, goal et taskType contiennent une structure au lieu du seul nom de l’élément
Utilisateur: renommage des attributs obs et profile en respectivement obsName et profileName.
Workload plan: les noms des profils ont été remplacés par la structure correspondante.
Timesheet, Time Report: les noms des activités hors projet ont été remplacés par la structure correspondante.

Veuillez consulter la documentation en ligne pour plus de détails sur la structure de retour.

Autre amélioration

Ajout de la colonne Phase dans la recherche de tâches et l’export CSV de tâches