La gestion de projet pragmatique et efficace
Dans les versions précédentes, les jalons étaient définis automatiquement en tant que la fin d’une phase ou d’une étape. Dans la nouvelle version, il est possible de définir manuellement les jalons du projet, y compris en tant que finalisation d’un livrable, et il est possible de désactiver la définition automatique d’un jalon pour une étape ou une phase.
De plus, les jalons sont désormais représentés explicitement dans le diagramme de Gantt sous la forme d’un losange.
L’objectif de cette mise à jour est de simplifier la gestion des portefeuilles dans TimePerformance grâce aux évolutions suivantes:
Voici la liste des évolutions :
La nouvelle option permet d’inclure ou d’exclure les sous-services de l’entité sélectionnée pour l’ensemble des pages de la gestion de ressources.
Cette option, disponible dans le menu « Paramètres globaux » de l’Administration, permet d’interdire de supprimer une entité (projet, phase, étape, livrable ou tâche) si des heures ont été saisies. Cela permet d’éviter d’effacer par inadvertance des saisies d’heures, ou même des projets importants.
Il est recommandé d’activer cette option, quitte à la désactiver temporairement si besoin.
Cette API permet de récupérer le planning des affectations des personnes sur le projet saisies dans la page « Affectations » de la Gestion de Ressources. Documentation de l’API
Bonne Année 2018 à tous.
Dans le planning d’Affectations dans la « Gestion des Ressources », un nouveau bouton permet de verrouiller une affectation pour une date précise afin de marquer une contrainte particulière (rendez-vous à l’extérieur, réunion importante…)
Voici une courte vidéo qui montre l’utilisation de cette nouvelle fonctionnalité.
Les projets ont un nouvel attribut « type » qui permet de les classer en 3 groupes:
Les « projets récurrents » permettent de modéliser les activités récurrentes comme des pseudo-projets. L’objectif est de pouvoir suivre les temps passés sur ces activités, gérer les tâches de l’équipe et réserver une partie de la disponibilité.
| Exemples d’utilisation | ESN / SSII | DSI |
|---|---|---|
| Projets Client | Projets pour les clients (facturables) | Projets demandés par les directions Métiers |
| Projets Internes | Projets non facturables, R&D (ex: développement d’une offre) | Projets techniques (ex: fusion de 2 Active Directory) |
| Projets Récurrents | Activités récurrentes (réunions internes, veille techno, support utilisateurs, avant-vente…) | |
Les « projets récurrents » n’ont pas de planning ni de données d’estimation. Le menu de l’interface de gestion de ces projets a donc été simplifié pour ne garder que les pages utiles et utilisables.
Le type de projet est utilisé pour générer un rapport d’activité de service par type de projets (cf. ci-après).
Le « type » de projet remplace l’attribut « spécial » des projets. Les projets concernés ont été typés « projets internes ».
Le nouveau rapport présente la répartition du temps passé par type de projets. Le % des projets client ou le % de projets récurrents sont des KPI utiles de pilotage de l’activité.
Le rapport contient aussi l’histogramme des temps passés par projet par ordre décroissant (précédemment présentés sous-forme de camembert).
Un bouton en bas à droite permet de passer la zone principale en plein écran en masquant les menus en haut et à gauche. Le raccourci pour cette action est Crtl+F11.
Grâce à cette nouvelle fonctionnalité d’import entre projets, il est possible de recopier ou de transférer toute une partie de la feuille de route, par exemple une étape, ses livrables et les tâches associées. En cas de déplacement, les avancements et les temps saisis sont conservés.
Les cas d’utilisations possibles sont:
L’import d’une partie de la feuille de route se fait en allant dans la feuille de route du projet cible. Un nouveau menu est disponible dans les menus contextuels au niveau du projet ou d’une phase du projet.
2 nouveaux modes de calcul de l’avancement d’un livrable sont disponibles: « % du délai écoulé » et « % de la charge consommée ». Ces nouveaux modes s’ajoutent aux 3 modes existants: « Saisie manuelle », « Reste à faire sur les tâches » et « % de tâches terminées ».
Une nouvelle option au niveau du projet permet de définir le mode d’avancement par défaut pour les nouveaux livrables.
Pour les livrables avec des sous-livrables, le calcul de l’avancement est désormais obligatoirement la somme pondérée des avancements des sous-livrables. Ce changement peut générer, pour les livrables avec des sous-livrables, un écart entre les avancements calculés avant et après la mise à jour.
La présentation du diagramme de la vélocité, issu de la méthode agile Scrum, a été simplifiée.
Cette API permet de récupérer les informations affichées dans la page « Plan / Référence ». Documentation de l’API
L’option de zoom automatique permet d’afficher l’ensemble du Gantt sur toute la largeur de la page en adaptant automatiquement l’échelle de temps à la durée du projet.
