Catégorie : Logiciel TimePerformance

Informations sur les mises à jour du logiciel, conseil d’utilisation, trucs et astuces, tutoriel du logiciel de gestion de projet en ligne TimePerformance.

Comment exporter sa feuille de temps pour facturer?

Pour les consultants, l’envoi de la facture s’accompagne le plus souvent d’un détail des tâches réalisées et des temps passés pendant la période. Voici la procédure pour exporter les données depuis TimePerformance.

Aller dans l’écran de Recherche de tâches* et sélectionner les critères: personne assignée et dates de la période souhaitée.

On peut alors visualiser le résultat et le télécharger sous la forme d’un fichier CSV, format reconnu par Excel.

*La Recherche de tâche est disponible à partir du tableau des tâches ou dans le tableau de bord du projet.

 

Mise à jour 3.3.2

  • Amélioration du design du tableau des tâches, nouvelles fonctionnalités.

    Les tâches sont plus petites pour en voir plus d’un coup. Par simple clic, on obtient tous les détails sur la tâche. On peut clore, annuler ou supprimer une tâche directement dans le tableau des tâche. Pour mettre en avant les tâches assignées à une personne, il suffit de cliquer sur le nom de la personne. Aides contextuelles…

    Nouveau tableau des tâches

    taskboard

     

  • Accès au burndown et au rapport d’avancement pour les membres du projets

    L’accès est situé au niveau du tableau des tâches.

  • Ajout de nombreux liens pour naviguer plus rapidement entre la feuille de route, le diagramme de gantt, le tableau des tâches, le rapport d’avancement…
  • Clarification sur les calculs et le suivi de l’avancement des objectifs

    Modification du formulaire des objectifs pour clarifier les différentes options de suivi de l’avancement.

    Dans le rapport d’avancement d’une étape, ajout d’une colonne contenant le mode de calcul de l’avancement (manuel, automatique, calculé).

    Suppression d’une règle peu intuitive de calcul de l’avancement  à partir du reste à faire. Si l’objectif est en mode avancement automatique à partir des tâches et qu’il n’y a aucune tâche, alors son avancement sera désormais de 100% (fini puisque pas de tâche) au lieu de 0%.

Version 3.3

  • Nouvelle version de la feuille de route

    Vue sous-forme de liste. Possibilité de définir des sous-objectifs.

    Nouvelle feuille de route

    roadmap

     

  • Nouvelle version de la feuille de temps

    Redesign avec un calendrier sur le côté. Possibilité de réouvrir une tâche.

  • Suppression des éléments annulés sur le diagramme de Gantt.
  • Simplification des règles de calcul du reste à faire par rapport à l’avancement

N’hésitez pas à nous faire des retours sur cette nouvelle version en écrivant un commentaire à ce billet. Merci et bonne gestion de projet.

Version 3.2

  • Nouveau diagramme de Gantt éditable par glisser-déplacer

    Le diagramme est en pures technologies web 2 (HTML5) pour plus de fluidité et d’interactivité.
    On peut aussi télécharger une image pour pouvoir l’inclure dans un document (Powerpoint, Word…).
    3 niveaux de zoom (semaine, trimestre et année).
    Affichage optionnel des dates réelles de début et de fin.
    Affichage optionnel des objectifs attachés aux étapes.

    Nouveau diagramme de Gantt

    Diagramme de Gantt du projet

     

  • Possibilité de définir des dates spécifiques pour chaque objectif

    Par défaut, lorsqu’aucune date n’est définie pour un objectif, celui-ci occupe toute la durée de l’étape à laquelle il est rattaché. C’est le concept du Timeboxing illustré ci-dessous dans le cas de l’itération 2.
    La nouveauté dans cette nouvelle version de TimePerformance est de pouvoir planifier individuellement les objectifs à l’intérieur de leur étape (cf ci-dessous itération 3 et 4). Cela permet d’avoir un planning beaucoup plus fin et précis.

    Nouveau diagramme de Gantt

    Diagramme de Gantt avec des objectifs

     

  • Prise en compte du week-end dans les calculs

    Les courbes et les calculs sont plus précis L’effet est nettement perceptible au niveau du burndown chart avec des Sprints de 15 jours.

  • Nouveau champ «Validation» pour les objectifs et redesign du formulaire de saisie des objectifs

    Ce nouveau champ texte permet de définir les critères de validation de l’objectif (acceptance criteria en anglais) et les tests à réaliser.

  • Possibilité dans le rapport d’avancement de décomposer un objectif en sous-objectifs (par le menu contextuel)
  • Modification du design de la feuille de route
  • Ajout du menu «recherche de tâches» dans le tableau de bord
  • Ajout de l’ensemble de l’historique des plans de référence (mode avancé)
  • Nombreuses améliorations en termes d’ergonomie et de design dans l’ensemble des écrans
  • Suppression du Gantt pour les tâches accessible depuis la liste des tâches
  • Réduction de la période de verrouillage de compte à 30 secondes

N’hésitez pas à nous faire des retours sur cette nouvelle version en écrivant un commentaire à ce billet. Merci et bonne gestion de projet.

Mise à jour 3.1.6

  • TimePerformance est maintenant déployé sur le Cloud d’Amazon.

    Cette migration sur le Cloud permettra d’ajouter des serveurs supplémentaires par un simple clic.

  • Améliorations diverses:

    Le format de l’export de tâches a été modifié pour être identique au tableau de l’écran de recherche de tâches.

    Masquage des coûts sur la feuille de route pour les membres du projet

    Obligation d’avoir un chef de projet pour tous les projets

Version 3.1

  • Amélioration de la liste des tâches Il est maintenant possible d’organiser ses listes de tâches par simple glisser-déplacer grâce aux «poignées» sur le côté des tâches. Cela permet notamment de prioriser ses listes de tâches. L’auto-affectation d’une tâche fonctionne aussi par glisser-déplacer depuis la zone des tâches non assignées. (voir tous les détails dans le tutoriel)

todov311

  • Modification du Tableau des tâches Les objectifs ont été mis au-dessus des colonnes des tâches afin de gagner de la place. Le tableau des tâches est maintenant consultable par les observateurs du projet.

    Vue panoramique du Tableau des tâches (KANBAN)

    taskboard KANBAN

     

Mise à jour 3.0.3

  • Possibilité de créer et de partager des modèles de projet

    Un modèle de projet est identique à un projet à l’exception qu’il ne peut y avoir ni tâche ni équipe. Il permet de définir un plan standard et un paramétrage standard. Les modèles de projet sont publics et utilisables par tous les utilisateurs du compte TimePerformance.

    Pour créer un projet à partir d’un modèle, il suffit de cocher «copier un projet» dans le formulaire et de sélectionner le modèle de projet. Pour créer un modèle de projet à partir d’un projet existant, il suffit de créer un projet, de cocher «modèle» pour le type, et de cocher «copier un projet» et enfin de sélectionner le projet souhaité.

  • Possibilité de copier le rapport d’avancement dans Excel
  • Ajout de liens dans l’accueil vers les méthodes, les projets archivés et les modèles de projet

Version 3.0

  • Amélioration générale de l’ergonomie et de l’apparence de l’application.
  • Tableau des tâches

    Ajout d’une vue panoramique du tableau des tâches, possibilité de consulter le tableau pour tous les membres du projet à partir de la liste des tâches.

    Vue panoramique du Tableau des tâches (KANBAN)

    taskboard KANBAN

     

  • Feuille de Route

    Important relooking, amélioration de l’ergonomie, visualisation du chiffrage, replanification par glisser-déplacer, définition d’un ordre pour les objectifs, possibilité de supprimer.

    Feuille de Route du Projet

    roadmap

     

  • Liste des tâches

    Important relooking, ajout d’un bouton pour consulter le tableau des tâches.

    Liste de tâches personnelle

    liste de tâches

     

  • Visualisation de l’estimation calculée dans le formulaire des objectifs
  • NB: Pour simplifier, les «Composants» vont disparaître de TimePerformance. Contactez le Support pour plus de précision.

Valeur Acquise: des formules du PMBoK à la pratique

La technique de la Valeur Acquise (Earned Value Analysis ou EVA) est présentée dans le PMBoK comme une technique essentielle de gestion de projet. Pourtant elle n’est que rarement pratiquée…

Une formation sur la gestion de programme a donné l’occasion de faire un petit sondage sur les usages de la technique de la valeur acquise. Sur les 9 chefs de projet expérimentés (>10 ans), 5 connaissaient la théorie et les formules – il y avait des personnes certifiées PMP dans le groupe – mais aucun ne l’utilisait en pratique.

Ce sondage n’a pas une grande valeur statistique mais il révèle une triste réalité sur l’état de maturité de la gestion de projet dans notre pays.

Ce que dit le PMBoK

Dans le processus Contrôle des Coûts du PMBoK (§7.3), on ne trouve qu’une seule technique: l’analyse de la valeur acquise (Earned Value Analysis). Plusieurs pages lui sont consacrées, ce qui démontre son importance.

Le PMBoK donne un avertissement implicite en cas de non utilisation de la valeur acquise:

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