Le diagramme de la valeur acquise, appelé aussi courbe en S, est le meilleur outil pour connaître et communiquer la situation d’un projet de façon simple et synthétique en termes de délai et de coût.
Pour une introduction rapide à la technique de la valeur acquise, lire Initiation à la Valeur Acquise.
Le diagramme montre 3 courbes: le plan (budget), le coût réel et l’avancement réel. L’avancement réel valorisé en euros s’appelle la valeur acquise, i.e. la valeur de ce qui a été fait, et donc considéré comme acquis.
L’interprétation du diagramme est simple avec 4 configurations possibles:
- Tout va bien, lorsque la valeur acquise est supérieure au coût réel et au plan.
- Rien ne va plus, lorsque la valeur acquise est inférieure au coût réel et au plan.
- Trop cher mais plus vite que prévu, lorsque la valeur acquise est inférieure au coût réel mais supérieure au plan.
- En retard mais moins cher que prévu, lorsque la valeur acquise est supérieure au coût réel mais inférieure au plan.
Les diagrammes ci-dessous ont été générés avec le logiciel de gestion de projet TimePerformance , conçu pour la technique de la valeur acquise.
Les 2 règles pour interpréter le diagramme de la valeur acquise
Règle 1: information sur les coûts
Si Valeur Acquise > Coût réel, le projet réalise des économies. (Et inversement)
Règle 2: information sur les délais
Si Valeur Acquise > Coût budgété, le projet est en avance. (Et inversement)
Remarque: Dans les livres, l’écart de délai de la valeur acquise est exprimé en €, calculé selon la formule: valeur acquise – coût budgété. Ceci est assez déroutant pour un délai. Heureusement, le diagramme permet de visualiser aussi l’écart de délai en jours.
La valeur acquise est indispensable
La valeur acquise est indispensable pour mesurer l’écart de coût.
En effet, l’écart de coût n’est pas égal à la différence entre le coût réel et le coût prévu (sauf dans le cas rare où l’avancement réel correspond à ce qui était prévu). La confusion serait dommageable au projet et à ses sponsors, comme illustré ci-dessous.
1) Dans les 2 situations ci-dessous, les projets sont en avance mais ont dépassé leur budget (coût réel > coût prévu). Pourtant un projet est en difficulté tandis que l’autre surperforme !
| Cas n°3 : Trop cher mais plus vite que prévu | Cas n°1 bis* : Tout va bien (ou presque) |
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| * Le cas n°1 bis est identique au cas n°1 sauf qu’on a plus dépensé que prévu. Cela pourrait éventuellement créer un problème de trésorerie. |
2) Dans les 2 cas ci-dessous, les projets sont en retard mais en dessous de leur budget. Pourtant, un projet a seulement un problème de délais (par exemple: à cause d’un problème d’obtention de ressources) tandis que l’autre a de graves difficultés (coûts + délais).
| Cas n°4 : En retard mais le projet coûtera moins cher que prévu. | Cas n°2 bis : Rien ne va plus (ou presque) |
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| * Le cas n°2 bis est identique au cas n°2 sauf qu’il reste du budget. |
