Une nouvelle option pour masquer ou afficher les indicateurs de coût aux membres du projet est disponible dans les paramètres du projet (Onglet Préparation, rubrique Projet).
Par défaut, les indicateurs de coût (budget, coût réel, valeur acquise) ne sont pas visibles par les membres du projet. Cependant tous les projets créés avant la mise en ligne de cette version ont cette option configurée à OUI, puisque les coûts étaient visibles dans les précédentes versions.
Modification du design du diagramme de Gantt avec affichage du % d’avancement
Ajout d’un attribut de priorité pour les projets
Cette information est affichée au niveau des portefeuilles de projets, notamment pour pouvoir trier les projets par priorité décroissante.
Améliorations diverses
Réorganisation de l’écran du Backlog: l’ordre des colonnes a été inversé.
Retouche du design de la Feuille de route.
Extension de la palette de couleurs pour les histogrammes et les camemberts.
Merci à tous pour vos suggestions d’amélioration de notre solution de gestion de projets et de PMO. Cette version vous est spécialement dédiée car toutes les évolutions présentes dans cette version ont été suggérées par vos retours.
Nouveau: Suivi des temps pour les activités hors projet
Les feuilles de temps, les rapports mensuels d’activité et les journaux des utilisateurs intègrent désormais le hors projet, c.-à-d. les formations, les congés, les tâches internes…
Enrichissement de la Feuille de temps
Suite à vos retours, nous avons enrichi la feuille de temps avec:
Affichage de l’étape pour chaque tâche.
Affichage et saisie au format hh:mm pour les heures. Pour la saisie, plusieurs formats sont supportés. Par exemple pour 3h30, on peut saisir 3,5 ou 3.5 ou 3:30 ou encore 330.
Zone de saisie pour les activités hors projet
Rappel du planning d’affectation pour faciliter la saisie des temps. (Edition Performance seulement)
Améliorations diverses
Tri sur les colonnes du rapport d’avancement des portefeuilles de projets, Rappel de la date de fin d’étape dans le tableau des tâches…
Grâce à cette nouvelle fonctionnalité, il est possible de gérer la capacité à faire (capacity planning) tout en bénéficiant de la simplicité de TimePerformance.
Les profils de compétences sont des profils de ressource ou des rôles joués par les personnes nécessitant des compétences spécifiques. Exemples: Chef de projet, Développeur, Testeur, Analyste, Designer, Architecte…
Avec les profils, il est possible de prendre en compte la spécialisation des ressources dans le planning des projets en indiquant livrable par livrable le profil nécessaire.
Le plan de charge d’un projet montre dorénavant la charge de travail prévue par profil à un instant donné.
L’utilisation des profils permet aussi d’affiner le chiffrage d’un projet puisque chaque profil a un coût du travail qui lui est propre. (Précédemment, TimePerformance était paramétré avec un seul coût du travail, donc une sorte de coût moyen.)
En couplant profils et portefeuilles de projets, TimePerformance permet de faire du capacity planning, c.-à-d. gérer le besoin en compétences spécifiques pour anticiper les recrutements au niveau de l’organisation ou de l’entreprise.
Dernier détail: L’utilisation des profils est optionnelle. Il suffit de laisser le profil par défaut au niveau des livrables.
Consultez les aides présentes dans les écrans de TimePerformance ou contactez le Support pour plus d’information.
Planning du service visible par tous les membres du service (Edition Performance)
Un nouveau menu dans l’accueil permet d’accéder en lecture seule au planning du service auquel on appartient afin de faciliter la collaboration entre les équipes. Seules les personnes avec le droit « responsable de service » peuvent modifier ces plannings d’affectations aux projets.
Redesign de la liste de tâches compatible smartphone
La liste de tâches a été redéveloppée en utilisant les techniques de responsive design, qui permettent de s’adapter en fonction de la taille de l’écran du matériel utilisé (ordinateur, tablette, smartphone). N’hésitez pas à faire vos commentaires sur le nouveau design ici dans ce blog.
Liste des tâches en mode normal
Seule modification notable dans le fonctionnement: une seule liste de tâches plutôt qu’une liste de tâches par projet. L’intérêt de cette liste unique est, pour son propriétaire, de pouvoir prioriser ses tâches tous projets confondus. La priorisation est réalisée en organisant les tâches dans la liste par priorité décroissante.
Liste des tâches taille réduite 1/2Liste des tâches taille réduite 2/2
La liste des tâches est maintenant conçue pour une utilisation sur smartphone. Pour une ouverture plus simple, ouvrir la page https://pma.timeperformance.com/user/todo.html sur son smartphone, puis faire Ajouter à l’écran d’accueil. La liste de tâches est alors accessible comme s’il s’agissait d’une application native.
Note: hélas, il n’est pas encore possible de changer l’ordre des tâches sur son smartphone. Mais on y travaille.
Gestion d’une check-list par tâche
La check-list d’une tâche est une sorte de pense-bête, une liste de sous-tâches ou de points de contrôle. Lorsqu’on utilise une méthode dans TimePerformance, la check-list peut être définie au niveau d’un type de tâches et s’appliquer alors à toutes les tâches de ce type.
Dans la liste des tâches, on peut rayer un item de la check-list d’un simple clic.
Ajout du zoom sur toutes les courbes
Pour zoomer, sélectionnez la période concernée par cliquer-déplacer.
Exports des rapports d’activité
Les rapports d’activité sont téléchargeables au format csv, compatible Excel.
Nouvelle API (Beta) pour intégrer le planning de TimePerformance dans son agenda (Outlook, Goolgle Calendar…)
La nouvelle API est un Calendrier Internet au format ICal. Elle permet d’exporter en temps réel le planning de chaque utilisateur (disponible en version performance).
Pour l’utiliser, il suffit d’ajouter dans son logiciel de gestion d’agenda un nouveau calendrier défini par son URL. La synchronisation se fait automatiquement entre le logiciel de gestion d’agenda et TimePerformance.
Cette nouvelle API est en beta privée afin de vérifier l’intégration correcte avec les logiciels de gestion d’agenda. Pour en bénéficier, merci de contacter le support.
Les limitations à 1 projet et 5 utilisateurs de la Free Editon de TimePerformance ont été supprimées. De plus, plusieurs écrans avancés de gestion de projet sont maintenant disponibles en version gratuite. N’oubliez pas d’en faire profiter vos amis !
Suppression de la version Essential Edition
Les comptes en version Essential seront convertis en version gratuite Free Edition.
Utilisateurs virtuels
Les utilisateurs virtuels représentent des personnes qui participent aux projets mais non autorisées à se connecter au logiciel. Dans le cas d’un utilisateur virtuel, il n’y a donc pas d’envoi d’identifiant de connexion.
Divers
Amélioration de l’ergonomie et de l’apparence de la feuille de route.
Les calculs des charges de travail et des coûts dans le rapport d’avancement ne prennent plus en compte les temps saisis en avance.
Ajout d’un niveau de zoom supplémentaire pour le Gantt.
Mettre entre crochets les liens hypertextes qui contiennent des espaces pour qu’ils soient automatiquement reconnus dans les zones de textes.
Lissage des courbes de plan de charge et d’affectation semaine par semaine.
Refonte du paramétrage des unités du projetLa page de paramétrage a été complètement reconçue pour guider les utilisateurs. Le modèle des unités est aussi plus simple et plus puissant grâce aux unités configurables.
Nouveau: gestion au niveau de chaque utilisateur du droit de création/suppression de projetCe droit se gère au niveau de la fiche d’un utilisateur.
Améliorations diversesSaisie de montant négatif pour les dépenses (ex: remboursements…), Affichage du nom de l’activité au survol dans le planning de service, option pour masquer les projets/méthodes archivés dans l’interface d’administration
Nouveau: Réorganisation et simplification de l’interface de gestion de projet
Les onglets ont été réorganisés afin de correspondre aux différentes problématiques de la gestion de projet. Il n’y a plus que 5 onglets: Vue globale, Configuration, Plan, Travail en cours et Analyse.
Amélioration de la check-list de gestion de projet
La check-list montre les étapes à suivre pour créer un nouveau projet. La liste a été améliorée. Elle s’affiche et se masque en appuyant sur le bouton en haut à gauche.
Ajout ou modification d’aides dans plusieurs écrans.
Nouveau: ajout des dépenses engagées dans le rapport d’avancement
Amélioration de l’algorithme de l’estimé à terme
L’algorithme se base sur la performance passée (CPI de la valeur acquise) pour calculer l’estimer à terme. Cependant en dessous de 10% d’avancement, le CPI risquant de n’être pas représentatif, l’estimé à terme est égal au budget + l’écart de coût.
Modification du mode de calcul de la date de fin réelle
La date de fin réelle est maintenant égale à la date de fin de la dernière tâche. S’il n’y a pas de tâche, elle est égale à la date à laquelle l’état de l’élément passe à Terminé.
Modification de la règle de calcul de l’avancement et du reste à faire lorsque le consommé est nul
Cela permet par exemple de suivre l’avancement en saisissant un reste à faire au niveau d’un livrable, sans même créer de tâche.
Amélioration de la génération des courbes dans le cas d’une planification partielle
Nouveau: Gestion des dépenses réellesLes dépenses représentent tous les coûts du projet en dehors du coût du travail. Notamment, il s’agit: des frais, des achats de matériel, des prestations forfaitaires… Une nouvelle page Dépenses dans l’onglet Avancement permet de saisir et visualiser les dépenses réelles.
La saisie d’une dépense est simple et permet de saisir de nombreuses informations, dont la plupart sont optionnelles. Il est ainsi possible de suivre le règlement des dépenses. Les dépenses doivent être rattachées à un livrable. Une option Lissage permet de lier l’engagement de la dépense à l’avancement du livrable. C’est particulièrement recommandé pour les dépenses importantes afin de ne pas fausser les indicateurs de performance du projet (valeur acquise).
Une option au niveau du projet permet de choisir entre la saisie des dépenses réelles (comme décrit ci-dessus) et la simulation des dépenses réelles (qui correspond au fonctionnement du logiciel dans ses versions antérieures). Le mode dépenses simulées est équivalent à une saisie systématique de dépenses réelles qui correspondraient exactement aux budgets avec l’option lissage active.
Rapport d’avancement: 2 nouvelles colonnesIl s’agit du budget pour les dépenses et de la dépense réelle. A noter que la colonne budget et coût réel montrent l’ensemble des coûts, travail et dépenses.
Modification des indicateurs dans la vue globaleLe reste à faire, le coût et la date de fin prévisionnels ont remplacé les budgets pour les projets suffisamment avancés.
Modification du formulaire de la saisie d’un objectif pour faciliter la saisie des estimations
Réécriture de l’aide pour la feuille de route du projetNous y avons ajouté quelques conseils qui sont autant de bonnes pratiques de gestion de projet.
