Feuille de temps Archives - Blog TimePerformance

Feuille de temps : Pourquoi saisir en heures plutôt qu’en jours

Contrairement à la plupart des outils, la saisie dans les feuilles de temps dans TimePerformance se fait en heures et non en jours.

La saisie en jours est une pratique répandue mais contre-productive. Elle pénalise l’opérationnel pour satisfaire des besoins comptables ou RH, enrobé dans un faux sentiment de simplicité.

Les problèmes de la saisie des temps en jours

La saisie des temps en jours consiste à saisir ses temps en demi-journées ou en quarts de journée pour arriver à un jour de travail par jour.

C’est la saisie la plus simple ? Faux.

En tout cas, c’est plus compliqué pour toutes les personnes qui saisissent – et cela en fait beaucoup – car cela ajoute une charge cognitive significative à une tâche déjà fastidieuse en elle-même.

Avec la saisie en jours, la personne qui saisit doit réfléchir à comment arrondir à la demi-journée son temps de travail, ce qui se complique si on a fait 3 choses différentes dans la journée (5 si on saisit en quarts de journée). Ce type de saisie impose artificiellement un nombre maximum trop petit de choses qu’on peut faire dans une journée. Il va donc falloir bidouiller pour coller au plus près de la réalité.

C’est plus compliqué à la saisie mais c’est aussi contre-productif. Continuer la lecture de « Feuille de temps : Pourquoi saisir en heures plutôt qu’en jours »

TimePerformance 3 juin 2020

Projets archivés: ajout de règles

Les règles ajoutées sont les suivantes:

Lorsqu’on archive un projet, toutes les tâches avec un travail en cours (fonction chronomètre dans la liste des tâches) associées au projet sont mise en pause pour arrêter le chronomètre.
Il est impossible de saisir du temps sur un projet archivé.
Les tâches associées à un projet archivé n’apparaissent plus dans la liste de tâches des personnes même si elles ne sont pas terminées.
Les tâches associées à un projet archivé n’apparaissent plus dans la feuille de temps des personnes même si elles ne sont pas terminées sauf si du temps a été saisi pour la période.

Feuille de temps: ajout d’un champ de recherche/filtrage

Un champ de recherche a été ajouté en haut de la feuille de temps. Celui-ci permet de filtrer les lignes de la feuille temps.

La recherche prend en compte le nom du projet, le nom du livrable, le nom de la phase et le nom de la tâche.

Un exemple d’utilisation est de taper le nom d’un projet pour ne voir que les tâches associées.

Le champ de recherche est plus souple que les précédents puisqu’il prend en compte chaque mot séparément plutôt que la chaîne de caractères complète. Cette capacité a été étendue aux autres champs de recherche dans les listes.

TimePerformance 29 mars 2019

Les modifications apportées par cette mise à jour sont:

Feuille de route: amélioration du design
Feuille de temps: le clic sur une tâche ouvre un panneau plutôt que le formulaire
API: le format de retour de l’API Feuille de Route a légèrement changé. Ajout des attributs « costUnit », « scopeUnit » et « effortUnit ». Simplification des structures « metrics » et « effortByProfile ». Par défaut, c’est l’ancien format qui est retourné pour des raisons de rétrocompatibilité. Un nouveau paramètre intitulé « legacy » doit être passé avec la valeur « 0 » pour récupérer le nouveau format. L’ancien format sera disponible encore pendant 90 jours.

Dernières améliorations: 19 Février 2016

Personnalisation des activités hors projet et des indisponibilités

Il s’agit d’un nouveau paramétrage disponible dans la partie Administration. Il permet de créer, de modifier et d’éditer les activités hors projet et les indisponibilités qui apparaissent dans les feuilles de temps et le planning des affectations.

Possibilité d’autoriser un collaborateur à modifier ses affectations

Les managers ont maintenant la possibilité de donner le droit à un membre de leur équipe de gérer lui-même le planning de ses affectations. Pour cela, il faut aller dans la page Affectations du module Gestion des ressources et de cliquer sur le bouton avec une étoile.

Divers

Les indisponibilités ont été retirées des graphiques de répartition des affectations et du temps passé par activité du module Gestion des Ressources.

Version 6.1

Merci à tous pour vos suggestions d’amélioration de notre solution de gestion de projets et de PMO. Cette version vous est spécialement dédiée car toutes les évolutions présentes dans cette version ont été suggérées par vos retours.

Nouveau: Suivi des temps pour les activités hors projet

Les feuilles de temps, les rapports mensuels d’activité et les journaux des utilisateurs intègrent désormais le hors projet, c.-à-d. les formations, les congés, les tâches internes…

Enrichissement de la Feuille de temps

Suite à vos retours, nous avons enrichi la feuille de temps avec:

Affichage de l’étape pour chaque tâche.
Affichage et saisie au format hh:mm pour les heures. Pour la saisie, plusieurs formats sont supportés. Par exemple pour 3h30, on peut saisir 3,5 ou 3.5 ou 3:30 ou encore 330.
Zone de saisie pour les activités hors projet
Rappel du planning d’affectation pour faciliter la saisie des temps. (Edition Performance seulement)

Améliorations diverses

Tri sur les colonnes du rapport d’avancement des portefeuilles de projets, Rappel de la date de fin d’étape dans le tableau des tâches…

Version 5.5.4

Nouveau: Possibilité d’anticiper la saisie des temps dans la feuille de temps
Les contrôles qui empêchaient de saisir du temps dans le futur ont été désactivés suite à la demande d’utilisateurs.
Améliorations d’ergonomie, modifications du design de l’accueil et du tableau des tâches

Comment exporter sa feuille de temps pour facturer?

Pour les consultants, l’envoi de la facture s’accompagne le plus souvent d’un détail des tâches réalisées et des temps passés pendant la période. Voici la procédure pour exporter les données depuis TimePerformance.

Aller dans l’écran de Recherche de tâches* et sélectionner les critères: personne assignée et dates de la période souhaitée.

On peut alors visualiser le résultat et le télécharger sous la forme d’un fichier CSV, format reconnu par Excel.

*La Recherche de tâche est disponible à partir du tableau des tâches ou dans le tableau de bord du projet.

Version 2.1

Cette version propose les améliorations suivantes:

Feuille de Temps: possibilité de saisir les consommés dans une feuille de temps classiqueCette feuille de temps peut être utilisée conjointement à la liste de tâche ou indépendamment. Elle peut notamment permettre de corriger des valeurs ou faire un rattrapage rapide. Son utilisation est ultra simple, il suffit de cliquer sur la case et de saisir la valeur directement dans le tableau.
Possibilité de rouvrir une tâche close ou annuléePour corriger une erreur de clic…
Améliorations diverses: obtenir les détails d’une tâche non assignée, période de travail < 5 sec. ignorée, ouverture des éléments (objectifs, itération…) en un clic sur le nom.