Taskboard Archives - Blog TimePerformance

TimePerformance 13 janvier 2022

Améliorations suite à des retours d’utilisateur

1) Possibilité de clore automatiquement les tâches lorsqu’on clôt un livrable ou une phase via le menu contextuel de sélection du statut. (Idem pour annuler.)

2) Mise à jour automatique du statut d’un livrable parent en fonction des statuts des livrables enfants

3) Pour les managers et les chefs de projets, ajout du clic sur le label « lecture seule » pour passer en mode édition les feuilles de temps des autres personnes.

4) Mémorisation des tris sur les listes

Amélioration du Tableau SCRUM

Le tableau des tâches Scrum a été enrichi pour pouvoir visualiser la description des livrables et les indicateurs d’avancement et de charge.

De plus, le chef de projet peut mettre à jour l’avancement ou le reste à faire d’un livrable directement dans cette page, pendant la réunion d’équipe par exemple.

4 nouvelles API et API v3

Toutes les informations sur les nouvelles API et la nouvelle version de l’API sont disponibles dans un article dédié.

Divers

Ajout d’un champ Référence Externe pour les directions et services

Fiche Projet Configurable

Cette nouvelle version introduit la possibilité de modifier la structure de la fiche projet afin de définir une fiche projet sur mesure. La fiche projet ainsi définie s’applique à tous les projets.

La configuration de la fiche projet est disponible depuis l’Administration et nécessite donc le droit Administrateur.

Pour chaque champ de la fiche projet, on peut définir son niveau de confidentialité. Les niveaux de confidentialité sont par ordre de confidentialité croissante sont: Normal, Sensible et Confidentiel. Normal signifie que le champ est visible par tous ceux qui ont accès à la fiche projet. Sensible signifie que le champ est visible uniquement si la personne a accès aux indicateurs de coûts. Confidentiel réserve le champ aux chefs de projet et aux PMO.

Note importante à propos de l’API: la structure des données de retour de l’API Project Summary a été modifiée pour prendre en compte cette évolution. Les champs stakeholders, businessCase, outOfScope, communicationPlan et relatedProjects sont devenus obsolètes et pourront être supprimés à partir du 1er juillet 2021. Ils sont remplacés par les données contenues dans le champ customDatasheet qui contient l’ensemble des données de la fiche projet.

Modification du Tableau Scrum

Il s’agit d’une modification esthétique, avec l’ajout d’un menu contextuel (bouton droit) sur les « post-it » pour déclencher une action sans avoir à ouvrir le détail.

TimePerformance 16 février 2021

Cette mise à jour propose les 3 améliorations suivantes:

Possibilité d’ordonner les tâches d’un livrable dans la feuille de route (ou dans le panneau du livrable dans la structure projet).
Ajout d’un label avec la date limite d’une tâche dans le Tableau Scrum.
Ajout de la vue Structure Projet pour les projets récurrents.

TimePerformance 20 janvier 2021

Toute l’équipe de TimePerformance vous présente ses meilleurs vœux pour 2021 avec en cadeau cette nouvelle mise à jour importante de votre logiciel de pilotage d’activité.

« Sous le capot », il y a eu une grosse mise à jour des technologies qui gèrent le drag & drop et bien d’autres interactions, avec un support natif des écrans tactiles. Du point de vue de l’utilisation, cela offre de meilleures performances, des animations supplémentaires, la généralisation de la touche Echap pour annuler les déplacements et la promesse de plus de actions par glisser-déplacer à l’avenir.

Nouveau: l’écran « Structure Projet »

Ce nouvel écran est conçu pour être le tout-en-un pour la construction du projet.

L’écran remplace les écrans « Backlog » et « Livrables », et reprend les fonctionnalités de l’écran « Feuille de route ».

Le drag & drop est bien sûr omniprésent dans l’interface pour réorganiser les phases et les livrables, prioriser les livrables et planifier les livrables dans une phase.

L’écran est divisé en 3 parties dont 2 sont masquables:

L’Arborescence des Livrables qui s’appente au PBS ou au statement of work pour les spécialistes
Le Backlog « à la SCRUM »
Le Phasage qui définit la feuille de route

Par rapport à l’écran Feuille de Route, la Structure Projet permet de:

Visualiser l’arborescence complète des livrables et de la réorganiser
Créer des livrables en dehors de la planification
Gérer un backlog

La Structure Projet est l’outil de construction du projet et la Feuille de Route est le résultat final.

Amélioration: Directions et Services

Cet écran qui fait partie de l’Administration montre désormais les utilisateurs dans l’organigramme rendant ainsi plus facile le déplacement d’utilisateur vers un autre service ou de consulter les informations d’un utilisateur depuis cette page.

OBS

Amélioration: Diagramme de Gantt

Voici quelques améliorations pour faciliter la manipulation:

Ajout d’un raccourci clavier pour éditer les liens sans changer de mode (maintenir Alt appuyé)
Touche Echap pour annuler un déplacement en cours
Possibilité d’agrandir la durée d’une tâche au delà de la limite de la période affichée

Autres Améliorations

Affectations: mise en évidence de la zone de sélection par drag&drop
Gestion de projet: simplification de la gestion des favoris dans le menu qui se fait uniquement en glissant ou en retirant un item dans le menu des favoris

menu favoris

TimePerformance mise à jour 7.1.10

Les nouveautés de cette version sont:

Gestion de projet / Tableau des tâches: possibilité de masquer les tâches terminées
Gestion des ressources / Rapport d’activité: nouveau graphique de répartition des allocations
Gestion des ressources / Affectations: la liste des projets dans la légende du tableau devient configurable pour n’afficher que les projets nécessaires.

Mise à jour 3.3.2

Amélioration du design du tableau des tâches, nouvelles fonctionnalités.
Les tâches sont plus petites pour en voir plus d’un coup. Par simple clic, on obtient tous les détails sur la tâche. On peut clore, annuler ou supprimer une tâche directement dans le tableau des tâche. Pour mettre en avant les tâches assignées à une personne, il suffit de cliquer sur le nom de la personne. Aides contextuelles…

Nouveau tableau des tâches
Accès au burndown et au rapport d’avancement pour les membres du projets
L’accès est situé au niveau du tableau des tâches.
Ajout de nombreux liens pour naviguer plus rapidement entre la feuille de route, le diagramme de gantt, le tableau des tâches, le rapport d’avancement…
Clarification sur les calculs et le suivi de l’avancement des objectifs
Modification du formulaire des objectifs pour clarifier les différentes options de suivi de l’avancement.

Dans le rapport d’avancement d’une étape, ajout d’une colonne contenant le mode de calcul de l’avancement (manuel, automatique, calculé).

Suppression d’une règle peu intuitive de calcul de l’avancement à partir du reste à faire. Si l’objectif est en mode avancement automatique à partir des tâches et qu’il n’y a aucune tâche, alors son avancement sera désormais de 100% (fini puisque pas de tâche) au lieu de 0%.

Version 3.1

Amélioration de la liste des tâches Il est maintenant possible d’organiser ses listes de tâches par simple glisser-déplacer grâce aux «poignées» sur le côté des tâches. Cela permet notamment de prioriser ses listes de tâches. L’auto-affectation d’une tâche fonctionne aussi par glisser-déplacer depuis la zone des tâches non assignées. (voir tous les détails dans le tutoriel)

Modification du Tableau des tâches Les objectifs ont été mis au-dessus des colonnes des tâches afin de gagner de la place. Le tableau des tâches est maintenant consultable par les observateurs du projet.

Vue panoramique du Tableau des tâches (KANBAN)

Version 3.0

Amélioration générale de l’ergonomie et de l’apparence de l’application.
Tableau des tâches
Ajout d’une vue panoramique du tableau des tâches, possibilité de consulter le tableau pour tous les membres du projet à partir de la liste des tâches.

Vue panoramique du Tableau des tâches (KANBAN)
Feuille de Route
Important relooking, amélioration de l’ergonomie, visualisation du chiffrage, replanification par glisser-déplacer, définition d’un ordre pour les objectifs, possibilité de supprimer.

Feuille de Route du Projet
Liste des tâches
Important relooking, ajout d’un bouton pour consulter le tableau des tâches.

Liste de tâches personnelle
Visualisation de l’estimation calculée dans le formulaire des objectifs
NB: Pour simplifier, les «Composants» vont disparaître de TimePerformance. Contactez le Support pour plus de précision.

Version 2.4

Cette version introduit les nouveautés suivantes:

Le Panneau des tâches (cf image ci-dessous)Le panneau des tâches permet de visualiser le travail en cours. C’est un outil de la méthode SCRUM où il est utilisé quotidiennement lors du daily scrum.
Les tâches pour une itération (sprint) donnée sont regroupées en lignes par objectif (user story) et en colonne par statut: A faire, En cours et Terminé.

L’utilisation de TimePerformance permet d’automatiser la mise à jour du tableau et de remplacer la manipulation de Post-it volants.
Ecran de recherche sur les tâchesUn nouvel écran permet de faire des recherches sur les tâches en fonction de plusieurs critères (objectifs, itération, statut, personnes assignées etc.) et de faire une extraction en format CSV (compatible Excel).
Réorganisation des rubriques du tableau de bordLes différents éléments du tableau de bord ont été réordonnés pour être regroupés en 4 groupes: Synthèse du Plan, Gestion de l’équipe, Suivi du Projet, Suivi des évolutions.

Étiquette : Taskboard