Logiciel de Gestion de projet - Blog de TimePerformance

Mise à jour 2.8.1

Version mineure:

Nouvelles possibilités pour le calcul de l’avancement (reste à faire …).Cette nouvelle version introduit 3 nouvelles façon de suivre l’avancement des objectifs du projet (i.e. livrables).
Les 4 options sont:
- la saisie du pourcentage au niveau de l’objectif,
- la saisie d’un reste à faire pour l’objectif (nouveau)
- calcul de l’avancement à partir du % de tâches closes (nouveau)
- calcul à partir du reste à faire au niveau des tâches (nouveau)
Pour plus de détails, consulter le tutoriel sur le suivi de l’avancement.
NB: la saisie de l’avancement d’un objectif se fait maintenant directement dans le rapport d’avancement et non dans la fiche des objectifs.
Pour cela, il suffit de cliquer sur la case dans le tableau pour saisir une valeur.
Nouveau graphique: le Burndown Chart.Le Burndown Chart permet de visualiser graphiquement le reste à faire pour le projet, une phase ou une étape (i.e. sprint). C’est l’outil de prédilection des méthodes Agiles (ex: SCRUM) pour suivre l’avancement.

Burndown Chart (SCRUM)
Ajout d’un rapport d’activité global au niveau du projet. Ce rapport est disponible dans le Tableau de Bord. Il permet au chef de projet de vérifier la bonne saisie des temps de son équipe en un coup d’oeil.

Version corrective:

problème lorsqu’on fait passer une tâche d’un projet vers un autre
problème d’affichage lors de l’édition de la feuille de route dans IE 7
mauvais rafraîchissement de la liste de tâches sur certaines actions avec les navigateurs basés sur le Webkit (Safari, Google Chrome etc.)

TimePerformance est maintenant disponible en 3 versions: Free Edition, Essential Edition et Performance Edition.La Performance Edition correspond à la version de TimePerformance existante. Les 2 autres versions sont des versions allégées de la Performance Edition.
La méthode est dorénavant optionnelle pour un projet.Le choix d’une méthode d’un projet est facultatif et se fait postérieurement à la création du projet dans la rubrique Méthode de l’onglet Paramètres.
Evolution dans le mode de calcul des coûts réels forfaitairesPrécédemment, lorsqu’un coût fixe (par exemple de 5000€) était rattaché à un objectif, il n’était pris en compte dans le coût réel qu’à la clôture de l’objectif. Dans cette version, le coût réel prend en compte le coût fixe proportionnellement à l’avancement saisi de l’objectif (par exemple: pour un avancement de 50% et un coût fixe de 5000€, cela fera un coût réel de 2500€).
Améliorations diverses:Edition des tâches dans la feuille de temps, Visualisation des utilisateurs avec une licence dans le module d’Administration, Ajout de la date limite dans l’export des tâches…

Cette version introduit le suivi de portefeuille de projets:

Suivi de portefeuille de projetsCréez un portefeuille puis ajoutez-y des projets pour obtenir une vue consolidée multi-projet avec un Plan de charge, un Gantt, un Rapport d’avancement et un diagramme des Jalons.

Rapport d’avancement consolidé au niveau du portefeuille de projets

Création du rôle Observateur sur un projet
En ajoutant un utilisateur à la liste des observateurs du projet, le chef de projet l’autorise à consulter le tableau de bord du projet (à l’exception de la partie management de l’équipe).
Des observateurs potentiels d’un projet sont le client du projet ou un manager de service.
La gestion des observateurs est située dans l’onglet Équipe de l’interface de management de projet.
Plan de Charge disponible pour une phase ou pour une étape
Possibilité d’envoyer un e-mail à un membre de l’équipe sur une de ses tâches à partir du tableau des tâches (cliquer sur le nom de l’utilisateur dans le détail de la tâche) ou de la consultation de la liste de tâche (bouton droit sur la tâche pour faire apparaître le menu).
Export des objectifs plus complet (planification et estimations finales)
Remplacement du menu contextuel par un lien direct pour éditer un utilisateur, un projet ou une méthode dans l’interface d’administration.
Changement de terminologie dans l’interface: le terme Étape remplace le terme Itération.

Le nom court devient optionnel pour les objectifs, les itérations, les phases etc. Lorsque le nom court n’est pas renseigné, il est généré automatiquement.
Remplacement du menu contextuel par un lien direct pour éditer le coût d’une ressource ou pour éditer une unité.

Cette version introduit les nouveautés suivantes:

Mode Gestion de projet SimplifiéeDans ce mode, le chef de projet crée le plan projet en éditant directement la feuille de route. Idéal pour bien démarrer avec TimePerformance !
Pour passer en mode normal, il suffit de cocher l’option dans les préférences utilisateur.
Feuille de route (roadmap): relooking et mode éditable
Nouvelles fonctionnalités d’export en CSV (compatible Excel)3 nouveaux exports: l’export de la hiérarchie des objectifs, l’export des phases et des itérations du projet et l’export de la planification des objectifs dans les itérations.
Statistiques individuelles (refonte, simplification, nouvelles possibilités)
Amélioration des diagrammes de Gantt, possibilité d’éditer les phases et les itérations en cliquant sur le diagramme.
Possibilité d’éditer un objectif dans le rapport d’avancement par simple clic.

La version 2.4.2 apporte les améliorations suivantes:

Renommage des indicateurs de la valeur acquise et introduction de la terminologie du Earned Schedule
Notification des périodes de maintenance planifiées
Ajout de raccourcis, renommages divers…

La version 2.4.1 est une mise à jour qui introduit les fonctionnalités suivantes:

Création d’un projet sur le modèle d’un projet existant Lors de la création d’un projet, il est possible de demander la recopie du plan d’un projet précédent. Les informations recopiées sont les objectifs et leurs estimations, les phases et les itérations, la planification des objectifs et les hypothèses d’estimation.
Tableau d’historique des glissements des jalonsEn complément du diagramme temps-temps ou courbe à 45 degrés, les glissements des dates des jalons sont désormais visualisables aussi sous forme de tableau.