Catégorie : Logiciel TimePerformance

Informations sur les mises à jour du logiciel, conseil d’utilisation, trucs et astuces, tutoriel du logiciel de gestion de projet en ligne TimePerformance.

TimePerformance 3 juin 2020

Projets archivés: ajout de règles

Les règles ajoutées sont les suivantes:

  • Lorsqu’on archive un projet, toutes les tâches avec un travail en cours (fonction chronomètre dans la liste des tâches) associées au projet sont mise en pause pour arrêter le chronomètre.
  • Il est impossible de saisir du temps sur un projet archivé.
  • Les tâches associées à un projet archivé n’apparaissent plus dans la liste de tâches des personnes même si elles ne sont pas terminées.
  • Les tâches associées à un projet archivé n’apparaissent plus dans la feuille de temps des personnes même si elles ne sont pas terminées sauf si du temps a été saisi pour la période.

Feuille de temps: ajout d’un champ de recherche/filtrage

Un champ de recherche a été ajouté en haut de la feuille de temps. Celui-ci permet de filtrer les lignes de la feuille temps.

La recherche prend en compte le nom du projet, le nom du livrable, le nom de la phase et le nom de la tâche.

Un exemple d’utilisation est de taper le nom d’un projet pour ne voir que les tâches associées.

Le champ de recherche est plus souple que les précédents puisqu’il prend en compte chaque mot séparément plutôt que la chaîne de caractères complète. Cette capacité a été étendue aux autres champs de recherche dans les listes.

 

TimePerformance 25 mai 2020

Cette mise à jour apporte une souplesse supplémentaire permettant de corriger certains paramétrages sans perte d’information.

Paramétrage des profils de compétences

Il est désormais possible de réarranger les profils avec quasiment aucune perte de données.

Au niveau d’un projet, il est possible de supprimer un profil de la configuration du projet avec 2 options: effacer les estimations de charge de travail associées ou reporter ces estimations sur un autre profil.

Au niveau de l’Administration, il est possible de fusionner 2 profils en un seul. Pour cela, il suffit de supprimer le profil superflu. S’il est utilisé, une boîte de dialogue apparaîtra pour sélectionner un profil de remplacement.

Paramétrage des « Autres Activités et Indisponibilités »

Lors de la suppression d’une « autre activité » ou d’une « indisponibilité », une boîte de dialogue apparaît pour proposer de soit tout effacer (temps saisis et affectations), soit de reporter les temps et les affectations sur une autre activité/indisponibilité.

TimePerformance 27 avril 2020

Nouveau Cockpit de Pilotage du Projet

Le cockpit du projet a été redesigné pour être plus graphique et afficher un plus grand nombre d’indicateurs essentiels.

Nouveau Rapport d’Avancement

Le rapport d’avancement a aussi été redesigné avec des regroupements de colonnes et surtout le regroupement de l’ensemble en un seul rapport.

Un menu contextuel a été ajouté sur les lignes du tableau avec notamment la possibilité de visualiser les tâches associées à un livrable.

Mise à jour technologique et abandon du support d’Internet Explorer

TimePerformance a bénéficié d’une mise à jour en profondeur afin d’utiliser les technologies Web les plus récentes.

C’est pourquoi les anciens navigateurs comme Internet Explorer ne sont plus supportés.

L’ancienne Liste de tâches pour Windows n’est plus compatible. Il est donc recommandé de la désinstaller et d’installer la nouvelle version téléchargeable ici.

Modifications diverses

  • Les entêtes de colonne de toutes les tables restent toujours visibles, même en cas de défilement (scrolling)
  • Suppression dans anciens membres du projet dans le module Affectations en mode « Affectation Projet »
  • Renommage de « Santé et actualités du projet » en « Bulletin Météo »
  • Renommage de menu « Liste de tâches » en « Tâches » dans la gestion de projet
  • Suppression du Bulletin Météo de la fiche projet

TimePerformance 3 février 2020

Cette mise à jour contient les améliorations suivantes:

  • Possibilité de définir plusieurs gestionnaires pour un portefeuille de projets
  • Améliorations légères du design de l’application
  • API List of Portfolios: le champ « owner » est obsolète puisqu’il ne peut contenir qu’un gestionnaire. Ce champ contiendra un des gestionnaires déclarés, puis il sera supprimé à partir de mai 2020.

TimePerformance 29 janvier 2020

Améliorations diverses de l’ergonomie et du design

  • Retouche du design de la page « Affectations »
  • Retouche du design de la page « Liste de tâches »
  • Retouches diverses et passage au « flat design »
  • Renommage du menu « Gestion d’équipe » dans la gestion de projet en « Équipe (Tâches) »

Formulaire de Tâche

Le champ de sélection du livrable s’adapte au contexte dans lequel le formulaire est ouvert en prenant les formes suivantes:

  • liste déroulante des livrables planifiés dans la feuille de route (majorité des pages)
  • liste déroulante des livrables planifiés en cours (pages « Feuille de temps » et « Liste de tâches »)
  • champ avec autocomplétion pour créer des tâches en amont pour des livrables non planifiés (page « Livrables »)

 

 

TimePerformance 24 janvier 2020

Cette mise à jour introduit la possibilité de configurer des coûts « standards » pour les profils et les ressources dans l’Administration afin de simplifier le paramétrage des projets.

Lors de l’ajout d’un profil ou d’une ressource sur le projet, son coût est initialisé au coût standard. Il peut être ensuite modifié par le chef de projet.

Il n’est pas nécessaire de saisir un coût standard pour chaque ressource. Si ce dernier n’est pas précisé, le coût d’une ressource est celui de son profil. Ainsi le seul paramétrage des coûts standards des profils dans l’Administration suffit à mettre en place les indicateurs financiers sur l’ensemble des projets.

Pour rappel, le paramétrage des coûts du projet est essentiel à sa gestion, puisqu’ils rentrent aussi en compte dans le calcul de son avancement.

Lors de la migration, les coûts standards des profils ont été initialisés à 0€. Il est recommandé de les mettre à jour avec une valeur, même approximative.

Les projets existants peuvent récupérer les coûts standards très facilement. Il y a des boutons ou des menus pour recopier les coûts standards. 

Paramétrage des coûts pour le suivi financier du projet

Grâce à TimePerformance, il n’a jamais été aussi simple de faire le suivi financier d’un projet: calcul du budget et suivi des coûts réels.

Les coûts, prévus ou réels, sont calculés automatiquement  grâce aux taux journaliers ou horaires (TJM), aux estimations de charge de travail et aux temps passés.

Il existe un paramétrage global dans l’administration qui définit les TJM standards des profils ou des ressources.

Les TJM standards peuvent être surchargés au niveau de chaque projet pour des besoins spécifiques dans les pages Profils et Equipes

Calcul du budget

Le budget du projet est calculé en convertissant les estimations de charge de travail grâce aux coûts journaliers moyens des profils (TJM).

Pour un profil, il s’agit d’un taux moyen. Ce taux constitue une hypothèse budgétaire puisque la future équipe projet n’est pas constituée au moment du calcul du budget.

Ces taux moyens par profil sont définis dans la page Profils du menu Planification.

Coût réel

Le coût réel du projet est calculé en convertissant les heures déclarées dans les feuilles temps par les membres de l’équipe en se basant sur les taux individuels.

Ces taux individuels sont paramétrés dans la page Equipe Projet du menu Gestion d’équipe.

paramétrage des TJM

Continuer la lecture de « Paramétrage des coûts pour le suivi financier du projet »

TimePerformance 11 décembre 2019

Cette mise à jour introduit les améliorations suivantes:

  • Module Administration: visualisation de la liste des projets auxquels participe une personne. 
  • Modification des libellés et de l’aide dans la page Backlog de la gestion de projet.
  • Les utilisateurs avec le droit PMO ont désormais accès à la liste des dépenses des projets
  • Une nouvelle API permet de récupérer la hiérarchie des livrables d’un projet. cf. Documentation API Project Deliverables 

TimePerformance 6 décembre 2019

Clarification et options supplémentaires pour le phasage d’un projet

Le phasage d’un projet consiste à découper la vie d’un projet en une série de phases, appelées « étape » ou « phase » dans TimePerformance. 

Les modifications introduite par cette nouvelle version sont:

  1. Choix explicite du type phasage lorsqu’on accède à la feuille de route pour la première fois
  2. Nouvelle option pour ne plus utiliser de phase sur un projet, notamment utilisable pour les projets de type « Activités Récurrentes », les projets avec moins de 10 livrables ou une durée très courte qui n’ont pas besoin de phasage.
  3. Utilisation de la terminologie spécifique aux frameworks SCRUM (ie. « release » et « sprint ») et PRINCE2 (i.e. « étape » ou « stage » en anglais) dans les menus et les libellés.

Améliorations diverses

  • Amélioration de l’import de phases et de livrables entre projets pour le rendre très souple. L’import se fait à partir du menu contextuel du projet dans la feuille de route.
  • Amélioration de la page Livrables avec possibilité de voir et de créer des tâches même sans planification (cf. page Livrables)
  • Dans la feuille de temps, ajout sur les tâches d’un menu contextuel accessible par clic droit.
  • Simplification du tutoriel et petite réorganisation du menu dans la partie gestion de projet
  • Suppression de la page « Phases » dans les projets (redondante avec la feuille de route)
  • Modification des exports Excel des tâches et des dépenses
  • Modification dans le rapport d’avancement concernant la règle des imputations pour les livrables qui ne sont pas planifiés. Leurs imputations (temps et dépenses) sont désormais rattachées directement au niveau du projet.

API

  • Dans les API, les phases du niveau le plus bas ont désormais le type « phase », comme les phases supérieures, au lieu du type « iteration » des versions antérieures de TimePerf.
  • Suppression de la version obsolète de l’API Project Roadmap (cf. notes de version du 29 mars 2019)
  • L’attribut « stateText » présent pour les livrables, les phases… disparaîtra des API dans une future version après le 1er mars 2020.