Catégorie : Notes de version

Notes de version du logiciel TimePerformance.
Ecrivez un commentaire et donnez votre avis sur les évolutions.

Version 5.7.0

Version gratuite illimitée

Les limitations à 1 projet et 5 utilisateurs de la Free Editon de TimePerformance ont été supprimées. De plus, plusieurs écrans avancés de gestion de projet sont maintenant disponibles en version gratuite. N’oubliez pas d’en faire profiter vos amis !

Suppression de la version Essential Edition

Les comptes en version Essential seront convertis en version gratuite Free Edition.

Utilisateurs virtuels

Les utilisateurs virtuels représentent des personnes qui participent aux projets mais non autorisées à se connecter au logiciel. Dans le cas d’un utilisateur virtuel, il n’y a donc pas d’envoi d’identifiant de connexion.

Divers

  • Amélioration de l’ergonomie et de l’apparence de la feuille de route.
  • Les calculs des charges de travail et des coûts dans le rapport d’avancement ne prennent plus en compte les temps saisis en avance.
  • Ajout d’un niveau de zoom supplémentaire pour le Gantt.
  • Mettre entre crochets les liens hypertextes qui contiennent des espaces pour qu’ils soient automatiquement reconnus dans les zones de textes.
  • Lissage des courbes de plan de charge et d’affectation semaine par semaine.

Version 5.5.5

  • Nouveau: gestion au niveau de chaque utilisateur du droit de création/suppression de projetCe droit se gère au niveau de la fiche d’un utilisateur.
  • Améliorations diversesSaisie de montant négatif pour les dépenses (ex: remboursements…), Affichage du nom de l’activité au survol dans le planning de service, option pour masquer les projets/méthodes archivés dans l’interface d’administration

Version 5.5.4

  • Nouveau: Possibilité d’anticiper la saisie des temps dans la feuille de temps

    Les contrôles qui empêchaient de saisir du temps dans le futur ont été désactivés suite à la demande d’utilisateurs.

  • Améliorations d’ergonomie, modifications du design de l’accueil et du tableau des tâches

Version 5.5

  • Nouveau: Réorganisation et simplification de l’interface de gestion de projet

    Les onglets ont été réorganisés afin de correspondre aux différentes problématiques de la gestion de projet. Il n’y a plus que 5 onglets: Vue globale, Configuration, Plan, Travail en cours et Analyse.

  • Amélioration de la check-list de gestion de projet

    La check-list montre les étapes à suivre pour créer un nouveau projet. La liste a été améliorée. Elle s’affiche et se masque en appuyant sur le bouton en haut à gauche.

  • Ajout ou modification d’aides dans plusieurs écrans.
  • Nouveau: ajout des dépenses engagées dans le rapport d’avancement
  • Amélioration de l’algorithme de l’estimé à terme

    L’algorithme se base sur la performance passée (CPI de la valeur acquise) pour calculer l’estimer à terme. Cependant en dessous de 10% d’avancement, le CPI risquant de n’être pas représentatif, l’estimé à terme est égal au budget + l’écart de coût.

  • Modification du mode de calcul de la date de fin réelle

    La date de fin réelle est maintenant égale à la date de fin de la dernière tâche. S’il n’y a pas de tâche, elle est égale à la date à laquelle l’état de l’élément passe à Terminé.

  • Modification de la règle de calcul de l’avancement et du reste à faire lorsque le consommé est nul

    Cela permet par exemple de suivre l’avancement en saisissant un reste à faire au niveau d’un livrable, sans même créer de tâche.

  • Amélioration de la génération des courbes dans le cas d’une planification partielle

Version 5.4

  • Nouveau: Gestion des dépenses réellesLes dépenses représentent tous les coûts du projet en dehors du coût du travail. Notamment, il s’agit: des frais, des achats de matériel, des prestations forfaitaires… Une nouvelle page Dépenses dans l’onglet Avancement permet de saisir et visualiser les dépenses réelles.

    La saisie d’une dépense est simple et permet de saisir de nombreuses informations, dont la plupart sont optionnelles. Il est ainsi possible de suivre le règlement des dépenses. Les dépenses doivent être rattachées à un livrable. Une option Lissage permet de lier l’engagement de la dépense à l’avancement du livrable. C’est particulièrement recommandé pour les dépenses importantes afin de ne pas fausser les indicateurs de performance du projet (valeur acquise).

    Une option au niveau du projet permet de choisir entre la saisie des dépenses réelles (comme décrit ci-dessus) et la simulation des dépenses réelles (qui correspond au fonctionnement du logiciel dans ses versions antérieures). Le mode dépenses simulées est équivalent à une saisie systématique de dépenses réelles qui correspondraient exactement aux budgets avec l’option lissage active.

  • Rapport d’avancement: 2 nouvelles colonnesIl s’agit du budget pour les dépenses et de la dépense réelle. A noter que la colonne budget et coût réel montrent l’ensemble des coûts, travail et dépenses.
  • Modification des indicateurs dans la vue globaleLe reste à faire, le coût et la date de fin prévisionnels ont remplacé les budgets pour les projets suffisamment avancés.
  • Modification du formulaire de la saisie d’un objectif pour faciliter la saisie des estimations
  • Réécriture de l’aide pour la feuille de route du projetNous y avons ajouté quelques conseils qui sont autant de bonnes pratiques de gestion de projet.

Version 5.3

  • Nouveau: Dossiers de Projets

    Les projets peuvent être à présent classés dans des dossiers au niveau de l’accueil. Un filtre permet de n’afficher que les projets d’un dossier et de ses sous-dossiers. Cela est particulièrement utile lorsque le nombre de projets est important. Pour mettre un projet dans un dossier, éditer le projet et saisir un chemin sous la forme dossier/sous-dossier dans le champ de formulaire prévu à cet effet. L’autocomplétion permet d’utiliser un dossier existant. Si le dossier n’existe pas, il est automatiquement créé. Pour renommer un dossier contenant plusieurs projets, aller dans l’onglet Projets de l’administration de TimePerformance (droits administrateur requis). 

  • Nouveau: Etat d’un projet

    Un état a été ajouté aux projets. Il s’agit d’une information libre sans règle de gestion associée. L’objectif est de pouvoir suivre un processus de validation des projets. Les 8 états possibles sont: Nouveau, Cadrage, Préparation, Accepté, En cours, Clôture, Terminé, Annulé.

  • Modification de l’algorithme de calcul de l’avancement en mode dégradé

    Lorsqu’aucune estimation n’a été saisie, le poids de chacun des objectifs pour le calcul de l’avancement est de 1. Dorénavant le nombre de sous-objectifs n’est plus pris en compte.

Mise à jour 5.2

  • Refonte du paramétrage de l’équipe Projet

    Les écrans «Membres de l’équipe», «Observateurs», «Coût des ressources» et «Rôles» ont été refondus en un seul écran «Equipe & Observateurs».

  • Amélioration des courbes de charge

    Suppression des zones blanches, Masquer les creux des week-ends dans le «Graphique des heures par projets», Possibilité de zoomer sur une période (ex: plan de charge du portefeuille).

  • Ajout d’une aide et renommage de l’écran «Phase & Etapes» en «Cycle de Vie»

Mise à jour 5.1.8

  • Nouveau: Assigner une tâche à plusieurs personnes

    Dans le tableau des tâches, cliquez sur une tâche puis sur Assigner et enfin sélectionnez les personnes devant travailler sur la tâche. Cette fonctionnalité est très utile pour les tâches de type: réunion, atelier, sprint planning…

  • Augmentation de la taille maximum de la description des tâches, des livrables, des étapes…

    Par défaut, les desciptions sont affichées sous forme d’un extrait avec la possibilité de voir l’intégralité.

Mise à jour 5.1.4

  • Nouveau: le planning personnel (Edition Performance)Le planning présente dans un calendrier les affectations aux projets, les congés etc. saisis par le responsable de service. Le planning est accessible depuis l’accueil.
  • Nouveau: le taux d’affectation (Edition Performance)Le taux d’affection est le rapport entre le nombre de jours d’affectation et la charge prévue pour réaliser le projet. Il permet de savoir si le projet est suffisamment staffé. Cet indicateur est affiché au niveau du Plan de charge dans l’onglet Planification.