- Nouveau: Gestion des dépenses réellesLes dépenses représentent tous les coûts du projet en dehors du coût du travail. Notamment, il s’agit: des frais, des achats de matériel, des prestations forfaitaires… Une nouvelle page Dépenses dans l’onglet Avancement permet de saisir et visualiser les dépenses réelles.
La saisie d’une dépense est simple et permet de saisir de nombreuses informations, dont la plupart sont optionnelles. Il est ainsi possible de suivre le règlement des dépenses. Les dépenses doivent être rattachées à un livrable. Une option Lissage permet de lier l’engagement de la dépense à l’avancement du livrable. C’est particulièrement recommandé pour les dépenses importantes afin de ne pas fausser les indicateurs de performance du projet (valeur acquise).
Une option au niveau du projet permet de choisir entre la saisie des dépenses réelles (comme décrit ci-dessus) et la simulation des dépenses réelles (qui correspond au fonctionnement du logiciel dans ses versions antérieures). Le mode dépenses simulées est équivalent à une saisie systématique de dépenses réelles qui correspondraient exactement aux budgets avec l’option lissage active.
- Rapport d’avancement: 2 nouvelles colonnesIl s’agit du budget pour les dépenses et de la dépense réelle. A noter que la colonne budget et coût réel montrent l’ensemble des coûts, travail et dépenses.
- Modification des indicateurs dans la vue globaleLe reste à faire, le coût et la date de fin prévisionnels ont remplacé les budgets pour les projets suffisamment avancés.
- Modification du formulaire de la saisie d’un objectif pour faciliter la saisie des estimations
- Réécriture de l’aide pour la feuille de route du projetNous y avons ajouté quelques conseils qui sont autant de bonnes pratiques de gestion de projet.
Catégorie : Notes de version
Notes de version du logiciel TimePerformance.
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Version 5.3
- Nouveau: Dossiers de Projets
Les projets peuvent être à présent classés dans des dossiers au niveau de l’accueil. Un filtre permet de n’afficher que les projets d’un dossier et de ses sous-dossiers. Cela est particulièrement utile lorsque le nombre de projets est important. Pour mettre un projet dans un dossier, éditer le projet et saisir un chemin sous la forme dossier/sous-dossier dans le champ de formulaire prévu à cet effet. L’autocomplétion permet d’utiliser un dossier existant. Si le dossier n’existe pas, il est automatiquement créé. Pour renommer un dossier contenant plusieurs projets, aller dans l’onglet Projets de l’administration de TimePerformance (droits administrateur requis).
- Nouveau: Etat d’un projet
Un état a été ajouté aux projets. Il s’agit d’une information libre sans règle de gestion associée. L’objectif est de pouvoir suivre un processus de validation des projets. Les 8 états possibles sont: Nouveau, Cadrage, Préparation, Accepté, En cours, Clôture, Terminé, Annulé.
- Modification de l’algorithme de calcul de l’avancement en mode dégradé
Lorsqu’aucune estimation n’a été saisie, le poids de chacun des objectifs pour le calcul de l’avancement est de 1. Dorénavant le nombre de sous-objectifs n’est plus pris en compte.
Mise à jour 5.2
- Refonte du paramétrage de l’équipe Projet
Les écrans «Membres de l’équipe», «Observateurs», «Coût des ressources» et «Rôles» ont été refondus en un seul écran «Equipe & Observateurs».
- Amélioration des courbes de charge
Suppression des zones blanches, Masquer les creux des week-ends dans le «Graphique des heures par projets», Possibilité de zoomer sur une période (ex: plan de charge du portefeuille).
- Ajout d’une aide et renommage de l’écran «Phase & Etapes» en «Cycle de Vie»
Mise à jour 5.1.8
- Nouveau: Assigner une tâche à plusieurs personnes
Dans le tableau des tâches, cliquez sur une tâche puis sur Assigner et enfin sélectionnez les personnes devant travailler sur la tâche. Cette fonctionnalité est très utile pour les tâches de type: réunion, atelier, sprint planning…
- Augmentation de la taille maximum de la description des tâches, des livrables, des étapes…
Par défaut, les desciptions sont affichées sous forme d’un extrait avec la possibilité de voir l’intégralité.
Mise à jour 5.1.4
- Nouveau: le planning personnel (Edition Performance)Le planning présente dans un calendrier les affectations aux projets, les congés etc. saisis par le responsable de service. Le planning est accessible depuis l’accueil.
- Nouveau: le taux d’affectation (Edition Performance)Le taux d’affection est le rapport entre le nombre de jours d’affectation et la charge prévue pour réaliser le projet. Il permet de savoir si le projet est suffisamment staffé. Cet indicateur est affiché au niveau du Plan de charge dans l’onglet Planification.
Mise à jour 5.1.2
- [Suivi des temps] Journal de bord
Le journal d’une personne présente de manière synthétique le travail qui a été réalisé jour par jour sous la forme d’un agenda. Il est accessible depuis l’accueil.
- [Suivi des temps] Consultation du journal des collaborateurs pour le manager
Un bouton a été ajouté dans le rapport mensuel d’activité pour pouvoir consulter le journal d’un collaborateur (cf. ci-dessus).
- Retouches au niveau des formulaires
Mise à jour 5.1
- [Tableau des tâches] Glisser-déplacer pour les tâches
Depuis la première version, le tableau des tâches est mis à jour automatiquement à partir de la saisie des temps et la clôture des tâches réalisées depuis la feuille de temps ou la liste de tâches.
Avec cette nouvelle version, il est possible de déplacer manuellement les tâches dans le tableau par glisser-déposer. Le déplacement engendre diverses modifications: changement de l’état de la tâche, rattachement à un autre livrable et des effets induits sur le livrable voir l’étape (ex: passage à l’état en cours du livrable lorsqu’une de ses tâches est déplacée dans la colonne Tâches en cours etc.).
- [Liste de tâches] Refonte du formulaire de saisie manuelle des périodes travaillées
Le formulaire permet de corriger les heures travaillées générées par la liste de tâche. Par exemple, le formulaire permet de corriger l’heure de fin lorsqu’on a oublié de cliquer sur pause avant le week-end. Pour ouvrir le formulaire, cliquer sur le temps consommé affiché au niveau de la tâche.
- [Tableau de bord] Ajout de l’écart de coût dans le rapport d’avancement simple des projets et celui des portefeuilles de projets
L’écart de coût calculé selon la technique de la valeur acquise a été ajouté à ces rapports d’avancement.
- Montée de version de composants techniques et correctifs
Version 5.0
- Nouveau: Planification des ressources, gestion de leurs affectations et visualisation des disponibilités [Edition Performance]Les utilisateurs qui ont été paramétrés comme responsable de service ont la possibilité de planifier l’emploi du temps des personnes de leur service. A cet effet, un nouveau lien est maintenant disponible dans l’accueil de TimePerformance, intitulé « Affectations & Disponibilités ».L’utilisation consiste à sélectionner une activité parmi les projets, les activités hors projet (ex: formation) ou un motif d’indisponibilité (ex: congé) puis de cliquer ou de sélectionner les jours correspondants pour les personnes concernées dans le calendrier. (cf. image ci-dessous). La granularité de l’affectation est la demi-journée.
Le code couleur utilisé pour une activité est modifiable. Pour cela, cliquez sur le petit carré de couleur.
Affectations & Disponibilités
Un exemple de scénario d’affectation peut être le suivant. Lorsque le chef de projet a établi la feuille de route du projet, il va voir le ou les managers pour demander les ressources nécessaires pour le projet. En fonction des disponibilités restantes, les managers réservent les bonnes personnes à des dates précises. Le chef de projet peut alors affiner la planification de son projet en fonction des ressources qui lui sont fournies.
- Courbe d’affectation des ressources à un projet [Edition Performance]Le chef de projet et son équipe ont la possibilité de comparer graphiquement le plan de charge, calculé à partir de la planification et des estimations, et la courbe des affectations, déduite des ressources qui ont été affectées au projet par leur responsable hiérarchique (cf. ci-dessus). Lorsqu’il y a des écarts, ceux-ci doivent être réduits, soit en mettant plus de personnes sur le projet, soit changer les dates du projet. Continuer la lecture de « Version 5.0 »
Mise à jour 4.4.2
- [Projet] Nouveau: le Backlog du projet
Le backlog dans TimePerformance fait référence au backlog de la méthode agile SCRUM. Il s’agit de la liste de livrables restant à planifier, organisée par ordre de priorité. L’utilisation du backlog permet de prioriser les livrables, en préparation de leur incorporation dans la feuille de route (release backlog).
La page intitulée « Relier Etapes & Livrables » a été remplacée par la page « Backlog Produit » (Edition Performance). Cette page est organisée en 3 colonnes: la feuille de route, le backlog et le stock. Lorsqu’un livrable est créé, il appartient au stock. On peut alors le prioriser en le faisant glisser dans le backlog. Puis dans un second temps, le livrable peut être planifié en le faisant glisser dans une étape de la feuille de route.
- [Portefeuille] Nouveau: Estimé à terme pour le portefeuille
La colonne Prévision dans le rapport d’avancement du portefeuille contient les prévisions de coût final des projets et du portefeuille. Ces prévisions sont calculées selon la technique de la valeur acquise. Il s’agit des estimés à terme (estimate at completion).
- [Projet] Ajout de l’estimé à terme dans le rapport d’avancement simple du projet
Version 4.4
- Amélioration majeure de la gestion des états des livrables et des étapesTimePerformance utilise 2 règles naturelles qui permettent d’automatiser certaines actions. Par exemple, la clôture du dernier livrable d’une étape déclenche la clôture de cette dernière, et inversement, la clôture d’une étape engendre la clôture des livrables planifiés.
- Modification de l’affichage des états des livrables et des étapes.
- Suppression d’un paramètre de configuration au niveau des portefeuilles de projetLa conversion d’heures en jour/homme pour un portefeuille de projets est désormais automatique.
- Possibilité de détacher un projet d’une méthodeDans les paramètres du projet, il est maintenant possible de supprimer le lien entre un projet et une méthode.
- Ajout d’un lien pour visualiser son rapport mensuel d’activitéLe rapport fournit le nombre d’heures travaillées par jour et par projet.
- Possibilité de créer des tâches en avance, c.-à-d. pour des étapes et des livrables en attente.La règle qui interdisait de créer des tâches pour des étapes ou des livrables en attente a été supprimée. Cela est maintenant possible au niveau dans le tableau des tâches.
- Les projets modèles peuvent désormais inclure des tâches
- Nouvelle option de recopie d’un projet avec ses tâchesCette option est disponible dans le formulaire de création de projet.