Catégorie : Notes de version

Notes de version du logiciel TimePerformance.
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TimePerformance 21 mars 2021

Fiche Projet Configurable

Cette nouvelle version introduit la possibilité de modifier la structure de la fiche projet afin de définir une fiche projet sur mesure. La fiche projet ainsi définie s’applique à tous les projets.

La configuration de la fiche projet est disponible depuis l’Administration et nécessite donc le droit Administrateur.

Fiche Projet Configurable

Pour chaque champ de la fiche projet, on peut définir son niveau de confidentialité. Les niveaux de confidentialité sont par ordre de confidentialité croissante sont: Normal, Sensible et Confidentiel. Normal signifie que le champ est visible par tous ceux qui ont accès à la fiche projet. Sensible signifie que le champ est visible uniquement si la personne a accès aux indicateurs de coûts. Confidentiel réserve le champ aux chefs de projet et aux PMO.

Note importante à propos de l’API: la structure des données de retour de l’API Project Summary a été modifiée pour prendre en compte cette évolution. Les champs stakeholders, businessCase, outOfScope, communicationPlan et relatedProjects sont devenus obsolètes et pourront être supprimés à partir du 1er juillet 2021. Ils sont remplacés par les données contenues dans le champ customDatasheet qui contient l’ensemble des données de la fiche projet.

Modification du Tableau Scrum

Il s’agit d’une modification esthétique, avec l’ajout d’un menu contextuel (bouton droit) sur les « post-it » pour déclencher une action sans avoir à ouvrir le détail. 

Tableau scrum

 

TimePerformance 16 février 2021

Cette mise à jour propose les 3 améliorations suivantes:

  1. Possibilité d’ordonner les tâches d’un livrable dans la feuille de route (ou dans le panneau du livrable dans la structure projet).
  2. Ajout d’un label avec la date limite d’une tâche dans le Tableau Scrum.
  3. Ajout de la vue Structure Projet pour les projets récurrents.

 

TimePerformance 20 janvier 2021

Toute l’équipe de TimePerformance vous présente ses meilleurs vœux pour 2021 avec en cadeau cette nouvelle mise à jour importante de votre logiciel de pilotage d’activité.

« Sous le capot », il y a eu une grosse mise à jour des technologies qui gèrent le drag & drop et bien d’autres interactions, avec un support natif des écrans tactiles. Du point de vue de l’utilisation, cela offre de meilleures performances, des animations supplémentaires, la généralisation de la touche Echap pour annuler les déplacements et la promesse de plus de actions par glisser-déplacer à l’avenir.

Nouveau: l’écran « Structure Projet »

Ce nouvel écran est conçu pour être le tout-en-un pour la construction du projet.

L’écran remplace les écrans « Backlog » et « Livrables », et reprend les fonctionnalités de l’écran « Feuille de route ».

Le drag & drop est bien sûr omniprésent dans l’interface pour réorganiser les phases et les livrables, prioriser les livrables et planifier les livrables dans une phase.

L’écran est divisé en 3 parties dont 2 sont masquables:

  1. L’Arborescence des Livrables qui s’appente au PBS ou au statement of work pour les spécialistes
  2. Le Backlog « à la SCRUM »
  3. Le Phasage qui définit la feuille de route

Par rapport à l’écran Feuille de Route, la Structure Projet permet de:

  • Visualiser l’arborescence complète des livrables et de la réorganiser
  • Créer des livrables en dehors de la planification
  • Gérer un backlog

La Structure Projet est l’outil de construction du projet et la Feuille de Route est le résultat final.

Amélioration: Directions et Services

Cet écran qui fait partie de l’Administration montre désormais les utilisateurs dans l’organigramme rendant ainsi plus facile le déplacement d’utilisateur vers un autre service ou de consulter les informations d’un utilisateur depuis cette page.

OBS

Amélioration: Diagramme de Gantt

Voici quelques améliorations pour faciliter la manipulation:

  • Ajout d’un raccourci clavier pour éditer les liens sans changer de mode (maintenir Alt appuyé)
  • Touche Echap pour annuler un déplacement en cours
  • Possibilité d’agrandir la durée d’une tâche au delà de la limite de la période affichée

Autres Améliorations

  • Affectations: mise en évidence de la zone de sélection par drag&drop
  • Gestion de projet: simplification de la gestion des favoris dans le menu qui se fait uniquement en glissant ou en retirant un item dans le menu des favoris

menu favoris

 

TimePerformance 16 juillet 2020

Affectations : amélioration de l’ergonomie

Nous espérons que vous apprécierez cette nouvelle version du planning des affectations avec la simplification de la barre de menu, l’ajout de menus contextuels et l’utilisation optimale de l’espace disponible pour afficher le planning.

Plutôt qu’un affichage par mois calendaire, le nombre de semaines affichées s’adapte désormais automatiquement à la taille de votre écran, 2 semaines sur un iPad à 3 mois sur un écran 4K (cf ci-dessous), sans barre de défilement.

 

Affectations: 3 nouvelles fonctions de mise à jour automatique

Afin de faciliter le remplissage et la mise à jour, 3 fonctions d’affectation automatique ont été implémentées:

  • Affectation automatique d’une personne sur un projet en fonction de la charge planifiée sur le projet et des disponibilités de la personne.
  • Recopie des affectations de la semaine sur les semaines suivantes (par exemple pour les activités récurrentes)
  • Effacer les affectations à partir d’une date

Ces fonctions permettent de remplir le planning d’affectations en quelques minutes.

TimePerformance 3 juin 2020

Projets archivés: ajout de règles

Les règles ajoutées sont les suivantes:

  • Lorsqu’on archive un projet, toutes les tâches avec un travail en cours (fonction chronomètre dans la liste des tâches) associées au projet sont mise en pause pour arrêter le chronomètre.
  • Il est impossible de saisir du temps sur un projet archivé.
  • Les tâches associées à un projet archivé n’apparaissent plus dans la liste de tâches des personnes même si elles ne sont pas terminées.
  • Les tâches associées à un projet archivé n’apparaissent plus dans la feuille de temps des personnes même si elles ne sont pas terminées sauf si du temps a été saisi pour la période.

Feuille de temps: ajout d’un champ de recherche/filtrage

Un champ de recherche a été ajouté en haut de la feuille de temps. Celui-ci permet de filtrer les lignes de la feuille temps.

La recherche prend en compte le nom du projet, le nom du livrable, le nom de la phase et le nom de la tâche.

Un exemple d’utilisation est de taper le nom d’un projet pour ne voir que les tâches associées.

Le champ de recherche est plus souple que les précédents puisqu’il prend en compte chaque mot séparément plutôt que la chaîne de caractères complète. Cette capacité a été étendue aux autres champs de recherche dans les listes.

 

TimePerformance 25 mai 2020

Cette mise à jour apporte une souplesse supplémentaire permettant de corriger certains paramétrages sans perte d’information.

Paramétrage des profils de compétences

Il est désormais possible de réarranger les profils avec quasiment aucune perte de données.

Au niveau d’un projet, il est possible de supprimer un profil de la configuration du projet avec 2 options: effacer les estimations de charge de travail associées ou reporter ces estimations sur un autre profil.

Au niveau de l’Administration, il est possible de fusionner 2 profils en un seul. Pour cela, il suffit de supprimer le profil superflu. S’il est utilisé, une boîte de dialogue apparaîtra pour sélectionner un profil de remplacement.

Paramétrage des « Autres Activités et Indisponibilités »

Lors de la suppression d’une « autre activité » ou d’une « indisponibilité », une boîte de dialogue apparaît pour proposer de soit tout effacer (temps saisis et affectations), soit de reporter les temps et les affectations sur une autre activité/indisponibilité.

TimePerformance 27 avril 2020

Nouveau Cockpit de Pilotage du Projet

Le cockpit du projet a été redesigné pour être plus graphique et afficher un plus grand nombre d’indicateurs essentiels.

Nouveau Rapport d’Avancement

Le rapport d’avancement a aussi été redesigné avec des regroupements de colonnes et surtout le regroupement de l’ensemble en un seul rapport.

Un menu contextuel a été ajouté sur les lignes du tableau avec notamment la possibilité de visualiser les tâches associées à un livrable.

Mise à jour technologique et abandon du support d’Internet Explorer

TimePerformance a bénéficié d’une mise à jour en profondeur afin d’utiliser les technologies Web les plus récentes.

C’est pourquoi les anciens navigateurs comme Internet Explorer ne sont plus supportés.

L’ancienne Liste de tâches pour Windows n’est plus compatible. Il est donc recommandé de la désinstaller et d’installer la nouvelle version téléchargeable ici.

Modifications diverses

  • Les entêtes de colonne de toutes les tables restent toujours visibles, même en cas de défilement (scrolling)
  • Suppression dans anciens membres du projet dans le module Affectations en mode « Affectation Projet »
  • Renommage de « Santé et actualités du projet » en « Bulletin Météo »
  • Renommage de menu « Liste de tâches » en « Tâches » dans la gestion de projet
  • Suppression du Bulletin Météo de la fiche projet

TimePerformance 3 février 2020

Cette mise à jour contient les améliorations suivantes:

  • Possibilité de définir plusieurs gestionnaires pour un portefeuille de projets
  • Améliorations légères du design de l’application
  • API List of Portfolios: le champ « owner » est obsolète puisqu’il ne peut contenir qu’un gestionnaire. Ce champ contiendra un des gestionnaires déclarés, puis il sera supprimé à partir de mai 2020.

TimePerformance 29 janvier 2020

Améliorations diverses de l’ergonomie et du design

  • Retouche du design de la page « Affectations »
  • Retouche du design de la page « Liste de tâches »
  • Retouches diverses et passage au « flat design »
  • Renommage du menu « Gestion d’équipe » dans la gestion de projet en « Équipe (Tâches) »

Formulaire de Tâche

Le champ de sélection du livrable s’adapte au contexte dans lequel le formulaire est ouvert en prenant les formes suivantes:

  • liste déroulante des livrables planifiés dans la feuille de route (majorité des pages)
  • liste déroulante des livrables planifiés en cours (pages « Feuille de temps » et « Liste de tâches »)
  • champ avec autocomplétion pour créer des tâches en amont pour des livrables non planifiés (page « Livrables »)