TimePerformance 12 décembre 2018

API Progress Report: modification du format

Le format de la réponse a été modifié pour les rapports d’avancement des projets et des portefeuilles.

Ces modifications sont:

  • les valeurs des indicateurs sont des nombres au lieu de chaînes de caractères de nombres. (ex: 123456 au lieu de “123456”)
  • la structure est arborescente au lieu d’être à plat (cf. attribut « children »)
  • quelques changements de nom d’indicateur
  • …

Pour des raisons de rétrocompatibilité, le nouveau format n’est retourné que si on ajoute à la requête le paramètre « legacy=0 ». Par défaut, les API continueront à retourner l’ancien format jusqu’au 31 mars 2019.

La documentation a été mise à jour avec le nouveau format.

Autres améliorations

  • Affichage des montants en k€ ou m€
  • Amélioration des exports Excel des rapports d’avancement: utilisation de nombres au lieu des chaînes de caractères.

TimePerformance 9 décembre 2018

Tableau récapitulatif de la capacité

Dans la page Capacité de la Gestion de Ressources, un tableau récapitule la capacité, l’utilisation de la capacité (affectations) et la disponibilité restante (i.e. « Non affectée ») pour l’ensemble des profils de ressources et pour la période sélectionnée. (Précédemment l’information n’était disponible qu’en sélectionnant les profils un par un.)

Courbe de la disponibilité maximum pour un profil

Dans la page Capacité de la Gestion de Ressources, il est possible de voir le nombre de ressources d’un certain type (i.e. profil) réclamées par l’ensemble des projets. Cela permet d’anticiper des recrutements ou des surcharges.

Une nouvelle courbe « Max. disponible », en rouge vif ci-dessous, permet d’identifier plus facilement les surcharges. Elle correspond à la somme des affectations déjà réalisées pour ces projets et de la disponibilité restante, donc le maximum à ne pas dépasser.

La courbe « Max. disponible » montre la capacité maximum effective en prenant en compte les indisponibilités (congés et autres), les arrivées et les départs, et les affectations vers les autres activités. Par exemple, l’effet « vacances de février » est ici nettement visible. On distingue aussi clairement une sur-demande, qu’il sera impossible à satisfaire, entre le 1er et le 28 janvier.

Autres améliorations

  • Ajout de la date de création du projet dans la Fiche Projet et l’API Project Summary
  • Ajout d’une colonne « chef de projet » dans l’export Excel de la liste des projets
  • Possibilité d’identifier les sous-livrables dans le Gantt
  • Ajout de la phase et de l’étape pour chaque tâche dans l’email hebdomadaire

A propos de la mise à jour du 1er décembre et de la page Profils

Cette mise à jour a réorganisé/redesigné la navigation dans l’application. Nous n’avions pas fait de note de version car les fonctionnalités n’ont pas été modifiées et il semblait inutile de commenter ce qui sautait aux yeux. Sauf que nous avions oublié une modification qui a généré quelques tickets au Support…

Cette modification concerne la page Equipe & Profils qui a été scindée en deux pages séparées: la page « Equipe » accessible depuis le menu « Gestion d’Equipe » et la page « Profils » accessible depuis le menu « Planification ».

Désolé pour ce changement dans les habitudes. Nous espérons que vous appréciez la nouvelle navigation… (N’hésitez pas à nous faire des retours en commentaire)

Rappel: fin du support d’Internet Explorer à partir d’avril 2019

TimePerformance 28 octobre 2018

Verrouillage des temps saisis

Dans l’Administration, page « Paramètres globaux », un nouveau paramètre permet d’interdire la modification des temps saisis pour des dates antérieures à la date choisie.

Par exemple, on peut verrouiller tous les temps saisis pour les dates avant le 1er octobre.

Par ailleurs, le formulaire d’édition des périodes travaillées d’une tâche a été amélioré.

TimePerformance 14 octobre 2018

Liste configurable des états des projets

En réponse aux suggestions d’utilisateurs, il est désormais possible de personnaliser la liste des états des projets (en cours, accepté, cadrage…) dans la page « Paramètres Globaux » de l’Administration.

Note importante concernant l’API: l’attribut « state » pour les projets a changé de nature. Il n’a pas été possible de conserver la retrocompatibilité.

Autres modifications

  • Ajout du filtre sur la priorité pour les projets
  • Ajout de filtre de recherche sur plusieurs listes (portefeuilles, méthodes, profils…)

Rappel: fin du support d’Internet Explorer à partir d’avril 2019

TimePerformance 3 octobre 2018

Nouveaux indicateurs de plan de charge

Les indicateurs du plan de charge ont été enrichis de la façon suivante:

  1. décomposition du total en valeur jusqu’à aujourd’hui et le restant
  2. ajout des indicateurs du consommé et du reste à faire calculé en fonction de l’avancement

Voici quelques exemples d’utilisation:

  • Au début du projet, s’assurer que les affectations sont suffisantes pour faire le projet (colonne Total: Affectations vs Planifié)
  • En cours de projet, savoir si les ressources sont suffisantes pour terminer le projet (colonne Reste à faire: Reste à faire vs Affectations)
  • Contrôler que le temps passé correspond à ce qui était prévu dans les affectations (colonne Jusqu’à aujourd’hui: Consommé vs Affectations)
  • …

Autres améliorations

Affectations: préselection automatique des projets auxquels les collaborateurs participent.

Administration: Possibilité d’archiver les « autres activités » et les « indisponibilités ».

Projets récurrents: simplification des formulaires des livrables/étapes/phases (masque les champs de planification)

Projets récurrents: ajout de la page « Plan de charge » (cf. ci-dessus) pour comparer les affectations et le consommé.

Fin du support d’Internet Explorer à partir d’avril 2019

Les technologies du Web évoluent vite et offrent de nouvelles possibilités qui ne sont pas supportées par Internet Explorer. C’est pourquoi la fin du support de ce navigateur est programmé pour rester au top de la technologie.

TimePerformance 18 septembre 2018

Nouvelle API

Liste des dépenses pour un projet (lire documentation)

Nouvel export Excel du Rapport d’Activité

Un nouvel export est disponible pour le rapport d’activité d’un service (module Gestion de Ressources) qui fournit le détail du nombre d’heures passées par activité et par personne sur la période.

Autres modifications

  • Visualisation dans la fiche projet des portefeuilles référençant le projet
  • Page « Affectations »: ajout du numéro de semaine en infobulle dans l’entête de colonne et d’un lien pour accéder au Gantt du projet en mode affectation projet.
  • Ajout des filtres projet sur la liste des projets d’un portefeuille
  • Modification importante de l’API Assignment Schedule (lire documentation). L’URL est différente et le format des données retournées est JSON au lieu de iCal. L’ancienne version restera encore opérationnelle pendant 3 mois.

TimePerformance 31 mai 2018

Nouveau: Dépendances dans le diagramme de Gantt

Cette nouvelle mise à jour de TimePerformance introduit la gestion des dépendances de type « Fin à Début » entre les livrables, les étapes et les phases.

Les dépendances de type « Fin à Début » indiquent qu’une tâche B ne peut commencer avant la fin d’un tâche A. C’est le type de dépendance le plus courant.

Pour modifier les dépendances, il faut changer le mode d’édition grâce au bouton prévu à cet effet (cf. image ci-dessous).

La création d’une dépendance se fait avec la souris par glisser-déplacer entre 2 barres. Pour les écrans tactiles, il faut toucher successivement les 2 barres avec le doigt. Pour supprimer une dépendance, il faut cliquer dessus puis cliquer sur « Supprimer ».

Gantt chart

Il est possible aussi d’indiquer un délai minimum à respecter entre la fin de la tâche A et le début de la tâche B. Dans l’exemple ci-dessous, il y a un délai minimum de 30 jours entre le lancement de l’appel d’offre et le choix du fournisseur, puis un délai de 90 jours pour démarrer la prestation. Pour saisir le délai, il faut cliquer sur la dépendance et saisir le nombre de jours dans le formulaire.

Gantt: dependances avec delai minimum

 

Nous espérons que vous apprécierez cette nouvelle fonctionnalité.

TimePerformance 10 mai 2018

Nouveautés dans le diagramme de Gantt

  • Affichage et planification des sous-livrables
  • Option de calcul automatique des dates d’une étape en fonction de celles des livrables planifiés
  • Activation du calcul automatique des dates par double clic sur une date dans le Gantt
  • Suppression de la limitation sur le redimensionnement de la barre du projet

Autres évolutions

  • Ajout de liens pour ouvrir un projet directement depuis la feuille de temps
  • Ajout de la page Dépenses pour les projets récurrents

gantt

TimePerformance 10 avril 2018

Nouvelle option pour le mode Affectation Projet

Dans le planning des Affectations de la Gestion des Ressources, le mode Affectation Projet permet de faire les affectations sur un projet en fonction de son plan de charge semaine par semaine.

En cas de replanification d’un projet, il est nécessaire de refaire les affectations en ignorant les semaines passées, c’est-à-dire pour la fin du projet. La nouvelle option permet de visualiser l’écart à date et le total calculés uniquement à partir de la semaine en cours, en ignorant les valeurs des semaines antérieures.

affectation-projet-option