Catégorie : Logiciel TimePerformance

• Nouveau: le planning personnel (Edition Performance)Le planning présente dans un calendrier les affectations aux projets, les congés etc. saisis par le responsable de service. Le planning est accessible depuis l’accueil.
• Nouveau: le taux d’affectation (Edition Performance)Le taux d’affection est le rapport entre le nombre de jours d’affectation et la charge prévue pour réaliser le projet. Il permet de savoir si le projet est suffisamment staffé. Cet indicateur est affiché au niveau du Plan de charge dans l’onglet Planification.

• [Suivi des temps] Journal de bord

  Le journal d’une personne présente de manière synthétique le travail qui a été réalisé jour par jour sous la forme d’un agenda. Il est accessible depuis l’accueil.

• [Suivi des temps] Consultation du journal des collaborateurs pour le manager

  Un bouton a été ajouté dans le rapport mensuel d’activité pour pouvoir consulter le journal d’un collaborateur (cf. ci-dessus).

• Retouches au niveau des formulaires

• [Tableau des tâches] Glisser-déplacer pour les tâches

  Depuis la première version, le tableau des tâches est mis à jour automatiquement à partir de la saisie des temps et la clôture des tâches réalisées depuis la feuille de temps ou la liste de tâches.

  Avec cette nouvelle version, il est possible de déplacer manuellement les tâches dans le tableau par glisser-déposer. Le déplacement engendre diverses modifications: changement de l’état de la tâche, rattachement à un autre livrable et des effets induits sur le livrable voir l’étape (ex: passage à l’état en cours du livrable lorsqu’une de ses tâches est déplacée dans la colonne Tâches en cours etc.).

• [Liste de tâches] Refonte du formulaire de saisie manuelle des périodes travaillées

  Le formulaire permet de corriger les heures travaillées générées par la liste de tâche. Par exemple, le formulaire permet de corriger l’heure de fin lorsqu’on a oublié de cliquer sur pause avant le week-end. Pour ouvrir le formulaire, cliquer sur le temps consommé affiché au niveau de la tâche.

• [Tableau de bord] Ajout de l’écart de coût dans le rapport d’avancement simple des projets et celui des portefeuilles de projets

  L’écart de coût calculé selon la technique de la valeur acquise a été ajouté à ces rapports d’avancement.

• Montée de version de composants techniques et correctifs

• Nouveau: Planification des ressources, gestion de leurs affectations et visualisation des disponibilités [Edition Performance]Les utilisateurs qui ont été paramétrés comme responsable de service ont la possibilité de planifier l’emploi du temps des personnes de leur service. A cet effet, un nouveau lien est maintenant disponible dans l’accueil de TimePerformance, intitulé « Affectations & Disponibilités ».L’utilisation consiste à sélectionner une activité parmi les projets, les activités hors projet (ex: formation) ou un motif d’indisponibilité (ex: congé) puis de cliquer ou de sélectionner les jours correspondants pour les personnes concernées dans le calendrier. (cf. image ci-dessous). La granularité de l’affectation est la demi-journée.

  Le code couleur utilisé pour une activité est modifiable. Pour cela, cliquez sur le petit carré de couleur.

  Affectations & Disponibilités

  

  Un exemple de scénario d’affectation peut être le suivant. Lorsque le chef de projet a établi la feuille de route du projet, il va voir le ou les managers pour demander les ressources nécessaires pour le projet. En fonction des disponibilités restantes, les managers réservent les bonnes personnes à des dates précises. Le chef de projet peut alors affiner la planification de son projet en fonction des ressources qui lui sont fournies.

• Courbe d’affectation des ressources à un projet [Edition Performance]Le chef de projet et son équipe ont la possibilité de comparer graphiquement le plan de charge, calculé à partir de la planification et des estimations, et la courbe des affectations, déduite des ressources qui ont été affectées au projet par leur responsable hiérarchique (cf. ci-dessus). Lorsqu’il y a des écarts, ceux-ci doivent être réduits, soit en mettant plus de personnes sur le projet, soit changer les dates du projet. Continuer la lecture de « Version 5.0 »

• [Projet] Nouveau: le Backlog du projet

  Le backlog dans TimePerformance fait référence au backlog de la méthode agile SCRUM. Il s’agit de la liste de livrables restant à planifier, organisée par ordre de priorité. L’utilisation du backlog permet de prioriser les livrables, en préparation de leur incorporation dans la feuille de route (release backlog).

  La page intitulée « Relier Etapes & Livrables » a été remplacée par la page « Backlog Produit » (Edition Performance). Cette page est organisée en 3 colonnes: la feuille de route, le backlog et le stock. Lorsqu’un livrable est créé, il appartient au stock. On peut alors le prioriser en le faisant glisser dans le backlog. Puis dans un second temps, le livrable peut être planifié en le faisant glisser dans une étape de la feuille de route.

• [Portefeuille] Nouveau: Estimé à terme pour le portefeuille

  La colonne Prévision dans le rapport d’avancement du portefeuille contient les prévisions de coût final des projets et du portefeuille. Ces prévisions sont calculées selon la technique de la valeur acquise. Il s’agit des estimés à terme (estimate at completion).

• [Projet] Ajout de l’estimé à terme dans le rapport d’avancement simple du projet

• Amélioration majeure de la gestion des états des livrables et des étapesTimePerformance utilise 2 règles naturelles qui permettent d’automatiser certaines actions. Par exemple, la clôture du dernier livrable d’une étape déclenche la clôture de cette dernière, et inversement, la clôture d’une étape engendre la clôture des livrables planifiés.
• Modification de l’affichage des états des livrables et des étapes.
• Suppression d’un paramètre de configuration au niveau des portefeuilles de projetLa conversion d’heures en jour/homme pour un portefeuille de projets est désormais automatique.
• Possibilité de détacher un projet d’une méthodeDans les paramètres du projet, il est maintenant possible de supprimer le lien entre un projet et une méthode.
• Ajout d’un lien pour visualiser son rapport mensuel d’activitéLe rapport fournit le nombre d’heures travaillées par jour et par projet.
• Possibilité de créer des tâches en avance, c.-à-d. pour des étapes et des livrables en attente.La règle qui interdisait de créer des tâches pour des étapes ou des livrables en attente a été supprimée. Cela est maintenant possible au niveau dans le tableau des tâches.
• Les projets modèles peuvent désormais inclure des tâches
• Nouvelle option de recopie d’un projet avec ses tâchesCette option est disponible dans le formulaire de création de projet.

• [Paramétrage Projet] Possibilité de supprimer une Unité
• [Paramétrage Projet] Simplification de l’écran de gestion des Unités
• [Administration] Activation/désactiviation d’un Utilisateur et redesign du formulaire pour les Utilisateurs

  L’activation/désactivation d’un utilisateur est dorénavant réalisable directement dans l’écran de gestion des utilisateurs, sans avoir à ouvrir de formulaire.

• [Projet] Simplification et renommage des options de génération du diagramme de la Vélocité
• Ajout d’un lien de retour à l’accueil en haut à gauche des principaux écrans
• Mise à jour de composants techniques et correction de bugs

• [Tâche] Simplification du formulaire de tâcheSuppression du mode avancé et réorganisation du formulaire.
• Envoi d’un email hebdomadaire donnant les dernières actualités sur les projetsL’email contient les indicateurs des projets, les listes de tâches et un récapitulatif des temps saisis la semaine précédente.
• Envoi d’un email en cas d’oubli de mettre une tâche en pause
• [Gestion de projet] Légère modification de l’algorithme du calcul de l’avancement avec le reste à faireLe calcul de l’avancement d’un livrable selon la technique du reste à faire n’est activé qu’à partir de la première tâche créée. (Précédemment, lorsqu’il n’y avait pas de tâche, le reste à faire étant nul, cela donnait un avancement de 100%.)

• Feuille de route (roadmap)Design allégé et impression en PDF.
• Amélioration du GanttLigne de temps toujours visible, bouton pour masquer/afficher le marqueur de la date du jour.
• Refonte de nombreux graphiques en full HTML/JavascriptJalons du portefeuille, Dérive des délais (ex-glissement des jalons), évolution du périmètre, évolution des estimations, licences…
• Suppression de l’option d’affichage mode basic / mode avancé (Performance Edition)Le mode avancé est le seul mode disponible faisant apparaître de nouvelles rubriques par rapport au mode basic. (simplification de l’interface)

• [Méthode] Nouveau design de l’interface de visualisation et d’édition des méthodes (appelées aussi méthodologies)

  Il s’agit du même design que dans d’autres écrans (ex: Livrables) avec la nouvelle possibilité d’ordonner les éléments entre eux.

• [Méthode] Amélioration de l’édition des processus

  Possibilité de définir les prédécesseurs en plus des successeurs d’une tâche.

• [Méthode] Simplification des méthodes en supprimant la notion de «discipline»

  Une méthode est maintenant constituée de rôles auxquels sont associés des types ou modèles de tâches, et de processus standards qui sont des enchainements de tâches. La notion de discipline qui regroupait des rôles a été supprimée car elle était peu intuitive et donc peu utilisée.

• [Méthode] Possibilité de supprimer une méthode pour les éditeurs de celle-ci

  Dans les versions précédentes, cette fonction était réservée aux administrateurs TimePerformance. Rappel: une méthode n’est supprimable que si elle n’est utilisée par aucun projet.

• [Projet] Coûts des ressources (Onglet Paramètres)

  Modification du design et ajout de 2 actions «Appliquer par défaut x€ par jour/heure» qui permettent d’initialiser le coût pour les ressources qui n’en ont pas encore avec les valeurs utilisées pour budgéter le projet définies dans la rubrique «Unités – Correspondances pour les estimations…».

NB: Le module «Méthode» n’est disponible qu’en Edition Performance de TimePerformance.