Les outils de gestion de projet mal aimés

À en croire M. Yves Cavarec, secrétaire chapître du PMI Ile-de-France, les progiciels de gestion de projet sont perçus par les chefs de projets comme lourds, inadaptés ou contraignants.

En effet, dans une interview sur Microsoft TechNet, M. Cavarec fait un sombre constat en énonçant les 4 situations suivantes rencontrées dans les entreprises:

  1. le chef de projet «qui a l’habitude de gérer ses projets en toute transparence mais sans forcément utiliser des outils», pour lesquels l’utilisation d’un outil serait une contrainte.
  2. le chef de projet «qui va se dépêcher de mettre à jour sa planification dans l’outil de planification quelques jours [avant] ou la veille d’une revue de projet», ce qui correspond à un détournement de la finalité de l’outil.
  3. «l’utilisation parallèle des outils de gestion de projet et puis d’autres outils [tableur, traitement de texte etc.]. Pourquoi ? parce que l’outil n’est manifestement pas adapté à l’usage.»
  4. «le chef de projet est assommé par un ensemble de demandes. On lui demande de mettre à jour une planification dans un outil. on lui demande de mettre à jour un fichier Excel [etc…]. Il passe beaucoup de temps à faire de l’administratif alors [qu’il a bien d’autres fonctions]. L’aspect administratif de la gestion de projet prend le pas sur le reste.»

Chez Time Performance, nous partageons ce constat et c’est ce qui nous a poussé à envisager la gestion de projet autrement. De là est venue l’idée d’une Gestion de Projet 2.0 et d’un outil différent qui réunit l’essentiel de la gestion de projet dans un seul logiciel, simple et dont le reporting est totalement automatisé.

Sans être la panacée, TimePerformance garantit un excellent rapport entre la valeur ajoutée pour le chef de projet et le temps qu’il passe dans l’outil.

Cliquez ici pour voir l’interview sur le site Microsoft TechNet

Version 2.7

  • TimePerformance est maintenant disponible en 3 versions: Free Edition, Essential Edition et Performance Edition.La Performance Edition correspond à la version de TimePerformance existante. Les 2 autres versions sont des versions allégées de la Performance Edition.
  • La méthode est dorénavant optionnelle pour un projet.Le choix d’une méthode d’un projet est facultatif et se fait postérieurement à la création du projet dans la rubrique Méthode de l’onglet Paramètres.
  • Evolution dans le mode de calcul des coûts réels forfaitairesPrécédemment, lorsqu’un coût fixe (par exemple de 5000€) était rattaché à un objectif, il n’était pris en compte dans le coût réel qu’à la clôture de l’objectif. Dans cette version, le coût réel prend en compte le coût fixe proportionnellement à l’avancement saisi de l’objectif (par exemple: pour un avancement de 50% et un coût fixe de 5000€, cela fera un coût réel de 2500€).
  • Améliorations diverses:Edition des tâches dans la feuille de temps, Visualisation des utilisateurs avec une licence dans le module d’Administration, Ajout de la date limite dans l’export des tâches…

Version 2.6

Cette version introduit le suivi de portefeuille de projets:

  • Suivi de portefeuille de projetsCréez un portefeuille puis ajoutez-y des projets pour obtenir une vue consolidée multi-projet avec un Plan de charge, un Gantt, un Rapport d’avancement et un diagramme des Jalons.

Plan de charge consolidé au niveau du portefeuille de projets

plan de charge consolidé au niveau du portefeuille de projetsRapport d’avancement consolidé au niveau du portefeuille de projets

rapport d'avancement consolidé au niveau du portefeuille de projets

Mise à jour 2.5.2

  • Création du rôle Observateur sur un projet

    En ajoutant un utilisateur à la liste des observateurs du projet, le chef de projet l’autorise à consulter le tableau de bord du projet (à l’exception de la partie management de l’équipe).
    Des observateurs potentiels d’un projet sont le client du projet ou un manager de service.
    La gestion des observateurs est située dans l’onglet Équipe de l’interface de management de projet.

  • Plan de Charge disponible pour une phase ou pour une étape
  • Possibilité d’envoyer un e-mail à un membre de l’équipe sur une de ses tâches à partir du tableau des tâches (cliquer sur le nom de l’utilisateur dans le détail de la tâche) ou de la consultation de la liste de tâche (bouton droit sur la tâche pour faire apparaître le menu).
  • Export des objectifs plus complet (planification et estimations finales)
  • Remplacement du menu contextuel par un lien direct pour éditer un utilisateur, un projet ou une méthode dans l’interface d’administration.
  • Changement de terminologie dans l’interface: le terme Étape remplace le terme Itération.

5 autres idées fausses à propos des Méthodes Agiles

De plus en plus d’équipes revendiquent une démarche Agile pour échapper aux lourdeurs des méthodes traditionnelles. Mais connaissent-elles réellement les implications de l’Agilité ?

Suite au précédent article, 5 idées fausses à propos des Méthodes Agiles, nous vous proposons un 2ème opus avec 5 nouveaux préjugés sur l’Agilité.

Idée fausse n°6: les Méthodes Agiles, c’est la liberté de faire à sa façon

Equipe en « autogestion », remise en cause du rôle de chef de projet, redistribution des responsabilités, suppression des aspects contractuels, pas de planification détaillée, absence ou presque de documents, communication principalement verbale…

Tous ces éléments, qui séduisent les équipes, ont un petit goût de liberté et d’émancipation, qui risque d’être mal perçu par le management traditionnel.

Cependant il serait faux de considérer que l’Agilité est synonyme d’absence de règles, de contraintes et de structures.

Continuer la lecture de « 5 autres idées fausses à propos des Méthodes Agiles »

Version 2.5

Cette version introduit les nouveautés suivantes:

  • Mode Gestion de projet SimplifiéeDans ce mode, le chef de projet crée le plan projet en éditant directement la feuille de route. Idéal pour bien démarrer avec TimePerformance !

    Pour passer en mode normal, il suffit de cocher l’option dans les préférences utilisateur.

  • Feuille de route (roadmap): relooking et mode éditable
  • Nouvelles fonctionnalités d’export en CSV (compatible Excel)3 nouveaux exports: l’export de la hiérarchie des objectifs, l’export des phases et des itérations du projet et l’export de la planification des objectifs dans les itérations.
  • Statistiques individuelles (refonte, simplification, nouvelles possibilités)
  • Amélioration des diagrammes de Gantt, possibilité d’éditer les phases et les itérations en cliquant sur le diagramme.
  • Possibilité d’éditer un objectif dans le rapport d’avancement par simple clic.

Nouvelle version de la feuille de route (Roadmap)

roadmap

Citations pour les méthodes agiles

«L’avenir ne se prévoit pas, il se prépare.», Maurice Blondel.

Se préparer aux changements et aux évolutions sans essayer de trop prévoir est le propre des méthodes Agiles.

«Attendre d’en savoir assez pour agir, c’est se condamner à l’inaction.», Jean Rostand

Un reproche fait aux approches classiques est le temps passé à réfléchir, à recueillir de l’information et à produire une documentation exhaustive, au détriment du développement et des tests, c.-à-d. le temps de l’action.

«Ça n’a pas de sens d’embaucher des gens intelligents puis de leur dire quoi faire. Nous embauchons des gens intelligents afin qu’ils puissent nous dire ce qu’il faut faire.», Steve Jobs

Les méthodes agiles, Scrum et XP, impliquent les développeurs dans la définition du contenu du produit ou des fonctionnalités. Le dialogue avec les utilisateurs est direct et quasi-permanent. On ne leur demande plus d’implémenter un cahier des charges, mais de comprendre le besoin des utilisateurs et même la valeur que cela produit.