La gestion de projet pragmatique et efficace
Le cockpit de projet a été redesigné afin de faire ressortir les informations essentielles tout en simplifiant la lecture.
Pour rappel, voici ci-dessous la précédente version.
Ce graphique a été ajouté au cockpit du projet. Il permet de comparer le travail planifié et le temps réellement passé semaine après semaine, et de mesurer le niveau d’activité sur le projet.
Un projet typique mené par les directions informatiques du Secteur Public est le déploiement d’un nouveau logiciel ou d’une nouvelle brique d’un logiciel existant.
Nous avons créé un modèle pour ce type de projet dans la démo en ligne du logiciel de gestion de projet TimePerformance (cf captures d’écran ci-dessous)
Ce modèle est fondé sur notre expérience lors d’accompagnement dans la modélisation de l’activité de DSI d’hôpitaux, de Départements, de Collectivités locales etc. .
Voici l’exemple de feuille de route avec les phases et les livrables.
Voici ce que cela donne dans le Gantt.
Comme tout modèle de projet, il s’agit d’une structure initiale qu’il convient de personnaliser en fonction du projet.
N’hésitez pas à nous dire ce que vous en pensez en commentaire.
La prévision de coût à terme est visible dans le rapport d’avancement ou dans le cockpit du projet. C’est une prédiction du point d’atterrissage du projet.
Cette mise à jour du logiciel propose désormais 2 modes de calcul de cette prévision: « Prévision manuelle » et « Prévision automatique ».
Dans le premier mode, Prévision manuelle, le chef de projet a un contrôle total sur la prévision qui est faite, puisque le logiciel se fonde sur les estimations du chef de projet (pour les éléments pas encore terminés). Mais cela implique que le chef de projet mette à jour les estimations si nécessaire.
Dans le deuxième mode, Prévision automatique, le logiciel calcule la prévision par extrapolation du coût réel dès que l’avancement est supérieur à 10%. La prévision se met donc à jour automatiquement.
Pour les projets, les phases et les livrables avec sous-livrables, la prévision est égale à la somme des prévisions des éléments en dessous.
Dans les versions précédentes du logiciel, la prévision était uniquement automatique. L’algorithme utilisé était académiquement juste – technique de la valeur acquise – mais avait plusieurs défauts en pratique. (Pour en savoir plus, rendez-vous sur le groupe utilisateurs sur LinkedIn).
La sélection du mode de calcul de la prévision se fait depuis le menu Configuration / Options.
1) Possibilité de clore automatiquement les tâches lorsqu’on clôt un livrable ou une phase via le menu contextuel de sélection du statut. (Idem pour annuler.)
2) Mise à jour automatique du statut d’un livrable parent en fonction des statuts des livrables enfants
3) Pour les managers et les chefs de projets, ajout du clic sur le label « lecture seule » pour passer en mode édition les feuilles de temps des autres personnes.
4) Mémorisation des tris sur les listes
Le cockpit du projet a été redesigné pour être plus graphique et afficher un plus grand nombre d’indicateurs essentiels.
Le rapport d’avancement a aussi été redesigné avec des regroupements de colonnes et surtout le regroupement de l’ensemble en un seul rapport.
Un menu contextuel a été ajouté sur les lignes du tableau avec notamment la possibilité de visualiser les tâches associées à un livrable.
TimePerformance a bénéficié d’une mise à jour en profondeur afin d’utiliser les technologies Web les plus récentes.
C’est pourquoi les anciens navigateurs comme Internet Explorer ne sont plus supportés.
L’ancienne Liste de tâches pour Windows n’est plus compatible. Il est donc recommandé de la désinstaller et d’installer la nouvelle version téléchargeable ici.
Le format de la réponse a été modifié pour les rapports d’avancement des projets et des portefeuilles.
Ces modifications sont:
Pour des raisons de rétrocompatibilité, le nouveau format n’est retourné que si on ajoute à la requête le paramètre « legacy=0 ». Par défaut, les API continueront à retourner l’ancien format jusqu’au 31 mars 2019.
La documentation a été mise à jour avec le nouveau format.
En réponse aux suggestions d’utilisateurs, il est désormais possible de personnaliser la liste des états des projets (en cours, accepté, cadrage…) dans la page « Paramètres Globaux » de l’Administration.
Note importante concernant l’API: l’attribut « state » pour les projets a changé de nature. Il n’a pas été possible de conserver la retrocompatibilité.
Cette API permet de récupérer les informations affichées dans la page « Plan / Référence ». Documentation de l’API
Voici la liste des dernières améliorations de TimePerformance.
Ce nouveau droit permet à un utilisateur d’avoir accès automatiquement à tous les projets en mode « observateur », y compris via l’API.
Le feuille de route est maintenant récupérable via l’API. Voir la documentation.
Un nouveau paramètre withDeliverables pour l’API Project Progress Report active l’inclusion des indicateurs pour chaque livrable dans le rapport d’avancement. Voir la documentation.