- Amélioration générale de l’ergonomie et de l’apparence de l’application.
- Tableau des tâches
Ajout d’une vue panoramique du tableau des tâches, possibilité de consulter le tableau pour tous les membres du projet à partir de la liste des tâches.
Vue panoramique du Tableau des tâches (KANBAN)
- Feuille de Route
Important relooking, amélioration de l’ergonomie, visualisation du chiffrage, replanification par glisser-déplacer, définition d’un ordre pour les objectifs, possibilité de supprimer.
Feuille de Route du Projet
- Liste des tâches
Important relooking, ajout d’un bouton pour consulter le tableau des tâches.
Liste de tâches personnelle
- Visualisation de l’estimation calculée dans le formulaire des objectifs
- NB: Pour simplifier, les «Composants» vont disparaître de TimePerformance. Contactez le Support pour plus de précision.
Étiquette : TimePerformance
Les Méthodes Agiles sont-elles compatibles avec l’utilisation d’un progiciel de gestion de projet ?
A l’origine des méthodes agiles, il y a le rejet des méthodes et des outils classiques de gestion de projet.
Les pionniers de l’Agilité ont donc dû revenir à la feuille Excel pour gérer leurs projets. Qu’en est-il aujourd’hui ?
La très forte augmentation de la compétition a obligé les entreprises à évoluer toujours plus vite, avec des concepts comme le Time-To-Market. La visibilité sur l’avenir s’est réduite. Les projets, toujours plus complexes, sont soumis à des changements permanents.
Ceci est incompatible avec une planification détaillée sur laquelle se fonde l’approche classique de la gestion de projet.
Les logiciels axés sur le diagramme de Gantt, le Pert ou la recherche du chemin critique, sont donc inadaptés pour les projets qui requièrent de l’agilité.
Faut-il utiliser un progiciel de gestion de projet lorsqu’on est Agile ?
Non, si le logiciel choisi est basé sur les techniques de planification détaillée. Il ne pourrait qu’introduire de la lourdeur et de la rigidité pour finalement n’apporter aucune valeur. Une feuille de calcul est alors préférable.
Oui, car il existe des nouveaux logiciels conçus pour les approches Agiles et plus efficaces qu’une simple feuille de calcul.
La gestion et la comptabilité de projet ou d’entreprise sont des fonctions qui ont vocation à être informatisées par des solutions d’entreprise.
Le logiciel de gestion de projet TimePerformance facilite le travail du chef de projet en lui fournissant des fonctions essentielles pour le pilotage et le suivi:
- suivi 100% automatisé des coûts et des charges,
- un tableau de bord ultra-complet en temps réel,
- la traçabilité des évolutions,
- le support méthodologique…
Le tableau de bord de TimePerformance fournit les indicateurs recommandés par tous les standards de la gestion de projet (PMBoK etc.). C’est particulièrement important pour l’image du projet vis à vis du Management et du Client.
Ainsi le logiciel TimePerformance évite la marginalisation des projets agiles.
Version 1.8.0
Nouvelles fonctionnalités et améliorations de la version 1.8.0:
- Nouveau graphique de la Vélocité qui permet de visualiser les évolutions de la vitesse de progression d’une itération à l’autre. La définition de ce graphique (Velocity Chart) provient de la méthode agile SCRUM.
Options: vélocité en termes de périmètre ou de valeur business, affichage de la vélocité prévue…
- Edition possible d’une phase ou d’une itération à partir du tableau d’avancement.
- Identification des projets utilisant une méthode en particulier.
- Consultation du mode de réglement choisi dans la partie Administration.
Version 1.7.3
Nouvelles fonctionnalités et améliorations de la version 1.7.3:
- Relooking de la feuille de route avec l’ajout d’une ligne de temps avec les jalons du projet
- Ajout dans le tableau de synthèse d’un récapitulatif des itérations en cours.
- Nouvelle fonctionnalité de génération de rapports dynamiques qui permettent de visualiser la charge consommée en fonction de 1 ou 2 critères et de plusieurs filtres. (voir exemples ci-dessous. Cliquer pour agrandir)
Interprétation du diagramme d’évolution de la valeur et du périmètre
NB: Cet article fait référence à une ancienne version du logiciel qui a été simplifié depuis.
Le déroulement d’un projet est rarement un long fleuve tranquille. En plus des difficultés et des imprévus qui risquent de jalonner le projet, son contenu peut évoluer en cours de route. Il se peut qu’on décide de le réduire pour tenir un délai, ou qu’au contraire on décide d’ajouter de nouveaux objectifs à atteindre.
Une fonction exclusive de TimePerformance est de suivre et de prendre en compte les évolutions du projet. Grâce au graphique « évolutions de la valeur », TimePerformance vous permet de visualiser ces évolutions et leur impact sur l’avancement du projet.
Cet article a pour but de vous guider dans l’interprétation de ce graphique…
Impacts des évolutions du projet sur l’avancement:
L’avancement du projet peut se calculer selon la formule suivante:
Avancement en % = valeur acquise
valeur totale
où la valeur acquise représente le travail réalisé et la valeur totale le travail à réaliser.
Intuitivement, il est évident que l’avancement croît au fur et à mesure que le travail avance. En revanche, ce qui est moins bien appréhendé et mesuré, ce sont les variations de l’avancement en fonction des évolutions du travail à réaliser.
Ceci est illustré sur le diagramme par les 2 cas suivants:
Cas n°1: Une façon artificielle de faire progresser le projet est de réduire son périmètre, c’est à dire de diminuer la valeur totale. C’est ce qu’on peut voir sur le graphique avec une progression instantanée de l’avancement (courbe rouge) qui passe de 28% à 32%. Le graphique permet d’expliquer facilement cette progression miracle.
Cas n°2: En revanche, l’accroissement du périmètre accroît la valeur totale du projet ce qui fait chuter l’avancement (ici de 5%). Si les accroissements se répètent, le projet peut prendre du retard et ne jamais finir. C’est ce qu’on appelle le scope creep. Ce graphique permet donc de visualiser le scope creep et de le maîtriser.
Avancement brut versus Avancement corrigé:
La vitesse de progression représentée par la pente de la courbe d’avancement est un élément essentiel pour prédire si le projet finira dans les coûts et les délais. Or si on se fonde sur l’avancement calculé au fur et à mesure, les changements de périmètre brouillent la lecture et peuvent mener à une fausse interprétation. C’est pourquoi TimePerformance propose une courbe d’avancement corrigé, qui représente un avancement à périmètre constant. La vitesse de progression mesurée sur cette courbe est quant à elle totalement fiable.
Comparaison Périmètre valorisé et Valeur totale:
Il y a plusieurs façons de valoriser les éléments d’un projet, de définir leur importance ou leur poids. Ici, la valeur est définie par le coût budgété conformément à la technique de la gestion de la valeur acquise (earned value management).
Le périmètre, quant à lui, représente le volume de travail à réaliser. Le périmètre influence directement le coût budgété du projet. Mais ce n’est pas le seul élément. Pour simplifier, on peut dire que le périmètre est la partie variable du coût auquel s’ajoutent des coûts fixes. Le diagramme présenté ici permet donc aussi de visualiser simplement la part de coûts fixes et son évolution.
Valeur Acquise ou le Graal de la gestion de projet
La Valeur Acquise est la seule technique de suivi de projet. Malgré son efficacité, cette technique est méconnue et rarement utilisée. Cet article raconte comment la quête de la Valeur Acquise nous a conduits à créer un nouveau logiciel de gestion de projet pour démocratiser son usage.
La technique de la valeur acquise a été créée il y a plus de 50 ans. Elle s’est imposée comme le standard officiel pour le suivi de projet et est un prérequis pour pouvoir répondre aux appels d’offre des agences gouvernementales dans les pays anglo-saxons.
La légende de la Valeur Acquise
Dans tous les référentiels de gestion de projet comme le PMBoK, on parle de cette technique pour bien gérer les projets. Or si beaucoup l’ont rencontrée en formation, presque personne ne l’a jamais vue en pratique.
Pour beaucoup, la valeur acquise semble inaccessible comme une sorte de Graal de la gestion de projet.
La quête d’un outil
Convaincus par l’intérêt de la valeur acquise, nous étions frustrés de ne pas pouvoir utiliser pour nos projets cette technique si efficace. Malgré nos recherches, nous n’avions pas trouvé l’outil pour générer facilement les rapports de la valeur acquise.
Par sa simplicité et sa souplesse, la feuille Excel est attirante de prime abord. Mais passés les premiers tests, cette approche convient mal à une utilisation réelle.
Quant aux progiciels classiques du marché, leur complexité et leur coût ont de quoi décourager. De plus, ils reposent tous sur l’approche classique de la gestion de projet (Gantt, PERT…) incompatible avec les besoins de souplesse et d’agilité de certains projets (ex: R&D, développement logiciel…).
Faute d’outillage adapté, la valeur acquise reste une technique très rarement, voire jamais, utilisée.
En créant TimePerformance, nous avons décidé de relever le défi en développant un outil simple avec une approche agile, capable de générer la courbe en S de la valeur acquise.
Enfin la valeur acquise
Premiers utilisateurs de notre logiciel de gestion de projet, nous avons pu ressentir les bénéfices immédiats de la technique de la valeur acquise.
Dans les premiers mois, on avançait dans le brouillard sans savoir où on en était et à quelle vitesse on progressait. Puis on a commencé à développer le moteur de calcul de la valeur acquise. La courbe en S de notre projet est enfin apparue et nous sommes aussitôt sortis du brouillard. On visualisait notre avancement et notre progression en temps réel. Enfin la lumière…
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