Étiquette : Plan de charge

Nouvelle version du « Capacity Planning »

La planification de la capacité consiste à anticiper les problèmes de ressources en comparant les ressources disponibles (la capacité) et la charge de travail planifiée dans les projets (le plan de charge).

La fonction de planification de la capacité a été enrichie jusqu’à mériter une page propre dans la gestion des ressources.

La planification de la capacité est pertinente en s’intéressant à un profil de ressources particulier. (Notons que les ressources associées au profil peuvent dépendre de plusieurs services dans l’organisation.)

Cette nouvelle page se découpe en 3 zones:

1. La courbe montrant le plan de charge et la capacité maximum disponible pour les projets. (cf. l’aide en ligne pour la définition de cette capacité)
2. Tableau avec les totaux
3. Liste des projets ayant planifié de la charge de travail pour ce profil de ressources.

Dans cette nouvelle version, il est possible d’exclure individuellement les projets du plan de charge. Cela permet d’étudier différents scénarios. Pour cela, il suffit de cliquer sur le nom du projet dans la liste des projets pour le « désactiver ». 

Dans sa version la plus simple, la courbe permet de comparer le plan de charge en vert et la capacité maximum disponible pour les projets en rouge. Cette capacité maximum est calculée en prenant en compte les indisponibilités et les affectations aux activités récurrentes.

Une nouvelle option est de pouvoir visualiser séparément les charges de travail ventilées par priorité projet ou par état des projets.

La dernière option permet d’étudier les composantes de la capacité maximum pour les projets. Cette capacité se définit comme la somme de la capacité allouée aux projets et de la capacité encore disponible. Néanmoins, les reports de capacité d’un profil sur un autre profil impactent aussi la capacité.

Cette option permet de visualiser ces reports de capacité qui étaient très difficiles à identifier dans la version précédente.

Que pensez-vous de cette nouvelle version du capacity planning dans TimePerformance ?

Nouveau: Plan de charge et Gestion de la capacité par profil de compétences

Dans le module Gestion des Ressources (version Performance), une nouvelle page est disponible qui permet aux managers de mettre en correspondance pour un profil de compétences et une période donnés:

• La capacité, c.-à-d. la « quantité » de ressources disponibles dans le service du manager
• Le plan de charge, c.-à-d. la demande des projets en termes de ressources

Précédemment, il était possible d’avoir le plan de charge mais cela nécessitait de créer et de maintenir un portefeuille de projets avec tous les projets.

De plus, une option permet de visualiser simultanément l’ensemble des disponibilités restantes pour tous les profils.

Nouveau: Dates d’arrivée et de départ d’une personne

Pour chaque personne, il est maintenant possible de définir une date d’arrivée et une date de départ (onglet « disponible ») dans le but de pouvoir calculer les disponibilités décrites ci-dessus.

Note de migration: certains écrans utilisent dorénavant les dates de disponibilité pour afficher ou masquer certains utilisateurs. Pour les utilisateurs désactivés (ie supprimés), il est recommandé de renseigner la date de départ afin qu’ils n’apparaissent que lorsque c’est utile.