- [Tâche] Simplification du formulaire de tâcheSuppression du mode avancé et réorganisation du formulaire.
- Envoi d’un email hebdomadaire donnant les dernières actualités sur les projetsL’email contient les indicateurs des projets, les listes de tâches et un récapitulatif des temps saisis la semaine précédente.
- Envoi d’un email en cas d’oubli de mettre une tâche en pause
- [Gestion de projet] Légère modification de l’algorithme du calcul de l’avancement avec le reste à faireLe calcul de l’avancement d’un livrable selon la technique du reste à faire n’est activé qu’à partir de la première tâche créée. (Précédemment, lorsqu’il n’y avait pas de tâche, le reste à faire étant nul, cela donnait un avancement de 100%.)
Version 4.2
- Feuille de route (roadmap)Design allégé et impression en PDF.
- Amélioration du GanttLigne de temps toujours visible, bouton pour masquer/afficher le marqueur de la date du jour.
- Refonte de nombreux graphiques en full HTML/JavascriptJalons du portefeuille, Dérive des délais (ex-glissement des jalons), évolution du périmètre, évolution des estimations, licences…
- Suppression de l’option d’affichage mode basic / mode avancé (Performance Edition)Le mode avancé est le seul mode disponible faisant apparaître de nouvelles rubriques par rapport au mode basic. (simplification de l’interface)
Mise à jour 4.1.1
- [Méthode] Nouveau design de l’interface de visualisation et d’édition des méthodes (appelées aussi méthodologies)
Il s’agit du même design que dans d’autres écrans (ex: Livrables) avec la nouvelle possibilité d’ordonner les éléments entre eux.
- [Méthode] Amélioration de l’édition des processus
Possibilité de définir les prédécesseurs en plus des successeurs d’une tâche.
- [Méthode] Simplification des méthodes en supprimant la notion de «discipline»
Une méthode est maintenant constituée de rôles auxquels sont associés des types ou modèles de tâches, et de processus standards qui sont des enchainements de tâches. La notion de discipline qui regroupait des rôles a été supprimée car elle était peu intuitive et donc peu utilisée.
- [Méthode] Possibilité de supprimer une méthode pour les éditeurs de celle-ci
Dans les versions précédentes, cette fonction était réservée aux administrateurs TimePerformance. Rappel: une méthode n’est supprimable que si elle n’est utilisée par aucun projet.
- [Projet] Coûts des ressources (Onglet Paramètres)
Modification du design et ajout de 2 actions «Appliquer par défaut x€ par jour/heure» qui permettent d’initialiser le coût pour les ressources qui n’en ont pas encore avec les valeurs utilisées pour budgéter le projet définies dans la rubrique «Unités – Correspondances pour les estimations…».
NB: Le module «Méthode» n’est disponible qu’en Edition Performance de TimePerformance.
Version 4.1
- L’ordre des étapes et des phases est modifiable dans la feuille de route ou la page «Phases & Etapes»Dans les précédentes versions, l’ordre était automatique à partir des dates.
- Les livrables peuvent être librement ordonnés entre eux dans la page «Livrables» qui a été complètement revue.Dans les précédentes versions, les livrables étaient triés par ordre alphabétique.
- Les projets dans un portefeuille apparaissent par ordre d’ajout dans le portefeuilleLe tri des projets par date comme dans les versions précédentes peut être demandé en cliquant sur un lien.
- Les départements et les services peuvent être librement ordonnés entre eux dans la page correspondante de la partie Administration de TimePerformance.
Version 4.0
- Nouvelle interface graphique de TimePerformanceNavigation plus simple dans la partie gestion de projet et au niveau de l’accueil. Changement des couleurs.
- Nouvelle page de synthèse du projet appelée «Vue Globale»Cette page rassemble les principaux indicateurs du projet.
Vue globale du projet
- Check-list TimePerformance
Il s’agit d’un pense-bête pour le chef de projet, lui indiquant les différentes choses à faire dans TimePerformance pour bien préparer et gérer son projet. La check-list est visible dans la «Vue Globale» du projet.Check-list TimePerformance Gestion de projet
- Refonte des graphiquesGraphiques interactifs en Javascript avec infobulles et la possibilité de télécharger l’image en différent format.
- Possibilité de saisir les feuilles de temps des collaborateurs par le chef de projetLa feuille de temps de chaque membre du projet est accessible à partir du rapport d’activité qui récapitule le temps passé sur le projet jour par jour.
- Accès au tableau de bord pour tous les membres du projetTous les membres du projet ont donc accès aux indicateurs, y compris financiers, du projet. Ils peuvent ainsi mieux partager la vision du projet et comprendre le sens du suivi des temps. Le coût de chaque ressource reste confidentiel.
- Changement de terminologie: les Objectifs deviennent les Livrables du projetLe terme «Livrable» remplace désormais dans l’interface de TimePerformance le terme «Objectif», qui est trop général et peut prêter à confusion.
- Historisation par défaut du projet et possibilité d’effacer une partie de l’historiquePrécédemment il était nécessaire d’activer l’historisation des indicateurs. C’est maintenant automatique, avec la possibilité d’effacer une partie de l’historique pour gommer les valeurs non significatives.
- Clôture automatique des phases et du projet lorsque toutes les étapes sont terminées.
- Ajout de boutons pour décaler le diagramme de Gantt
Quelles solutions au scope creep
Le scope creep – ou dérive du contenu – est un fléau bien connu des projets informatiques, qui engendre surcoûts et retards importants. Chaque méthode de gestion de projet apporte à ce problème une réponse spécifique.
L’approche traditionnelle cherche à lutter contre la dérive du contenu en ajoutant plus de contrôle, plus de préparation, plus d’implication…
De son côté, l’approche agile considère les modifications de spécification comme un phénomène naturel de maturation du projet.
Dans le tableau ci-dessous, nous avons fait une comparaison entre les solutions de l’approche traditionnelle et celles de l’approche agile en nous basant sur l’article «comment empêcher que la dérive de contenu n’emporte au loin votre projet» qui identifie 5 causes à la dérive du contenu:
- Pauvre analyse des besoins
- Implication trop tardives des utilisateurs
- Sous-estimation de la complexité du projet
- Manque de contrôle du changement
- Sur-qualité
| Causes | Approche traditionnelle | Approche agile |
| Pauvre analyse des besoins | Passer plus de temps en réflexion et en préparation, meilleures spécifications des besoins, documentation exhaustive… | Travailler par petits bouts (incréments), c’est plus simple. De plus, une meilleure compréhension de la part des développeurs et des utilisateurs des besoins réels est facilité par des livraisons et des démos fréquentes. |
| Implication trop tardives des utilisateurs | Plus d’implication, plus de réunions, plus de documentations, développements de scénarios de test, plus de processus de validation… | Dans SCRUM, il y a forcément une démo avec les utilisateurs en fin de Sprint (ie tous les 15 jours). |
| Sous-estimation de la complexité du projet | Ajouter des provisions pour aléas, ajouter de la marge dans le planning, prévoir des ressources supplémentaires… | Travailler par petits incréments réduit la complexité et favorise la recherche de solutions simples. |
| Manque de contrôle du changement | Plus de processus (formulaire, validation, registre, analyse d’impact) | Pendant une itération (Sprint) aucun changement n’est accepté, pour le reste on en discute pendant le planning de la prochaine itération avec le représentant des utilisateurs et du sponsor. |
| Sur-qualité | Plus de management et de communication sur les enjeux | L’équipe s’engage à livrer un produit fini tous les 15 jours (pas le temps de traîner). Chaque membre de l’équipe annonce ce qu’il va faire dans la journée (SCRUM) ce qui est aussi une forme d’engagement. |
Il n’y a pas d’approche meilleure que l’autre, mais simplement des objectifs différents liés à des contraintes – souvent financières – différentes. L’approche traditionnelle est plus adaptée dans le cadre d’un engagement de résultat (mode forfait) tandis que l’approche Agile sera plus adaptée pour optimiser la valeur business avec un engagement limité de moyens. (Ce dernier point est souvent débattu.)
Mais la vraie question derrière le problème de la dérive du contenu est: Comment définit-on la réussite d’un projet ?
Est-ce le fait d’avoir respecté un engagement de délais et de coûts défini au début du projet ou d’avoir un client et des utilisateurs satisfaits à la fin du projet ? Ce n’est pas la même chose…
Mise à jour 3.3.4
- Nouvelle option dans le burndown chart.Il y a une nouvelle option pour visualiser la charge de travail qui a été ajoutée au plan (ou supprimée) après que le travail réel a commencé. Ce travail ajouté représente une dérive du contenu du projet (scope creep) qu’il convient de maîtriser.
- Amélioration du filtrage sur la période dans la recherche de tâches Notamment la colonne « consommé » contient la charge consommée pendant la période sur la tâche au lieu du consommé total sur la tâche.
- Améliorations diversesAjouts de la copie vers Excel pour tous les tableaux, retouches de design, correctifs…
Comment exporter sa feuille de temps pour facturer?
Pour les consultants, l’envoi de la facture s’accompagne le plus souvent d’un détail des tâches réalisées et des temps passés pendant la période. Voici la procédure pour exporter les données depuis TimePerformance.
Aller dans l’écran de Recherche de tâches* et sélectionner les critères: personne assignée et dates de la période souhaitée.
On peut alors visualiser le résultat et le télécharger sous la forme d’un fichier CSV, format reconnu par Excel.
*La Recherche de tâche est disponible à partir du tableau des tâches ou dans le tableau de bord du projet.
Mise à jour 3.3.2
- Amélioration du design du tableau des tâches, nouvelles fonctionnalités.
Les tâches sont plus petites pour en voir plus d’un coup. Par simple clic, on obtient tous les détails sur la tâche. On peut clore, annuler ou supprimer une tâche directement dans le tableau des tâche. Pour mettre en avant les tâches assignées à une personne, il suffit de cliquer sur le nom de la personne. Aides contextuelles…
Nouveau tableau des tâches
- Accès au burndown et au rapport d’avancement pour les membres du projets
L’accès est situé au niveau du tableau des tâches.
- Ajout de nombreux liens pour naviguer plus rapidement entre la feuille de route, le diagramme de gantt, le tableau des tâches, le rapport d’avancement…
- Clarification sur les calculs et le suivi de l’avancement des objectifs
Modification du formulaire des objectifs pour clarifier les différentes options de suivi de l’avancement.
Dans le rapport d’avancement d’une étape, ajout d’une colonne contenant le mode de calcul de l’avancement (manuel, automatique, calculé).
Suppression d’une règle peu intuitive de calcul de l’avancement à partir du reste à faire. Si l’objectif est en mode avancement automatique à partir des tâches et qu’il n’y a aucune tâche, alors son avancement sera désormais de 100% (fini puisque pas de tâche) au lieu de 0%.
Version 3.3
- Nouvelle version de la feuille de route
Vue sous-forme de liste. Possibilité de définir des sous-objectifs.
Nouvelle feuille de route
- Nouvelle version de la feuille de temps
Redesign avec un calendrier sur le côté. Possibilité de réouvrir une tâche.
- Suppression des éléments annulés sur le diagramme de Gantt.
- Simplification des règles de calcul du reste à faire par rapport à l’avancement
N’hésitez pas à nous faire des retours sur cette nouvelle version en écrivant un commentaire à ce billet. Merci et bonne gestion de projet.