Pourcentage d’avancement et reste à faire

Le pourcentage d’avancement se calcule à partir du reste à faire et du consommé.

Avancement et reste à faire

Exemple: 7 heures déjà effectuées et 3 heures restant à faire, l’avancement est de 7 / (7+3) = 70%.

Lorsque le consommé n’est pas disponible, l’avancement peut être estimé avec la formule suivante.

Avancement et reste à faire

Mais attention, cette formule est très approximative (cf exemple ci-dessous). Elle peut même donner un avancement négatif dans le cas où le reste à faire est supérieur à la charge prévue initialement.

Par exemple, on a travaillé 7h sur une tâche et il reste 7h à faire. On a donc fait 50% du travail. Mais si la tâche avait été estimée initialement à 10h, la 2ème formule donne un avancement de 30% (= 100% – 7h / 10h), tandis que la 1ère formule donne toujours 50%.

Découvrez les autres options pour mesurer son avancement dans TimePerformance.

 

Tâche ou Livrable ?

point d'interrogationConfondre les livrables du projet et les tâches associées, c’est confondre le problème et sa solution.

Pour les chefs de projet, qui sont impliqués à la fois dans la définition du problème et la recherche d’une solution, faire la distinction n’est pas si simple.

Les outils traditionnels de gestion de projet entretiennent la confusion avec un Gantt de tâches et de macro-tâches. La distinction entre les phases, les livrables et les tâches ne saute pas aux yeux.

Dans TimePerformance, ces 3 concepts sont clairement identifiés (lire structure du plan du projet) parce qu’ils répondent à des interrogations différentes – le quand, le quoi et le comment – qu’il convient de distinguer.

Voici un article pour aider à faire facilement la distinction entre Tâche et Livrable…

Définitions

Les livrables représentent les produits, les « outputs » du projet. Ce sont donc des objectifs collectifs pour toute l’équipe. Les livrables sont imposés à l’équipe. 85% des livrables sont définis par le client. C’est une notion métier ou business.

Les tâches représentent le travail, c-à-d les actions que doivent réaliser les membres du projet. Les tâches sont définis par les processus techniques choisis par l’équipe. C’est donc une notion technique,  en général sans intérêt pour le client final.

Pour distinguer les 2 notions facilement, il est recommandé de faire commencer le nom des tâches par un verbe pour marquer une action (ex: «Rédiger le rapport», «Coder» etc.) et d’utiliser un groupe nominal pour les livrables (ex: «Analyse de faisabilité», «Etude de marché», «Fonctionnalité Paiement en ligne» etc.).

La relation entre les livrables et les tâches est simple. Les tâches participent à la réalisation d’un livrable.

Donc chaque livrable a une ou plusieurs tâches associées, et chaque tâche est associée à un et un seul livrable.

Un livrable avec 1 tâche est généralement le signe de confusion entre les 2 notions ou d’un problème de granularité du livrable.

Planification et Affectation

Au final, ce que veut le client, c’est un résultat à une date donnée, et non des tâches à une date donnée. C’est pourquoi dans TimePerformance, on planifie les livrables, pas les tâches.

On pourrait avoir une planification des tâches mais cela introduit une lourdeur au moment de la planification, rend plus difficile la replanification, réduit l’agilité, sans gain significatif dans la prédictibilité du projet du fait de tous les aléas sur un projet.

Pour réaliser un livrable, il y a plusieurs tâches à faire. Ces tâches sont en général réalisées par plusieurs personnes. Il n’est donc pas possible d’affecter un livrable à une personne. Dans TimePerformance, on affecte les tâches, pas les livrables.

Dans TP, la planification des livrables est de la responsabilité du chef de projet. Par contre l’affectation des tâches peut être faite par le chef de projet, ou en mode auto-organisation, c-à-d l’équipe projet gère elle-même les tâches, création et affectation. C’est un choix d’organisation d’équipe.

Interprétation du diagramme d’évolution de la valeur et du périmètre

NB: Cet article fait référence à une ancienne version du logiciel qui a été simplifié depuis.

Le déroulement d’un projet est rarement un long fleuve tranquille. En plus des difficultés et des imprévus qui risquent de jalonner le projet, son contenu peut évoluer en cours de route. Il se peut qu’on décide de le réduire pour tenir un délai, ou qu’au contraire on décide d’ajouter de nouveaux objectifs à atteindre.

Une fonction exclusive de TimePerformance est de suivre et de prendre en compte les évolutions du projet. Grâce au graphique « évolutions de la valeur », TimePerformance vous permet de visualiser ces évolutions et leur impact sur l’avancement du projet.

Cet article a pour but de vous guider dans l’interprétation de ce graphique…

scopechange_explained

Impacts des évolutions du projet sur l’avancement:

L’avancement du projet peut se calculer selon la formule suivante:

Avancement en % = valeur acquise
valeur totale

où la valeur acquise représente le travail réalisé et la valeur totale le travail à réaliser.

Intuitivement, il est évident que l’avancement croît au fur et à mesure que le travail avance. En revanche, ce qui est moins bien appréhendé et mesuré, ce sont les variations de l’avancement en fonction des évolutions du travail à réaliser.

Ceci est illustré sur le diagramme par les 2 cas suivants: 

Cas n°1: Une façon artificielle de faire progresser le projet est de réduire son périmètre, c’est à dire de diminuer la valeur totale. C’est ce qu’on peut voir sur le graphique avec une progression instantanée de l’avancement (courbe rouge) qui passe de 28% à 32%. Le graphique permet d’expliquer facilement cette progression miracle.

Cas n°2: En revanche, l’accroissement du périmètre accroît la valeur totale du projet ce qui fait chuter l’avancement (ici de 5%). Si les accroissements se répètent, le projet peut prendre du retard et ne jamais finir. C’est ce qu’on appelle le scope creep. Ce graphique permet donc de visualiser le scope creep et de le maîtriser.

Avancement brut versus Avancement corrigé:

La vitesse de progression représentée par la pente de la courbe d’avancement est un élément essentiel pour prédire si le projet finira dans les coûts et les délais. Or si on se fonde sur l’avancement calculé au fur et à mesure, les changements de périmètre brouillent la lecture et peuvent mener à une fausse interprétation. C’est pourquoi TimePerformance propose une courbe d’avancement corrigé, qui représente un avancement à périmètre constant. La vitesse de progression mesurée sur cette courbe est quant à elle totalement fiable.

Comparaison Périmètre valorisé et Valeur totale:

Il y a plusieurs façons de valoriser les éléments d’un projet, de définir leur importance ou leur poids. Ici, la valeur est définie par le coût budgété conformément à la technique de la gestion de la valeur acquise (earned value management). 

Le périmètre, quant à lui, représente le volume de travail à réaliser. Le périmètre influence directement le coût budgété du projet. Mais ce n’est pas le seul élément. Pour simplifier, on peut dire que le périmètre est la partie variable du coût auquel s’ajoutent des coûts fixes. Le diagramme présenté ici permet donc aussi de visualiser simplement la part de coûts fixes et son évolution.

Version 1.7

Nouvelles fonctionnalités et améliorations de la version 1.7:

  • Nouvelle page d’accueil
  • Tableau de synthèse de suivi d’un portefeuille de projets et le calendrier global. (voir ci-dessous)
  • Ajout de préférences utilisateur: activation/désactivation du filtrage des tâches en fonction du rôle, durée maximum d’affichage des tâches terminées…
  • Ajout de voyants dans le tableau d’avancement simple: vert = inférieur au budget, orange = moins de 5% d’écart ou moins de 7 jours de retard, rouge = au delà des 5% ou des 7 jours.
Synthèse portefeuille projets

Version 1.6

Nouvelles fonctionnalités et améliorations de la version 1.6:

  • Contrôle de cohérence supplémentaire qui permet  de vérifier lors de la clôture d’une itération que tous les objectifs planifiés sont clos et que toutes les tâches liées à l’itération sont terminées.
  • Calcul automatique du reste à faire pour les objectifs dans le rapport d’avancement. Le reste à faire calculé permet de valider l’avancement saisi.
  • Possibilité de changer les unités de suivi en cours de projet tout en conservant l’historique. Par exemple, on pourra décider en milieu de projet de suivre les coûts en k€ ou en $ au lieu de l’€uro.

  • Nouveau graphique de suivi des évolutions de la valeur et de l’impact sur l’avancement. (Plus de détails ici…)

  • Réorganisation des champs du formulaire d’édition d’une tâche.
  • Renommage de plusieurs graphiques

Conditions d’utilisation du site web

Conditions d’utilisation du Site Web
& Charte de confidentialité

NB: cliquez ici pour consulter les conditions générales d’utilisation du service logiciel TimePerformance.

 

Le site « https://www.timeperformance.com?utm_source=blog » que vous avez décidé de consulter est un site d’information.

Son objectif est donc de vous renseigner et de parfaire votre information sur la société TIME PERFORMANCE, ses produits et ses services.

Le site qui vous est proposé par la société TIME PERFORMANCE ne peut être utilisé que sous réserve du respect des conditions d’utilisation et des mentions d’avertissement contenues dans le présent document.

Ainsi, nous vous enjoignons fortement à lire avec la plus grande attention le présent document et de renouveler sa lecture à chaque fois que vous utilisez le présent site.

En effet, sachez que votre utilisation de ce site constitue votre acceptation desdites conditions d’utilisation en vigueur à la date de votre consultation.

La protection des données nominatives

La société TIME PERFORMANCE tient à rappeler son engagement à respecter scrupuleusement la confiance que vous lui accordez et à appliquer strictement les obligations de la loi 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée dite  » informatique et libertés  » et de ses décrets d’application.

Nous nous engageons à respecter les dispositions de cette loi et notamment celles concernant les informations personnelles que vous pourriez être amenés à nous communiquer dans le cadre de votre utilisation du site  » https://www.timeperformance.com « .

Les Cookies et la collecte des informations nominatives

Nous vous informons que lors de vos visites sur notre site, un cookie peut s’installer automatiquement sur votre logiciel de navigation.

Le cookie est un bloc de données qui ne permet pas d’identifier l’utilisateur, mais sert à enregistrer des informations relatives à votre navigation dans le but de procéder à des analyses de fréquentation.

Vous pouvez configurer les préférences de votre logiciel de navigation pour refuser les cookies.

Nous tenons à vous indiquer que la société TIME PERFORMANCE ne recueille aucune information nominative relative aux personnes qui se connectent sur ce site sans leur accord préalable.

Ainsi, notre site n’est pas destiné ni configuré de telle sorte qu’il permette de collecter des informations personnelles sur vous en dehors des données suivantes : provenance des connexions (fournisseurs d’accès), adresse IP, type et version du navigateur utilisé.

Seuls les renseignements d’ordre personnel tels que noms, adresses postales, adresses e-mail et autres fournis volontairement par vous-même sont recueillis.

Il peut arriver que vous ayez à fournir ces informations personnelles afin d’obtenir un renseignement, de nous faire parvenir vos commentaires ou encore de commander et payer un produit sur notre site.

 

Certaines informations demandées dans les formulaires ont donc un caractère obligatoire. Les informations obligatoires sont signalées par un astérisque. Nous tenons à vous indiquer que si vous choisissez de ne pas nous communiquer les informations à caractère obligatoire, nous ne serons pas à même de traiter votre demande.

La conservation et l’utilisation des données personnelles

Nous nous engageons, conformément aux obligations légales, à conserver les informations personnelles que vous nous avez communiquées dans des conditions de sécurité renforcées et pour des durées limitées dans le temps.

Le temps de conservation de ces informations est proportionné aux finalités pour lesquelles vous nous les communiquez et répond également aux exigences légales ayant pour objet la poursuite de comportements délictueux.

Ces informations confidentielles ne sont accessibles qu’à notre personnel, qui respecte parfaitement cette confidentialité, et ne sont utilisées que dans le cadre des finalités pour lesquelles vous nous les avez communiquées et plus précisément pour vous transmettre en retour l’information que vous avez pu nous demander en remplissant un questionnaire en ligne.

L’exercice du droit d’accès et de rectification

Nous tenons à vous informer que vous disposez, à l’égard de toutes ces informations et notamment des données personnelles collectées ou générées préalablement, au cours ou à la suite du présent traitement, d’un droit d’accès, de rectification et de retrait.

L’exercice de ces droits se fera dans le respect des conditions prévues par la loi 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés en en faisant la demande directement par courrier auprès de :

TIME PERFORMANCE
Service Juridique
11 rue de la pépinière
78150 LE CHESNAY

ou par courriel : service.juridique@timeperformance.com

Les mises à jour du site

Les informations accessibles sur ce site proviennent de sources considérées comme étant fiables. Toutefois, la Société TIME PERFORMANCE ne saurait vous garantir que leur transcription sur le site s’effectue sans risques d’erreurs.

Nous nous réservons le droit de les corriger, dès que ces erreurs sont portées à notre connaissance et, plus généralement, de modifier, ou de supprimer, à tout moment, sans préavis, tout ou partie du site « https://www.timeperformance.com  » ainsi que les conditions d’utilisation et mentions d’avertissements relatifs à ce site, sans que notre responsabilité puisse être engagée de ce fait.

La protection de la propriété intellectuelle

Nous vous informons que Le site  » https://www.timeperformance.com  » constitue une œuvre protégée au titre de la propriété intellectuelle.

Il en est de même de son arborescence et des données figurant sur le site telles que marques, logos, graphismes, photographies ainsi que toutes autres données.

Nous vous indiquons que ce site et les informations qui y figurent sont destinées à votre usage strictement personnel et ne peuvent être reproduites, ni communiquées à des tiers, ni utilisées en tout ou partie, à des fins commerciales ou non commerciales, ni servir à la réalisation d’œuvres dérivées.

Ainsi, nous vous informons que toute reproduction, représentation, publication, transmission ou plus généralement toute exploitation non autorisée du site et des informations divulguées sur le site engage votre responsabilité et est susceptible d’entraîner des poursuites judiciaires à votre encontre et notamment pour contrefaçon.

Les liens

Nous vous informons que le présent site peut proposer des liens vers d’autres sites ou d’autres sources Internet. Nous ne sommes pas en mesure de contrôler ces sites et sources externes qui par nature sont susceptibles d’évoluer rapidement. Par ailleurs, nous vous invitons à prendre connaissance de leurs conditions d’utilisation préalablement à leur utilisation.

En conséquence, la société TIME PERFORMANCE ne peut en aucune manière être tenue responsable de la mise à disposition de ces liens permettant l’accès à ces sites et sources externes, et ne peut supporter aucune responsabilité quant au contenu, publicités, produits, services ou tout autre matériel disponible sur ou à partir de ces sites ou sources externes qu’elle n’est pas en mesure de vérifier ni approuver.

L’utilisation du site

Les marques de TIME PERFORMANCE, ainsi que les logos figurant sur le site sont des marques déposées.

Toute reproduction ou représentation totale ou partielle de ces marques ou de ces logos, seules ou intégrées à d’autres éléments, sans l’autorisation expresse et préalable de TIME PERFORMANCE est prohibée, et engagerait la responsabilité de l’utilisateur au sens des articles L. 713-2 et L.713-3 du Code de la Propriété Intellectuelle.

Toute reproduction, représentation, modification, publication, transmission, dénaturation, totale ou partielle du site ou de son contenu, par quelque procédé que ce soit, et sur son support que ce soit est interdite.

En qualité d’utilisateurs du site  » https://www.timeperformance.com  » vous reconnaissez et acceptez expressément que votre utilisation de ce site se fait à vos risques et périls. Nous ne vous fournissons aucune garantie expresse et implicite concernant la qualité et la compatibilité du site à un usage spécifique.

Il est rappelé que le contenu de ce site ne constitue aucunement un engagement contractuel sur les offres que pourraient être amenée à proposer la société TIME PERFORMANCE, mais simplement une présentation de principes que la société se réserve le droit de modifier à tout moment.

Nous ne garantissons pas

  • que le site répondra parfaitement à vos attentes ;
  • que le site sera exhaustif, ininterrompu, opportun, sûr ou dépourvu de toute erreur ;
  • que les résultats qui peuvent être obtenus en utilisant le site seront en permanence exacts et fiables.
  • le téléchargement de tous matériels lors de l’utilisation du service sera à vos risques et périls. Vous serez seul responsable pour tout dommage subi par votre ordinateur ou toutes pertes de données consécutifs à ce téléchargement.

 

Plus généralement, la société TIME PERFORMANCE ne pourra en aucun cas être responsable en cas de dommages directs et/ou indirects résultant de l’utilisation de ce site ou de l’impossibilité d’accéder à ce site.

La société TIME PERFORMANCE ne saurait être tenue responsable d’un dommage, quel qu’il soit, ou d’un virus qui pourrait affecter votre ordinateur et votre matériel de télécommunication suite à un accès au site, son utilisation et/ou un téléchargement de documents en provenance de ce site.

Par ailleurs, vous vous engagez à ne pas utiliser ce site pour notamment :

  • envoyer, transmettre par courrier électronique ou de toute autre manière tout contenu illicite ou nuisible ;
  • afficher ou transmettre par courrier électronique tout contenu violant tout brevet, marque déposée, secret de fabrication, droit de propriété intellectuelle ou tout droit de propriété et/ou de la personnalité ;

 

A défaut, votre responsabilité civile et/ou pénale pourrait être engagée.

La société TIME PERFORMANCE ne saurait être tenue responsable d’un dommage, quel qu’il soit, ou d’un virus qui pourrait affecter votre ordinateur et votre matériel de télécommunication suite à un accès au site, son utilisation et/ou un téléchargement de documents en provenance de ce site.

Les informations générales concernant le site « https://www.timeperformance.com?utm_source=blog »

Nous vous informons que le site  » https://www.timeperformance.com  » est un site de droit français, soumis aux juridictions françaises et qu’il a pour langue officielle le français.

Nous nous réservons le droit de refuser l’accès à tout ou partie de ce site à tout utilisateur qui ne respecterait pas les conditions d’utilisation de ce site. Toute consultation du site sur ce site implique votre acceptation préalable et sans réserve des présentes conditions d’utilisation de ce site.

Version 1.5.5

Améliorations apportées par les versions 1.5.1 à 1.5.5:

  • Possibilité d’assigner ou réassigner une tâche. Cette fonctionnalité répond à un besoin pour assurer une transition en douceur entre les habitudes de la gestion de projet 1.0 et la gestion de projet 2.0.
  • Reconnaissance des URLs dans la description des tâches. Une tâche peut ainsi avoir une référence sur un document externe.
  • Ajout dans le tableau de bord du rapport standard d’avancement de la valeur acquise. TimePerformance proposait déjà le rapport amélioré d’avancement de la valeur acquise qui permet de visualiser la performance en charge en plus de la performance en coût (le standard).
  • Ajout d’une règle concernant la fermeture d’un objectif. Il faut que toutes les tâches liées à cet objectif soient closes.
  • Ajout d’un formulaire pour contacter le support directement à partir de l’interface de TimePerformance.
  • Correction de plusieurs anomalies mineures.

Version 1.5

Le Gantt Suivi

Dans cette version 1.5 de TimePerformance, vous trouverez un nouvel élément dans le tableau de bord. Le « Suivi du Planning » est un diagramme de Gantt qui superpose le planning et les dates réelles. Ceci permet de suivre les délais visuellement.

gantttrackDivers: Améliorations de l’interface graphique de la gestion de projet, notamment sur le diagramme de Gantt existant du macro-planning.

ganttGrâce au mode SaaS (software as a service), tous les utilisateurs bénéficient immédiatement des améliorations de cette nouvelle version.

Version 1.3.1

Cette nouvelle version incorpore de nombreuses améliorations en termes d’ergonomie, notamment pour guider l’utilisateur dans ses premiers pas.

Elle introduit aussi une distinction claire entre les phases et les itérations (appelées aussi sprints dans Scrum ou stages dans Prince2).

Les itérations permettent de suivre périodiquement le projet en définissant des points de contrôles réguliers. Une itération devrait durer entre 2 à 6 semaines. La planification consiste à rattacher simplement les objectifs aux itérations.

Les phases sont, quant à elles, juste un regroupement d’itérations. Dans cette nouvelle version, les dates de début et de fin n’ont pas besoin d’être saisies et peuvent être calculées automatiquement à partir des dates des itérations qu’elle contient.

Dans la version 1.3.1, le rattachement des tâches à une itération a été rendu obligatoire pour éviter les erreurs.